房地产销售案场工作规范与管理制度

1、房地产销售案场工作规范与管理制度1.案场形象规范1)案场人员在 8: 5-8: 55 之间为着装准备时间:2)案场人员必须着标准制服上岗;3)案场女性员工必须化淡妆，长发必须束起，不能佩戴太过夸张的耳 环及项链，手上最多只能佩戴 一枚戒指，不能涂抹太过妖艳的指甲油;4 )员工工装必须保持干净整洁 ，衬衣必须经常更换及洗奥:5 )所有员工必须穿深色办公鞋，每天擦鞋油，保持鞋面整洁:6)案场员工上岗必须佩带 由公司统一制作的胸卡或工号胸牌 。2.案场行为规范1)案场员工不得在公共区域化妆 ，不得将私人物品摆放在公共区域:4)业务员在前台接待 ，不得出现与专业无关的书籍或报刊，违者处以20 元备忘录

2、;5)案场前台接待员工 ，必须在客户进门时全体起立 ，并同时 J说 . 欢迎参观!;6 )接待客户时必须手持 Sales Kit，并面带微笑 :7 )当需与客户坐下洽谈时，应先为客户拉开座椅，并 示意请坐，等客 户落座后方可坐下 ，员工必须只坐座椅的三分之二，挺胸 立腰，手放 于桌上，面带微笑，平视客户:的当员工接待完毕 ，客户离座时应先将客户座椅放回原 位，并送客户 至售楼处门口，此时，前 台人员必须 同时起立，并说. 谢谢光临 ， 请慢走 !;9 )案场员工接昕电 舌必须在铃响三声内接起电话，并说. 公园大道，你好 !，并做好接听记录。10 )工作中因事离 岗须事先报请上级并获得上级批准，

3、 不得无故离 开工作岗位。 一经发现，视情节可作 50 元备忘录或旷工处理。3.员工服务意识1)客户进门员工接待时，必须先 填写客户接待衰 ，其他员工将填写完 的登记表交至案场助理处，由案场助理进行电脑登记 :2)案场助理将输入完的登记表归档，并将会员卡送到业务员手中，由业务员交给客户:3)销售人员不得挣抢客户，否则可作除名处理。具体接待及分配原则 参照公园大道客户接待规则) ;4)遇有业务员老客户进门，而原接待业务员正在接待其他客户，则其 他业务员必须上前热情接待，同时告之原业务员，并帮助其解决客户 问题:5)资历较深的销售员工必须主动提携帮助浅资历的销售员工，使其完成团队或个人指标:4.员

4、工工作规范1)案场员工必须于 08: 55 分前至会议室参加每 日晨会。晨会时间为 5分钟。2)员工 9 : 00 前必须整理好仪容仪表 ，规范着装上岗 ;3)由案场经理或 当日案场负责人召开晨会及晚会 ，案场助理每 日做好 会议记录;4)案场员工必须每 日做好客户登记工作，并保证各类统计数据的准确性:5)案场员工应培养良好的团队合作精神，提高工作效率 ;的业务员有义务提出合理化建议 ，完善案场销售工作 :7)业务员午餐时间为 12: 00-13: 00，由组长安排分两批轮流进行。5.样板间操作规范1)样板间每日如 由专人带看，样板间内的业务员必须热情接待客户，不得争抢或懈怠客户 :2)样板间

5、必须每日由案场助理专人负责早晚两次核对样板间内的物品，并与现场安保做好交接工作;3)当客户进入样板间肘，应 由业务员主动递上 鞋套或其他保护性 工具。4)每日带看样板间的业务员在接待时间内对样板间内的物品负有保 管责任，任伺物品损坏，须 立即告知当日样板间负责人或现场经理。销售管理制度本制度共包含以下八项内容1、 置业顾问守则2、 销售案场管理制度3、 销售业绩统计原则4、 办公用品使用制度5、 考勤制度6、 客户信息管理制度7、 保安保洁制度8、 工装管理制度置业顾问守则一、置业顾问职业道德标准置业顾问必须关心公 司，热爱本职工作 ，遵守职业道德，做到文明、 优质、高效的服务，维护公 司形象

6、和信誉，努力学习，不断提高业务 技术水平和服务质量，应该明确 一点，我们不仅是在出售房子，而且要出 售 服务，我们就是 要以一流的服务取胜。 二、置业顾问仪表、仪容准则销售案场制度 热线电话接听制度三、 案场接待管理制度1、 置业顾问应按照轮排的接待顺序进行接 ，当天最后一位轮到接待 客户者 ，其后一位为次 日首位接待客户者(详见轮排衰 ，轮排表由案 场经理负责制作。客户进门轮到的置业顾问要马上起 立热情礼貌的 上前迎接 ，不允许挑客户或抢客户。2、 置业顾问在接待客户前必须做好充分准备 : 销售资料、计算器、 名片等 ，并做好销售接待、资料登记详实、客户沟通到位、业务讲解 准确等，不得中途停

7、止接待。3、 接待客户时要严格按照公司统 一销讲说辞，对客户不能做不负责 任的承诺 ，否则，一切后果 由置业顾问自负。 4、老客户带来的新客户或老客户再次购房者指明由那位置业顾问接 待的 ，可视为该置业顾问的业务，不做轮值客户;如未指明，作为新 客户轮值接待。5、 培养置业顾 问的团队精神 ，对每一组客户都要认真接待，如客户 指明置业顾问接待者，该置业顾问不在时， 由该置业顾问所在组的组 长或案场经理负责接待，如果 当日成交的，业绩视为该置业顾问的业 务。6、 置业顾问不得在其他置业顾问接待客户时主动插话、帮助介绍或递名片。7、 客户接待完毕，应详细填写 贵宾登记表) ，交客服人员保管， 并将

8、客户送出售楼中心。8、如遇到两个或两个以上的客户对同一房源有意向时 ，以先交定金者为准。9、置业顾问在工作等各方面发生矛盾 时 ，要绝对服从案场经理的调解与评判。10、 客户明确表示其为非购房客户的 ，由轮排的最后一位置业顾 问 接待。(市调者及推销 、广告人员等 11、来访客户指明由某置业顾问接待的(该置业顾问为非轮排接待)， 接待完毕后 ，如果该置业顾问尚未轮空的，则继续按轮值顺序接待 ; 如果该置业顾 问已被轮过去，则视为本轮轮空 ，自动转到下一轮继续 轮排。四、案场接待规范为规范置业顾 问的职业行为 ，培养良好的职业素养 ，体现公 司 服务 客户 ，让客户满意的服务宗旨 ，有力促进销售

9、 ，完善公司的社会形 象，特制定以下规定 :1、 接待客户时 ，首先应起身站立 ，并至问候语(您好 ，待客户 落座后，为客户倒水 ，再坐下 ，礼貌询问客户要求 ，如一批客户较多 ， 一时无法安排座位时 ，应向客户表示歉意，取得客户谅解。2、 对每一位看房客户 ，售楼前台置业顾问都应热情接待 ，详细介绍 项目情况 ，做到有问必答，不得以貌取 人，不得对不购房 人员有任何 轻视态度。趴在通道或房门等狭窄处遇见客户 ，必须侧身让客户先行 ，不得与客户抢道行走。4、如与客户在业务上意见分歧时，应保持冷静、 礼让和理智的态度 ，先安定客户情绪 ，然后及时与有关部门和相关人员进行沟通 ，了解情 况，统一对

10、外口径 ，不得与客户争吵 ，不得对客户使用任何不礼貌的 语言 ，不得对客户进行不礼貌的评价。 趴在与客户办理售、催款和入住等业务时，必须严格维护客户的隐 私权。趴在接待客户时，应热情接待 ，但不得泄漏公 司经营机密 。不得将 公司内部文件外传。 7、置业顾问每接待一个客户都要详细登记。记录内容包括 日期、客 户姓名、工作单位、住址、联络方式、购房意向、接待人员、认知途 径。8、 置业顾问每人都要建立自己的客户档案 ，接待完毕后 ，把客户资 料详实记录在客户档案内。 9、置业顾问无权为客户私自放盘或转名。无权直接为客户打折或申 请其他事宜 ，否则，一切费用自负。如果客户有某种需求，可 向案场 经

11、理提出申请，案场经理无法解决 ，须向经理提出申请，批准后方可 执行。五、销售案场销控管理及操作流程 1、销售案场由指定案场经理负责案场销控 ，其他人不可进行销控表 的修改。2、置业顾问给客户介绍房源时，采取喊控方式，报总台确认房源后 ，置业顾问方可给客户推荐 。3、 营销总监、案场经理全面管理、负责房源销控。4、 客服人员应具体、及时、准确把控房源 。5、 案场经理、客服人员每天晚会时负责核对房源。6、 下定单前必须经案场经理再次进行房源确认。六、回访管理制度1、 每天晚会置业顾问简述 当天客户回访、追踪情况。2、 本组组长对置业顾问回访、追踪进行点评。组长回访追踪情况 由本组组员进行点评。3

12、、 组长统计回访追踪情况有本组组员进行 点评。4、 组长统计回访客户存在的问题。5、 由案场经理在当日晚会分析解决存在问题 ，帮助置业顾问尽快成 交。6、案场经理定期、或不定期检查置业顾问客户 信息登记本，监督置 业顾问电话回访质量 。7、 每周评出电话回访、追踪客户较好的前三名置业顾问 ，在周例会 进行公开表扬。七、成交原则及撞单处理1、为了促进竞争，采用 第一成交原则、友好协商原则、客 户选择原则来处理各种 撞单情况 。2、 第一成交原则 :无论谁先接待客户 ，以最终使客户签约的置业顾问为最终成交人 ，享受全部业绩与佣金。3、 友好协商及判断原则 :置业顾问发现撞单后，应 事先进行友好协商

13、，成交后按事先达成的 一致的意见分单，提倡鼓励置业顾问的友好合作精神 :达不成一致意见的，根据实际发生的情况由案场经理进行 业绩比例分配。判断标准:根据回访次数和 写到回访本上的谈判深度 来判断 ，案场经理应本着公平、公正、公开的原则来处理撞单问题。 4、客户选择原则:多名置业顾问同时跟进 一个客户，客户有权选择 一名置业顾问作为他的服务人，由案场经理进行书面确认。至此其他 置业顾问不能跟进，如客户投诉，将给予置业顾问黄牌。在客户确认 置业顾问时 ，应充分尊重客户意愿，本着客户自愿的原则，如发现置 业顾问强迫客户意愿者， 一旦发现 ，终止其接待，并以1000 元罚款 。 八、恶性竞争民的处理原

14、则 严禁置业顾问以打折方式进行恶性竞争，具体处理原则如下:1、 甲乙共同跟进一个客户，其中乙为争取顾客，暗示可以拿到折 扣，如l客户直接投诉 ，将给乙黄牌警告一次并处以 500-1000 元的 罚金，女n置业顾问投诉，将给予乙警告 一次并处罚金 100 元罚金 。 2、 甲深度接触客户，乙在不知情的情况下以低折扣成交 ，则业绩与佣金的分配是，甲得 60% ，乙得40% ，如果甲在深度接触客户，乙 在知情的情况下以低折扣成交，则业绩与佣金 100% 归甲，给予乙黄 牌一次并处以 500-1000 元的罚金。 3、无论在乙是否知情的情况下，客户在甲处正式成交一一签署协议， 乙劝说客户退掉已签约房屋

15、而购买其他单元的，则业绩与佣金 100% 归甲，而给予乙黄牌 一次并处以 1000-2000 元的罚金。4、 置业顾问为 了争取定单 ，口头承诺给予客户好处(如 :折扣、物业费、回扣费等、口头承诺客户可以不扣房款退房等违反公 平竞争的行为，则给予黄牌警告一次并处以不低于 2000 元的罚金。5、 公司对个别单位进行临时的促销 ，应同时公布给组长 ，组长应及 时公布给置业顾问，则 不管以前多名置业顾问的接触情况如何 ，将适 用于第一成交原则。6、营销总监、案场经理 ，为促进成交，有权对销售政策进行灵活调 整，但必须通知公 司，并在公司同意后执行。九、 假业绩的控制办法为了杜绝假业绩 ，进行公平竞

16、争是末位淘汰制的基石，因此在业绩评比中规定如 下:1、成交签约时 ，置业顾问必须在场 ，客服人员记录置业顾问的名 字 ，并有义务判断其 真实性，以此作为业绩评判的依据。2、在赛季末 ，案场经理有权规定赛季末警戒期，即从发布之 日起至 赛季末最后一天为赛季警戒期;3、 公司或营销总监 一旦发现组长、置业顾问有虚假业绩 ，视情节将 给予 1000 元以上的罚款或除名处理 ，无论何种情况 ，发现组长为保 组、置业顾问为冲冠造成假业绩 ，已经查明将立即免职或给予黄 牌。4、 对于延期付款、延期换签合同名册的业绩扣减规定， 由客服部负 责。对于本月应到的款项而未到的 ，延期 30 天以内到帐的款项按到

17、帐总额的 80%计算业绩:延期 31-45 天以内到帐总额的 60% 计算业 绩;延期 45 天后到帐的，不算业绩。(注 :因公司原因造成延期付款的除外)十、处罚原则十一、 认筹期奖励办法 十三、售楼部会议制度 案场 日会。 早会 十四、销售道具、礼品、样板房等管理制度1、案场、公关活动现场、房展会期间，销售道具、礼品都是为销售 准备的。2、每个人员都要本着节约的态度进行使用，针对不同的道具进行合理的使用。3、 私人严禁使用任何销售道具、礼品。4、 发现不按规定使用时，严 重者处以黄牌处罚。5、 带客户参观样板房时，注意样板房的卫生 ，自觉维护样板房内的 饰物。 6、发现有破损的物品时与样板房

18、保洁人员联系，及时更换，并对破 损进行追查。7、 发现客户在参观样板房时，有不慎行动者应该善意提醒。8、 每次由专人统 一到公司领取销售所需物品，并填 写 物品领取登记表进行登记备案。销售业绩统计原则一、 业绩统计以销售回款为统计标准( 一次性付款的以全款到账为准。二、公司其他员工所带来的关系客户，如果成交的 ，销售佣金由双 方平分。销售案场分两组，每组设组长 一名，置业顾问若干名 ，由组 长带领置业顾 问进行 日常销售工作 ，组长根据综合业绩每赛季调换。 三、本案场新招聘置业顾问根据对策力和表现，由营销总监和案场 经理指定两名确定为组长。组长参与销售，底薪高于置业顾问50 元 (待定。赛季末

19、评出高级置业顾问前三名和销售业绩差的后三名(每 赛季为三个月)。连续二个赛季被评为高级置业顾问前三名者 ，公司 将给予一定程度的奖励。每季度第 一名奖励 1000 元，第二名奖励 500 元，第三名奖励 300 元(奖励销售员的评比只按本赛季业绩计算) (奖 金待定。四、上赛季的高级置业顾问 ，在本赛季排在最后三名的将给予黄牌 警告一次，上赛季最后三名置业顾问 ，在本赛季上升至前三名的 ，公 司将奖励 200 元(待定) ，仍排在后三位的将予以淘汰 1-2 名。 五、工作时间满赛季三分之二的置业顾问 ，参加销售赛季淘汰评比 ， 已离职的置业顾问满赛季的二分之 一，也将参加销售评比。六、 无论是

20、在那个赛季签约的房屋 ，在本赛季内退房的 ，房款将在 本赛季业绩 中扣除，并将此业绩从置业顾问个及销售小组赛季总业绩 中扣除 。七、统计业绩以房款到账为原则 ，支票、汇款、存折等均以到账为 准。八、凡是在本赛季内，以书面形式明确请出的房号，如该房号在赛季结束未履约的，肯出的房屋可对外出售。九、凡是签署过延期付款协议的 ，但本赛季不能按延期付款协议完 成付款义务的房 屋，既是其经公司同意没有清出其房号的，本赛季也 不能把此业绩计算在置业顾问的总业绩内 。 置业顾问 百分考核制度及小组竞争机制一、 置业顾问 百分考核综合考评办法1、服务质量 (5 分。如有客户投诉一次，且属于置业顾问的责任，扣 5

21、 分并处 10-50 元 的罚款，如确不属置业顾问责任的 ，扣 2 分;0与客户发生口角争执 一次于日 3 分;0案场经理发现置业颇问解答客户问题时，不够耐心、态度冷淡的，一次扣 2 分:。对应掌握的业务不熟扣2 分;0得到客户的书面表扬 一次加 3 分;。在经理或案场经理面前得到客户的口头表扬加2 分:2、销售业绩(60 分)0置业顾问每人 完成每月销售定额任务的，得 60 分:0按销售额的完成比例得分:3、工作态度及责任心 (5 分)。不服从工作分配扣3 分:。由于缺乏工作责任心，造成工作失误扣 3 分，并处以 10-30 元罚款造成较大失误的扣 5 分，井处以不低于 50 元的罚款;0工

22、作不主动，缺乏工作热情扣 2 分;。除完成本职工作外，还能主动承担其他工作加2 分;4、团队精神 (5 分。缺乏团队意识，有破坏集体团结的行为扣 4 分;0员工之间不团结各扣 3 分:。工作之间，不能主动合作 、积极配合的各扣 2 分:。不积极参加集体活动一次扣 2 分:。不计较个人得失，主动为大家服务一次加 2 分;5、出勤情况(占10 分。每月公休假四天，公休假外，请病、事假一天扣 2 分出具医院证 明的病假者不扣分) ;以此累计扣分;O享受公 司考勤制度中的婚、丧假的，不扣分; O迟到或早退一次各 1 分;如:1有二次以上者 ，累计扣分; 0少休公休假 一天加 2 分;。除公休我假外，每

23、月无迟到、早退、旷工、病假、事假等加 3 分 ;。每赛季无迟 、早退、旷工、病假、事假等加 9 分;6、仪容、仪表(5 分0违反仪容、仪表准则任 一条款的扣 2 分，并根据相应情况处以 10-20元的罚款;7、回访档案的检查(10 分0置业顾问不及时对客户进行回访的，扣 5 分:。因访后回访情况记录不及时的 ，发现一次扣 5 分;0回访时客户提出异议的问题，置业顾问置之不理、不予解决者，扣3 分;二、 百分考核具体实施办法1、百分制考核以月为单位进行 ，综合成绩低于 70 分者 ，写出书面检 查一份，并在营销部月会上通报批评:连续两个月综合成绩低于70 分者，给予黄牌警告一次;2、百分考核的前

24、三名 ，根据名次的不同，分别奖励 一元(待定) ，并在月会上提出隆重表扬:3、百分考核的实施 由各组组长负责监督;组长将根据置业颇问违反 百分制的具体情形，将具体 扣分情况上报给案场经理待案场经理核实 确认后，扣分的情况 由客服人员存档备查;涉及到罚款的，由客服人 员开具罚单并负责收缴 : 4、组员对组长进行监督，组长有违反百分考核条款的，组员可直接 上报案场经理 ，待核实后， 由客服人员根据其所违反的条款，作出具 体的处罚; 5、两个小组之间有义务互相监督，并有权将另一细的违反的情况， 直接 向其主管汇报，如所反映的情况属实的 ，将给予该组组员相处罚 ， 并给予其组长双倍的处罚 。三、小组竞

25、争机制及奖励办法 :1、小组竞争以团结友好、 奖励先进、共同进步为原则，以提高员工 的工作积极性为目的;2、小组竞争以组为单位，由组长带领置业顾问展开组与组的对抗销售竞赛 ;3、小组竞争评比分为两个阶段:a以月为单位进行月评，评出 每个置业顾问的月综合成绩 :b 以赛季为单位进行季评，(每赛季为三个月) ，评出每个置业顾问 的赛季综合成绩;4、月、季评比标准:(以百分考核为依据作为评比标准。5、月、季评比方法:以每组全体置业顾问的综合总成绩最高者为 准评出优秀小组:6、每月 、每季评出的优秀小组的组长及组员 ，公司将给予不同程度 的物质奖励;(待定 7、小组总成绩及组员的个人成绩由客服人员统计

26、，8、参与评比的人员:营销总监、主管、客服人员;9、竞赛周期:a 月评: 每月一 日至下个月一 曰:b 季评 :每寒季的开至结束 :10、评比时间:月评为每月的最后一日:季评为每赛季的最后 一日。客户信息资源管理 为了动态监控案场销售情况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场 销售质量、及时全面了解各项技术指标、详实记录客户资料，建立客 户档案，为公司对项目销售战略、销售战术调整提供事实依据。一、客户信息管理目的1、 简化销售人员填 写的报表内容，有效地落实报表的填 写工作;2、 加强对销售人员的业绩考核力度:3、 及时有效地反映客户需求，对新产品规划提供依据:4、 对宣传媒体及客户认知途径的反

27、馈，可为营销部门提供参考:5、 实施情况及效果反馈后重新完善 ，对以后新项目建立管理模型提 供导向: 6、相关内容上报地产公司销售部，统 一分析整理后可建立公 司的完 整客户资料 ，做到客户资源共享。二、客户资源管理 (一)销控管理 1、操作程序(1)售房前核对房源表，开房位确认单，待客户交定金并经财务确 认后 ，在售楼大厅的房源表处做出售出标志;(2)及时通知销售人员房位认购情况，督促其填 写房源表。2、销售统计(1) 将销售房位按楼栋、户型、面积、楼层、价格分别进行统计 ， 售房后及时更新有关数据 ，并编制销售 日报表 ，及时反馈销售情 况;(2)对销控房位作出统 计，根据销售情况和客户意

28、向对销控比例进行适当调整，可采用滚动释放侯留房源的方式。3、销售动态及广告效果监控(1)对每天的来人来电量作出统计 ，及时反馈客户关注问题 ，并据 此编制销售 日动态表) ;(2)通过对来人来电量的统计，为广告效果测评提供参照，从而适 时调整广告策略。(二)意向客户资源管理1、 销售员接待客户后将客户资料填入意向客户登记表)，并及时 填报客户追踪情况 :2、根据客户等级，将意向明确的客户报给销控 ，以便协调房源，避 免撞车现象;3、 为便于管理 ，每位销售代表一个页面，将意向客户按销售代表分类，以利于对客户的跟踪及查询。(三)订金客户管理1、 客户定房后，销控将资料输入业主登记 一览表) ，以便于对业 主情况进行查询 ;2、 对客户的职业、经济收入水平、文化层次、居住区域、了解产品 渠道、消费心理等方面进行统计分析，使目标客户群的定位更明晰 ， 以适当调整营销策略 ，有的放矢，从而扩大目标市场占有率 ;3、 业主换房或退房， 要将业主换房或退房情况输入客户换房、退 房一览表) ，并及时更新业主登记 一览表有关数据: 4、可定期出一份销售退房情况 一览表) ，以便掌握销售动态 ，并 总结退房原因，及时调整销售策略:5、特殊优惠客户备案，将享有特殊优惠的客户资料输入特殊优惠客户一览表) ，以便查询。 (四)签约管理 1、签约客户管理将未按