与海南图书馆届的交流.pptVIP

1、1,尊敬的各位专家、同行： 上午好,2,文献采选实践问题探讨： 中文图书馆藏发展的缺失与应对,南京大学图书馆 陈远焕 2010年11月23日 海口 () 【3,不 是 客 套,本次交流，欲就中文图书馆藏发展中的各种缺失进行探讨，剖析其表现与发生原因、对策与可行性，汇报敝馆已进行的尝试，并介绍在下曾管窥的部分馆、商、社之经验。 期盼得到诸位里手新锐的质询、指教，以实现在下抛砖引玉、解惑补牢之初衷,4,中文图书馆藏发展的特点,5,中文图书馆藏发展缺陷一瞥,6,应对缺失的“策”与“果”、再“策,往往： 束手无策、浅尝辄止、方法不当,7,缺陷 1 社会文化环境,8,缺陷 2

2、 学术氛围与著述,例 不诚实的著作 经济发展理论 /(美) 约瑟夫阿熊彼特著 叶华译 ，九州出版社，2007 年出版。 改书名为经济周期循环论 ，2009年由中国长安出版社出版。译者居然敢称经济周期循环论 是熊彼特的另一部著作。 误导读者,9,缺陷 3 中文图书出版,平庸，也与心思没用到位有关 选题、编辑、装帧甚至书名 很多漏洞，其实也坑害着出版社自身： 例 逼读者就范 不规范的出版 名实不副 一号多书 重复出版 捆绑 不当定价 汇而不编 “子书”的装帧区分 印数隐去 等等 有些考虑欠周、有些低级错误，稍花点功夫便能改善、纠正,10,例 不该出自名社的失误,11,缺陷 4 中文图书信息,覆盖、

3、速度、标准、更新、规范 多方d运作成本,鉴定质量，确认其适用程度 搜集、整理 灵活使用 先进的技术手段,12,缺陷 4.1 信息生产,13,缺陷 4.1.2 非经营性信息,例 来自登记书目 照录 与 判断 例 来自评者 独立、客观与否,14,缺陷 4.2 信息发布,15,例 来自出版社,不实推荐的陷阱-敢“颁”诺贝尔经济学奖 ？！ 含糊的推荐-哪年的*奖 ？ 除少数社 含糊甚至荒唐的推荐-仅写于封套 本社书目也不尽完全 不依规定缴送 -致使国家级书目不完整,16,例 来自书商,根据现有样书提供目录 大部分为出版社主发样书 根据已出版图书提供预订目录 订到率不一定高 转发图书预订目录 是否已出版

4、无法确认 覆盖面不够宽 目录虽多，彼此大多不能互补反而重复 介绍不够准确，揭示欠深度 提供无针对性，不适藏书提供过多,17,缺陷 5 中文图书发行,供应难：书商能力 供应难：书商理念、信用 供应难：书商运作成本 供应难：书商获书、供书方式,18,缺陷 6 组织与管理,校方重视程度 读者关注、建议程度 馆方督促、支持程度 意见集纳、选书分责程度 采访人员勤勉程度与效率 制定的规章制度，是否有利于：馆藏的丰富、缺藏的减少；参与各方都知晓馆藏发展的运作并给予其应与的支持；馆藏建设团队的稳定；采访人员学识的提高、责任的增强；环节、过程变得简单，工作成本得以降低,19,一阵风，诸馆馆藏增量失衡,目标不确

5、定、经费不稳定、增量畸高畸低 所幸部分重点高校图书馆依旧保持了稳定的增长,20,缺陷 7 技术（流程,制定了馆藏发展政策，构建了馆藏框架以后，需要实现一种种具体文献的有效、有利之入藏。对细节必须有足够的关注,21,缺陷 7.1 颇费踌躇的选择、平衡,选择难：书目质量参差不齐 选择难：读者需求的明晰、持续、系统、及时 选择难：内容、类别、体裁、同一选题 选择难：复本 选择难：选书者的素养、判断 “精选”，适用于各层次文献,22,例 课程参考书征询,23,统计1,24,统计2,25,品种,使甄选名副其实：选的尺度，访的力度 选的速度 细琢磨还是赶任务,26,出版、适藏与实藏的比对,粗略一瞥，属浅层

6、面的事实判断，且08、09年未完成 不能全面、持续地做，数据则欠完整。 2004年前后的比较 利用CIP 怎样理解“收藏齐全,27,年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计 （切,28,2005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计 2-1,29,适藏分析 1,30,适藏分析 2 根据CIP471，2008年,31,适藏分析 3 根据CIP524，2009年,32,适藏分析 4 根据CIP596，2010年,33,复本,很多品种的借阅率在下降 很多书无人问津，其中不乏精品 不足、适量、足量、过量,34,缺陷 7.2 采集,选择书商 选择订购方式 选择与订购的一些应对 取舍

7、存疑、价贵,35,缺藏与补缺：沉重的话题,馆藏缺失的分析角度 文献类型 文献出版地域 文献出版时间 文献印数 文献发行方式 文献信息提供 文献内容与质量的判断,36,馆藏缺失的主要原因,书目信息发布之不及时、不全面、不精准。 书商供书能力之局限。 营业书目提供之趋同，大量的冗余信息。 书商信用、努力之欠缺。 馆藏补充方式之单调。 选书馆员的力不从心。 招标的负面结果,37,馆藏缺失责任归因,得不到信息未订 信息发布责任 订出逾期未到 文献供应责任 漏订 文献选择责任 南京大学图书馆中文新出图书采集的不到率 高校馆与国家馆及地域中心馆不同的采集方略及缺藏界定,38,馆藏缺失的补救措施,多角度查缺

8、 随机的零散信息 系统的批量信息 多卷集 年度出版、主题、责任者、丛书、出版者 权威书目、书评书刊与媒体 馆藏（特藏、缺藏）比较 定期催缺 周期的设定 书商必须积极配合 及时、多渠道补缺 征集、淘旧 、网购、共享,39,馆藏补缺的制度化,南京大学图书馆采访部业务规则及流程（2002）摘录： 2.3.1 新出文献补充与回顾补充 新出文献的及时补充是主要补充类型，承担补充任务之大部，务必及时无误。 开展回顾补充（即补缺），旨在弥补必备文献的缺藏。 补缺类型有：按年度、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。 不仅要完成被动、随机的回顾补充，也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。 步骤：

9、使用权威书目或有关书目进行查缺，对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计； 对缺藏文献，区分轻重缓急，选择最合适的补充方式与发行渠道进行补缺，优先考虑重点特藏与急需者； 。 回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息（在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿,40,馆藏补缺实施中存在的问题,没有权威、完整、便捷的出版信息库用于查缺 距发行时间过久，缺藏难以悉数补得 时过境迁，原订购之图书品种、复本不得不重新调整 重新调整，造成相当的人力浪费 补缺渠道分散，加大查缺补缺力度，人力资源即显不足,41,馆藏补缺，不得已而为之,健康的“心脏”怎么也胜过“起搏器” 又是 “帕累托”，操作成本过高 补缺收效，有

10、赖采访馆员： 主动、全面、迅速地获得最有价值的图书出版信息，扭转信息把握劣势。 除了增加人力投入，在新书采集举措上要尽量删冗就简，好腾出足够 的时间、精力进行补缺。 在 “访” 上做功课、下功夫，采齐各层次精品文献,42,随机查缺 作者,43,根据“南大名师带你读”活动荐书书目查缺（2004,44,随机查缺（根据书评期刊,45,丛刊、多卷集入藏一览,46,馆藏比较 与 专门书目,为何会做馆藏比较、比什么、怎样比 找出未能获得信息而又恰恰适藏的那一部分 现成目录的聚拢 自建目录 “不经意”的积累,47,征集,获得信息 诚意、沟通 赠书还是赠图书馆好 尽量减轻被征集者的负担 与同行分享,48,怎样

11、看待非出版社出版图书,产生原因 如何看待 是否入藏 国家馆2008年7月发函，开始全面征集,49,查重 、验收,查重死角 ，对验收的提示,50,缴送、赠送与交换,51,缺陷 7.3 分编与布局,某些编目规则对采选查询的不利影响 保留本库设置、消肿 布局不尽合理,52,缺陷 7.4 计算机系统,53,缺陷 7.5 使用,几例统计与简析 争取尽快实现有针对性的批量提取,54,缺陷应对 7.6 互动（沟通,能在互动中调动起各方的积极性，我们的馆藏发展便可望克服存在的诸多不足而不断进步,55,出版、发行、馆藏发展的参与者（简,56,缺陷应对 7.6.1 与著者互动,继续拓宽与著者的联系 请教 征集,5

12、7,缺陷应对 7.6.2 与出版社互动,出版社能在哪些方面积极面对 社馆 ：出版与订藏信息沟通 建议出版社对学术书、协作书留适量库存 孔夫子网的启示、与大象等出版社的交流,58,例 大象社 1,59,例 大象社 2,60,例 大象社 3,61,例 大象社 4,62,缺陷应对 7.6.3 与发行者互动,做好委托者，挖掘书商潜力，关注、推进书商的深层服务 慎重甄选书商 信任、扶持、指导与监督、约束 严格依照市场规则运作 双向选择与双赢 因 制宜的采集（看样直接现选与预订、本地与异地采集、被动接受信息与主动提供,63,部分书商的一些新举措与特色服务,接受图书馆“逆向纲目供书”要求 备足书源，做好馆配

13、补缺 样本、调配 启动了对出版社的编目数据操作培训 办书展同时配合图书馆收集荐购信息 收集各社可供书目 尝试“纲目供书”，欲设“学科店员” 积极跟踪馆藏发展的系统开发商,64,逆向纲目选书 ”尝试,眼下中文图书书商大部分尚无法真正做到纲目供书。不妨让他们先反过来作“逆向纲目选书”（似乎名为“不适藏书目送选前先行剔除”较准确）运作，即： 书商提供书目或样书时能够为部分馆甚至多数馆主动地、尽可能多地 删（剔）去其中显然不适合该图书馆遴选的部分。 （图书馆向书商划定文献类别、类型、体裁、读者对象、馆藏范围、使用目的、出版者等尺度) 决非图书馆的苛求，这样做其实在为尽早日实现纲目选书“热身”。一旦书商

14、服务质量改进，势必从图书馆采选效率的提高中迅速受益。 一些南京大学图书馆的中文图书供应商已这样实行，他们为南京数家大学图书馆作如是服务。 南京大学图书馆对信用较佳的书商放给采访客户端，双方都减少了一些不必要的重复操作，加快了供书速度,65,例 送样现选 1,书商每次送样现选后做的小统计,66,例 送样现选 2,67,例 收集荐购信息 2010.3,68,缺陷应对 7.6.4 与读者互动,不仅需要图书馆团队的通力合作，更期待读者尤其专家学者的全面介入 。 称职的委托者确实不多 组织读者参加书展（来馆、本地、外地）效果辨析 接受荐购 学术书的推荐 非学术书的推荐 课程参考书推荐 收到推荐后的及时回应 尚需改善的荐购信息提供 令人欣慰、感动的例子,69,缺陷应对 7.6.5 与馆内各部门互动,尤其是采访馆员与学科馆员的互动,70,缺陷 8 人力,角色： “代理者” -学识、判断、观念、办法、努力 采访馆员常常置身于“有想法没办法，有办法难办成”的困境： 信息把握劣势 （出版、发行、需求） 大量的工作中不乏重复、无效劳作 人力配备不足，影响工作深入 知识更新没有时间保障 采访馆员 d 感受和自喻,71,缺陷应对 8.1 能力,以能补拙 对制度、技术的要求 观察、思考、积累、比较、总结、提高 另一种充电：与饱读、