办公软件打印全攻略

1、办公软件打印全攻略在大大小小的Office中，打印操作要算是每一个办公新人类的入门技巧了吧。你会使用各种办公软件打印吗？你知道打印时要注意哪些问题吗？预览打印效果文档编辑完成后，执行文件打印预览命令，或者直接“常用”工具栏上的打印预览按钮，即可预览文档的打印效果。提示：1. 如果没有安装打印机，在Excel和金山表格中无法预览，通常的解决方法是：在电脑中，任意添加一种打印机驱动程序就行了。2. 在Word的打印预览状态下，单击工具栏上的放大镜按钮，使其呈未选定状态，即可在预览状态下对文档直接进行编辑。3. 在Excel的打印预览状态下，单击工具栏上的页边距按钮，然后拖动页面四周的控制柄，即可快

2、速调整页边距。添加水印这是Word独有的功能：1 文字水印 执行格式背景水印命令，打开“水印”对话框（如图1），选中“文字水印”选项后，进行必要的设置，按下确定按钮，水印即刻添加到整个文件的每一个页面中。2 图片水印 在上述对话框中，选中“图片水印”选项，然后按选择图片按钮，打开“插入图片”对话框，选中用为水印的图片（请事先用图像处理软件制作好），确定返回，再进行“缩放比例”等设置后，单击确定按钮，图片水印添加完成。在金山文字中，先用图像处理软件，将需要添加为“水印”的图片处理成“水印”的效果，保存起来。然后进入金山文字中，执行插入图片命令，将上述制作的图片插入到文件中，并调整好大小和位置。右

3、击图片，在随后弹出的快捷菜单中，分别选排版位置排在每一页和叠放次序在文字下，“水印”效果就达到了。共享表格的标题行1 Word 在Word表格中，选定作为标题的行（可以是多行，但必须包含第1行），执行表格标题行重复命令即可。2 金山文字 选中表格任意单元格，执行表格表格属性表格外观命令，打开“表格外观”对话框，在“以标题行重复出现行数”右边的方框中输入作为标题的行数值，按确定键返回即可。3 Excel 执行文件页面设置命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，按顶端标题行右侧的红色按钮，此时对话框转换为浮动状态条，用鼠标选中作为标题的行，然后单击浮动状态条右侧的红色按钮，返回“页面

4、设置”对话框，按确定键退出即可。提示：在Excel和金山表格中，还可以共享左端标题列。打印指定区域这是Excel的独有功能：选中需要打印的连续单元格区域，打开“打印”对话框，选中“选定区域”选项后（如图2），单击确定按钮，就可以只将选定的区域打印出来。提示：1. 如果经常需要打印同一指定的区域，选中需要打印的连续单元格区域，执行文件打印区域设置打印区域命令，以后按普通的打印操作，即可将选定的区域打印出来。2. 选中不需要打印的行（列），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，然后再执行打印操作，则隐藏的行（列）不被打印出来（此法对金山表格同样有效）。逆页序打印有的打印机在连续打印时，

5、将后打印出来的页面放在先打印出来的页面上面，整篇文档打印完后，最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，不仅麻烦，而且容易搞乱，我们可以用“逆页序打印”方法来解决这个问题：1 Word 打开“打印”对话框，按选项按钮，在弹出的对话框中，选中“逆页序打印”选项后，再确定打印。2 金山文字 打开“打印”对话框，选中其中的“反序打印”选项，确定打印即可。缩版打印如果只想看一下打印的版面效果，可以在一张纸上打印多页文件的内容，达到节省纸张的目的：打开“打印”对话框，在“缩放”框内，设置好“每页的版数”，按确定键打印就行了。提示：1. Word一页最多可以打印16页的内容，金山文字1页可以打印4页的内容。2. 在Excel和金山表格中，如果一张表格稍微超出页面一点，采取调整列宽或行高的办法比较麻烦，用下面的方法就简单了：执行文件页面设置命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”标签中，选中“调整为”选项（如图3），并在后面设置一下“页宽”和“页高”数目，再确定打印，系统会自动按比例压缩进行打印。不打印图片如果只是为了校对文