word2010课件.pptx

1、Word2010的应用,Office2010常见集成组件,Word 2010（图文编辑工具） -用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等 Excel 2010（数据处理程序） -用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据 PowerPoint 2010（幻灯片制作程序） -用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿 Access 2010（数据库管理系统） -用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 InfoPath Designer 2010 -用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 -用来填写动态表单，以便在整个

2、组织中收集和重用信息 OneNote 2010（笔记程序） -用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）； Outlook 2010（电子邮件客户端） -用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动 Publisher 2010（出版物制作程序） -用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材,常见文档的组成,文字（字符、公式,图片、图形,表格,Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计,工作环境简介,点击打开相应设置对话框,工作环境简介,在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和

3、“草稿视图”等5种视图模式,1）页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。 （2）阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,工作环境简介,3）Web版式视图 Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 （4）大纲视图 大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置

4、。 （5）草图视图 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题,阅读版式视图,页面视图,Web版式视图,大纲视图,草图视图,常见操作简介,1.启动和退出,启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的“Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个

5、文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键 ALT+F4 :文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出,2.新建和打开,新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。 打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。 :可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。/可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选,常见操作简介,3.保存/另存为和自动保存,保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工

6、具栏“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮，完成文档保存操作。 :第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 /在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。 自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 :WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送,4.保护文档,1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”

7、按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。 :也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项,文档编辑,1.选定文本,方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定； 2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落； 3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。 4）在Word中，在按住Ctrl键

8、的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部,文档编辑,2.插入或改写,插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现,文档编辑,3.插入符号,在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如、等,也可以使用输入法自带的软键盘

9、进行输入,文档编辑,4.合并文档,操作步骤如下。 1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。 2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作,文档编辑,5.复制移动文本,1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。 2）用鼠标拖动也可以移动或

10、复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。 3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成,文档编辑,如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z,6.撤销与重复,7.查找与替换,1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框,文档编辑,2）在

11、“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。 3）完成操作后，关闭“查找”对话框。 替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换,7.查找与替换,文档编辑,8.拼写及语法检查,单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式,文档排版,1.字符格式化,设置字符格式，操作步骤如下。 1）

12、选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。 2）“开始”选项页”字体”区进行设置。 3）使用快捷键可以很方便地格式化文本 Ctrl+：设置下标 /Ctrl+Shift+：设置上标/Ctrl+B：设置加粗/Ctrl+I：设置斜体 4）格式刷选定已设置好格式的一段文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ，当鼠标指针变成小刷子时，拖动小刷子选择要进行格式复制的文本，小刷子经过的文本会变为所要的文本格式，若要复制到多处，应双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标进行多次格式的复制，操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态,文档排版,1.字符

13、格式化,高效的格式化工具-格式刷 双击、单击,文档排版,2.段落格式化,段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式,段落标记,段落格式化的方法,1. 通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成,2. 用页面标尺作段落格式化,如果标尺被隐藏请 将“视图选项页的标尺选项勾选,文档排版,2.段落格式化,3. 用段落格式化对话框设置,文档排版,2.段

14、落格式化,段落对齐,注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。 “两端对齐”和 “左对齐” 的不同,Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐方式，这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮,文档排版,2.段落格式化,段落缩进,1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。 2）利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。 3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落

15、左移一个汉字,文档排版,2.段落格式化,段落间距,指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离,文档排版,3.边框与底纹,给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置,文档排版,3.边框与底纹,效果示例,文档排版,4.项目符号与编号,效果示例,在Word中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和

16、编号，使文档层次更加清晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。 1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。 2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置,文档排版,5.分栏排版,效果示例,分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只对某个段落进行分栏。 方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作,文档排版,6.首字下沉,效果示例,首字下沉是指文章段落的第

17、一个字符放大显示。 设置首字下沉的操作步骤如下。 1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框 2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。 3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作,图文混排,1. 插入图形元素,在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选项,图文混排,2. 绘制图

18、形,编辑图形：强调系统对绘制的图形和插入到文档中的图片或剪贴画是“一视同仁”的。 具体编辑操作可包括： 在图形中添加文字：这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字； 设置图形内部填充色和边框线颜色； 设置阴影和三维效果； 旋转和翻转：强调图形里的文字不会旋转； 组合或取消组合图形对象。SHIFT选取，右键菜单中选择“组合,方法： 1） “插入” |“插图” |“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。 2）选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰,No.1,效果示例,图文混排,3. 制作艺

19、术字,艺术字就是文字的特殊效果。 方法：“插入”|“文本”|“艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,效果示例,图文混排,4. 使用文本框,文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸新闻等文档中，通常利用文本框来设计特殊标题，还可轻松地给图片加上图注，在文本框中可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等对象。使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,方法：“插入”|“文本”|“文本框,效果示例,图文混排,5. 编辑图片,图片的许多操作都需要使用图片工具，选中需要编辑的图片就会出现“图片工具”面板，单击

20、“格式”功能区中的按钮，可以完成图片的编辑工作,选择对应的图片，就会自动出现该工具栏，可以通过它对图片进行设置,图文混排,6. 图片环绕方式,插入文档中的图片与文字存在着位置关系与叠放次序的问题。 可以为插入文档中的图片设置环绕的方式和与文字的层次关系。 方法： 1）选中图片后，出现“图片工具”面板，单击“格式”选项卡中“排列”选项组中的“位置”按钮，显示各种文字环绕格式，选择“其他布局选项”选项，弹出“布局”对话框。 2）该对话框包括3个选项卡，在其中的“文字环绕”选项卡中可以进行环绕方式设置,效果示例,表格操作,1. 创建表格,创建表格有2种方法。 （1）利用相关按钮创建 （2）用绘表工具

21、创建,表格绘制完成后，在功能区中出现“表格工具”面板，其中“设计”和“布局”两个选项卡提供了制作、编辑和格式化表格中的常用按钮,也可基于内置表格样式，快速建立表格,表格操作,2. 编辑表格,选定：对表格操作前要先选定表格中的行、列或者单元格。单元格是表格中行和列交叉所形成的框。 常见的操作：表格的选定；调整行高和列宽；单元格、行和列的插入与删除；表格、单元格的拆分和合并；编辑表格内容等 方法：选定表格所需设置项，在“表格工具”中的“布局”选项卡进行设置,选择m行或m列后再执行插入操作，将插入m行或m列,在表尾快速增加行，移动鼠标指针到表尾的最后一个单元格中，按Tab键，或移动鼠标指针到表尾最后

22、一 个单元格外，按Enter键，均可增加新的表行,选择表格后，执行BACKSPACE键是删除整个表格，执行delete键是删除表格内容（格式保留,表格操作,3. 绘制斜线表头,在WORD2003和2007版本中，都有“绘制斜线表头”的选项，但是在2010版本中没有这项功能，只是可以插入一个斜线，文字需要自己手动添加文本框。多条斜线表头的表格，我们不提倡使用Word2010制作,方法：在“表格工具”面板中，单击“设计”选项卡中“表格样式”选项组中的“边框”按钮，选择“斜下框线”选项,表格操作,4. 表格的排序,在表格中，可以按照升序或降序对表格的内容进行排序。为使排序有意义，表格一般应为比较规范

23、的表格,效果示例,1）将插入点定位到“数量”列。 2）在“表格工具”面板中，单击“布局”选项卡中“数据”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框 3）在“主要关键字”下拉列表框中选择“数量”选项，选中“降序”单选按钮和“有标题行”单选按钮。 4）单击“确定”按钮，表格将按“数量”降序排序,在Word中，最多可以指定按3个关键字排序。如果要取消排序，可以按下 Ctrl+Z 键,表格操作,5. 表格公式的计算,在word2010中，也可以进行表格数据的计算，但是我们一般不建议用它来做大量的数据运算,单元格的引用方法,在EXCEL中，数据的引用方法类似,单元格范围引用方法,表格操作,5. 表格公式

24、的计算,其它应用,1. 拼音指南,中文Word 2010提供了为汉字添加拼音的功能，该功能为汉字添加拼音提供了方便,方法： 1）在Word文档中输入文字。 2）在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，在该对话框中适当调整偏移量和字号。 3）单击“确定”按钮，完成拼音添加,效果示例,其它应用,2. 脚注和尾注,在一些文档中，有时需要给文档内容加上一些注释，如果这些注释出现在当前页面的底部，则称为脚注；如果这些注释出现在文档末尾，则称为尾注,方法： 1）选中需要加上脚注的文本，这里选中的是标题“人工智能传奇”。 2）单击“引用”选项卡中“脚注”选项组的“

25、脚注和尾注”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。 3）选中“脚注”单选按钮，在格式设置区中设置“编号格式”、“起始编号”等选项，单击“插入”按钮。 4）在出现的脚注编辑区输入脚注内容即可。 如果要删除脚注文本，只需要删除文档中的脚注编号即可,效果示例,其它应用,3. 批注和修订,效果示例,有时在修改其他人的电子文档时，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但又不能影响原有文档的内容和格式，这时可以插入批注,插入批注的操作步骤如下。 1）选中需要加上批注的文本。 2）单击“审阅”选项卡中“批注”选项组中“新建批注”按钮，在出现的“批注”文本框中输入批注信息。 3）如果用户要删除批注，可以右击批注文本框

26、，弹出快捷菜单，选择“删除批注”选项。在文本中加入的批注后文档效果,其它应用,4. 使用样式,效果示例,样式是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在Word中，通过创建和应用样式，可以提高文档排版的效率。Word中的样式分为内置样式和自定义样式，内置样式显示在“开始”选项卡中“样式”选项组中。用户创建自定义样式后，也显示在该下拉列表框中。而Word提供的内置样式，如标题1、标题2、正文等也是自动生成目录的基础,下面是创建新样式heading3的操作步骤，该样式基于内置样式“标题3”。 1）单击“开始”选项卡中“样式”选项组右下方的“样式”按钮，在窗口的右边出现“样式”窗格,其它应用,4. 使用样式,2）单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在该对话框中，输入自定义的样式名称heading3，并按照要求设置样式基于“标题3”，这样，heading3继承了默认的内置样式“标题3”的格式。 3）在“新建样式”对话框中，单击“格式”按钮，设置heading3样式的字体、段落或边框等格式，这些格式也可以利用工具栏实现。 4）设置格式完成后，单击“确定”按钮返回文档窗口，创建的样式出现在“样式和格式”窗格中。 当样式创建完成后，可以将该样式应用到文档的不同位置。选择要应用样式的文本，在“样式”下拉列表框中选择样式名称，选中的文字则应用了建立的样式,其它应用,5. 自动生