北京房地集团有限公司工程物资、设备管理制度（试行）

1、北京房地集团有限公司工程物资、设备管理制度（试行）号关于印发北京房地集团有限公司工程物资、设备管理制度（试行） 的通知集团各部室、各所属单位：为进一步加强集团工程项目物资、设备管理工作，规范物资、设备管理业务行为，确保现场物资及设备购、租、管、用各环节有效控制，降低材料消耗，更好地为施工生产服务，特制定本办法。现印发给你们，请遵照执行。北京房地集团有限公司xx 年9 月4 日-2-北京房地集团有限公司工程物资、设备管理制度（试行）第一章 总则第一条 为进一步加强集团工程项目物资、设备管理工作，规范物资、设备管理业务行为，确保现场物资及设备购、租、管、用各环节有效控制，降低材料消耗，更好地为施工

2、生产服务，特制定本办法。第二条 本办法依据国家、北京市相关法律法规要求制定。第三条 工程项目物资是指依据与业主签订的施工合同，构成工程标的物的各类建筑材料、设备和建筑构配件的统称。工程设备包括（但不限于）：动力设备，起重运输设备等（汽车吊、塔吊、施工电梯、混凝土搅拌及运输车辆等） 。-3-第四条 本办法依据集团集约化管理的要求，按照“全面管控、职责明确、过程监控”的原则，工程项目物资采购 由 集 团 工 程 部 监 督 管 理 ； 总承包部、各子公司、分公司进 行 采 购 ； 辅 助 材 料 或 零 星 材 料 ， 总承包部、各子公司、分公司可 授 权 工 程 项 目 经 理 部 自 行 采

3、购 。甲 方 提 供 的 材 料的 采 购 须 符 合 国 家 相 关 法 律 法 规 。第五条 本办法适用于以集团公司所属各单位承接的施工项目中工程物资、设备的管理。第二章 基本任务第六条 工程物资、设备管理以工程项目经理部施工生产计划为依据，保证安全、环保、质量，及时经济合理的保证物资供应。第七条 工程物资、设备系统管理人员要以服务施工生产为目标，熟悉市场，面向生产，深入施工现场，做好服务，不断提高工作质量。第八条 保证材料进出场、计量、验收、保管、发放、回收利用、废旧物资处理，机械设备的进场使用、管理、维护、保养等全过程符合质量、职业健康安全、环境等管理体系程序文件的要求。-4-第九条

4、全面推进工程物资分级采购模式，强化机械设备台账管理，加强成本核算，做好废旧物资的回收和综合利用，努力降低成本。第条 加快物资及设备租赁采购信息化建设,建立起市场价格信息、供应商评价信息和采购租赁信息等信息平台，不断提高管理水平。第三章 责任和权力第一条 工程管理部责任：一、负责贯彻执行国家和北京市各项有关工程物资、设备管理的法律、法规和规定；二、负责集团工程物资、设备系统管理文件和管理办法的编制、修订，并组织实施；三、负责工程物资、设备的采购及租赁监督管理工作，负责健全维护集团系统工程物资合格供应商名录及黑名单；四、负责对总承包部、各子公司、分公司物资及设备租赁采购管理实施情况进行监督、检查、

5、指导和服务；五、负责组织对总承包部、各子公司、分公司、工程-5-项目经理部施工现场物资管理的监督检查。第二条 集团安全保卫部：一、集团安全保卫部负责集团公司工程机械设备现场安全运行管理工作；二、集团安全保卫部负责集团公司重、特大设备造成伤亡事故的调查处理，协助有关部门或单位做好因设备事故造成人员伤亡事故的调查处理。第三条 总承包部、分公司责任：一、负责本单位以集团名义签订合同的工程物资、设备采购租赁的招投标活动，以集团名义签订的工程物资、设备有关采购及租赁合同的审核，负责管理本单位以集团名义签订的施工物资采购合同；二、贯彻执行国家、北京市和集团各项有关工程物资、设备管理的法律、法规、标准和规定

6、，对物资、设备供应管理工作全面负责，并制定本单位物资管理制度及工作流程，定期对本单位施工项目物资、设备管理进行自查；三、负责工程物资、设备系统质量、环境、职业安全健康三个管理体系运行的执行工作，并指导和监督工程项目经理部实施；-6-四、负责组织对物资、设备合格供方的评定、审核，并报集团工程管理部备案。对物资、设备供方实施动态管理，处理在供应过程中出现不合格物资及设备的问题及合格供方资格考核、再评、调整工作。建立本单位合格物资、设备供应方名录，对不合格供应方建立黑名单制度管理；五、负责本单位物资、设备的采购、租赁计划和合同的审核，落实采购、租赁计划和采购合同的执行情况。组织落实本单位工程物资、设

7、备的采购、租赁过程中采购、租赁等相关工作，满足工程项目经理部施工生产要求；六、建立本单位施工机械设备、工程物资台账，报集团工程管理部备案，并对机械设备的使用、管理、维护、保养进行检查；七、负责按照建设、文物等行政主管部门的要求，进行本单位相关工程物资、设备的现场及网上备案等工作；八、负责对工程项目经理部授权范围内物资、设备供应管理工作进行监督、检查、指导和服务,确保工程物资、设备有关工作符合各项管理要求和质量标准；九、负责价格信息的收集、整理、发布工作，为快速投标报价和物资、设备采购、租赁提供信息资源；负责统计和消耗分析工作，审核工程项目经理部上报的统计报表，-7-及时准确地为领导和相关部门报

8、送统计报表，提供决策信息；、配合上级对其他单位及部门工程发生的设备事故的调查处理工作。第四条 工程项目经理部职责：一、项目经理部负责人对现场物资、设备管理负有组织、协调、检查、保证实施的全面领导责任，是现场物资、设备管理的第一责任人；二、项目经理部，负责贯彻执行国家、北京市、集团有关物资、设备管理制度和管理办法，制定施工现场物资、设备管理各项规章制度，全面实施物资、设备管理工作，是现场物资、设备管理的直接责任单位；三、负责现场物资采购业务人员的定期培训工作，制定现场物资采购业务人员实行轮岗制；四、负责根据生产进度计划，拟定工程物资、设备的采购、租赁计划，经批准进行采购、租赁；五、负责授权范围内

9、物资、设备的计划、招标、采购、租赁等供应工作，满足项目施工生产要求；六、负责施工现场物资进场验收、标识、保管、领料-8-发放、定期盘点、账务处理、统计报表、退换货、废旧物资回收退场、采购信息备案等各项基础性工作；七、负责施工现场机械设备的使用、管理、维护、保养进行检查管理工作，负责建立工程项目的机械设备台账；八、负责施工现场料具管理的各项工作；九、负责工程竣工后剩余废旧物资的处理，并纳入成本核算；、负责对工程分包单位的物资、设备的管理工作进行监督、检查、指导；一、配合上级对其他单位及部门工程发生的设备事故的调查处理工作。第五条 各子公司负责本单位范围内的工程物资、设备管理相关工作。第四章 计划

10、管理第六条 凡施工生产所需各类物资、设备及其它用料，都必须编制需用计划。第七条 项目经理部根据施工合同、设计图纸、生产-9-计划和生产进度，编制需用计划，明确材料、设备的品种、规格、使用时间、数量、质量要求或技术参数，经项目负责人审批后作为项目部采购租赁供应或加工订货的依据。第八条 项目经理部根据施工预算、施工进度和现场条件定期提出月度材料需用计划、加工计划和周转材料需用计划、机械设备使用计划，经项目负责人审批后，作为确定材料、设备使用量及进场时间的依据。第九条 遇有工程设计变更，项目经理部应根据洽商及时提出变更计划，经项目负责人审批后，调整原计划。第五章 采购、租赁的合格供方管理第二条 采购

11、、租赁原则：必须遵守中华人民共和国招投标法 中华人民共和国合同法等政府法规及上级主管部门有关物资、设备管理的要求，按照采购、租赁工作程序执行，确保采购物资符合设计文件要求，租赁设备符合施工要求，满足工程质量、安全、绿色施工、环保的管理规定。第二一条 工程项目物资需用计划依权限经审批后，工程项目经理部进行工程项目物资采购前须进行工程项目物资供方评审，并按以下要求进行评审。-10-评审内容：一、企业概况、经营范围和资质等级；二、增值税纳税人类别及具体信息；三、生产产品的检测和试验手段；四、产品价格；五、产品的规格和生产能力；六、业绩和社会信誉（含无违法违规行为和安全事故承诺书） 。评价标准：一、具有独立法人资格；