公司行政办公岗位责任与制度

1、公司行政办公岗位责任与制度一、综合部主管工作职责 （一）对副厂长负责,负责全厂的日常行政、人事、后勤管理工作。（二）负责建立健全行政人事、后勤管理的各种规章制度,编制相关管理计划,反映、分析计划的执行情况。（三）确保为生产运行提供有效及时的后勤保障服务工作。（四）负责全厂的治安、消防等日常后勤安全管理工作,保障办公区域的员工安全,维护良好的办公秩序,并定期检查全厂安全隐患,发现问题应及时整改。（五）负责做好车辆管理工作,教育驾驶人员严格遵守交通安全法律、法规的规定,按操作规范安全驾驶、文明驾驶,严禁开英雄车,做到合理调度车辆,保证全厂行政、生产用车科学、规范、安全。（六）负责编制专业技术培训计

2、划,为污水厂储备技术人才。（七）负责本厂对外接待工作正常进行,建立良好的对外关系,展示本厂形象。（八）负责各类厂级会议及职工的会务组织、记录工作,确保会务工作高效正常、规范开展。（九）负责档案收集归档管理工作,确保对各类文件、资料、记录及时登记、收发、归档,有效的保护和利用档案,为本厂生产(工作)服务。（）严禁执行保密制度的规定,做好保密工作,使本厂保密工作落到实处。（一）负责办公用具、生活资料等后勤物资管理工作,并做好登记领用手续。（二）负责办公楼及厂区清洁卫生工作,为全厂创造一个舒适、整洁、优美的工作环境。（三）负责对员工食堂、保安的管理工作,做好饭熟菜香,美味可口、确保厂区后勤安全。（四

3、）完成上级领导交给的其他工作。二、行政人事管理员工作职责 （一）负责全厂劳动工资工作,熟悉并执行国家、省、市、县劳动工资规范和标准。（二）熟悉国家、省、市、县有关职工教育培训的相关政策法规,制定全厂职工的培训学习计划。（三）负责收集、计算、汇总、考勤全厂各部门出勤情况和劳动定额,劳动合同签订及执行情况。（四）负责会同厂财务部办理职工养老保险、医疗保险有关手续。（五）负责掌握全厂文化结构和专业技术水平情况。（六）负责做好厂自办文件、简报及有关资料的收发、登记、传阅、归档工作。（七）负责全厂职工请消假登记,妇女工作、并与县劳动人事、县总工会、妇联等相关部门衔接工作。（八）负责全厂职工政治学习及点名

4、、记录工作。（九）负责厂办公楼花卉、卫生、综合部电话、传真的清洁管理,对外接待工作。()协助综合部主管筹办、策划公司员工休假、娱乐、联欢活动,做好污水处理厂各类活动的筹划准备工作。（一）完成上级领导交给的其他工作。三、管档案工作领导的职责 （一）对本厂及各部门的档案工作实行统筹规划、组织协调，负责全面领导。（二）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。（三）主持制定本厂档案工作制度，并检查督促档案室制订工作计划，促进工作总结。（四）组织制定本厂档案工作制度，并检查督促制度的贯彻执行。（五）按照档案法和档案法实施办法的有关规定，负责落实档案室，解决档案设备和必要的档案经费，配备适应工作的档案人

5、员。（六）负责过期档案材料销毁的审批工作。（七）负责组织对档案人员履行档案工作职责的情况考核，根据考核结果进行奖惩。四、档案工作人员工作职责 （一）认真贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策及本厂的档案工作制度。（二）制订本厂档案工作计划、措施、制度，开展档案工作调查研究，解决工作中的问题，认真钻研档案专业知识和理论，积极写学术文章。（三） 形成的档案，进行科学的整理和保管。（四） 按上级有关规定进行档案鉴定工作，对已超过保管期限的档案，提出存毁意见，并做好登记造册销毁工作。（五） 案检索工具和参考资料，积极开展利用工作，热情为各方面服务。（六） 检查、指导厂各部门开展档案工作，帮助他们解决

6、工作中的困难和存在的问题，组织开展档案业务培训，不断提高档案干部业务素质。（七）按照机关档案工作条例的规定，定期向档案馆移交档案。（八）采取各种形式开发档案星系资源。积极为机关、社会提供优质服务。（九）工作调离时，办理好档案、资料的移交手续。（）接受自身履行档案工作职责情况考核。（一）完成上级领导交给的其他任务。五、档案接收制度(一)档案接受人对档案的接收、整理、移交过程负责。(二)接受零散档案材料进档案室，要认真审查、清点，做好登记，分类妥善保管，防止生虫，霉变或遗失。(三)按照机关文件材料归档范围及时督促档案形成单位对已进档案室的档案材料进行补充完善，同时做好记录，一旦收集齐全，及时进行整

7、理。(四)档案整理结束，应由档案审查人对案卷逐一审查签字，以示整理合格。(五)档案接收人要对案卷进行审查，与移交书、移交目录核实无误后在移交书上签字，并办理移交手续。(六)档案移交前，要填写移交书、移交目录一式二份，交接双方签字盖章后生效。(七)移交入库的档案必须使用本馆统一制作的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表等。六、档案整理制度(一)档案整理人员要认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及软件操作技术。(二)档案整理须在档案室进行，不得将档案材料带出室外。其整理质量由档案接受人负责。(三)对移送整理的档案要做好登记，做好标识，存放有序，妥善保管，防止错装或漏装。对清理出的重复件不需归档的各类材

8、料需在档案整理完毕时连同整理的档案交给委托人处理。(四)整理过程中，档案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需经委托人同意，并在借出登记表上记录、签字。(五)整理档案做好分卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案卷题名正确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整洁。(六)档案整理完毕，先自行校核，再交委托人核查无误后签字。(七)保持整理室清洁、整齐、干燥、室内禁止吸烟，柜内不得存放食物。(八)爱护室内一切设备，下班要关好电器和门窗，发现不安全苗头要及时处理或报告。七、档案保管制度(一)本厂形成各种门类和载体档案由档案室集中统一管理。(二)建立科学的档案管理制度，逐步实现规范化、标准化和现代化。(

9、三)配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施。(四)定期检查档案保管情况，一个忌妒（或半年）对档案数量，损坏情况进行一次清理、检查，并做好扦插登记工作。(五)发现破损、变质、字迹褪变等情况，要及时进行抢救复制。(六)档案室不得堆放易燃、带腐蚀性物品和其它各种杂物。保持室内清洁卫生，坚持35天进行一次温湿度观测记载，在高温高湿季节采取降低库房温湿度，以延长档案寿命。(七)档案收进、移出要清点，严格交接手续，严防档案丢失。八、档案利用制度(一)本单位现行档案，主要供单位和上级主管机关使用，对外提供利用，需经本单位领导批准。(二)查、借阅涉及机、绝密内容的案卷，需经本单位分管档案工作的领导批准。查阅一

10、般档案由档案员处理，凡借阅档案都应进行登记。(三)查、借阅档案都应爱护档案，不得将档案损坏、取页、勾抹、画线，严防污染档案。查、借阅档案时不得吸烟；借阅档案时不得将档案轻借他人或带回家中。(四)借出、归还档案必须履行登记、注销和检查等手续，如发现差错要及时追查责任，并采取补救措施，借出案卷一般不得超过七天。如需延长时间，需要补办延期手续。(五)档案室工作人员要熟悉档案内容，了解各方面需要，改变工作作风，积极主动提供利用。(六)做好利用情况登记，收集典型事例，开展利用效果分析，提高利用效率。九、档案工作保密制度(一)认真执行上级有关档案保密工作制度、规定和划分好档案密级。(二)属于国家所有的档案

11、，无论是单位的还是个人的都不得出卖。(三)保守机密慎之又慎，不得在公共场所谈论档案内容，不得在私人笔记本上记录档案机密，不得在私人通信中涉及档案机密，不得随意向亲友和无关人员提供档案。(四)严禁无关人员进入档案室，档案工作人员出入档案室要注意关好门窗，上下班要检查档案室有无异常现象，节假日应加强值班制度。(五)鉴定销毁档案时，应造具清册，经单位领导和有关部门批准后，至少二人一起进行销毁，不得随意当废纸出售。、档案鉴定销毁制度(一)（污水处理）档案的鉴定、销毁工作是科学管理档案的必要环节，是一项严肃、认真、经常性的工作，要认真做好。(二)（污水处理）档案鉴定工作的内容是对（污水处理）档案价值的鉴

12、定分析工作和对（污水处理）档案质量的鉴别核查工作，必须做好准确、科学。(三)（污水处理）档案鉴定组织包括领导小组和工作小组两个部分。鉴定领导小组由厂主管档案工作的行政领导、主管技术业务工作领导和档案部门的负责人组成。鉴定工作小组采取有关领导、工程技术人员和（污水处理）档案工作人员三结合的方式，具体承担鉴定工作。(四)（污水处理）档案的鉴定基本原则，凡是在工作查考、科学研究、技术交流等工作中形成的具体长远利用价值的污水处理档案为定期保管，定期中分为30年和10年管。(五)鉴定过程中，要认真填好档案鉴定书、写明鉴定小组的组成情况，鉴定的步骤与方法、鉴定书需有关人员签字。(六)对无保存价值或已过保管

13、期限不需延期而剔除的（污水处理）档案，必须按档案资料销毁规定手续造册登记。(七)（污水处理）档案剔除销毁时，必须由档案部门指派专人销毁，销毁与销毁后需在清毁册上签字。(八)要认真做好（污水处理）档案鉴定后的善后处理工作，对有关的管理工具应相应修改调整，将鉴定中形成的材料组成工作卷，妥善保存。一、档案工作奖惩办法 为了使档案工作制度得以认真贯彻执行，增强职工的档案意识，促进档案工作的发展，根据档案法有关条款，特制定此办法。（一） 如有下列事迹之一的，予以表彰或奖励。1、对档案的收集、整理、提供利用作出显著成绩的；2、 对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；3、 对档案学研究做出重要贡献的；4、

14、 将重要或者珍贵档案捐献给国家的；5、 同违反档案法和有关法规行为作斗争表现突出的。（二） 有下列行为之一的。根据情况情节轻重，对直接责任人给予行政处分，造成损失的，可根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。1、损坏、丢失或者擅自销毁国家及集体或个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密档案的；2、 、将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有拒绝想档案室或档案室档案工作人员归档或者向档案馆移交；3、 擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案，以及应当保密的档案；4、 涂改、仿造档案的；5、 领导失职和工作人员玩忽职守造成档案损失的。二、技术主管工作职责 （一）对副厂长负责,具体负责技术部日

15、常管理工作。（二）对全厂生产工序进行控制管理,确保污水处理水质、水量各项指标达标。（三）严格执行公司管理制度,遵守安全操作规程,对工艺、设备、人员安全工作负直接责任。（四）负责指定部门设备、工艺、化验方面工作总结及计划,上报副厂长审批后,按计划组织实施。（五）制定水质保障应急预案,确保在生产过程中发生意外事故时能够及时处理,确保出水水质达标排放,避免污染事故的发生。（六）认真组织安全生产检查活动(每月不少于两次),对查出的不安全隐患落实整改计划和整改时间(对重大隐患,本部门整改确有困难的应书面上报有关部门),做到整改率达100%。（七）负责对水区泥区的工艺管理和现场环境卫生管理,熟悉并掌握工艺

16、运行状况,及时处理运行过程中出现的各种工艺问题,并根据运行状况及时调整工艺,满足运行要求。（八）定期巡视各工序污水处理设备、工艺运行状况,发现问题及时上报副厂长并提出整改意见,在授权范围内,组织技术专家讨论整改意见。（九）负责工艺革新技术的总结、推广、交流工作。（）负责落实经过技术专家论证以及厂领导批准执行的技术改造工作。（一）定期检查各类运行记录、设施设备维修保养记录以及涉及生产运行方面的各类报表,发现问题及时责令整改。（二）保证生产运行的同时,定期组织有关安全知识方面的培训及学习,加强安全意识教育。（三）协调本部门内部人员之间及其他部门之间的工作关系。（四）服从领导安排,完成领导交办的其他

17、事项。三、技术副主管工作职责 （一）对技术主管负责,负责设备管理工作。（二）负责建立健全设备保养维修计划,报技术主管审批后,按计划定期组织人员对生产设备运行情况进行保养、检查、维修。（三）负责建立健全设备管理制度,设备操作规程和设备安全操作规程等,并监督设备相关制度的执行,对污水厂设备安全负直接责任。（四）负责制定设备维修方安,并提出维修所需配件、材料计划,报技术主管审批。（五）负责全厂设备日常维修、临时故障处理。（六）负责对机修、电工的受理,督促填写维修、保养记录,发现问题及时纠正,保证设备档案的时效性和完整性。（七）负责完成设备相关报告、通知的编写及生产管理制度的撰写工作。（八）负责每月运

18、行报表的发放、检查、归档工作。（九）定期检查考评机修工、电工工作情况,保证用电及设备安全,发现问题及时责令整改。（）协助技术主管及时处理运行过程中出现的各种技术问题,并提出整改方案,保证工艺运行质量。（一）服从领导安排,完成领导交办的其他任务。四、运行员工作职责 （一）对技术主管负责,服从领导工作安排。（二）负责水区、泥区的现场操作工作，熟悉掌握水区和泥区设备、工艺运行状况，及时发现并汇报运行过程中出现的各种技术问题。（三）负责污水厂设备、工艺巡视工作，发现异常及时上报技术主管。（四）严格遵守有关安全制度，对由于本人工作失误及违背污水厂制度而造成的设备、工艺、人员安全事故负直接责任。（五）认真

19、作好运行原始记录，严禁伪造数据。（六）严格遵守有关巡视制度进行日常巡视工作。具体职责如下：1、污水处理段 （1） 两小时巡视一次设备及工艺状况，并记录原始数据。（2） 填写生产运行记录，总结运行管理经验，提出工艺改进措施和方法。（3） 同其它班组搞好运行工作，及时汇报突发问题并协助处理。2、污泥处理段 （1） 定时巡视污泥的浓缩脱水运行状况，包括进泥量、进泥含固率、排泥量、排泥含固率，以保证浓缩脱水系统按合适的固体负荷和排泥浓度运行。（2） 经常观察活性污泥状况，若活性污泥发生异常，应及时汇报。（七）负责水区、泥区的现场操作工作，熟悉掌握水区和泥区设备、工艺运行状况，及时发现并汇报运行过程中出

20、现的各种技术问题。（八）协助技术部完成设备维修保养工作。（九）完成领导临时交办的其他工作。五、化验员工作职责 （一）对技术主管负责，负责污水厂化验及化验室管理工作。（二）严格遵守（化验室管理制度）、（化验室安全操作制度）等制度，确保人身、仪器、设备、药品安全，对由于本人工作失误及违背公司制度而造成的化验设备、人员安全事故负直接责任。（三）经常检查化学药剂使用情况，负责配制标准的化学药剂。（四）每日定时定点取样，并按照（化验室检验规程）进行简单的化验测试操作，包括：CODcr、BOD5、SS、MLSS、TP、NH3-N、pH、SV30。（五）按照有关制度对所有化验设备、玻璃器皿进行清洗、消毒和存

21、放。（六）按照有关制度安全的储藏化学试剂和妥善处理实验后的化学反应物，并及时进行记录。（七）按照使用说明书使用各种仪器设备；使用精密仪器应认真填写登记表。（八）根据化验数据，提出工艺调整依据，报技术主管。（九）整理和保存化验原始数据，严禁伪造数据，杜绝少报、漏报数据。（）做好化验室器材的日常维护、清洁工作，做好化验工作后器材、设备的清洁和收置工作。（一）服从领导工作安排，完成部门领导临时交办的工作。六、机修电工工作职责 （一）对技术主管负责，负责污水厂机电、仪表设备维修保养工作。（二）严格执行公司相关安全管理制度，遵守设备操作规程、设备安全操作规程，对由于本人工作失误及违背相关制度而造成的设备

22、事故负直接责任。（三）负责全厂机电、仪表设备的日常维修、临时故障处理。（四）负责设备维修保养记录工作，保证设备档案的时效性和完整性。协助技术主管建立健全设备维修保养计划，并按照计划定期对生产设备运行情况进行保养、检查、维修。（五）协助技术主管建立健全设备管理制度、设备操作规程和设备安全操作规程等，并监督设备相关制度的执行。（六）协助技术主管制定设备维修方案，并提出维修所需配件、材料计划。（七）负责库房及机修车间管理。（八）完成领导交办的其它任务，配合本部门人员完成其他工作。七、保安人员工作职责 （一）对综合部主管负责，负责厂后勤及人员安全。认真贯彻执行安全岗位责任制，切实执行职责、热爱岗位、扎

23、实做好本职工作、防止盗窃以及预防各种事故的发生，维持全厂秩序、确保全厂正常安全生产。（二）负责坚持每2小时在厂区范围内外巡查1次，熟悉厂的治安环境情况，对厂区两边环境和可疑人员要认真观察和询问，发现问题及时汇报，并能正确使用报警电话及消防设备。（三）要严格执行值班制度，保证白天一人值班，夜间二人值班。凡当班人员当班时间内必须坚守岗位，严禁溜岗、脱岗、睡岗（指两人不能同时睡岗），切实做好交接班登记签名制度，确保厂区安全。（四）对来厂办事、会客的个人，必须进行登记、汇报。经电话同志被会见人同意后方可入厂，凡参观访问的团体，必须要持有关单位或相关部门领导出具的相关手续，当班人员向综合部汇报，经厂领导同意后，方可进厂。无关人员和车辆严禁进入厂区。（五）负责认真做好信件、报刊及各类杂志收发工作、对特快、汇款单等重要物件要妥善保管，做到及时准确投递。（六）负责厂区公共场所和门卫室内及厂电动厂门和厂门外坝子的环境卫生，坚持经常打扫保洁。（七）