第5章PowerPoint2003

1、第,5,章,PowerPoint 2003,5.1,概述,5.2,演示文稿的编辑操作,5.3,幻灯片的编辑应用,5.4,幻灯片的动画制作与放映设置,5.5,演示文稿的打包,5.1,概述,演示文稿制作工具,用于宣传、演示的电子版幻灯片,可通过计算机屏幕或投影机播放,还可通过,Web,页、远程会议展示,简单易学、功能强大、直观生动、图文并茂、声形俱佳,计算机系,大学计算机基础,Page,2,/ 33,5.1.1 PowerPoint,的功能及特点,文字与图形编辑,可方便地输入文字、编辑、格式化,绘制、插入多种图形,对象处理和多媒体功能,可灵活的引入各种对象,可对文字、图片、视频、图形、动画、声音,

2、集成,高度交互,提供多种设计模板,模板库提供了多种设计模板,每种模板都预设了文稿的外观风格,计算机系,大学计算机基础,Page,3,/ 33,信息交换与数据共享,与,Word,、,Excel,之间可以相互调用，实现信息交,换、资源共享,超级链接与转换技术,利用超级链接可以方便的跳转到其他幻灯片、演,示文稿、网页等,易学，使用方便,界面风格与,Office,中的其他应用软件风格一致,易学、易用、实用、方便,计算机系,大学计算机基础,Page,4,/ 33,5.1.2PowerPoint,的启动和退出,1.,启动,PowerPoint,“开始”,“程序”,“,Microsoft Office” ,

3、“,Microsoft,Office PowerPoint 2003”,双击桌面上创建的,PowerPoint 2003,快捷方式图标,“开始”,“运行”,输入,PowerPoint,“确定”,双击,PowerPoint,文件（扩展名为,.ppt,）,计算机系,大学计算机基础,Page,5,/ 33,2.,退出,PowerPoint,“,文件”,“退出”,单击窗口控制菜单图标,“关闭”,Alt+F4,单击“关闭”按钮,计算机系,大学计算机基础,Page,6,/ 33,5.1.3 PowerPoint,的工作界面,主编辑区,视图方式,计算机系,大学计算机基础,Page,7,/ 33,5.1.4

4、PowerPoint,的视图方式,1.,普通视图,编辑视图，适于撰写或设计演示文稿,左侧窗格是大纲,/,缩略图显示幻灯片的窗格,中间是现实、编辑幻灯片的主要工作区,右侧是任务窗格,2.,幻灯片浏览视图,以缩略图方式显示幻灯片,适于对演示文稿中的所有幻灯片重新排列、添加或删除等设置,3.,幻灯片放映视图,全屏幕逐个显示演示文稿中的所有幻灯片,按,Esc,键可以随时终止放映,计算机系,大学计算机基础,Page,8,/ 33,5.2,演示文稿的编辑操作,演示文稿,包含了作者所有要掩饰的内容和效果，可在计算,机上进行编辑、播放的文件，扩展名为,.PPT,演示文稿中的没一个页面就叫一张,幻灯片,一个,P

5、owerPoint,演示文稿一般包括多张幻灯片,计算机系,大学计算机基础,Page,9,/ 33,5.2.1,演示文稿的创建,1.,“根据内容提示向导”方式,“文件”,“新建”,在任务窗格选择“根据内,容提示向导”,根据向导一步步选择、回答即可完成“新建”,2.,“根据设计模板”方式,模板是提供了一整套字体颜色、背景色彩风格等内容的方案,“新建演示文稿”任务窗格,“根据设计模板”,选择“应用设计模板”中的一个,计算机系,大学计算机基础,Page,10,/ 33,3.,“空演示文稿”方式,“新建演示文稿”任务窗格,“空演示文稿”,或在“常用”工具栏,“新建”按钮,在“幻灯片版式”任务窗格选择所需

6、即可,计算机系,大学计算机基础,Page,11,/ 33,5.2.2,演示文稿的保存,“文件”,“保存”,设置文档类型、文件名,保存,或“常用”工具栏,“保存”按钮,5.2.3,演示文稿的打开,“文件”,“打开”,或“常用”工具栏,“打开”按钮,计算机系,大学计算机基础,Page,12,/ 33,5.3,幻灯片的编辑应用,5.3.1,母板的制作,用于设置演示文稿中每张幻灯片的预定格式,如：标题和文本的位置及大小、项目符号样式、背景图,案等,“视图”,“母板”,1.,幻灯片母版,可以空值基于改母版创建的每一张幻灯片的标题和文本,的格式及位置,母版发生变化，相应的幻灯片样式都将会受到影响,计算机系

7、,大学计算机基础,Page,13,/ 33,2.,讲义母版,控制以讲义形式显示的幻灯片的格式、位置、页,眉、页脚等,3.,备注母版,可以为演讲者提供备注的使用空间、备注页的版,式和文字格式,计算机系,大学计算机基础,Page,14,/ 33,5.3.2,幻灯片的格式处理,1.,文本的编辑,用户在幻灯片中相应位置输入标题、正文后，其格式仅限,于模板和母版指定的格式,用户也可以重新设定、编辑，方法同,Word,、,Excel,中的文档,编辑方法一致,（,1,）文字格式化编辑,“格式”,“字体”,“格式”工具栏相应按钮,计算机系,大学计算机基础,Page,15,/ 33,（,2,）段落格式化编辑,“

8、格式”,“对齐方式”、“行距”、“项目符号和编号”,（,3,）对象格式化编辑,对插入的图表、图片、自选图形、文本框等对象进行格式,化操作,“格式”,“占位符”,在“设置占位符格式”对话框设置即可,计算机系,大学计算机基础,Page,16,/ 33,（,4,）对象格式的复制,选取已经设置了格式的对象,“常用”工具栏,“格式刷”工具按钮,（,5,）特殊字符的插入,“插入”,“符号”、“特殊符号”,计算机系,大学计算机基础,Page,17,/ 33,2.,版式的使用,幻灯片中的基本内容在幻灯片上的排列方式,版式由若干占位符组成，占位符内可以放置文字、表格、,图表、图片、形状、剪贴画等内容,“格式”,

9、“幻灯片版式”,幻灯片版式窗格,3.,背景的运用,“格式”,“背景”,选择颜色,“应用”,（应用于当前幻灯片）,“全部应用”,（应用于所有幻灯片）,计算机系,大学计算机基础,Page,18,/ 33,5.3.3,多媒体对象的插入,“插入”,“影片和声音”,选择所需,根据需要选择相应内容即可,计算机系,大学计算机基础,Page,19,/ 33,5.3.4,插入和编辑超级链接,超级链接可以帮助用户跳转到其它幻灯片、其它文件或网页,可为文字或对象设置超级链接,超级链接的会有下划线，颜色有系统配色方案指定,1.,创建超级链接,先选中要设置超级链接的文字或对象,（,1,）“插入”,“超链接”,选择或输入

10、相应目标,“确定”,计算机系,大学计算机基础,Page,20,/ 33,（,2,）使用“动作按钮”创建超级链接,“幻灯片放映”,“动作按钮”,选择一项,按住鼠标左键在幻灯片编辑区拖动,在“动作设,置”对话框设置相关项目即可,计算机系,大学计算机基础,Page,21,/ 33,2.,编辑和删除超级链接,指向具有超级链接的对象,右键,“编辑超级链接”,使用“动作按钮”创建超级链接的,的对象是选择“动作设置”,计算机系,大学计算机基础,Page,22,/ 33,5.3.5,幻灯片的操作,添加、复制、移动、删除,1.,添加幻灯片,（,1,）选择幻灯片,单击幻灯片对应的缩略图形,Shift +,单击幻灯

11、片对应的缩略图形,Ctrl +,单击幻灯片对应的缩略图形,“编辑”,“全选”,（,2,）添加新幻灯片,“格式”工具栏,“新幻灯片”按钮,或“插入”,“新幻灯片”,计算机系,大学计算机基础,Page,23,/ 33,2.,移动、复制幻灯片,（,1,）复制幻灯片,选择要复制的幻灯片,使用剪贴板,“插入”,“幻灯片副本”,（,2,）移动幻灯片,要复制的幻灯片,使用剪贴板,鼠标拖动幻灯片对应的缩略图,计算机系,大学计算机基础,Page,24,/ 33,3.,删除幻灯片,选择要删除的幻灯片,Delete,键,或“编辑”,“删除幻灯片”,计算机系,大学计算机基础,Page,25,/ 33,5.4,幻灯片的

12、动画制作与放映设置,5.4.1,幻灯片动画制作,PowerPoint,提供了动画制作功能,可以为文本、图片、表格设置动画效果,分为幻灯片内动画设计、幻灯片外动画设计,1.,幻灯片内的动画设计,分步骤、不同的时间，用不同的形式显示幻灯片内的元素,片内动画设计分为“动画方案”和“自定义动画”,（,1,）动画方案,幻灯片的内容整体动画效果,PowerPoint,提供了多种方案并可直接应用与全部幻灯片,计算机系,大学计算机基础,Page,26,/ 33,（,2,）自定义动画,选择“普通”视图,选择要设置动画的对象,“幻灯片放映”,“自定义,动画”,“自定义动画”任务窗格,“添加效果”,设置“开始”方式

13、、方向、速,度等细节,拖动设置了动画的多个项目可,以调节动画播放的顺序,双击设置了动画的项目可设置,更多动画细节,右键单击设置了动画的项目可,选择更多操作,计算机系,大学计算机基础,Page,27,/ 33,2.,幻灯片间的切换效果的设计,移走当前正在播放的幻灯片，显示下一张幻灯片时,如何变换,“幻灯片放映”,“幻灯片切换”,“幻灯片切换”任务窗格,配置切换选项,直接选择某效果,（将切换效果应用于当前幻灯片）,“应用于所有幻灯片”,（将切换效果应用于所有幻灯片）,计算机系,大学计算机基础,Page,28,/ 33,5.4.2,幻灯片的放映,从头开始放映,“视图”,“幻灯片放映”视图,“幻灯片放

14、映”,“观看放映”,从当前幻灯片开始放映,左侧“大纲”窗格底部的视图切换区选择按钮,1.,自动放映,先设置每张幻灯片及其各个对象的播放时间,再通过“自定义放映”定义自动放映,计算机系,大学计算机基础,Page,29,/ 33,（,1,）排练计时,录制设置每张幻灯片和其中的对象播放时间,“幻灯片放映”,“排练计时”,进入“预演”播放状态,退出方法：,Esc,键,单击工具栏上的关闭按钮,排练到最后一张,“幻灯片放映”,“录制旁白”,选择录音设置,进入”,录制旁白“播放状态,可为每一张幻灯片保存对应的录音讲解，便于自动播放,计算机系,大学计算机基础,Page,30,/ 33,（,2,）自定义放映,“,幻灯片放映”,“自定义放