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文档简介

1、一、基本操作:主要考点是表,如何用设计视图建表,表结构的修改(插入),主键(复合主键)见第14套题的基本操作Eg:分析并设置主键:学号、课程号、成绩字段的属性,(尤其是数字类型、日期时间类型)表之间的关系,是否实施参照完整性,关系建好后要保存有效性文本、有效性规则 、默认值输入掩码(见课本41) ”220V-00W”(第八套题的基本操作)有效性规则:”男” or “女” “男 or 女”错误默认值出现在什么地方?表的导入导出,OLE对象的引用(注意路径),表的导入导出和链接(注意路径和文件类型)表的格式:行高列宽,冻结和隐藏。筛选等注意的函数: 系统日期date() #200511#Dates

2、erial:合并年月日成为日期 Dateserial(year(date(),1,1)日期变成“xx月xx日xxxx” mm月dd日yyyy函数:函数后面要加括号,左右括号要对应宏的重命名(自动执行的宏):编辑菜单中的重命名:AutoExec例题:第12套:1.基本操作题【考点分析】:新建表;设置主键;字段默认值、有效性规则、输入掩码等字段属性的设置;添加记录;插入图片。“编号”行选择【主键】。“职称”字段行任一点,在“默认值”行输入“讲师” 单击“年龄”字段,“有效性规则”行输入“Is Not Null”。 第13套:1.基本操作题【考点分析】本题考点:字段默认值、有效性规则等字段属性的设置

3、;添加图片;删除记录;表的导出;建立表间关系。 “聘用时间”: “默认值”行输入“Date()”。“性别”字段行任一点。在“有效性规则”、“有效性文本”行输入“男or女”和“请输入男或女”。【查询】|【删除查询】。双击“姓名”字段,在“姓名”字段的“条件”行输入“Like *江*”。选中“表”对象,右键单击“职工表”选择【导出】,在“考生文件夹”内找到并选中“samp.mdb”,单击“导出”按钮。在弹出对话框中输入“职工表bk”,选中“只导出定义”选项按钮,单击“确定”按钮。(6)步骤:单击菜单栏【工具】|【关系】,单击【关系】|【显示表】,分别双击表“职工表”和“部门表”,关闭“显示表”对话

4、框。选中表“职工表”中的“所属部门”字段,拖动鼠标到表“部门表”的“部门号”字段,放开鼠标,在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮。 第14套: 1.基本操作题【考点分析】:字段标题、格式等字段属性的设置;设置主键;导入表;建立表间关系;窗体中命令按钮属性的设置;宏的重命名。(1)步骤1:打开“samp1.mdb”数据库窗口,选中“表”对象,右键单击“物品表”选择【设计视图】。 步骤2:在“字段名称”列将“研制时间”改为“研制日期”,在“格式”下拉列表中选中“长日期”。(2) 步骤1:选中“表”对象,右键单击“销售业绩表”选择【设计视图】。 步骤2:同时选中

5、“时间”、“编号”和“物品号”字段,单击工具栏中的“主键”按钮。 步骤3:单击工具栏中“保存”按钮,关闭设计视图。(3) 步骤1:单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】,找到并打开“考生文件夹”,在“文件类型”列表中选中“文本文件”,选中“Test.txt”文件,单击“导入”按钮。 步骤2:单击“下一步”按钮,选中“第一行包含字段名称”,单击“下一步”按钮,选中“现有表中”,在右侧下拉列表中选中“tTemp”,单击“下一步”按钮。 步骤3:单击“完成”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”按钮。(4) 步骤1:单击菜单栏【工具】|【关系】,单击【关系】|【显示表】,分别添加表“职工表”、“

6、物品表”和“销售业绩表”到“关系”界面,关闭“显示表”对话框。 步骤2:选中表“职工表”中的“编号”字段,拖动鼠标到表“销售业绩表”的“编号”字段,放开鼠标,在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”的复选框,然后单击“创建”按钮。步骤3:同理拖动“销售业绩表”的“物品号”字段到“物品表”的“产品号”字段,建立“销售业绩表”和“物品表”之间的关系。 (5)步骤1:选中“窗体”对象,右键单击“fTest”选择【设计视图】。步骤2:右键单击“bt1”按钮选择【属性】,查看“左边距”、“上边距”、“宽度”和“高度”,并记录下来。关闭属性界面。步骤3:右键单击“bt3”按钮选择【属性】,查看“

7、左边距”、“上边距”、“宽度”和“高度”,并记录下来。关闭属性界面。 步骤4:要设置“bt2”与“bt1”大小一致,左对齐且位于“bt1”和“bt3”之间,右键单击“bt2”按钮选择【属性】,分别在“左边距”、“上边距”、“宽度”和“高度”行输入“3.5cm”、“2cm”、“3cm”和“1cm”。关闭属性界面。(6)步骤1:选中“宏”对象,右键单击“mTest”选择【重命名】。 步骤2:在光标处输入“AutoExec”。二、简单应用: 1.查询分类:(1)选择查询(2)参数查询(3)交叉表查询(4)操作查询(5)SQL查询 2.查询准则:(1)运算符(2)函数(3)表达式 3.创建查询:(1)

8、使用向导创建查询(2)使用设计器创建查询(3)在查询中计算 4.操作已创建的查询:(1)运行已创建的查询(2)编辑查询中的字段(3)编辑查询中的数据源(4)排序查询的结果窗体的基本操作 1.窗体分类:(1)纵栏式窗体(2)表格式窗体(3)主/子窗体 (4)数据表窗体(5)图表窗体(6)数据透视表窗体 2.创建窗体:(1)使用向导创建窗体(2)使用设计器创建窗体:控件的含义及种类,在窗体中添加和修改控件,设置控件的常见属性。报表的基本操作1.报表分类:(1)纵栏式报表(2)表格式报表 (3)图表报表(4)标签报表2.使用向导创建报表 3.使用设计器编辑报表 4.在报表中计算和汇总页的基本操作1.

9、数据访问页的概念2.创建数据访问页:(1)自动创建数据访问页(2)使用向导创建数据访问页 条件查询: 查询的条件见课本74-76例:不喜欢书法或绘画 Like *书法* Or Like *绘画*照片为空:is null and or 之间的区别添加新字段:姓: Left(姓名,1) 名: Right(姓名,Len(姓名)-1) 添加新字段“管理人员:编号姓名”。 子查询: 80 And 100。 (3)双击表“tGrade”,关闭“显示表”对话框。在“字段”行第一列输入年级:Left(学生ID,4),分别双击字段“课程ID”和“成绩”字段。单击菜单栏【视图】|【总计】,在“成绩”字段的“总计”

10、行下拉列表中选中“平均值”,在“年级”和“课程ID”字段的“总计”行下拉列表中选中“分组”。在“成绩”字段的“字段”行前面加入“平均成绩:”字样。在“年级”字段的“排序”行下拉列表中选中“降序”。(4)双击表 “tCourse”和“tGrade”,关闭“显示表”对话框。双击“课程名称”字段。在下一列“字段”行输入最高分与最低分的差:max(成绩)min(成绩),单击菜单栏【视图】|【总计】,在“总计”行下拉列表中选中“表达式”。双击“课程ID”字段,在“课程ID”和“课程名称”字段的“总计”行下拉列表中选中“分组”,单击“课程ID”字段的“显示”行,取消其在数据表视图中的显示。 第14套:简单

11、应用题【考点分析】创建选择查询、子查询和追加查询;在查询中进行计算。(1)双击表“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”,关闭“显示表”对话框。双击“姓名”、“政治面貌”、“课程名”和“成绩”字段。在“姓名”字段的“条件”行输入“like王*”。(2)双击表“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”,关闭“显示表”对话框。 分别双击“姓名”、“学分”字段将其添加到“字段”行。单击菜单栏【视图】|【总计】,在“学分”字段的“总计”行下拉列表中选中“总计”,在“姓名”字段的“总计”行下拉列表中选中“分组”。在“学分”字段的“字段”行前面添加“学分:”字样。(3)双

12、击表“tStudent”,分别双击“姓名”、“年龄”字段将其添加到“字段”行。在“年龄”字段的“条件”行输入“100”和“#200111#”。(3)双击表“tType”和“tCollect”,关闭“显示表”对话框。分别双击“CDID”、“主题名称”、“价格”、“购买日期”、“介绍”和“CD类型名称”字段。在“CD类型名称”字段的“条件”行输入“请输入CD类型名称:”,单击“显示”行取消该字段的显示。(4)在“显示表”对话框双击表“tType”,关闭“显示表”对话框。步骤2:单击菜单栏【查询】|【更新查询】。双击“类型介绍”和“类型ID”字段。步骤4:在“类型ID”字段的“条件”行输入“05”,

13、在“类型介绍“字段的“更新到”行输入“古典音乐”。三、综合应用:主要考点涉及窗体或报表:宏 、模块 (1)创建VBA模块:在模块中加入过程,在模块中执行宏。(2)编写事件过程:键盘事件,鼠标事件,窗口事件,操作事件和其他事件。 VBA程序设计基础:(1)面向对象程序设计的基本概念。(2)VBA编程环境:进入VBE,VBE界面。(3)VBA编程基础:常量,变量,表达式。(4)VBA程序流程控制:顺序控制,选择控制,循环控制。(5)VBA程序的调试:设置断点,单步跟踪,设置监视点。控件的属性如:名称和标题、边距,计算控件,控件来源、命令按钮的事件生成器IIF函数:例如IIF(党员否,”党员”,”非

14、党员”)IIF(mid(学号,5,2)=”10”,”信息”,”管理”)单击刷新按钮(名为bt1),事件过程动态设置窗体记录源为查询对象qEmp : RecordSource = qEmp关闭窗口的两种方法:1)调用宏 2)docmd.close报表:分组统计、组页眉、组页脚 添加计算控件第四套题:按姓氏分组升序排列,并添加计算控件到组页眉报表页码的常用方式:见课本160页,其中的N/M有误,添加连接符page&”/”&pages =page&”-”&pages Trim函数:删除空格函数p215 删除字符串的开始和尾部空格bTitle.caption=trim(me!tText+“等级考试测试

15、”)(见第六套题)报表预览的两种考法:预览方式输出报表rEmp *Add* DoCmd.OpenReport rEmp, acViewPreview*Add*弹出对话框,判断是否进行报表预览If msgbox(“报表预览”,vbyesno+vbquestion,”确认”)=vbyes then 以第七套题为例:综合例子:Private Sub bt1_Click() 消息框提示报表输出(外观样式见题干图例) *Add* If MsgBox(报表预览, vbYesNo + vbQuestion, 确认) = vbYes Then *Add* 预览方式输出报表rEmp DoCmd.OpenRepo

16、rt rEmp, acViewPreview End If End Sub关闭窗体的两种方法:1)调用宏2)在事件生成器中输入命令:docmd.close第12套:3.综合应用题 【考点分析】 本题考点:新建报表;在报表中添加文本框控件及其属性的设置。 (1)【解题步骤】 步骤1:打开“samp3.mdb”数据库窗口,选中“报表”对象,单击“新建”按钮,选中“报表向导”,单击“确定”按钮。 步骤2:弹出“报表向导”对话框,在“表/查询”下拉列表中选中“查询:qT”,选择查询“qT”中所有字段,连续5次单击“下一步”按钮,在“请为报表指定标题”处输入“Salary”,单击“完成”按钮。 (2)【

17、解题步骤】 步骤1:右键单击“Salary”选择【设计视图】。 步骤2:右键单击“报表选择器”选择【属性】,在“标题”行输入“工资汇总表”,关闭属性界面。 (3)【解题步骤】 步骤1:单击菜单栏【视图】|【排序与分组】,在“字段/表达式”下拉列表中选中“职称”,分别在“组页眉”和“组页脚”右侧下拉列表中选中“是”,关闭界面。 步骤2:选中主体节区的“职称”字段拖动鼠标到“职称页眉”,放开鼠标。 步骤3:选中工具箱中“文本框”控件,单击报表“职称页脚”节区适当位置,弹出“Text”标签和“未绑定”文本框。 步骤4:选中“Text”标签,按下“Del”键,删除“Text”标签。 步骤5:右键单击“

18、未绑定”文本框选择【属性】,在“名称”行输入“savg”,在“控件来源”行输入“=Avg(基本工资)”,关闭属性界面。 步骤6:按照步骤35添加另一个计算控件。在“名称”行输入“ssum”,在“控件来源”行输入“=Sum(基本工资)”。第13套: 3.综合应用题 【考点分析】窗体及窗体上标签、命令按钮等控件属性的设置。 (1)步骤1:打开“samp3.mdb”数据库窗口,选中“窗体”对象,右键单击“fEdit”选择【设计视图】。 步骤2:右键单击标签控件“lRemark”选择【属性】,在“格式”选项卡的“前景色”行输入“128”,在“字体粗细”行右侧下拉列表中选中“加粗”,关闭属性界面。 (2

19、)步骤1:右键单击“窗体选择器”选择【属性】。 步骤2:在“格式”选项卡的“标题”行输入“显示/修改用户口令”。 (3)步骤1:在“边框样式”行右侧下拉列表中选中“对话框边框”。 步骤2:分别选中“滚动条”、“记录选择器”、“导航按钮”和“分隔线”下拉列表中的“两者均无”、“否”、“否”和“否”。 步骤3:单击工具栏中“保存”按钮,关闭属性界面。 (4)步骤1:右键单击命令按钮“退出”选择【属性】。步骤2:在“格式”选项卡的“前景色”行输入“”,分别在“字体粗细”和“下划线”行右侧下拉列表中选中“加粗”和“是”,关闭属性界面。 (5)步骤1:右键单击命令按钮“修改”选择【事件生成器】, Cmd

20、Save.Enabled=True 第14套 3.综合应用题 【考点分析】 本题考点:新建窗体;在窗体中添加命令按钮控件及其属性的设置。(1)步骤1:打开“samp3.mdb”数据库窗口,选中“窗体”对象,单击“新建”按钮,选中“设计视图”,单击“确定”按钮。 步骤2:选中工具箱中“命令按钮”控件,单击窗体适当位置,弹出命令按钮向导对话框,单击“取消”按钮。 步骤3:右键单击该命令按钮选择【属性】,单击“全部”选项卡,在“名称”和“标题”行输入“bt1”和“显示修改产品表”,在“左边距”、“上边距”、“宽度”和“高度”行分别输入“1cm”、“0.6cm”、“2cm”,“1.5m”。关闭属性界面

21、。步骤4:按步骤23新建另两个命令按钮。左边距在“bt1”的基础上累计加3cm。 (2)步骤1:右键单击“窗体选择器”选择【属性】。 步骤2:在“标题”行输入“主菜单”。 (3)步骤1:右键单击“bt1”按钮选择【属性】。步骤2:单击“事件”选项卡,在“单击”行右侧下拉列表中选中“打开产品表”,关闭属性窗口。 (4)步骤1:右键单击“bt2”按钮选择【属性】。步骤2:单击“事件”选项卡,在“单击”行右侧下拉列表中选中“运行查询”,关闭属性窗口。 (5)步骤1:右键单击“bt3”按钮选择【属性】。步骤2:单击“事件”选项卡,在“单击”行右侧下拉列表中选中“关闭窗口”,关闭属性窗口。步骤3:单击工

22、具栏中“保存”按钮,另存为“menu”,关闭设计视图。第15套 3.综合应用题 考点:在报表中添加标签、文本框控件及其属性的设置。 (1)步骤1:打开“samp3.mdb”数据库窗口,右键单击报表“rEmployee”选择【设计视图】。步骤2:选中工具箱中“标签”控件按钮,单击报表页眉处,然后输入“职工基本信息表”,单击设计视图任意处,右键单击该标签选择“属性”,步骤3:在“名称”行输入“bTitle”,关闭属性界面。(2)步骤1:选中工具箱中“文本框”控件,单击报表主体节区任一点,弹出“Text”标签和“未绑定”文本框,选中“Text”标签,然后按下“Del”键将“Text”标签删除。步骤2:右键单击“未绑定”文本框选择【属性】,在“名称”行输入“tSex”,分别在“上边距”和“左

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