Excel高级图表制作教程全

1、OFFICE,系列培训之,-,Excel,用图表说话,1,序言,Excel,用户水平的,5,个层次,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能,+,数据透视表,+,公,式,+,数组公式,+VBA,简单编程,Excel,技能,+,专业知识,+,行业经验,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,2,知识结构,Excel,数据处理,与操作,Excel,函数与公式,Excel,图表与图形,Excel VBA,与宏,Excel,数据分析,3,提纲,一、认识图表,二、创建与编辑图表,三、常见图表应用,四、特殊图表制作与鉴赏,五、绕开图表制作的误区,4,2008年销售状况,0,10,20,30,40

2、,50,60,70,80,一季度,二季度,三季度,四季度,时间,金,额,（,百,万,）,部门一,部门二,认识图表,一、图表的,8,项要素,图表标题,坐标轴,Y,坐标轴,X,图例,绘图区,图表区,数据系列,1,、常见的,6,项要素,5,认识图表,2,、数据表要素,2008年销售状况,0,20,40,60,80,时间,金,额,（,百,万,）,部门一,50,70,63,53,部门二,42,68,55,60,一季度,二季度,三季度,四季度,数据表,6,一季度,二季度,三季度,四季度,部门一,部门二,0,10,20,30,40,50,60,70,2008年销售状况,部门一,部门二,认识图表,3,、三维背

3、景要素,三维背景由基座和背景墙组成,。,三维背景,7,认识图表,二、透视,Excel,的各种图表类型,Excel,提供有,14,种,标准图表类型（,73,种子,图表类型）及,20,种自定,义图表类型。,8,认识图表,1,、柱形图,柱形图反映,一段时间内数据的变化,，或者,不,同项目之间的对比,，是最常见的图表之一，是,Excel,的默认图表,。,子图表类型：,?,簇状柱形图,?,堆积柱形图,?,百分比堆积柱形图,?,三维簇状柱形图,?,三维堆积柱形图,?,三维百分比堆积柱形图,?,三维柱形图,9,认识图表,2,、条形图,条形图也是显示,各个项目之间的对比,，与柱,形图不同的是其分类轴设置在纵轴

4、上，而柱形图,则设置在横轴上。,子图表类型：,?,簇状条形图,?,堆积条形图,?,百分比堆积条形图,?,三维簇状条形图,?,三维堆积条形图,?,三维百分比堆积条形图,10,认识图表,3,、折线图,折线图,按照相同的间隔显示数据的趋势,。,子图表类型：,?,折线图,?,堆积折线图,?,百分比堆积折线图,?,数据点折线图,?,堆积数据点折线图,?,百分比堆积数据点折线图,?,三维折线图,11,认识图表,4,、饼图,饼图显示,组成数据系列的项目在项目总和中,所占的比例,，通常只显示一个数据系列。,子图表类型：,?,饼图,?,三维饼图,?,复合饼图,?,分离型饼图,?,分离型三维饼图,?,复合条饼图,

5、12,认识图表,5,、,XY,散点图,XY,散点图显示若干个数据系列中,各个数值之,间的关系,，或者将两组数据绘制为,XY,坐标的一个,系列。,子图表类型：,?,散点图,?,平滑线散点图,?,无数据点平滑线散点图,?,折线散点图,?,无数据点折线散点图,13,认识图表,6,、面积图,面积图显示,数值随时间或类别的变化趋势,。,子图表类型：,?,面积图,?,堆积面积图,?,百分比堆积面积图,?,三维面积图,?,三维堆积面积图,?,三维百分比堆积面积图,14,认识图表,7,、圆环图,与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间,的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。,子图表类型：,?,圆环图,?,分离型

6、圆环图,15,认识图表,8,、雷达图,雷达图显示,数值相对于中心点的变化情况,。,子图表类型：,?,雷达图,?,数据点雷达图,?,填充雷达图,16,认识图表,9,、曲面图,曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化,趋势。,子图表类型：,?,三维曲面图,?,三维曲面图（框架图）,?,曲面图（俯视）,?,曲面图（俯视框架图）,17,认识图表,10,、气泡图,气泡图是一种,XY,散点图，,以,3,个数值为一组,对数据进行比较,。气泡的大小表示第,3,个变量的值。,子图表类型：,?,气泡图,?,三维气泡图,18,认识图表,11,、股价图,股价图通常用于显示股票价格及其变化的情,况，但也可以用于科学数据（

7、如表示温度的变,化）。,子图表类型：,?,盘高,盘低,收盘图,?,开盘,盘高,盘低,收盘图,?,成交量,盘高,盘低,收盘图,?,成交量,开盘,-,盘高,盘低,收盘图,19,认识图表,12,、圆柱图,圆柱图使用圆柱图形来,增强,柱形图、条形图,和三维柱形图等的立体效果。,子图表类型：,?,柱形圆柱图,?,堆积柱形圆柱图,?,百分比堆积柱形圆柱图,?,条柱形圆柱图,?,堆积条柱形圆柱图,?,百分比堆条条形圆柱图,?,三维柱形圆柱图,20,认识图表,13,、圆锥图,圆锥图使用圆锥图形来,增强,柱形图、条形图,和三维柱形图等的立体效果。,子图表类型：,?,柱形圆锥图,?,堆积柱形圆锥图,?,百分比堆积

8、柱形圆锥图,?,条柱形圆锥图,?,堆积条柱形圆锥图,?,百分比堆条条形圆锥图,?,三维柱形圆锥图,21,认识图表,14,、棱锥图,棱锥图使用圆锥图形来,增强,柱形图、条形图,和三维柱形图等的立体效果。,子图表类型：,?,柱形棱锥图,?,堆积柱形棱锥图,?,百分比堆积柱形棱锥图,?,条柱形棱锥图,?,堆积条柱形棱锥图,?,百分比堆条条形棱锥图,?,三维柱形棱锥图,22,认识图表,三、认清坐标轴的,4,种类型,一般情况下图表有两个坐标轴：,X,轴,（,刻度类型为,时间轴、分类轴或数值轴,）和,Y,轴,（,刻度类型为数值,轴,）。,三维图表有第,3,个轴：,Z,轴,（,刻度类型为系列轴,）。,饼图或

9、圆环图没有坐标轴。,雷达图只有数值轴，没有分类轴。,23,认识图表,1,、时间轴,时间具有连续性的特点。,在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在,图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。,时间轴和分类轴相互转化的方,法：单击图表，再单击菜单栏上的,“图表”,“,图表选项”命令，在弹,出的“图表选项”对话框的“坐标,轴”选项卡中单击“分类”或“时,间刻度”单选按钮。,24,认识图表,2,、分类轴,分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。,若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多,级分类标签。,25,认识图表,3,、

10、数值轴,除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。,若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为,0,值的数据点。,26,认识图表,4,、系列轴,三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。,27,认识图表,练习：,1,、使用主次坐标轴,0,10,20,30,40,50,60,70,80,90,100,总装车间,车身车间,发动机车间,变速箱车间,涂装车间,考评得分,优秀员工比例,通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。,76,78,80,82,84,86,88,90,92,94,总装车间,车身车间,发动机车间,变速箱车间,涂装车间,80.0%,82.0

11、%,84.0%,86.0%,88.0%,90.0%,92.0%,94.0%,96.0%,考评得分,优秀员工比例,28,认识图表,练习：,2,、坐标轴数字分色,自定义格式：,红色,150;,蓝色,80;0,车间能耗统计表,0,2,4,6,8,10,12,14,16,18,20,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,八月,九月,十月,十一月,十二月,29,提纲,一、认识图表,二、创建与编辑图表,三、常见图表应用,四、特殊图表制作与鉴赏,五、绕开图表制作的误区,30,创建与编辑图表,一、创建图表,1,、快捷键方式,2,、单击鼠标创建图表,3,、使用图表向导,31,创建与编辑图表,二、添加新数据系

12、列,1,、鼠标拖放法,2,、复制粘贴法,3,、在源数据中增加系列,4,、重置数据区域,32,创建与编辑图表,三、删除现有数据系列,1,、鼠标拖放法,2,、清除系列法,3,、删除图例项标示,4,、在源数据中清除删除系列,33,创建与编辑图表,四、格式化图表,1,、图表的,8,项要素均可进行格式化,34,创建与编辑图表,2,、格式化到数据点。,不同颜色的数据点,0,50,100,150,200,250,CPU,主板,内存,硬盘,光驱,显卡,机箱,显示器,产品,销,量,CPU,主板,内存,硬盘,光驱,显卡,机箱,显示器,突出的数据点,CPU,13%,主板,10%,内存,11%,硬盘,18%,光驱,1

13、1%,显卡,16%,机箱,13%,显示器,8%,35,提纲,一、认识图表,二、创建与编辑图表,三、常见图表应用,四、特殊图表制作与鉴赏,五、绕开图表制作的误区,36,常见图表应用,一、柱形图与条形图,柱形图反映,一段时间内数据的变化,，或者,不,同项目之间的对比,。,条形图是显示,各个项目之间的对比,，其分类,轴设置在横轴上。,2007年,产品销售对比图,0,50,100,150,200,250,300,350,CPU,主板,内存,硬盘,光驱,显卡,机箱,显示器,产,品,销量,本月销量,上月销量,0,2,4,6,8,10,12,14,16,18,20,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,

14、八月,九月,十月,十一月,十二月,37,柱形图和条形图,1,、层叠,-,透明效果,销售完成情况表,0,100,200,300,400,500,600,700,销售一部,销售二部,销售三部,销售四部,年度目标,累计完成,38,常见图表应用,2,、悬空效果,-,薪酬云梯图,39,常见图表应用,3,、人口金字塔,2008年*公司人员年龄结构分析,800,700,600,500,400,300,200,100,0,100,200,300,400,500,600,700,800,25岁以下,25-30,30-35,35-40,40-45,45-50,50-55,55-60,60以上,女,男,40,常见图

15、表应用,二、饼图与圆环图,显示器,120,机箱, 147,显卡, 236,光驱, 228,硬盘, 222,内存, 154,主板, 159,CPU, 149,饼图显示,组成数据系列的项目在项目总和中,所占的比例,。,圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是,可包含多个数据系列。,CPU,13%,主板,10%,内存,11%,硬盘,18%,光驱,11%,显卡,16%,机箱,13%,显示器,8%,41,常见图表应用,复合饼图,东北, 2000,西北, 1800,华北, 3200,华南, 3600,西南, 2600,江苏, 1700,浙江, 1400,安徽, 800,华东, 3900,42,常见图表应用,

16、18%,30%,7%,45%,39%,39%,7%,15%,双饼图,43,常见图表应用,三、折线图与散点图,0,5,10,15,20,25,Jan,Feb,Mar,Apr,May,Jun,Jul,Aug,Sep,Oct,Nov,Dec,培训中心,平均值,44,EXCEL,常用图表类型,XY,（散点）图,70,75,80,85,90,95,100,750,800,850,900,950,每月电话咨询次数,每,月,实,际,销,量,45,常见图表应用,折线图,最大, 560,最小, 40,0,100,200,300,400,500,600,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月

17、,11月,12月,数量,最大,最小,46,常见图表应用,应用雷达图,0,20,40,60,80,100,进攻,体力,防守,组织,技术,47,常见图表应用,应用雷达图,0.00,0.50,1.00,1.50,收益性,流动性,安全性,生产性,成长性,48,常见图表应用,趋势线,销售量,0,20,40,60,80,100,120,140,160,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,八月,九月,十月,销售量,线性 (销售量),多项式 (销售量),49,常见图表应用,应用误差线,误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在,误差或不确定度。,误差线,-,2,4,6,8,10,12,14,1

18、6,18,20,0,2,4,6,8,10,12,误差线,-,2,4,6,8,10,12,14,16,18,0,2,4,6,8,10,12,50,常见图表应用,5,种误差线的含义,1,、定值：,定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为对称,的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。,2,、百分比：,百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数,据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相,同,，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。,51,常见图表应用,3,、标准偏差：,标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义,的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个

19、数据点的平均,值，各个数据点的误差量数值均相同。,5,、自定义：,自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值，,自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。,4,、标准误差：,标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，标准,偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量,数值均相同。,52,认识图表,练习,1,：任意宽度柱形图,任意宽度柱形图,A产品 10%,B产品 32%,C产品 24%,D产品 20%,E产品 14%,0,2,4,6,8,10,12,14,16,18,销,售,额,(,万,元,),53,认识图表,练习,2,：步进图,全年销量步进图,0,20,40,60,

20、80,100,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,54,常见图表应用,1,、气泡图,0,20,40,60,80,100,120,140,2009-2-28,2009-3-31,2009-5-1,2009-6-1,2009-7-2,2009-8-2,2009-9-2,A平均单价,B平均单价,四、其他类型图表,55,常见图表应用,2,、组合图形,0,10,20,30,40,50,60,70,80,部门一,部门二,部门三,部门四,一季度,二季度,平均,56,提纲,一、认识图表,二、创建与编辑图表,三、常见图表应用,四、特殊图表制作与鉴赏,五、绕开图表制作的误

21、区,57,特殊图表制作与鉴赏,1,、进程甘特图,2008-10-31,2008-11-9,2008-11-18,2008-11-27,2008-12-6,2008-12-15,2008-12-24,第一阶段,第二阶段,第三阶段,第四阶段,第五阶段,第六阶段,第七阶段,第八阶段,58,特殊图表制作与鉴赏,2,、交互式图表,2.1,应用数据透视表,59,特殊图表制作与鉴赏,2,、交互式图表,2.1,使用控件控制图表效果,-500000,0,500000,1000000,1500000,2000000,0,100000,200000,300000,400000,500000,成本,收入,利润,盈亏平

22、衡线,60,特殊图表制作与鉴赏,2,、交互式图表,2.1,使用控件控制图表效果,61,特殊图表制作与鉴赏,2,、交互式图表,2.2,利用,VBA,控制图表,62,特殊图表制作与鉴赏,3,、图表特效欣赏,Jan,Feb,Mar,Apr,May,Jun,Jul,Aug,Sep,Oct,Nov,Dec,0,100,200,300,400,500,600,700,800,900,1,000,高于水平线,低于水平线,水平分割线,63,提纲,一、认识图表,二、创建与编辑图表,三、常见图表应用,四、特殊图表制作与鉴赏,五、绕开图表制作的误区,64,绕开图表制作的误区,1,、绘图区长宽比例,默认的长方形绘图区

23、,0.0%,1.0%,2.0%,3.0%,4.0%,5.0%,6.0%,7.0%,8.0%,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,长形绘图区,0.0%,2.0%,4.0%,6.0%,8.0%,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,方形绘图区,0.0%,1.0%,2.0%,3.0%,4.0%,5.0%,6.0%,7.0%,8.0%,1月,4月,7月,10月,65,绕开图表制作的误区,2,、坐标轴刻度的强调效果,Y轴刻度0-1000,0,100,200,300,400,500,600,700,800,900,1000,

24、1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,Y轴刻度0-2000,0,200,400,600,800,1000,1200,1400,1600,1800,2000,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,Y轴刻度500-1000,500,550,600,650,700,750,800,850,900,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,分类轴交叉于500,0,100,200,300,400,500,600,700,800,900,1000,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8

25、月,9月,10月,11月,12月,66,绕开图表制作的误区,3,、慎重选择图表类型,-,2,000,4,000,6,000,8,000,10,000,12,000,14,000,A部,B部,C部,D部,E部,F部,上月销量,本月销量,-,2,000,4,000,6,000,8,000,10,000,12,000,14,000,16,000,18,000,20,000,A部,B部,C部,D部,E部,F部,本月销量,上月销量,-,2,000,4,000,6,000,8,000,10,000,12,000,14,000,16,000,18,000,20,000,A部,B部,C部,D部,E部,F部,本

26、月销量,上月销量,28%,11%,4%,2%,48%,7%,31%,23%,8%,2%,29%,7%,A部,B部,C部,D部,E部,F部,67,绕开图表制作的误区,4,、使用恰当的坐标轴,-,2,000,4,000,6,000,8,000,10,000,12,000,14,000,A部,B部,C部,D部,E部,F部,本月销量,目标销量,-,1,000,2,000,3,000,4,000,5,000,6,000,7,000,8,000,9,000,A部,B部,C部,D部,E部,F部,-,2,000,4,000,6,000,8,000,10,000,12,000,14,000,本月销量,目标销量,

27、68,绕开图表制作的误区,5,、让图表提供完整信息,-,200,400,600,800,1,000,1,200,1,400,一季度,二季度,三季度,四季度,2007年A保险销售状况,-,200,400,600,800,1,000,1,200,1,400,一季度,二季度,三季度,四季度,销,售,额,（,万,元,）,个人,团体,银行,69,绕开图表制作的误区,6,、处理过长的分类标签,图书借阅次数统计,-,5,10,15,20,25,30,35,40,45,易,中,天,品,三,国,余,秋,雨,山,居,笔,记,书,云,万,里,无,云,贾,平,凹,废,墟,钱,钟,书,围,成,鲁,迅,狂,人,日,记,弗

28、,洛,伊,德,梦,的,解,析,D,华,莱,士,秘,密,图书借阅次数统计,-,5,10,15,20,25,30,35,40,45,易中天品三国,余秋雨山居笔记,书云万里无云,贾平凹废墟,钱钟书围成,鲁迅狂人日记,弗洛伊德梦的解析,D 华莱士秘密,图书借阅次数统计,-,5,10,15,20,25,30,35,40,45,易中天,品三国,余秋雨,山居笔记,书云,万里无云,贾平凹,废墟,钱钟书,围成,鲁迅,狂人日记,弗洛伊德,梦的解析,D 华莱士,秘密,70,绕开图表制作的误区,7,、理顺数据标志,10月水电气汇总表,52,36,33,169,182,10,145,24,286,355,42,286,

29、355,88,256,30,26,65,122,71,25,0,21,5,0,50,100,150,200,250,300,350,400,A01,A02,A03,A04,A05,A06,A07,A08,水,电,液化气,10月水电气汇总表,0,100,200,300,400,水,52,36,33,169,182,10,145,24,电,286,355,42,286,355,88,256,30,液化气,26,65,122,71,25,0,21,5,A01,A02,A03,A04,A05,A06,A07,A08,71,绕开图表制作的误区,8,、字体的应用,玩具销售汇总表,529,912,427,4

30、27,672,1180,1358,746,-,5.00,10.00,15.00,20.00,25.00,30.00,35.00,40.00,45.00,电动,坦克,四驱车,汽车,模型,机器人,遥控,直升机,机器猫,中国,娃娃,绿豆蛙,玩具名称,价,格,0,200,400,600,800,1000,1200,1400,1600,销,售,数,价格,销售数,玩具销售汇总表,-,5,10,15,20,25,30,35,40,45,电动,坦克,四驱车,汽车,模型,机器人,遥控,直升机,机器猫,中国,娃娃,绿豆蛙,价,格,0,200,400,600,800,1000,1200,1400,1600,销,售,

31、数,价格,销售数,72,绕开图表制作的误区,9,、色彩搭配,黑白的搭配,2.2%,2.7%,3.3%,3.0%,3.4%,4.4%,5.6%,6.5%,6.2%,6.5%,6.9%,6.5%,0.0%,1.0%,2.0%,3.0%,4.0%,5.0%,6.0%,7.0%,8.0%,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,渐变色的搭配,0.0%,0.5%,1.0%,1.5%,2.0%,2.5%,3.0%,3.5%,4.0%,4.5%,5.0%,1月,2月,3月,4月,5月,6月,73,绕开图表制作的误区,9,、色彩搭配,一个色系,0.0%,1.0%,2.0%

32、,3.0%,4.0%,5.0%,6.0%,7.0%,8.0%,7月,8月,9月,10月,11月,12月,对比色的搭配,0.0%,1.0%,2.0%,3.0%,4.0%,5.0%,6.0%,7.0%,8.0%,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,74,END,75,爱是什么？,一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思。,风儿若有若无。,一只鸟儿飞过来，停在枝上，望着远处将要成熟的稻田。,精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道：“你爱这稻谷吗？”,“爱。”,“为什么？”,“它驱赶我的饥饿。”,鸟儿啄完稻谷，轻轻梳理着光润的羽毛。,“现在你爱这稻谷吗？”精灵又取出一束黄澄澄的稻谷

33、。,鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答：“现在我爱那一湾泉水，我有点渴了。”,精灵摘下一片树叶，里面盛了一汪泉水。,鸟儿喝完泉水，准备振翅飞去。,“请再回答我一个问题，”精灵伸出指尖，鸟儿停在上面。,“你要去做什么更重要的事吗？我这里又稻谷也有泉水。”,“我要去那片开着风信子的山谷，去看那朵风信子。”,“为什么？它能驱赶你的饥饿？”,“不能。”,“它能滋润你的干渴？”,“不能。”爱是什么？,一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思。,风儿若有若无。,一只鸟儿飞过来，停在枝上，望着远处将要成熟的稻田。,精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道：“你爱这稻谷吗？”,“爱。”,“为什么？”,“它驱赶我的饥饿。”,鸟儿啄完稻谷，轻轻梳理着光润的羽毛。,“现在你爱这稻谷吗？”精灵又取出一束黄澄澄的稻谷。,鸟儿抬头望