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文档简介
客户沟通邮件的写作规范,张宏,目录,题目的写作 正文的写作 电邮的检查 电邮的禁忌,题目的写作,客户会通过题目判断是否打开你的邮件,所以题目一定要吸吸引人。能表达沟通目的,也不要为了吸引人,而名不副实。 我们写电子邮件题目上一般附上出处,就是自己的单位和名字,这样既体现正规性,如果是熟悉的客户还可方便对方判断和检索我们的邮件。,正文的写作,正文的组成:从称呼,问候,内容主体,祝福语,落款,签名几部分。 称呼:某某老师,某某医生,某某主任,某某教授,某某院长。 问候:您好!,内容部分的写法: 首先书写内容保证用词专业,语气亲切,重点突出,言简意赅。 重点突出,言简意赅,要从逻辑性上着手,内容表达要有层次感,有时间顺序,重点在前,不同的层次可通过分段形式表达。 去掉没有用的废话,以节省阅读者的时间。,问候语:礼貌适度,灵活体贴 落款:一般电邮都设置签名档,但我们一般都在签名档前重新署名。,检查,像写作文一样,写好电子邮件后,需要进行检查。首先确认没有错别字,语句通顺,语气亲和,表达得体,格式美观。 然后还需要设身处地的站在读信者的角度重新通读,看字里行间带给对方带来何种感受,是否可以达到想要的效果,再进行修改。 要检查邮件的各个部分,包括题目,附件和收件人等。,电子邮件禁忌,在纠纷的情况下慎用电子邮件
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