批转转发性通 知.ppt

1、通 知 批转转发性通知的写法,教学目标： 1.掌握批转转发性通知的写法 2.了解批转，转发性通知的区别 教学重点： 批转转发性通知的写作框架及格式要求 教学难点： 1.能够正确区分批转性，转发性，印发性通知 2.熟练地进行批转转发性通知的写作,一.课程导入 二.批转转发性通知的概念 三.批转转发性通知的类型 四.具体写作方法 五.课后练习,一.课程导入,通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。,二.批转转发性通知的概念,批转转发性通知的概念 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知

2、。批转转发性通知是复合体公文，所谓复合，一是指通知本身，另一指被批转、转发、印发的公文。,三.批转转发性通知的类型,批转转发性通知具有3种类型： （1）批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文，以“批（浯）转（发）”形式通知下级机关，其重点在于“批”。 （2）转发通知。转发通知是转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发机关应在上级机关同意后，以“转发浯”形式通知下级机关，其重点在于“转”。 （3）印发通知。印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说，本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后，为了引起下级机关重视，或

3、要求下级机关贯彻执行，印发机关就以“按语”形式通知下级机关，其重点在于“公布”。,案例1：诚信公司同意了诚信公司第一分公司所递交的一篇公文诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案，诚信公司决定把文件下发给其下属的各分公司、中心、部以便实施。如果你是诚信公司的秘书，你该选用那种文种？具体该如何行文？,四.具体写法,批转转发性通知的结构是： 标题+主送机关十正文+落款+成文日期+转（印）发文件原文,（一）.标题的写法 1标题 （1）批转通知、转发通知常常采用四元素标题： 批转、转发机关+原发文机关+事由+文种 案例中：诚信公司是发文的机关，而原发文机关是诚信公司第一分公司，判断是批转还是转发要看两个

4、机关之间究竟是什么关系？,一般来说，如果发文机关的级别大于原发文机关，也就是发文机关是原发文机关的上级机关，这时就是使用转发。 所以案例中公文的题目是： 诚信公司批转诚信公司笫一分公司关于安全质量检查方案的通知,国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知 如果发文机关的级别原发文机关的级别相同，或者两个机构是不相隶属的关系，这时就是使用转发。,印发通知一般采用三元素标题： 发文机关+事由+文种 标题天伦公司关于印发（天伦公司发展规划）的通知。也有的印发通知采用“事由+文种”的形式，如关于印发（关于实施绿色方案的意见的通知，这里，发文机关是被省略了的。,诚信公司批转诚信公司第

5、一分公司 关于安全质量检查方案的通知 各分公司、中心、部： 公司同意第一分公司提出的安全质量检查方案，现转发给你们，请认真贯彻执行。 诚信公司 二00六年七月三十日,批转通知的写法,批语（转发语、按语）+转发（印发）（+意义执行要求） 如批转通知案例正文是“公司同意第一分公司提出的安全质量检查方案，现转发给你们，请认真贯彻执行”，这里，批语是“公司同意第一分公司提出的安全质量检查方案”，转发语是“现转发给你们，请认真贯彻执行”。,例1,国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 科技部、中央编办、财政部、人事部关于推

6、进县（市）科技进步的意见已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。 国务院办公厅 二00六年四月二十七日（印）,转发通知的写法,转发通知与批转通知不同。转发通知的发文机关无权“批转”不相隶属机关的公文，因此，在例文1正文里，发文机关必须说明“科技部、中央编办、财政部、人事部关于推进县（市）科技进步的意见已经国务院同意”；如果来文为上级机关文件，则不用说明“已经同意”，直接阐述下面的转发即可：“现将转发给你们，请认真贯彻执行。”,天伦公司关于印发天伦公司发展规划的通知 各分公司、中心、部： 为了有计划地推动我公司的业务发展，规范各分公司进入市场的行为，根据市商委（关于印

7、发（中关村科技园区海淀园商业发展规划（2001-2010）的通知（京商发200156号）精神，我公司制定了天伦公司发展规划，已报请市商委同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映。 天伦公司 二00二年三月八日（印）,印发通知正文结构基本同于转发通知正文结构，其区别是在“按语”后，用了“印发”，而不是“转发”，如印发通知的例文正文中有：“根据现印发给你们，请认真贯彻执行”。由于本文结构为一段式，因此“意义”与“执行要求”均在本段中，即开头的“为了”为意义，而文末的“各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映”，则是执行要求。需要说明的是，基于从简的精神，现在不少批转、转发、印发通知略去了“意义”与“执行要求”两项内容，说清楚后即结束全文（即至“请认真贯彻执行”结束）。,落款 落款位于正文下，成文日期上。 成文日期 成文日期通常置于落款下。 两者的写法和其他通知的写法一致。,五.课后练习,(一)修改下列标题 (1)国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 (2)国务院办公厅批转国家旅游局关于进一