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文档简介
1、员工礼仪守则要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜过长。 应经常修剪,不能太长,女性员工涂指甲油要尽量用淡色。 胡子不能太长,应经常修剪。保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。一、企业内应有的礼仪 第一条 员工必须仪表端庄、整洁。具体要求是:1. 头发2. 指甲3. 胡子4. 口腔5. 女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的化妆 品。第二条 工作场所的着装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:1. 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2. 领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相 配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3. 鞋
2、子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。4. 女性员工要保持服装淡雅得体,不要过分华丽或过于暴露。5. 不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 第三条 在企业内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:1. 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约 45 度,腰背挺直,收腹挺胸,颈脖伸直,头 微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。出席仪式、会 见客户或在长辈和上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2. 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后 伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3. 企业内与同事相遇应行点头礼表示致意
3、。4. 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方 热情,不卑不亢。 伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的伸手, 异性间应先向男方伸手。5. 出入房间的礼貌: 进入房间,要先轻轻敲门, 听到应答再进。 进入后,回手关门, 不能大力、大声。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急 事要打断说话,也要看住机会。而且要说: “对不起,打断您们的谈话” ,或“对不起, 打扰一下”6. 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔, 要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。7. 走通道、走廊时要放轻脚步
4、。无论在本单位,还是在访问时,在通道和走廊里不 能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼 让,不能抢行。二、日常办公礼仪第四条 正确使用企业的物品和设备,提高工作效率。1. 使用企业的物品要小心仔细,妥善保管,节约,禁止挪为私用。2. 及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3. 借用他人或企业的东西,使用后及时送还或归放原处。4. 工作台上不能摆放与工作无关的物品。5. 企业内以职务称呼上司。6. 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。1. 电话来时,听到铃响,在三声铃响内接起电话。通话时先问
5、候,并自报企业、部 门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别, 待对方切断电话,自己再放话简。2. 通话简明扼要,不得在电话中聊天。3. 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能 够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4. 工作时间内,不得打私人电话。三、商务交往礼仪第六条 接待工作及其要求:1. 在规定的接待时间内,不缺席。2. 有客户来访,马上起来接待,并让座。3. 来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。4. 对事前已通知来的客户,要表示欢迎。5. 应记住常来的客户。6. 接待客户时应主动、热情、大方、微
6、笑服务。第七条 介绍和被介绍的方式和方法:1. 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。2. 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年 轻的介绍给年长的。在自己企业和其他企业的关系上,可把本企业的人介绍给别的企业 的人。3. 把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中地位最高的或酌情而定。4. 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性 年轻,可先把女性介绍给男性。第八条 名片的接受和保管:1. 名片应先递给长辈或上级。2. 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自您好; 欢迎; 久违; 请教;
7、 拜访; 奉陪; 恭候; 请多多关照; 对不起; 拜托; 欢迎下次再来; 失陪了; 谢谢; 这是我应该做的; 您先请; 我能帮您做些什么; 给您添麻烦了。己的姓名。3. 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要仔细看一遍,或小声念一遍,正确 记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。4. 对收到的名片妥善保管,以便查找。第六条 日常礼貌用语 常用的礼貌用语:您好,请,谢谢,不用谢,对不起,没关系,再见; 初次见面说 客人到来说 好久不见说 求人解答用 看望别人说 陪伴别人说 等候别人用 请人帮助说 表示歉意说 麻烦别人说 与人分手说 中途先走说 表示答谢说 接受感谢说
8、表示礼让说 助人为乐说 表示慰问说 注意:运用日常礼貌用语真实意,表达自然,忌语气生硬、矫揉造作。、员工形象要求 形象包括仪表、仪容、社交、谈吐、举止等等,体现一个人的内在素质,并常常成为公 众取舍和亲疏的缘由。作为公司的员工,个人的行为将直接影响到公司的形象,因此, 在对外界交往时,每位员工应时刻注意自身的形象,从最基本的做起:仪表、仪容社交、谈吐举止、行为1.2.3.1)2)3)4)5)2、个人卫生一)仪表、仪容1、着装要求 上班时,要穿工作服,服装要求整洁、悦目、协调、得体: 衣服要慰平,皮鞋要擦亮; 着西装请注意胸前口袋除手帕外不放任何东西,勿将手插入两个口袋里; 男士穿长衬衫要塞在裤
9、内,袖子最好勿卷起,长裤有腰攀,则应系上皮带; 男士不可穿短裤、拖鞋,或光脚穿鞋; 女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低、腰身 高的衣服、或超短裙。4.5.6.1)2)3)4)5)6)7)8)2.3.注意口腔卫生; 勤洗澡、勤理发,男士不宜留长发; 男士要羊成每天刮胡子的习惯; 注意修剪指甲,勿留长指甲,女士指甲上不准抹有色指甲油; 保持衬衣和外衣,特别是领、袖口的清洁;不随地吐痰; 打喷嚏把头转向一边,用手帕捂住嘴; 保持工作环境清洁、整齐。二)社交、谈吐1.员工之间或与客人相遇时,要点头示意或致以问候,对初次见面的客人应主动作自 我介绍。与人交谈时要有诚意,热
10、情,语言流利、肯定、自信、不卑不亢。 谈话表情自然、和蔼、亲切、可适当做手势,但动作勿太大,切忌用手指指人,拉 拉扯扯,拍拍打打。交谈中仔细倾听,不要随便打断别人话题,或东张西望。切勿鲁莽提问,或问及他 人隐私,不要言语纠缠不休或语带讥讽,更勿出言不逊,恶语伤人。和两个以上的人谈话时, 不要只同一个说话而冷落了另一个人, 如果他们互不相识, 应马上主动为其做相互介绍。与人交往时,要注意使用礼貌称谓,可称呼“先生” 、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌用语。应注意声调不要太高,也不能把声音放得过低,以致别人听 不清楚。交谈结束时,应简单话别,切勿毫无表示。7. 对外来往中要以理服人,不可
11、盛气凌人。接待来客要热情诚恳,不以貌取人。事先 约定的客人应在规定时间内等候,客人来访等待时,不要搁在一边,可取报纸、刊 物给对方阅读。在来访者面前,应当表现出熟悉业务、了解政策的形象。8. 见面时采用互相握手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套 握手。握手时迎视对方视线,不要移开视线,与女性握手不要用力过重。参加集体 活动,人数较多时,可与主人握手,同其他人一一点头或拱手致意。(三)举止、行动1.2.3.4.5.6.7.8.上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满,乐观进取。 对上司或同事要有热情,处理工作要保持头脑冷静,注意留给别人的第一印象。 应开诚布公,坦诚待人
12、。公司内虽有职务高低,但没有人之贵贱,人与人之间应互 相尊重、一视同仁。应积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。 走路时自然,目视左右,勿远远高声呼叫他人。与上辈、上司同行时,原则上应让 其先行。进出上司办公室、车间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面回应后才进 去,进入房间后轻轻关门。应保持良好的站立或坐的姿势,以赢得别人的好感。会见客记或出席仪式遇站立场 合,不要双手叉抱在胸前或腰后面。坐椅子时应从左边入座,站起后把椅子放回原 处。女士坐时应双膝并拢,坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大。高兴时勿用脚打拍子;烦燥时,勿用手敲打桌子。要避免一些不好的姿势:坐立不 安,心不在焉,诸如头发、咬
13、手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、 戒 指等等。对公司办公用品要妥善保管、正确使用,借用公司物品要及时归还。三、员工日常活动行为规范(一)乘车1.2.3.文明乘车,勿大声喧哗; 自觉爱护车内一切设施,在开启窗门、调节座位、行李架上取放物品、移动窗帘时 应小心挪动; 自觉维护车厢内卫生,车上勿吸烟、勿乱抛果皮纸屑等杂物。不要把东西放在座位 上。(二)出入门1. 员工进入厂区要走人行道,不得争先恐后;2.3.4.员工进入公司应佩戴工作卡、厂徽,应佩戴在上衣左胸部醒目处; 上下班打考勤卡时,应排队打卡勿请人代或代人打卡; 在正常上班时间内要出门的员工, 应向警卫室递交出门单, 出门单上
14、的假别、 时间、 事由等栏目应填写清楚,并由部门主管签发。三)电话1.2.3.4.电话接线员和公司员工的电话行为应符合规范,语言亲切、简练、礼貌、和气,要 具有“自己就是代表公司”的强烈意识。及时接电话(勿让铃声超过三遍) ,迟接电话要表示歉意。 开始讲话,要有自我介绍、向对方问好及表示乐意提供帮助等内容,例如: “您好, * 集团”等,要仔细倾听对方的讲话,不要在对方话没有讲完时,打断人家。 如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是在询问对方名字前,先把情 况向对方讲清楚,并作好记录,考虑如何处理。如果对方要求不要挂断时,一定要 不断向对方打招呼,表示您还在倾听电话。四)名片1. 名片是员工对外交往的工具之一。使用名片时,应讲究一定的礼节。一般应礼貌地 先递上名片,在递送或接受名片时应用双手并稍欠身。接过名片后应认真看一遍, 然后再放入口袋或公文包里。 如客户先递出名片, 应表示歉意, 再递出自己的名片。五)用餐1.2.3.4.5.遵守食堂规定,排队依次取餐。 用餐多少应按自我饭量而定,尽量不要剩余,决不可浪费。 自觉维护餐厅的环境卫生,如不慎弄脏环境时,应主动告诉餐厅有关人员,并协助 清理。按规定时间用餐。 用餐结束时,应先将残菜剩饭倒入水桶,再将餐盘放到指定的位置。六)宴请2.衣冠整洁,准时到场。主动相互介
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