第四代时间管理

1、1,第四代时间管理FTF,第一代时间管理：备忘录型 第二代时间管理：规划与准备 第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我 第四代时间管理：最重要的事先做First things first,2,为什么要进行时间管理？,想要完成交办的事项？! 想要消除拖延的毛病？! 不想承担误事的罪名？! 希望提升行事效率？! 展现个人绝佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的时间从事自己想做的事？!,3,時間管理面面觀,4,第一代时间管理：备忘录型,辅助工具：纸条 or 备忘录 优点 1.使用方便 2.重要事情发生时，应变能力强 3.人际反应能力较佳 4.压力较小 5.时间安排不会太紧凑或复杂,5,

2、第一代时间管理：备忘录型,缺点 1.没有严谨的组织架构，容易遗漏事情 2.仍可能忘记与别人的约定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏长远的眼光与目标 5.成就较小,6,第二代时间管理：规划与准备,辅助工具：行事历与记事簿 优点 1. 2.会追踪约会与承诺的事 3.对事情较具责任感 4.订定目标、妥善规划有助于优异的表现,7,第二代时间管理：规划与准备,缺点 1.利己式的思考或行为， 将他人视为达成目标的工具或障碍 2.会产生安排人的习惯 3.达成更多目标，却不见得满足真正的需求 4.最重要的事乃是时间表上的事,8,第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我,辅助工具：含有日、周、月、年份的p

3、lanner 优点 1.将目标与计划环扣于价值观之上 2.透过每天计划与安排优先级 增加个人的生产力 3.能发挥长、中、短期目标的效果 4.让生命更井然有序 5.让自己积极进取,2006,2006 Planner,9,第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我,缺点 1.骄傲地以为一切操之在我，而忘了 谋事在人、成事在天 2.并非所有的事情都可以效率高低来衡量 3.价值观若违反自然原则终究是海市蜃楼 4.人际关系形同交易 5.缺乏远见与宏观,2006,2006 Planner,10,问题讨论,你有使用过任何的时间管理策略吗？ 用的是什么方式？ 好处是什么？ (万一)没有持续做下去，原因是什么？

4、,11,找出时间的小偷(一),符合自己的日常情形请打勾，非常符合时，则画。,12,找出时间的小偷(二),13,找出时间的小偷(三),畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助,14,第四代時間管理,- First Things First,效率是另外一回事,方向才是最重要的,15,第四代时间管理,不只是要提升做事的方法，更要确定所做的事是值得做的。 强调人不能违反自然原则（花园与园丁）。 生命中真正的成就和喜悦常源自互动的人际关系，而人际的经营是急不得的。 重视时间的适切性与质量。 当我们面对重大的问题时，最先该检视的是自己的观念。,16,如果生命中填入的不是最重要的事 那麼做再多又有什麼意義

5、呢？,數量取勝 vs.重要取勝,17,第四代时间管理的内容(续),(三)基本观念 1.完成人生四大需求与能力 生活、爱、学习、与发挥影响力 以此创造内在真正的和谐、圆满与喜乐 2.正北方的自然原则 农场法则 3.人类四种天赋潜力 自觉、良知、独立意志、创造力,18,心得与回应,凡从事任何事情都不免耗费时间，然而扪心自问，我们可曾将时间好好运用在值得的事项上？！ 遗传和环境对人的影响很大，但并不能完全宰制一个人。 我们今天之所以成为现今这付景况，绝不单是因你我的能力差异所致；而是选择，让我们变成真正的自己。,19,心得与回应(续),学习时间管理是为了能完成更多的事情，还是希望制造出更多的时间为自

6、己创造机会？ 紧急又重要的事做多、做久了，则只有一个感觉，那就是 不 喜 欢！换句话说，只要曾经做过的事，都很难培养出兴趣来。 重要的事要找时间去做，重要的事绝不能等有空再做！,20,最重要的事先做,绝大多数的人误将急事当作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相对的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事视为当务之急，是人生必学习的一大课题！ 柏拉图说：没有反省的人生不值得活。,21,不急迫,急迫,重 要,不重 要,22,时间管理对生涯发展的帮助,职业信息的搜集(104人力银行),外语能力的增进,人际关系的建立,生涯目标的实践,好习惯的养成,23,通常最需要当事人 花费长时间来经营,重

7、要又不急迫的事,24,完成人生四大需求与能力,发挥 影响力,学习,生活,爱,社会,物质,心理,精神,25,完成人生四大需求与能力,心理,社会,精神,物质,生活需求,爱的需求,学习需求,发挥影响力需求,26,正北方的自然原则,农场法则 在农业上我们很容易看到耕作时序与收获多寡深受自然法则的影响。 但一想到社会或企业文化时，我们很容易感受到许多人可以罔顾自然法则，一昧欺骗组织却还能获得最后胜利的情形。,27,正北方的自然原则,想要成功绝不能投机取巧，任何收获都没有快捷方式，都是长时间艰苦劳动的结果。 个性的养成、婚姻的经营、学习能力的培养、尊重与信任、建立和谐的亲子关系都不能违背自然原则。,28,

8、自觉 良知 独立意志 创造力,正北方,角色,信念,原则,积极培养能力以响应生命中的各种挑战,赤检 裸验 裸自 的己,内导 心航 的员,行动的能力,协助问题解决,29,与时间有约天下文化出版社 史帝分?柯维等着 NT 300 元,30,我的時間管理策略,31,32,學習時間管理絕不是為了,可以擠出更多的時間,來從事心中真正想做的事,而是思考如何在當下就從事心中想做的事,33,为什么要进行时间管理？,期盼自己的人生是充滿意義的！,34,求生存,完成交辦事項，減少失誤。,如何活下去？,35,生活,提高工作效率，彰顯個人價值。,生人 活文 品素 味养 与！,36,生命 意义,雙贏,Im OK, you

9、re OK.,真正的自我认识,37,找出個人獨到之處,你的人生意義何在？,什麼是最重要的事？,38,追寻圆满人生的活动,透过层层删去法找到个人的核心价质。 千万不要质疑当事人的选项。 最重要的三个角色与当事人的关系是如影随行。 依此结果作为抉择时先后考虑的依据，可以减少遗憾。 最重要的角色，亦是当事人的地雷区。,39,你想要的，是不是你需要的？,我們需要的東西不多，想要的卻太多。,通常,40,时间管理执行重点,戒三毒贪、瞋、痴。 舍得，舍得，有舍才有得。 时间要用在重要的事项上，给自己精彩的每一刻。 重要的事要找时间做，重要的事绝不能等有空再做。 秉持单一活动，多元效益的原则。 重要的事尽量提早两天完成。,41,订定奖惩规则。 以星期为单位进行规划，但