财务印章管理

1、财务印章管理制度第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条本制度适用范围为公司各单位。第三条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第四条财务印章的分类1. 对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括银行预留印鉴（财务专用章、法人章）、发票专用章；2. 对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收讫章、现金付讫章，银行收讫章、银行付讫章，产品出库专用章、入库专用章，会计人员名章等。第五条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第六条 公司财务部门负

2、责财务印章的管理监督工作。第七条 公司财务印章由财务部专人负责保管。1. 财务印章由主管业务会计或保管人自行妥善保管。 银行预留印鉴必须存放在保险柜中，分别保管，财务专用章由财务负责人保管，法人章由出纳保管；2. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人， 在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；.3. 财务印章保管人变动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回， 交接手续应记录印章交接的时间、 枚数、名称。第八条 使用财务印章应办理审批手续，严格登记。（一）日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权业务主

3、管会计严格按照印章管理要求使用进行监督和不定时的抽查。1. 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外，均应履行审批、登记手续；2发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外，均应履行审批、登记手续；3. 现金收讫章、现金付讫章，银行收讫章、银行付讫章，只在银行、现金、结算、转账收讫或付讫时使用；产品出库专用章、入库专用章，只在货物出入库时使用； 会计人员名章，只在各种记账凭证、财务报表、产品出库单中使用。内部专用章仅限于内部日常工作使用，一律不得对外使用（现金收讫章可用于外部收讫）。（二 ）非日常财务活动使用财务印章，实行审批制。1. 使用人填写审签单（见附表 1），经财

4、务负责人或财务总监审批后，在登记表（见附表 2）上进行登记；2. 如需在本市区外出使用财务印章， 经公司总经理批准， 由财务部门人员陪同，携带外出。.3. 若属特殊情况， 要向财务负责人申请， 经部门负责人和公司总经理批准后，办理相关手续。第九条 财务印章由财务部门按照国家相关法律法规授权使用。第十条 公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。第十一条 财务印章保管、使用的有关处罚规定。1. 财务印章的滥用，一经发现应立即上报公司，公司发出通告、通知，告知用印、 用证接收单位或公众，宣告印章使用无效并追究相关责任人责任， 对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的， 依法追究相应责任；2. 确认财务印章丢失后， 应立即向公司报告； 经领导批准后立即向上级主管部门挂失公开声明作废。 并根据相关程序到有关部门重新刻制印章并追究相关人员的责任。 责任人应承担公开声明作废和重新刻制等的一切费用；3. 对违反本制度的行为， 视情节轻重追究单位负责人、 财务负责人和直接责任人的责任， 由公司给予相应的行政处分或经济处罚。 给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。附则：1. 本制度解释权归财务部；2. 本制度自下发之日起执行。附表 1.*有限责任公司财务部印章审签单年月日审批：