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文档简介

1、1,团队意识,2,口才+耳人,才,口,阝,人,3,课程目标,认识团队与群体的区别,明确建设团队的重要性和必要性,达成一致。 如何正确看待自己和团队其他成员的角色,以接纳的、相互帮助心态,团结一致开展工作。 培养沟通合作的意识,4,二、为什么要进行团队建设?,三、团队的七个特征,四、团队中角色的分析,一、什么是团队?,主要内容,五、良好的沟通与合作,5,群体: 两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。,团队: 由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方 法而相互承担责任的人们组成的群体。,一、什么是团队,相互承担责任,技能,目标一致,上下级 同事之间,个人技能

2、 团队互补,共同目标统一价值观 忠诚度,团队的基本要素,团队与群体是不一样的,群体可以因为事项而聚集到一起;而团队则不仅有着共同的目标,而且渗透着一种团队精神。,四个打麻将的人,足球队,6,二、团队建设的必要性,为什么要进行团队建设,使管理层有时间进行战略性思考 创造团结精神(集体精神) 提高决策科学性 促进员工队伍多元化 提高绩效,公司需要发展壮大的需要: 公司发展从业人员结构会变化,不断引进专业技术和管理人员,受的教育水平越高,他们要求在管理中有自己的发言权的愿望也就越强烈。对工作软性环境要求越大。 所有决定都由一个人说了算,从心理角度不利于团队合作发挥众人之长;从科学角度决策出现偏的可能

3、性比较大。 技术的更新换代、竞争环境的日益激烈,这是管理一家公司所必须面对的行政问题。 个体不管他的能力如何,单独的个人由于知识和经验所限往往容易犯各种各样的错误。 而管理团队只要能够找到合适的人员组合,就能长久地管好一家公司。,我们这个的公司到底要不要团队建设?,7,特征一:明确的团队目标 特征二:共享 特征三:不同的团队角色 特征四:良好的沟通协作 特征五:共同的价值观和行为规范 特征六:归属感 特征七:有效授权,三、团队的七个特征,8,四、团队的角色分析,彩虹效应:每种色彩都为总体效果增光添彩,就如同一支团队,每个成员都在为团队尽可能发光发热。,9,公司作为一个团队,是由不同的角色组成的

4、。 团队中一般有八种不同的角色,他们是:实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝集者、完善者。,八种角色,实干者,协调者,推进者,完善者,凝聚者,创新者,监督者,信息者,每一个人都肩负着其中多种角色,四、团队的角色分析,10,四、团队的角色分析,11,四、团队的角色分析,12,13,唐僧 凝聚和完善,孙悟空: 解决团队问题的骨干 团队的绩优高手 有性格 用之好,无所不能 用之不当,寸步难行,猪八戒: 活跃团队气氛 对各种信息反应灵敏; 关键时刻能助一臂之力,但很难靠它扭转失败之局面 偶尔还起反面作用,沙僧(白龙马): 忠厚诚实,团队调和力 缺少创造力,平凡但实在,话也很少 业绩平常,

5、做事平常,绝不会给团队带来麻烦,也不会带来危害,创新和推进的作用,实干作用,信息与协调的作用,这个由不同角色组建的团队,性格差异如此之大,虽然有分歧、有矛盾,但他们经过磨合,在团队中各自履行着自已职责的同时,能相互融洽,互相帮助、团结一致,最后形成了一个有力量的团队,实现了共同目标西天取经。,四、团队的角色分析,14,四、团队的角色分析,人人都是 孙悟空,都象孙悟空这样能力强、个性鲜明,公司气氛紧张,也势必出现相互挤压、或相互推诿责任的现象,给领导和同事带来沉重的心理压力,导致管理者将难以调控,同时后勤、行政等方面将难以得到有效的保障,公司将面临人人都能做,人人都不做的两难地步! 都像猪八戒这

6、样,公司恐怕到处都是见风驶舵的人,也时常爆出“办公室恋情”或“虚报军情”的现象,公司必定难以顺利完成既定目标。 将出现琐事无人做,大事做不了的,累死领导一个人的现象,公司毫无竞争能力,公司生存能力低下。,人人都象 猪八戒,人人都象沙僧或 白龙马,如果缺了孙悟空这类有能力、有创新精神、有战斗力的员工,公司将面临业务发展停滞、利润低下的局面。 如果缺了猪八戒,团队将缺乏协调,当领导者与开拓者产生矛盾时,将处于两难境地,同时,团队气氛势必枯燥无味。 如果没有沙僧或白龙马这样的人选,公司琐事恐怕多数时间只有领导者自己承担了,15,启示一:每一种角色都很重要; 启示二:一个人不可能完美,但团队可以; 启

7、示三:团队中的每一个角色都是优点缺点共存的, 团队领导要善于用人之长,容人之短; 启示四:尊重团队角色差异; 启示五:合作能弥补能力不足。,团队的角色分析的启示:,四、团队的角色分析,“没有完美的个人,只有完美的团队”,16,1、一只木桶能不能盛水,盛水量的多少取决于底座、每块板有没有漏洞;取决于底座与各条板、板与板之间的紧密程度。,启示一:在公司里每个员工都是一块木板,而且每块木板都会有自已的长处和短处,也就是说公司的每个员工要能包容别人的缺点,发挥自已的优点,相互协助,密切配合,只有这样才会缩小相互配合的缝隙,达到最佳储水量。,启示二:一个公司要想成为一个结实耐用的水桶,首先要想方设法提高

8、所有板子的长度。只有让所有的板子都维持“足够高”的高度,才能充分体现团队精神,完全发挥团队作用。在这个充满竞争的年代,越来越多的管理者意识到,只要组织里有一个员工的能力很弱,就足以影响整个组织达成预期的目标。而要想提高每一个员工的竞争力,并将他们的力量有效地凝聚起来,最好的办法就是对员工进行教育和培训。公司培训是一项有意义而又实实在在的工作,许多著名公司都很重视对员工的培训。,2、一只水桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。一个水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最低的那块木板。,四、团队的角色分析,木桶原理,17,五、良好的沟通与合作,沟通:人

9、与人之间,通过听、说、读、写等方式,进行信息传递与接收的互动过程。,沟,通,内部沟通,上下级之间,同 事 之 间,外部沟通,客户 合作单位 银行、其他金融机构等,沟通不畅造成影响: 1、团队成员之间不协调,气氛隔阂; 2、人的心情不愉悦,工作疲劳感增加; 3、相互之间误会增多,产生矛盾; 4、工作效率低,内耗增大,成本增高; 5、因沟通不畅严重的会造成经济损失。,沟通方式:文件、制度、会议、交谈、电话、培训、网络、电子邮件等。,18,1)、沟通是组织的润滑济 有效的沟通能增加公司的凝聚力,营造良好的工作氛围,消除彼此之间的误会,避免产生矛盾。 2)、沟通是团队、个人成功的基础 沟通是永无止境的

10、。公司成功源于沟通,美国沃尔玛公司总裁萨姆沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。 通用电气公司总栽说:管理就是沟通沟再沟通 英国管理学家l威尔德认为:“管理者的最基本能力就是有效沟通”; 团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。,1、沟通的重要性,五、良好的沟通与合

11、作,19,2、沟通的要点 真诚、理解、平等、尊重、认同和适应。 任何一个人都不要以自我为中心,要换位思考,通过换位思考,站在对方的角度考虑问题,可能忽然间发现“哦,原来是这样”,有了理解和认同以及适应来作为沟通基础,加上尊重、真诚、平等和大家的目标一致,还有什么困难不能解决? 正如圣经所言:“你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。”事实证明,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于必须与员工相处的团队管理者来说,不仅是一条再完善不过的管理行为准则,也是管理上最适用的一把沟通“钥匙”。说简单一点,就是: 3、如何沟通? 1)有效表达:条理清楚、重点突出、精确到位,以便接收者能清晰理解; 2

12、)求同存异、积极倾听,尊重对方; 3)沟通是双向的,也就是说,沟通的双方都要有沟通的意识,当一方提出沟通的要求时,另一方要积极响应。,五、良好的沟通与合作,关于沟通技巧后面专项安排培训,“换位思考”、“对等沟通”,20,合作的重要性 简单地说,凝成团队的行动就是合作,我们提到的团队精神,实际上是合作的精神。 从某种程度上说,合作关系到每个人的生存之道,有着至关重要的作用。,不合作 的后果,(一)如果不合作,自我价值就得不到淋漓尽致的发挥 (二)如果不合作,将会造成与组织关系不和谐 (三)个人能力得到不提升,五、良好的沟通与合作,21,(一)合作是一种智慧 1.合作就是借助别人的力量使自己成长

13、合作是一种智慧,就是借助别人的力量使自己成长。不要认为成长仅仅是关系到自己的事情,当一个人借助别人的力量的时候,他可能得到更快的成长。如果一个人还没有借助到别人的力量,这可能就意味着他合作得还不够。,【案例】 雁 阵 大雁是排成一字形或人字形来飞翔的。一字形用于在风和日丽、没有压力的时候。但天气越来越凉,要飞到南方去,就要讲究效率,要人字形飞。当人字形飞时,领头雁在前面飞翔,它猛烈地煽动翅膀,在翅膀下边形成一个相对真空的环境,这样跟在它后边的一只大雁就会占领这个位置,飞行的阻力就小了。跟在后边的大雁,相继都会借助到同样的力量。 这样一来,前面的大雁给后面的大雁营造了一种环境,使得它们在飞翔过程

14、中,要克服的阻力要比原来单飞的时候要小得多。每只大雁都借助到前面的大雁的力量,唯独领头雁没有。但是在雁阵中,领头雁是交换的。那也就意味着在这个团队中,每一只大雁都借助到了前一只大雁的力量。科学家的风动实验表明,当雁阵成群往前飞的时候,它是单只大雁飞行速度的1.71 倍。 点评:可见,借助别人的力量使自己成长,在大雁的身上体现得淋漓尽致。,五、良好的沟通与合作,22,(一)合作是一种智慧 2.合作的好处 只有合作才能实现双赢或多赢,【案例】 蚂蚁的故事 蚂蚁个头比较小,但腿比较多,所以很多人以为蚂蚁爬得比较快,但事实上不快。当森林大火来临的时候,蚂蚁再怎么快,也快不过大火的蔓延。但是一场大火过后

15、,人们会发现还有蚂蚁活着,为什么呢? 因为当森林大火蔓延过来的时候,这些蚂蚁会迅速地抱团,滚成一个球,滚出火场。外面的蚂蚁虽被烧死,但里面的大部分蚂蚁却保全了性命。 点评:很多时候就是这样,只有合作才有机会。,五、良好的沟通与合作,23,五、良好的沟通与合作,【案例】 螃蟹的故事 生活在海边的人常常会看到这样一种有趣的现象:几只螃蟹从海里游到岸边,其中一只也许是想到岸上体验一下水族以外世界的生活,只见它努力地往堤岸上爬,可无论它怎样执著、坚毅,却始终爬不到岸上去。这倒不是因为这只螃蟹不会选择路线,也不是因为它动作笨拙,而是它的同伴们不容许它爬上去。每当那只螃蟹就要爬上堤岸的时候,别的螃蟹就会争

16、相拖住它的后腿,把它重新拖回到海里。,24,尽管讲的是自然界中两类动物的特点,却阐明如此一个道理:掣肘,易事难为;携手处,难事可成。对我们的工作生活,也有很多有益的启示。 现实生活中,人与人之间类似于螃蟹勾腿的事时有发生。有的嫉贤妒能,总害怕别人比自己强,当看到别人工作取得了进步,特别是有所成就时,就感到心里不舒服,总之一句话:我不行的,你也别行,我得不到的,你也休想。上述螃蟹的“拖后腿”,足以令某些人顾镜自照而汗颜;蚂蚁的“抱成团”看出了伟大和魅力。当一个人在生命的路途上前进时,若不随时与同伴交流,便会很快落伍。两则说是故事也是动物的本能反应,连低等动物都懂得道理,在做的各位不会明白吗?,2

17、5,(一)合作需要勇气 合作是智慧,同时合作也是勇气的一种体现。也就是说一个人敢不敢有团队精神,是一种勇气的体现。人往往做不到的是与不如自己的人合作,旁观者心态 一个工人把产品的正负级装反了,如果下一个工序的工人善于合作的话,就不会是以一个看热闹、瞧不起的心态来对待。相反,他就会告诉出错员工,提醒他注意,而不是在一旁笑话别人:还有笨成这样的人,也配在这公司工作,让他错去吧。 点评:这就是典型的没有和不如自己的人合作的观念。 一个团队重要的是整体的竞争力。不要以高姿态来对待不如自己能力的员工,应该提携他,使他在一定程度上能够借助自己的力量,得到成长。同时,在提携他人的过程中,自己的领导能力也得到

18、了成长。领导人就是领导不如自己的人,所以说,合作更需要勇气。当你知道给别人帮助对自已也是提升的时候,是否也鼓起合作的勇气呢?!,五、良好的沟通与合作,26,要成为一个善于合作的人,以下几点是必须要做到的: 1、 提高专业技能,使自己具备和别人合作的资本和资格。 2、提高交际沟通能力,使别人愿意接受你。 3、让自己的心胸再宽广些,这样可以多看别人的优点,多检讨自己的缺点。 4、保持足够的谦虚,骄傲自大不利于合作。 5、 重视、尊重别人,要对别人寄予希望。 6、 要做赞美别人,不要担心功劳被别人抢走。 7、要敢于承担责任,这样会得到更多的机会。 对于个人来说,还有一块短板是必须要补齐的,那就是不好的习惯,因为它完全可以成为害群之马!,五、良好的沟通与合作,善于合作的人一定充满人格魅力,27,有人和上帝讨论天堂和地狱的问题。上帝对他说:“来吧!我让你看看什么是地狱。” 他们走进一个房间。一群人围着一大锅肉汤,但每个人看上去一脸饿相,瘦骨伶仃。他们每个人都有一只可以够到锅里的汤勺,但汤勺的柄比他们的手臂还长,自己没法把汤送进嘴里。有肉汤喝不到肚子。只能望“汤”兴叹,无可奈何。 “来吧!我再让你看看天堂。”上帝把这个人领到另一个房间。 这里的一

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