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文档简介
1、企业税务本部销售售前立项制度(doc 3页)税务本部销售售前立项制度一、目的:为了加强项目管理和规范业务流程,有效控 制、准确核算项目成本及费用预算,以满足本 部经营预测与风险控制的要求,特制定本制 度。二、定义:1、售前:在获得项目信息,通过需求 分析,认为项目具有可行性,从进入实质性 的跟踪开始到合同签订前之间的活动。2、售前费用:指在售前阶段所发生的 费用,包括:销售费用、调动内 / 外部资源 的相关费用。3、立项:对已经进入实质性跟踪的售前项目在PS系统中进行创建的工作。三、原则:1. 事业部在售前阶段需明确客户经理, 由客 户经理对售前工作负责,行业发展部 / 研 发部作为其资源予以
2、支持。 对于预计合同 额大于 200 万,由行业发展部指定售前工作负责人;2. 在售前项目开始时,由研发部预先确定售 中项目经理人选参与售前活动;3. 事业部在决定跟踪项目后,客户经理需在“销售过程管理系统”中填报,如无填报 或填报信息不全,业务管理部将不予进行 售前立项、合同评审;4. 销售项目在事业部立项,行业发展部 /研 发部为此所发生的售前费用归集入相应 项目,行业发展部/研发部不再单独立项;5. 售前费用总额不得超过预计签约额的 4% &售前阶段中客户经理如有变动需到业务管理部备案。四、岗位与职责1、事业部总经理/授权人1)确定项目客户经理;2)审批事业部项目的销售售前立项申请;3)
3、审批行业发展部的工程售前预算;4)审批客户经理变更。2、客户经理1)收集项目需求信息,进行调查分析,确定客户需求;2)在项目中进行客户关系管理;3)提出售前立项申请,进行销售售前费 用预算;4)在销售过程管理系统中定期填报项目 进展;5)组织内外部资源有效响应客户。3、行业发展部1)接受事业部的资源申请,协调内、外 部资源,根据客户需求给予技术方面的有 效响应;2)协助客户经理,确定客户需求,完成 售前支持工作。4、业务管理部1)检查销售过程管理系统的填报情况;2)审核项目的售前立项申请及费用预算;3)客户经理变更信息通知企划办(MAIL形式);4)将立项资料提交ITS项目管理中心。5、ITS
4、项目管理中心1)负责将本部的售前资料转交ITS企划6、ITS企划办1)负责在PS中建立项目并录入预算五、售前项目立项条件1、进入项目的实质性跟踪状态;2、客户经理已经在销售过程管理系统中填报。六、售前立项流程1、客户经理决定开始跟踪项目后,在 “销售过程管理系统”中填报相关信息,反映项目进展情况;2、客户经理填写售前立项表,根据 项目情况进行费用预算和毛利率的预测,并由事业部总经理/授权人签批;3、如该项目需要技术人员售前支持,客户经理须向行业发展部提交技术资源申 请表,行业发展部根据项目实际情况制定 售前支持费用预算。技术资源申请表需 经行业发展部和事业部总经理/授权人签批;4、客户经理将签
5、批通过的售前立项表和技术资源申请表,交业务管理部进行售前立项审核;5、业务管理部在确认该项目已在“销 售过程管理系统”中填报,并审核预计售前 费用及毛利率是否符合本部标准;审核通过 后,将相关资料提交ITS项目管理中心;6、ITS项目管理中心将资料转发给ITS 企划办;由ITS企划办在PS中建立项目并 初始销售和工程预算;建立项目后,通知本 部相关人员;7、客户经理定期将项目的进展情况在 销售过程管理系统中报告事业部销售部门 经理。七、客户经理变更流程1、当客户经理由于离职或其它原因, 不再跟踪已售前立项的项目时,由业务管理 跟事业部确认新客户经理,并填写客户经 理变更申请交事业部总经理审批后备案;2、业务管理部依据客户经理变更申 请中所确认的客户经理,更新相应的系统;3、业务管理部负责将客户经理变更信 息发邮件通知ITS企划办。八、罚则:如在售前阶段,发生以下问题时,本部将进 行通报批评或执行其它相应惩罚措施。1、客户经理未在“销售过程管理系统” 中填报,2、客户经
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