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文档简介
1、总 经 理一、领导制定和实施公司总体战略1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革三、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;二、制定和实施公司年度经营计划1、根据公司规定的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。2、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。3、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。三、建立良好的沟通渠道1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。2、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。3、领导建立公司内部良好的
2、沟通渠道,协调各部门关系。四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系1、主持、推动关键管理流程和规章制度的制定和实施,及时进行组织和流程的优化。2、调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。五、主持公司日常经营工作1、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。2、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。3、代表公司参加重大业务以及其它重要活动。4、负责处理公司重大突发事件。六、领导综合办公室、财务部、采购部、生产部、销售部等分管部门开展工作。1、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。2、领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重
3、大财务支出。3、领导建立健全行政与后勤管理制度。考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率。综合办公室一、负责公司办公保障,为各部门做好服务工作;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 二、协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行;三、配合公司进行企业文化的建立;1、策略目标2、价值取向3、公益形象四、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;五、负责党、团、工会工作1、联系各级党、工、团对口部门。2、组织学习党的政策、方针、路线有关文件。3、协助党支部书记召开民主生活会。4、做好员工政治思想工作,
4、提高凝聚力。六、安全保卫工作:1、保持办公环境的整洁卫生,整理总经理办公室。2、做好保洁员工作的指导和检查督促。3、检查保证食堂饮食卫生。4、督促保证各部门灭火器的有效性和按规定摆放。5、检查各部门防火隐患并督促其纠正。6、指导做好公司各部门保安的安全保卫工作。7、处理公司有关突发事件如盗窃、车辆事故等。8、注意保证网站信息安全,做好公司保密工作。七、负责公司人事劳资工作1、协助总经理做好定岗定员工作。2、做好人才招聘工作。3、与员工签订劳动合同。4、对办公室人员实行绩效考核。5、做好考勤管理工作。6、处理员工调动晋升或辞职的谈话安置工作。7、做好教育培训工作和技术职称晋办理工作。8、做好员工
5、福利和养老保险等工作。八、信息网站工作:1、建立电子文档的数据库,便于检索。2、注册公司IP地址,注意公司网站的建设维护。3、注册公司微博、建设网上销售门店。九、日常后勤工作1、做好食堂日常管理,改善员工伙食。2、督促司机做好公司车辆的管理工作。3、办公室周边和场所的绿化管理。4、安排召开公司各种会议,保证会议高效有序。5、做好宾客接待工作。6、负责日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作。7、做好征订和发放各种报刊杂志。8、做好办公设备的采购、分配、登记、交接工作。十、综合协调工作1、做好兄弟单位的协调工作。2、做好行业协会的联系。3、联系有关政府部门,做好沟通工作。4、协调公司各部门之间
6、工作。5、组织协调公司多部门合作活动。6、安排组织员工业余娱乐等活动。十一、文字宣传工作1、对内、对外发函、申请、通知、报告等文件的起草。2、协助起草项目的可行性研究报告和项目申请报告。3、及时记录公司大事记。4、负责平时有关图像拍摄,收集素材制作图片、宣传册、影像资料等。5、做好新闻报道、会议纪要等。6、协助广告标语标志标牌的设计制作。八、文件收发处理1、做好平时文件的收发管理工作2、接听公司电话,关注公司邮箱信息,注意转发催办,并及时做出回复。3、做好公司各种文件的传递、催办、存档、保存工作。十二、督促有关部门及时完成公司重要工作,并将监督情况及时反馈给领导。销售供应部副总经理职责本职:负
7、责公司石斛产品以及基地服务项目的销售工作,组织采购供应组培苗生产及基地生产、项目建设所需的生产资料和设备,进行公司产品内部调拨及结算工作,做好储存运输工作。建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、建立公司品牌形象。职责与工作任务:一、负责公司销售工作1、掌握市场信息,做好年度销售计划及季节性销售重点策划工作,并付诸实施。2、根据销售计划预算年度销售费用,并督促执行厉行节约。3、掌握和了解公司内外及石斛市场的动态变化,及时向总经理反映,采取切实措施,保证实现公司利润最大化。4、制定产品价格、客户定位、市场推广等规划,并付诸实施。5、参与新产品开发,组织推进研发成果的品产化和
8、市场化;6、做好产品规格分类、包装标签说明书设计和石斛谷养生保健开发设计等工作。7、负责做好客户接待、业务洽谈、合同签订、发货押运,办好交接手续和结算工作。8、做好应收款的催收工作。10、做好公司内部物资和产品的调拨工作,并办理移库手续,填写结算凭据。11、做好公司产品的储存保管工作,协助解决重大质量事故。12、准确、及时填报销售有关对内、对外统计报表,健全统计分析台帐,揭示影响指标完成的主要因素,提出管理建议。13、登记各户名册,建立客户信息库,做好客户回访维护工作,做好销售保密工作。14、对销售部门工作人员进行调配、培训、考核意见提出和做好平时考勤管理工作。15、协调客户培训、退换货等售后
9、服务工作,组织对客户种植基地进行术培训,实施简单技术培训和企业文化宣传。16、协助制定销售部门各岗位的工作职责和运作制度。17、做好乐清专营店和大荆农业投入品点的管理指导工作。18、参与公司产品推广会、展会等扩大知名度。19、负责客户的开发、管理、分析、评价与优化,完善客户档案。分析公司客户结构、潜在客户开发、客户拜访、客情关系,防范公司销售风险。二、组织采购供应组培苗生产及基地生产、项目建设所需的生产资料和设备1、根据公司年度目标和计划,制定全年采购供应计划并付诸实施。2、熟悉采购物品的性质和性能,掌握市场产品和价格行情,严格按采购物品的标准,择优选择供应商。3、采购做到价廉物美,签订合同,
10、并进行预付账款的管理。4、监督供货、运输、到货、卸货全过程,保证所采购的产品按时安全到达。5、进行到货验收并及时报财务结算货款。6、做好储存保管工作,做到出入库手续齐全,储存安全卫生,帐货相符。7、做好供应商索证和建立档案,解决退换货等问题。8、建立供应数据库,及时按规定填报报表。9、建立本部门工作制度,管理部门员工,节约采购费用。10、完成总经理交办的其他工作任务。生产技术部工作职责公司生产部下属有下洋组培室、东加岙组培室、下洋石斛种植基地、石斛谷项目建设基地。这些部门都要在生产技术部领导下开展工作。本职:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持,负责与行业协会的业务联络工作,负责生
11、产技术部内部的组织管理,完成总经理交办的其他任务主要职责与工作任务:一、指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持:1、给予技术开发人员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用;2、配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各工程项目顺利进行,使技术难题得到及时解决;3、负责重点工程项目的实施性施工的组织与设计;4、负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控;5、负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量进行跟踪检测、验收和评审;6、负责对下属部门关键技术的咨询服务;安全生产,顺利运行。二、负责与行业协会的业务联
12、络工作:1、与行业协会建立并保持良好的合作关系;2、负责新技术的引进、推广和应用;3、做好行业技术的交流工作了;4、安排好合作基地及购苗客户的技术支持与指导工作。三、负责生产技术部内部的组织管理:1、负责制定生产技术部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;2、按不同季节变化,市场需求变化,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;3、负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;4、帮助下属各部门做好工作任务分工,落实岗位责任制,发挥员工积极性;5、负责控制部门预算,降低费用成本。四、完成直接领导交办的其它各项工作。种植基地经理岗位职责:本职工作有做好基地员工的分工管理和考勤工作
13、;根据生产技术部计划,安排好基地生产工作;做好基地内外安全工作;做好基地来宾的接待参观工作;做好基地生产经费的管理工作。工作任务:一、做好基地员工的分工管理和考勤工作1、根据现有的工作模式,合理调配各区员工配搭。2、制定各去员工工作要求并督促执行。3、根据工作要求对员进行出勤、劳动纪律、工作任务完成的质量和数量进行考核。4、根据考核记录建立档案,表扬好人好事,压制歪风邪气,对好员工和坏员工给予奖励和惩罚。5、做好员工劳动纪律、职业道德的培训学习和劳动技能的培训学习,不断提高自觉性和技术性。二、根据生产技术部计划,安排好基地生产工作。1、对基地技术实验改造、种苗种植、田间管理以及采收等提供人员支
14、持和经费保障。2、对计划的开始要有细节的考虑和分解,对计划的实施要监督进度和工作质量,对计划的完成要进行总结经验教训,不断提高工作经验和效率。3、计划执行过程如碰到特殊情况变动或突发情况,要及时向生产技术部汇报,并共同提出应对办法。4、做好和公司其他部门的沟通衔接工作,保证生产正常进行。5、落实设备维护保养工作,保证设备正常运转。三、做好基地安全卫生工作1、配备必要设备,采取安全生产措施,保证员工在生产作业是的人生安全。2、设置基地有关区段的安全标志,保持完好。3、解决员工纠纷,制止流言蜚语,促进员工和睦相处。4、做好防盗措施的落实,保证基地石斛等产品的安全、5、做好消防工作,消除火灾隐患。6、做好基地安全保卫工作,与村民建立和维护良好关系。碰到不良村民的无理取闹和其他破坏要解决制止,严重的要与公司综合办一起移交公安部门处理。7、帮助技术经理做好农业投入品的管理使用工作,防止事故发生。8、做好生活垃圾处理,保持生活区卫生。9、督促做好基地道路周边的卫生工作,及时清理闲杂无用物品。10、采取措施保持基地水源卫生,防止污染。四、做好基地来宾的接待参观工作;1、要知道基地的基本情况,根据生产部安排向来宾进行具体介绍,回答来宾一些问题。2、注意基地技术保密工作,根据安排
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