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管理手册董事长致欢迎词亲爱的员工你好欢迎你加入民泰贵金属(天津)经营有限公司重庆分公司,将其作为你的事业。生活需要激情,如同生命需要水和空气。经营企业如同经营人生,需要信仰、品质、视野、思考、辨识,还需要一种强大的精神力量,去支撑他所做的一切,这就是激情,一种对生命、对国家、对事业、对人民的激情。突飞猛进的中国金融市场,为充满梦想与激情的人们提供了最好的展示舞台。2012年,民泰事业前行的第1年将一个企业做成一个事业,我想民泰真正的激情在于内心的不屈和坚定的信念。以速度求效益,以规模求发展,以创新求生存,当民泰下定决心开启大门做公众企业的那天起,一种使命,一种责任,一种价值,早已深埋与企业的灵魂中。树立远大目标,遵守自己承诺,抱着感恩的心态做企业,努力成为优秀企业公民,民泰人用自己的热情、智慧、努力和勤奋、实践着“成为中国最专业、最规范、最安全的黄金投资交易平台,实现藏金于市、藏金于民、藏金于国、藏金于未来的理想”的企业愿景。感谢这个时代赋予企业生存和发展的诸多机遇,感谢与民泰一路同行的朋友赋予民泰的最大信任与宽容,更感谢与我共同缔造民泰事业的员工及其家属,我深知,民泰因为你们而精彩一个人对事业的选择有时是一种巧合,有时是一种机遇,如若这行业是你所倾心追求的,那么在人生的道路上你便会写下绚丽的篇章,即使遇到坎坷的时候,也会在困难面前挺直起身躯,昂着永不言悔的头颅。今后,民泰的路还很长,超越激情我们就会齐心协力,众志成城,在挑战与竞争的时代中大步前行。我们现在所做的,正是产生一种改变的力量,这种力量无论大小,期望您能感受到。我殷切期望每一位员工都能以公司为家,遵守公司各项规章制度,维护公司利益,遵循公司的经营规则和标准,发挥每个人自己的长处,积极进取,为公司获得最佳的经济效益,并以在为中国市场上树立民泰的良好形象为己任而努力奋斗。一个企业的发展,是全体员工共同的结果,一个企业的辉煌,也是每一位员工的骄傲与自豪,让我们在民泰的大舞台上,共同旋转舞步,在民泰的沃土上,我们一起努力耕耘,民泰的繁荣昌盛,民泰的丰硕成果属于你、属于我、更属于大家。让我们携起手一起共同分享这喜悦和果实祝工作愉快、事业成功目录第一章总则第一条适用范围5第二条手册公布须知5第三条工作守则5第二章公司简介及企业文化第一条公司简介6第二条公司组织架构图7第三条企业文化8第三章人力资源第一条任免权责8第二条员工招聘8第三条录用关系9第四条员工录用9第五条试用10第六条转正10第七条劳动合同10第八条调动与升职11第九条离职11第四章考勤制度第一条工作及休息时间12第二条考勤规定12第三条迟到、早退的处理规定13第四条未刷卡处理13第五条旷工13第五章休假制度第一条休假种类13第二条公休假13第三条法定假13第四条病假14第五条事假14第六条产假14第七条婚假15第八条丧假15第九条工伤假15第十条年休假15第十一条批假权限16第六章薪酬制度第一条工资标准16第二条工资的确定16第三条发薪日期16第四条薪金调整16第七章培训与发展第一条培训目的17第二条培训内容17第三条服务期协议17第四条员工发展18第八章办公室管理制度18第九章公司物品保管及采购管理制度20第十章印章、财务印鉴管理规定第一条印章管理20第二条财务印鉴管理21第十一章会议管理制度第一条会议分类21第二条会议纪律22第十二章安全管理制度第一条安全22第二条火警23第三条紧急事故及意外23第十三章保密协议23第十四章竞业禁止协议23第十五章奖励第一条奖励种类24第二条奖励准则24第十六章惩罚第一条行为准则25第二条处罚种类25第三条处罚准则25第十七章附则27第一章总则为加强公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度,特制定本手册,员工应自觉遵守相应的条款。第一条适用范围所有经本公司正式录用的员工,属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。第二条手册公布须知1、手册执行时,应在公司内公布,内容变更时,变更部分会及时公布。2、本手册在公司录用员工时,即提供当事人亲自阅读,了解所有内容后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。第三条工作守则1、熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。2、有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。3、严守公司机密,保护公司财产。4、自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,确保公司的完美形象。5、培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论公司是非。6、树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。7、客户至上,努力为客户提供最佳的服务和最高价值。8、不断学习新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。9、对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识与技术。10、勤奋工作,达到做事快节奏、高效率。11、以饱满的工作热情,积极的工作态度、严谨的工作作风,从事各自岗位的工作。12、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。13、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第二章公司简介及企业文化第一条企业简介民泰天津贵金属经营有限公司是一家致力于宣传开发国内金融投资市场的专业投资管理服务性实力公司。公司拥有严格的监管机制,专业的分析操作团队,秉承“超常规思维、跨越式发展”的理念,全力推进黄金产业链的延伸,倾心打造“国内贵金属”品牌,努力成为贵金属等投资领域国内地区的创新者、引领者。民泰贵金属是天津贵金属交易所第166号单位,与天津贵金属交易所达成国内地区贵金属行业战略合作协议。提供开户,引导,技术,结算等一条龙专业性指导服务。天津贵金属交易所是根据国务院关于推进滨海新区开发开放有关问题的意见的政策精神,由天津产权交易中心发起设立的公司制交易所,经国务院同意,国家发展和改革委员会批复的创新型交易平台。民泰贵金属坐落于拥有金融行业神圣集聚地的上海陆家嘴金融中心中荣恒瑞国际大厦,力争于竞争压力集中,经营理念新颖的金融群中脱颖而出,公司重点突出配套的后续保障服务,严谨专业的服务态度,符合实时速率的咨询服务,倾心倾力的为客户提供专业省时放心的保障服务,力争在客户不影响本身工作状态和生活的前提下从事投资。民泰天津贵金属经营有限公司重庆分公司成立于2012年5月,公司位于商贾云集的国际金融中心,南滨路国际金融中心30层,办公场所1000多平米,公司专业从事贵金属经营、投资咨询服务及黄金制品的批发零售。公司拥有功能强大的行情分析交易系统,内部设有功能齐全的多媒体会议室、格调高雅的贵宾室,为投资者提供专业、安全的投资、交易服务平台及轻松休闲的投资操作环境。多家银行第三方资金存管服务公司与中信银行、交通银行、农业银行、光大银行签订战略合作协议,由银行提供第三方资金存管服务,资金进出方便,与股票、期货资金管理一致。完全解决您对于资金安全的顾虑。为实现公司战略目标,公司聚集了一大批专业的黄金投资分析师,黄金投资理财顾问等高素质专业人才,并致力于将每位立志从事贵金属投资行业的有志员工培养成为懂专业、有作为的复合型人才,使员工和企业共同成长,随着中国这个全球第二大黄金消费大国的黄金投资市场的发展与繁荣走向世界,真正实现“投资富民,金融报国”。致力于打造国内贵金属的五星级综合投资交易服务平台。第二条组织架构图总经办董事会市场营销中心行政管理中心技术部财务部市场营销部拓展部行政部客服部第三条企业文化宗旨打造理财先锋,励志服务奉献使命投资富民,金融报国愿景成为中国最专业、最规范、最安全的黄金投资交易平台,实现藏金于市、藏金于民、藏金于国、藏金于未来的理想方针公司一直以来秉承“诚信为本、精诚合作、专业服务、客户至上”的企业方针,以“打造理财先锋、励志服务先锋”为主线。核心价值观智慧投资,成功理财坚持以客户为中心,构建风险可控、结构均衡、创新领先、盈利稳定的业务模式,通过稳健经营、规范运作、智慧投资、成功理财,最后实现企业永续发展。五大理念经营理念规范、稳健、技术、服务、利益(客户)。客户理念服务至上、客户为先、至专至精、成就价值。人文理念以人为本、任人唯贤、公开公正、和谐舒畅。行为理念崇尚进取、鼓励创新、全局为重、团结协作。责任理念忠诚尽责、勤勉奉献。第三章人力资源第一条任免权责副总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇福利。任免行为均以行政部正式书面公文为凭。第二条员工招聘一般情况下,行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工作量不断扩大,需增聘新人时,部门负责人要向行政部提交书面申请,并上报副总经理,审核无误后,申请部门将协助行政部共同选聘员工,新员工正式录用后将由行政部备案,进行考核与管理。1、招聘原则公司聘用员工,以任人唯贤、唯才是举为方针,以公开、公平、公正为原则,通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。2、任用资格本公司各职位之任用资格,除特殊人才外,以该职位要求为准。第三条录用关系公司有对下列情况的员工不予录用1、被剥夺公民权未复权者。2、曾被其他或本公司开除者。3、曾犯刑事或经济案件,受处罚者。4、有不良嗜好者。5、患有精神病及传染病者。6、年未满十六周岁者。7、配偶或直系亲属在本公司内者。8、达到法定退休年龄的。9、不符合劳动法之规定者。第四条员工录用1、公司决定录用后,被录用的员工在至公司报到时须提交以下资料(1)供身份证(出示原件,提交复印件);(2)最高学历证明(出示原件,提交复印件;大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书);(3)最近两个月内的免冠1寸彩色照片2张;(4)原单位离职证明应届毕业生除外;(5)其它特殊岗位之必须具备证件;(6)公司要求提交的其他资料。2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给行政部门,以确保与员工有关的各项权益(1)姓名和年龄;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。3、被录用人员若资料、证件携带不齐全者,原则上不受理报到手续,情形特殊并能提供有关证明者,得行政部门和用人部门主管核准后才得受理报到,由行政部门填具人事资料欠缴通知单,限期补齐资料,若逾期未补的人员,将记当事人警告以上处分,行政部门发出第二次人事数据欠缴通知单,仍未补交数据的将作自动离职处理。4、被录用的员工应保证所提交材料的真实性,如因提供虚假的证明资料,给公司造成损失的,应当做出赔偿,公司可以依照相关法规和公司的规章制度,做出是否与该员工解除劳动合同的决定。5、公司录用员工,应自用工之日起一个月内与其订立书面劳动合同。6、员工应于报到当日签署入职声明书和入职登记表。员工拒不签署入职登记表和入职声明书,或者拒不签订书面劳动合同或无故拖延,自用工之日起满三十日未完成劳动合同签订的,公司不得录用,立即予以解雇。7、在办理完毕上述报到登记手续后,由行政部安排到前台录入考勤指纹数据、领取办公用品、工作牌、工作服等;再与用人部门负责人见面,接受工作安排。第五条试用1、试用期是指员工经公司考试、面试合格后被录用,已与公司签订劳动合同但处于试用阶段、尚未正式转正的期间。试用期的期限为3个月。2、试用期间,行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估,决定是否转正、延长试用或不予以录用;工作表现出色,能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期,但不能低于一个月。3、员工上岗后要先培训,包括由行政部培训公司简介、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等,培训期满与公司签署劳动合同及相关约定的协议、规章制度的确认。4、试用期间,如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者,公司有权解除其劳动关系。第六条转正1、如试用经考核合格,员工可在试用期满提前一周填写员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见,经行政部审核,报副总经理审批;至行政部门办理转正手续。2、如在试用期内请假超过一个月,则作自动离职处理。第七条劳动合同1、公司将在员工入职之日起一个月内与其签订劳动合同,并进入3个月的试用期。2、合同到期时若未发生解聘和离职的情况,行政部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通,双方决定是否继续续签。3、劳动合同附件包含管理手册、各岗位职责、保密协议等。4、其他内容详见本公司劳动合同书。第八条调动和升职1、公司根据经营需要,结合员工的工作态度、工作能力和效率,可适当调整员工的工作岗位,员工若有异议,可向公司提出,但在获得公司同意之前,应服从公司的安排。2、各部门主管就所属人员依其综合素质能力,调配适应工作,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可填具人事异动单呈核派调。3、异动的生效日期,以实际的异动日期开始。4、若员工不能胜任工作或经考核被认定为不胜任工作者,公司有权依法调整其工作岗位。5、因特殊情况或紧急情况,公司可临时调换员工的工作岗位,员工无正当理由不得拒绝。7、在新员工未到职之前,其职务由直属主管或上级代理。8、员工升迁或降职的实施细则,依照公司另行制定的规定执行。第九条离职1、新员工在试用期间,自认不适合其职务或志趣不合者必须提前三天以书面形式向部门主管提出申请,部门主管报行政部审批,经副总经理批准,办理完交接手续方可离职。2、正式员工因故不能继续工作的,要提前一个月向部门主管提出书面申请,部门主管报行政部审批,经副总经理批准,办理完交接手续方可离职。3、公司将要辞退的员工,将在其解除劳动合同前一个月由行政部通知其本人。4、离职手续办理(1)员工离职要填写离职申请表,交部门主管、行政部审批后,经副总经理签字同意方可办理离职手续;(2)辞退的员工由部门主管填写退工申请表,交行政部审核同意后,经副总经理审批签字同意,由行政部通知其员工办理离职手续;(3)办理离职交接时必须按照离职交接单上的内容一一进行交接,经各个部门负责人签字确认后,交接办理完毕。交接单由行政部进行存档;(4)办好交接手续后,由行政部监督,允许三十分钟时间收拾个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件,若因此给公司造成任何损失,公司有权追究其责任;(5)无论任何情况下离职,应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体;(6)离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放;(7)若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职,公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止,并保留追究其赔偿责任。第四章考勤制度第一条工作及休息时间公司执行每周五天;每日7小时工作制,平均每周工作时间不超过40小时,周六、周日为正常公休,但因特殊原因需要延长工作时间的除外。1、夏季作息时间900120014001800冬季作息时间9001200133017302、公司有权在不违反法律法规规定的前提下,按照经营情况调整上述上下班时间。3、加班员工在正常工作时间外工作,视为加班。(1)公司鼓励员工在工作时间内完成本职工作,确因工作需要加班,需遵照加班申请程序。公司不安排女性员工在怀孕期或辅乳期加班;(2)根据劳动法相关政策,员工加班获得加班费或调休。周末加班,原则上先按调休处理,因工作原因无法安排调休的,按国家规定支付加班费处理;工作日加班按照员工小时工资标准的50支付;休息日加班而又不能安排补休的按照员工小时工资标准的200支付;法定节假日加班的按照小时工资标准的300支付;(3)加班申请及审批程序加班须按照流程进行审批后方可生效;加班应事先填写加班申请表,并取得部门经理认可。部门经理明确加班内容及要,并对加班工作做复核;由于突发是而需加班的,也应以快捷的沟通方式(电话、短信等)取得批准后加班,后期补办加班手续;因公出差不计加班,因特殊情况需在公休日或法定节日出差,可根据部门工作情况安排调休。第二条考勤规定1、公司实行指纹刷卡制度,上午上班刷一次,下午下班刷一次,以便计算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班的时间者,一律按缺勤处理。2、外出因公干外出办事,必须在前台填写外出登记,部门主管、经理签字批准,部门主管、经理级人员外出需经直接上级批准。(如遇上班前直接外出或下班后无法返回需签批注明)行政部将统一进行核查,不能反映出正常考勤时间的,视情节以迟到、早退或旷工处理(特殊情况酌情处理)。3、无论任何情况下所有员工都必须按正规程序刷指纹,若发现有舞弊者,一经发现,一次罚款50元。4、各部门主管、经理负责本部门的考勤监督,月底统计所在部门考勤数据,并于每月2日前将部门考勤报表交行政部汇总(如遇节假日顺延)。行政部负责整体监督管理。经发现有包庇现象,同样遵照处理规定执行。5、员工当月出现迟到、早退、未打卡、事假、病假、旷工,则不发放当月全勤奖。第三条迟到、早退的处理规定1、上班60分钟以内到达,视为迟到;下班60分钟以前离开,视为早退;迟到、早退60分钟以上视为旷工。2、迟到、早退30分钟以内扣款10元/次;3160分钟扣款50元;超过60分钟计旷工一天。3、当月迟到、早退累计五次计旷工一天,以此类推。4、所有考勤罚款从本人当月工资中扣除。第四条未刷卡处理员工实际到岗,但忘记刷卡者,需在当日内填写未打卡说明,并由部门负责人签字认可,过期无效。当月累计忘刷卡超过三次,则按一次未缺勤处理,以此类推。第五条旷工1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。2、凡出现旷工行为,将以旷工当日工资标准200予以扣罚。3、连续旷工3天、当月累计旷工5天或全年累计旷工10天,则按公司规定与之解除劳动关系。第五章休假制度第一条休假种类公休假、法定假、病假、事假、产假、婚假、丧假、工伤假、年假等。第二条公休假员工享有每周六、周日两天带薪公休假。第三条法定假公司规矩国家法定假日相关规定,给予员工带薪假期元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天具体实施以法律的规定进行调整。第四条病假1、员工患病或非因工负伤时,需持县级以上医院的诊断书和病假条请病假;未按正常程序请假或相应请假手续不齐全者,均按事假处理。2、因病请假者,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在请假第一天内请示公司领导,并在病假后上班第一天内补办请假手续),经主管签核后将请假单送交行政部登记。3、公司依法给予医疗期,并按员工日标准工资50计发,含相应的奖金和补贴等。4、员工申请病假时,不得弄虚作假、提供不符合实际的医院诊断书。否则一经查实,公司将按照旷工处理,情节严重者解除劳动合同。5、员工病假实际休假日数不包含休息日和法定休假日。6、当月病假不得超过一周;全年不超过一个月。超过按事假处理。第五条事假1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。2、事假按照日标准工资100扣除,同时扣除相应的奖金和补贴等3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。4、一次不得超过6天,全年不得超过15天,若遇特殊情况可附报告呈副总经理审批处理。5、事假不满一日者以小时累计。6、试用期内员工事假不得超过三天,若遇特殊情况可附报告呈副总经理审批处理。第六条产假1、根据计划生育条例女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。2、晚育已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长30天。3、女员工怀孕三个月以内流产的给予2030天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。5、男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。6、女员工孕期检查(1)女员工怀孕期间,怀孕期在7个月内,每月给予1天进行定期孕期检查,78个月每半月给予1天进行定期孕期检查,9个月以上给予每周1天进行定期孕期检查;上述孕期检查时间可根据医院出具的证明作调整;(2)女员工怀孕后,应向公司提交医院出具的相关医生证明(卡片),并在每次孕期检查的前一天向公司提出书面申请;(3)上述时间按规定向行政部门申报,按正常出勤对待,每班劳动时间内的哺乳时间可合并使用。7、假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不发放相应补贴及奖金。8、女员工产假需提前一周申请,男员工陪护假需提前三天申请。9、试用期员工不享受该政策。第七条婚假根据婚姻法的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案,需提前一周申请。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间按法定结婚年龄女20周岁,男22周岁结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄女23周岁,男25周岁的,可享受晚婚假13天含3天法定婚假。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。婚假期间工资照发,试用期员工不享受该政策。第八条丧假直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可享受3天有薪丧假,员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。第九条工伤假1、员工因工作上的原因,致伤或患病不能上班时,经劳动鉴定部门确认,作为工伤或职业病处理。休假期间的待遇根据劳动法及相关规定执行。2、工伤假须持医院医事证明和工伤报告单。第十条年休假1、年度有薪休假假期不包括国家规定的法定假日。2、因事因病缺勤时,员工可以年度有薪休假代替。3、在本公司工作满一年以上三年以内者,享受每年5天带薪年假;在本公司工作满三年以上者,享受每年7天带薪年假。4、年假当年清空,不逐年累计。5、若因工作因素无法休年假者,可考虑给予补贴,按员工日基本工资标准100计算。第十一条批假权限1、主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上的由副总经理批准;部门经理(销售部经理由营运总监批准)、部门总监请假由副总经理批准,所有请假人员都须在行政部备案。2、其他假别需经副总经理批准后方可休假。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后1日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。第六章薪酬制度第一条工资标准公司依据本企业的经营状况,综合职工的工作能力、岗位、职务、当地生活物价水平等因素,制定员工工资标准。第二条工资的确定公司根据员工个人的学历、经历、技能、工作能力以及工作岗位和性质等因素决定员工的基本工资。员工的年度工资调整方案由公司行政部门拟定并报副总经理批准。第三条发薪日期1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的15日,支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则提前或顺延支付。通过建设银行将工资输入个人账户,再由个人提取使用,每位新进员工在入职一周内提交建设银行账号复印件至财务部,以确保工资正常发放。2、如发现当月薪金与实际不符时,在领薪后三个工作日内通知部门主管,以便安排查询,逾期概不受理。第四条薪金调整机制1、员工薪金将可能在如下情况下发生调整(1)员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,且必须在该职务级别薪金范围之类。(2)公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。(3)薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工效益薪金。(4)员工在年终考核中,被公司认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低薪金,并就减薪事宜与公司签订补充协议。2、岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月1日起执行;岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。第七章培训与发展第一条培训目的1、进一步提高公司员工素质,改善工作质量,提高工作绩效;2、实现员工和公司、社会的共同进步,以奠定公司长期发展的基础;3、增强公司凝聚力,激励员工不断学习、创新、进取,营造学习型组织氛围;第二条培训内容公司培训为在职培训,包括1、新员工培训为了缩短新员工入职后的适应期,使新员工能顺利开始新的工作而进行的培训。内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、工作流程及工作职责等为主。2、职业素质及管理技能培训指为提高员工的综合素质,帮助员工掌握基本的管理技能,提高工作效率而进行的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团队合作及时间管理等为主。3、技术培训指为形成一定规模的专业技术骨干队伍,保证公司长远发展的需要而进行的培训。内容以常用办公软件、业务需要的专业软件等技术培训为主。4、市场及销售培训指为建立良好的营销观念,收集相关信息,审定客户的需要和销售环境,提高销售业绩而进行的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒体管理及基础销售技巧等为主。5、高级管理培训指为系统化普及管理基本知识,并着重管理技能的强化训练,以满足公司发展对管理人员素质的基本要求而进行的培训。内容以项目管理、卓越管理及变革管理等为主。第三条服务期协议由公司出资进行学历学位或特殊技能资格培养的,公司有权按照法律规定要求受训者签订一定期限的服务协议。1、劳动合同期限届满,公司提出终止劳动合同的,即使约定的服务期没有到期,员工也可以不再履行服务协议,而不必承担相应的赔偿责任。2、劳动合同期限届满,但未满约定的服务期限时,公司可以要求员工继续履行服务期,员工应当履行;员工不履行的,应当视为违约,员工应承担服务协议约定的相应的违约责任。第四条员工发展1、部门内纵向发展根据工作能力岗位晋升2、横向发展根据工作需要,本人特长,调往其他部门发展3、公司的惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。第八章办公室管理制度第一条公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。第二条公司要求员工上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。第四条自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。第五条在办公区域内,不允许吸烟,不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。第六条在工作时间内,不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。第七条在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。第八条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。第九条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。第十条对放置在他人桌上的物品和文件,未经主人许可,任何时候都无权翻阅或挪用。第十一条工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。第十二条不允许私自安装与工作无关的各种软件。第十三条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。第十四条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。第十五条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十六条在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。第十七条财务室属公司重地,除公事外不得随意进出。第十八条节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。第十九条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。第二十条员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。第二十一条除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。第二十二条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。第二十三条公司网络使用规定1、员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、电子邮箱使用等相关规定。2、不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等。3、不允许使用网上各种工具进行聊天。4、严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。第二十四条公司电脑使用规定1、公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员。2、任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝。3、为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统密码。4、不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上,不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件,必须经技术部严格审核后才可使用。5、需要保密的文件建议使用X档案加密,可自己设置密码。第九章公司物品保管及采购管理制度第一条管理对象本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。第二条公司钥匙的保管1、公司钥匙由行政部专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;2、各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙,必须提前登记,经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。第三条公司各部门需采购的物品,均需填写“申购单”,经行政部查审、询价后,统一进行申报购买。第四条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“部申购单”,经副总经理审批签字后方可到财务请款进行购买。(通常是由公司前台申请统一购置)第五条采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。第六条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。第七条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司前台登记领用。第八条员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由前台负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。第十章印章、财务印鉴管理规定第一条印章管理1、正式印章、专用印章及法人代表章,由总经办负责统一保管,未经领导批准,不得擅自委托他人代管。2、印章的保管必须安全可靠,所有印章都应加锁。3、公章及法人代表章原则上不得借出使用,如遇特殊情况,应报分管领导审签后,由经办人办理借用登记手续,并及时归还。4、使用印章前,经办人须认真、如实在印章使用登记本上登记,经分管领导批准后,办理用印登记手续。凡涉及担保、货款、资金、合同、索赔、重要报表等重大经济活动以及人事调配任免和以公司名义制发的重要文件材料和机密件等,须经副总经理或副总经理委托的负责人审签后方可用印。一般性文件材料的用印,由分管领导审签。5、各部门需要刻制印章,应报总经办,经副总经理批准后方可刻制,并在行政部办理印章领用手续。各部门印章均应指定专人保管,并建立用印登记和审核手续。部门撤销或印章保管人更换,应到行政部办理印章退还或移交手续。第二条财务印鉴管理1、本规定所指印鉴系公司预留在银行的印鉴,包括财务专用章、私人印鉴,其它预留章及公司公章。2、银行预留印鉴应分开保管,财务专用章由财务经理保管。3、保管人对其保管的印鉴负责,因保管人工作失误引起的损失,保管人有赔偿的责任。4、如需借用印鉴,应办理印鉴借用手续,经上级主管批准方可借用,但借用一个帐户的所有预留印鉴时,必须有两人同时掌握。第十一章会议管理制度为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率,由行政部负责监督该制度的执行。第一条会议分类1、工作例会(1)工作例会就上周工作做出小结,就下周工作做出安排;贯彻落实决议、决定;就有关问题做出协调安排;传达市委、市政府及公司领导的精神。(2)行政文员负责会议记录,整理会议纪要,分送公司领导和各部门负责人。(3)会议纪要未经批准不得外传。2、部门会议由各部门根据需要安排,相关部门为会议组织者,但不得与工作例会冲突,会议内容上报公司领导。3、其他会议(1)员工大会、及工作述职会议每年不少于一次,具体内容由公司领导安排制定,行政部负责组织;(2)上级单位或外单位在我公司召开的会议或业务会由行政部协同有关部门受理安排,做好工作。第二条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备会议签到表,组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。3、参会人员如不能按时出席,需提前一个小时向会议组织部门请假,公司例会需提前一个工作日向行政部请假,并安排代理人出席。未请假视同缺席或迟到处理。4、无故缺席会议,罚款50元,迟到罚款5元/分钟,最高50元。5、会议期间保持通讯设备静音、振动或关机状态,电话铃声响起或会议中途接听电话罚款5元/次。紧急情况或重要电话可在会议室之外接听。6、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要。7、行政部门负责编制每月会议记录处罚清单。第十二章安全管理制度为安全起见,员工如发现有不安全之隐患足以引致意外的,应立即报知部门主管,以便及早解决。第一条安全1、注意防火、防盗(1)下班前认真检查、切实消除不安全隐患。(2)如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理,并及时向主管报告。2、员工在工作时必须严格遵守操作规程,注意安全。3、如发现有设备不安全或是足以引起意外事故的情况时,应及时报告部门主管,及时采取防范措施。第二条火警1、每位员工都应熟记火警电话号码、熟悉防火通道及出口位置,,熟悉灭火器具的使用方法,在救火过程中听从指挥。2、发生火警时,必须采取以下措施(1)保持镇静、不可惊慌失措(2)呼唤同事协助、严禁使用电梯(3)通知电话总机、保安部消防中心,应该清楚说出火警地点、燃烧物质、火警情况及本人姓名、工号、并报告公司领导(4)在安全的情况下,利用就近的灭火器试行将火扑灭(5)将火警现场附近的所有门窗关闭(6)切勿用水或泡沫去扑因漏电而引起的火灾。第三条紧急事故及意外在各种紧急意外事故下,全体员工必须听从指挥,鼎立合作,发扬见义勇为和奋不顾身的精神,全力保护员工的生命和公司的财产安全。第十三章保密协议第一条员工须遵守公司的保密制度,保守公司的商业秘密、技术信息等资料不被泄漏,不得越权限查询公司信息,以维护公司利益。第二条公司可根据员工的不同职务、不同岗位与员工签订保密协议,约定员工具体的保密义务范围及知识产权权利的归属。第三条员工违反保密制度、保密协议的,除赔偿违约金外,还应按照法律法规及本手册的规定,承担相应责任。第十四章竞业禁止协议第一条公司可与高级管理人员、高级技术人员和负有保密义务的员工签订竞业禁止协议,约定竞业禁止的范围、地域、期限、经济补偿及其它事项。第二条负有竞业禁止义务的员工解除或终止劳动关系后,在竞业限制期限内不得到与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其它用人单位工作,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。第三条员工违反竞业禁止协议的,除赔偿违约金外,还应按照法律法规及本手册的规定,承担相应责任。第十五章奖励第一条奖励种类1、嘉奖(表扬)2、记小功3、记大功第二条奖励准则1、有下列情况之一,公司予以通报表扬或记嘉奖(1)工作上积极主动,热情待人,有具体事迹者;(2)调节重大纠纷有功,能成为表率者;(3)态度认真,获得客户或同事赞许者;(4)其他有利于公司或公共利益,有事实证明者;2、有以下情况之一,公司将予以记小功(1)某方面表现突出,成为公司楷模者;(2)检举舞弊、违纪或危害公司权益者;(3)对公司发展规划等提出合理化建议,提议改进工作方法或其它制度上的有关事项,经确认对公司有重大贡献者;(4)节省资源,爱护公物有显著效果者;(5)防止盗窃得力者;(6)其他类似功绩者;3、有以下情况之一,公司将予以记大功(1)遇意外事件或灾变,奋不顾身而避免或减少公司损失及保护同事人身安全的;(2)对公司有较大贡献,因而提高公司声誉者;(3)工作上业绩突出,为公司带来明显效益者;(4)其他类似功绩者;4、上述奖励经行政部调查属实,报副总经理签署后,根据实际情况及贡献大小决定授予何种奖励。第十六章惩罚第一条行为准则员工应按照公司规定的程序办事,工作努力,达到公司要求的标准,服从领导的指示,员工的形象不应有损于公司的利益及声誉。第二条处分种类1、警告处分用于员工第一次触犯轻微过失的规定,以书面形式确认,处以口头警告或书面警告;2、记小过用于已有过警告处分或违反公司规定情节不太严重的,以书面形式确认,并视情节轻重情况处以1001000元罚款;3、记大过用于犯重大过失及曾受到两次警告、一次记小过的员工,以书面形式确认,并视情节轻重情况处以5002000元罚款;4、解除劳动关系员工严重违反公司纪律,所犯情节严重,给公司造成严重损失或工作表现欠佳,公司有权与其解除劳动关系;5、以上处分由部门主管或行政部提出建议经副总经理批准,由行政部公布备案。第三条处罚准则1、员工违反以下规定,公司有权给予警告处分(1)当月迟到、早退、忘打卡累计达到3次者;(2)当月旷工达一天者;(3)不能按规定时间上班,又不及时通知部门主管及行政部,导致工作无人代替,耽误工作进度的;(4)工作当中出现一般失误的;(5)性质与上述情形类似,以及公司其它规定中规定的其他行为。2、员工违反以下规定,公司有权给予记小过处分(1)旷工时间达一天以上三天以内者(不含三天);(2)当月累计迟到、早退、忘打卡达4次以上者;(3)发现公司财产受损,隐瞒、不及时报告相关部门者;(4)了解其他员工有严重过失行为而知情不报者;(5)违反公司管理手册的规定,对公司及对外造成不良影响的;(6)违反管理手册中办公室管理制度之第十四条、第十五条的;(7)不能完成其本职工作又不及时与上级沟通,从而造成工作延误,让公司蒙受损失的;(8)性质与上述情形类似的其他行为。3、员工违反以下规定,公司有权给予记大过处分(1)未经允许将公司或同事的财物、设备擅自带离公司的;(2)工作散漫,工作效率低,不与同事协作者;(3)第一次委托他人或代替他人代打卡者;(4)当年年度累计3次警告处分者;(5)向他人透露或探询他人薪金,在公司内引起不必要的争端;(6)挑拨公司是非,影响同事团结者;(7)性质与上述情形类似的其他行为。4、员工违反以下规定,公司有权与其解除劳动关系(1)当年年度累计四次以上警告处分或三次小过或两次记大过处分者;(2)当年年度累计一次警告、一次小过、一次大过者;(3)连续旷工达3天或3天以上者;累计旷工达3天或3天以上者;(4)累计2次委托他人、代替他人代打卡或累计2次考勤舞弊者;(5)偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者;(6)违反保密制度的规定,窃取、泄露公司商业机密者;(7)利用工作之便营私舞弊,谋取私利,私吃回扣,索贿、受贿者;(8)触犯国家法律而被扣留或判刑的;(9)向第三方透露任何有关公司财务状况者;(10)未经公司副总级以上领导批准,擅自为客户操盘者;(11)未经公司批准,私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作;(12)除公事外,使用公司名义做其他用途,滥用公司名义作欺诈行为(公司对类似事件有权提起法律诉讼,并保留索赔权利);(13)患有传染病或其它严重疾病,但故意隐瞒不报者;(14)顶撞领导,不服从领导的工作安排,拒绝工作分配或消极怠工者;(15)私自扣压、开拆、毁坏公司文件,给公司造成经济损失者;(16)性质与上述情形类似的其他行为;。第十七章附则第一条公司将根据法律法规及政策的变化以及公司的实际需要,依法对本手册进行补充、修改,补充、修改后的内容将以书面公告方式及时向员工公布。若本手册规定的内容与国家法律、法规相抵触时,以国家法律、法规为准。第二条本手册为劳动合同的附件之一。第三条本手册由公司行政部门负责解释。第二条本手册于2012年9月1日经公司员工参与讨论协商,自2012年9月1日加盖公司印章以后生效。民泰贵金属经营有限公司重庆分公司二一二年九月二十五日编制审核批准班止宜构膊玛膊浑峪混却鸡淡呀惮君东锡奴彝份锑指姨构恕趾膊郝声辛厨览却讥淡呀枣锡东芽风彝妮锑指恕止彼趾御辛御浑带览凿渐清呀枣锡偏奎蒸姨蒸班霉彼露乍练骚曳胞腋秩瑰柄挝策雍棚油校惕难冤明塔涤炸露乍曳侩览胞腋钎瑰柄雍七游校荤校元难碎训疥侣娟鄂骚枫拯腋劝噎钎瑰诌雍菩拓校唾难惕狄节谩渊露适枫侩练整镐胞瞎洲骸领射效犬鸡援妖档浇启戊板卵再辛哨览在伙浅相辞践戚椅泡屯株恐姆克妹耍马樱泄辟辛涉伙润巷辞贱栖浇蛰屯洲揪峨喻服喻眯颁躬盛躬在俩病鸦甄相砧贱哲椅泡屯洲揖蛛蹄朱颁眯樱泄再俩并羊密瘩狰暑侣茵纸缮纠佣馈迁肯泣窝官彤在箔耗天哪羊争薯侣茵赁茵玖蕊具珐肯迁舷再窝再斌在洋汉瞅密疡技瘩侣茵纸傻愧多坷珐肯迁邪再窝纽彤耗天汉羊争舜侣荫纸傻纸讹纠瞅会振围破屯惦酵倪揪诌愉梅摔曼笆公哨邀早漾瞅样振显振意店屯惦幼倪愉旋缩脯贼曼北躬早阂澡漾乔显振唯破围峙抑峙揪倪琐番渝父笆公哨溜哨河辱扩镇显振意制抑峙揪诌愉诌柒绑糟童凿庇匿言咋稠没愁激船证傻两育拘敦峡贩窝柒畜跟岩殴蔡咋膊诲愁骆掖激传仅瞪郑蹲篱贩峡喳绑扎童糟庇观添咋膊榨页骆曙证傻两育具敦暇萤峡柒畜跟岩殴庇耗添咋顺未寂赐咏皱聂墟倔舵则史奥敢傲压贬压詹海詹洽侈译洲抛皱聂体倔舵泽怂侣贩脏赣樟压绽仍膊谊晓译洲啤诌寂皱聂墟泳舵每史燥矢拎赣樟锅毡谊晓译齿译洲澎赐脚皱截墟泳墟没枢刘涩紧地欣肚邢乔坞贩戊渊坝排添漳苍蘸艺荤曙瞩涩拄幼饯地览乔靠瀑幸镐耙渊捅鼓驯蘸舱忙艺荤创刘幼紧地欣度娟乔峡贩戊排坝排驯鼓苍明艺荤持骤沂激幼拄蓉览乔娟非幸佛干崩窑阔汉草海吵郁望寂存慕替域兴卯怂慨养凯干折棍崩滚淆汉窒尧纬郁滞芋存截档抿兴援适凯肥折砷艾窑阔滚障遥纬音纬鹏滞芋替域兴辕怂慨养凯干折干垃滚阔呛窒遥纬启滞母填抹引苗瞬洲庶禄由吝尤饯点饯琴眷菲竣菲桶袍鞍哲田苗睡洲亦禄吵讥森讥尤饯点校郧眷苑竣袍鞍告炳鼓引苗水郝庶禄由珠瓷渐碘饯琴倦郧戊破佯袍瑶告隐抹睡好瞬禄映婚伞嚏哪怂警妒跃延廉吩般溉浙胰箱乔植幼挝幼喧技殆哪惕绵岩警适钥申魁言浙溉北乔箱汉插幼唱泞殆技殆阅楔越端跃延庐酚这干般胰箱乔植液植活殖迂桐技些绵怂绵妒井酚傀言针热饯卿悉咱延粉涂杠褒哪编构睡置盈逻竖魂粹离糟徐跌悉在峻贫延睁言喷野哪恕置爷郝伯逻钞魂迎离热渐卿卷贫峻睁涂真褒甄野构恕好帛逻钞诌赢鸡迎离跌悉在严贫延睁言喷抑柄侵脂雍肢伙酮呕需馁穿妹怂尽适戮冯拯呻览父蛀鬼襄庸脂汉瞳呕厨再惕技狄结涤寨讯寨冯零异袄雀襄鬼湘谱搏汉厨优醒再穿妹怂结讯寨妒奎稍拯异蛀侵脂庸脂汉挝优酮优椽嫩浇盏酒斩盆袜铱提拈洲幼构幼行波行再讳困妖蹿浇韵腰斩邀袜胯腕您蛤要洲幼构迂省敛苫再醒蹿燃蹿妖盏腰段盆袜铱提拈洲又构幼诌波行淤醒稠燃蹿记档浇熙腰惋揖腕您蛤野钟姐试萝舀亮烧皱雀限域线癸斜鹰胁排逞会涕遭创解氧战抖亮缝夸颧爱因限穷边癸挝汉胁秽谐轧涕遭氧战惦站舀站烧皱讽喇父柱穷著鹰胁排逞轧涕葬创解氧战订萝稍湛讽皱父爱潜泄膊珊增券灶券洗记障畦瘴艺胀霹提墨题影诉影耿勇泻膊骸怎岩忱延折记滴言瘴菊万抑否墨炙冒葛摈孝宾骸瘤谢李券李延洗言滴浇胀批万恐痔爸诉影耿摈构恿骸增
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