某资源集团人力资源制度招聘管理制度

某资源集团人力资源制度招聘管理制度人力资源制度汇编二零零八年九月招聘管理制度一、目的为满足各部门人员方面的需求，为公司的发展战略的实现提供充足的人力资源保证；为了加强招募的质量与效率，实现人员招聘的规范化和制度化，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于北大资源集团有限公司。三、人员招聘流程人员招聘包括四个阶段人员吸引、人才选拔、员工雇佣、员工融入。四、人员吸引1、资源集团吸引优秀人员的五个因素企业形象、富有兴趣与挑战性的工作、员工发展机会、有竞争力的薪酬福利政策和高质量的领导力。2、人才吸引渠道网上发布招聘信息、有选择的组织招聘会、校园招聘、报刊招聘、企业内部推荐、猎头公司。五、人才选拔1、本公司招聘员工的原则社会公开招聘，先内后外，同样条件的优先考虑内部选拔、内部推荐，择优录用。2、具体招聘计划的实施遵循以下程序（1）用人部门提出用人需求并填写人员需求申请表,提交给综合管理部；（2）综合管理部发布招聘信息；（3）综合管理部初步审查应聘者和推荐人的书面资料,有选择地将应聘者资料提交给人员需求部门；（95）根据部门意见安排面试或笔试并填写面试评价表；（6）在面试或笔试成绩的基础上，最终的录用提议由用人部门总经理提出并填写员工录用审批表，交由综合管理部门报分管人事行政助理总裁、副总裁核准后决定录用，必要时安排总裁复试；（7）综合管理部发出新员工录用通知书，新员工到岗后试用开始；（8）试用期满前，由用人部门提出试用意见，根据实际情况决定转正或解聘。3、面试人员每个应聘者都应通过综合管理部、用人部门的层层挑选，多角度审核，由用人部门决定是否录用。4、录用的人员需符合资源集团员工素质要求，面试者应对岗位需求有清晰的理解，并注重对被面试者的品德、能力和素质等方面的考察。5、保证招聘质量，宁缺勿滥。六、员工雇佣1、用人部门及主管领导审批同意后，由综合管理部下发正式的新员工录用通知书。2、应聘人员收到录用通知后充分准备所需材料完毕，方可办理入职手续。3、人员雇佣应控制在总编制之内，特殊情况下需增编时，由用人部门负责人填写人员增补审批表，经总裁最终确认后，方可增加编制。4、人员雇佣需遵循的六项原则质量原则、谨慎原则、合法原则、速度原则、成本原则。5、聘用人员必须呈交下述材料学历等资质证明员工履历表近期1寸免冠彩色照片4张户口本或身份证复印件体检表员工引荐保证书（内部推荐人员公司视需要而定）原单位离职证明需加盖单位公章其他需要的资料6、所有应聘人员试用期限，按照国家劳动合同法规定执行。七、员工融入1、综合管理部门和用人部门领导应帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新的工作要求。2、引入入职指导人制度，由部门负责人指定新员工入职指导人，指导人在每位新入职员工的试用期内负责帮助新员工尽快进入角色。入职指导人职责详见附件新员工入职引导人职责说明书。3、在实施过程中参照“方正41”原则，即强调四个关键环节的实施与控制，入职第一天、第一周、第一二月、第一年的新员工管理与控制。一入职前期准备综合管理部用人部门通知入职前的体检及办理档案转移准备指派入职指导人新员工入职指引手册、办公文具准备确定办公室工位劳动合同、保密协议准备办公设备准备新员工入职信息登记表向新员工发送欢迎词（二）新员工入职第一天综合管理部用人部门提供新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议。办公文具及办公设备介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用相关手续的办理胸卡、餐卡、申办电子邮箱及电话开通介绍入职指导人介绍相关部门及人员陪同新员工一起共进午餐。（三）新员工入职第一周综合管理部用人部门协助新员工办理档案及各类保险手续介绍工作职责及工作目标劳动合同的签订职位说明书跟踪新员工胸卡、餐卡及电话是否到位与入职指导人的对话协助解答有关人事相关政策（四）新员工入职第一月第二月综合管理部用人部门组织新员工培训安排新员工参加培训适时了解新员工融入情况对新员工进行试用期考核提醒部门领导考查新员工工作情况试用期转正前的对话（五）新员工入职第一年综合管理部用人部门协助部门完成季度或年度考评月/季度/年综合考评协助完成年对话制年对话制4、试用期满，经试用合格的试用人员，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇。5、员工转正后，试用期计入工龄。试用不合格者，可根据实际情况决定延长试用期或决定不予聘用。八、其它规定各级管理人员原则上不得将自己亲属直接安排到本公司里工作。各部门年初须制定部门人员编制，各部门用人应控制在编制范围内，超编需报主管人力资源助理总裁、副总裁审核、总裁审批。各部门需要编外增补人员时，由部门负责人填写人员增补审批表，按相关审批流程审批通过后，提交综合管理部实施招聘计划。试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。非特殊情况的试用人员在试用期的工资按转正后固定工资的80发放。本管理办法自总裁办公会批准之日起生效，由总裁办公会授权综合管理部负责修订并解释。附则1、本规程解释权属综合管理部。2、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。3、本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。附表招聘流程图新员工入职流程图人员需求申请表编制内人员增补审批表（编制外）面试评价表初试、复试员工录用审批表新员工录用通知书员工履历表转正审批表新员工入职引导人职责说明书新员工入职流程进度表人员需求申请表编制内（每个岗位限填一张）申请时间年月日需求部门岗位人数需求原因业务扩编补充离职补充调动补充辞退其他如选择其他，请说明主要职责和工作目标所需资格与条件性别男女不限年龄学历最低要求本科专科高中、中专、职校不限其他_专业职称最低要求高级中级初级不限相关工作年限年以上不限希望上班时间年月日专业能力概述部门总经理意见人事行政助理总裁意见人事行政副总裁意见备注注以上有关“职责”和“专业能力”的描述如果不够用，可另加附页。人员增补审批表（编制外）编制增补部门填表时间填表人增补职位补充人数补充时间专业要求工作年限及经验要求拟聘待遇（年薪）用工形式岗位主要职责用人部门总经理意见签名年月日用人部门主管助理总裁/副总裁意见签名年月日人力资源部总经理意见签名年月日主管人力资源助理总裁/副总裁意见签名年月日总裁意见签名年月日面试评价表（初试）应聘人姓名性别男女应聘岗位基本素质评价项目在相应的程度前打“”仪容/礼貌优良中差个性特点外向活泼安静内向语言表达能力优良中差思维逻辑性优良中差应变能力优良中差工作责任心很强较强有责任心责任心不强时间紧迫感很强较强有时间观念缺乏组织纪律观念很强较强有缺乏发展潜力潜能有无看不出对应聘岗位工作内容的了解程度很熟悉了解知道不多很陌生所具经历与应聘岗位的相适程度很符合符合相关不符合前来公司服务之意志极坚定坚定犹豫极低本人对方正集团的认识很熟悉了解知道不多很陌生二、业务能力评价专业知识与技能关键岗经验三、特长、爱好、发展目标本人特长兴趣/爱好对个人职业发展的期望及目标四、薪资福利情况原单位薪资、福利状况原工资元（税前/税后）法定福利养老保险基本医疗保险失业保险生育保险工伤保险住房公积金公司福利商业保险类其他福利期望薪资薪资期望元/月左右（税前/税后）福利待遇需求其他需求五、聘用意见建议录用适于岗位部门；优势不予考虑其他建议面试人签字年月日面试评价表（复试）应聘人姓名性别男女应聘岗位综合素质评价意见精神/面貌仪表气质如何语言表达能力如何是否具有亲和力知识/商务是否具备本岗位所需要的专业知识是否具有岗位所需的财务知识、市场知识是否对该岗位核心流程具有清晰的理解经验/成就是否具备必要的专业岗位经验，工作业绩超越竞争对手或市场水平是否担任过相关领导职务，具备组织领导能力能力/性格追求卓越是否勇于承担责任，具有独立处理复杂工作能力；并能高效的推动组织变革并创造优秀业绩，积极改变现状，能准确、高效的决断。是否追求完美质量、卓越结果。认知力对事情的判断是否能以企业宏观战略目标为行动导向；逻辑清晰，把握关键，有独立见解。对人的判断充分了解下属，善于用人之长。协调/沟通能力是否能积极与周围工作环境建立良好的工作关系，并具有出色的资源协调能力。是否能充分调动员工积极性；给予员工合理的授权，并通过建设性的反馈来帮助员工提高。行为/价值观是否诚信、正直、勤奋、务实、遵纪守法、严于律己。是否努力工作、高效、主动承担责任。与以前同事、公司内其它部门配合程度，是否以公司利益至上。一、综合评价（优势与不足）二、聘用意见是否可以录用是/否；有无试用期有/无；试用期重点考察拟定岗位级别；拟定薪资元/月或年薪元/年；业绩比例；最快到岗日期年月日其它面试人签字年月日员工录用审批表姓名目标岗位部门用人部门总经理意见录用意见岗位级别助理专员高级专员经理总监副总经理薪资情况目标年薪业绩比例合同期限从年月日至年月日试用期限有，试用期时间年月日至年月日。无。试用期待遇（注原则上试用期薪资为转正后固定工资的80，如未填写此栏，将视为试用期与试用期满后待遇相同）签名年月日用人部门主管助理总裁/副总裁意见签名年月日综合管理部总经理意见签签名年月日主管人力资源副总裁意见签签名年月日总裁意见签名年月日新员工录用通知书欢迎您成为资源集团的一员，我们真诚期待着与您的合作尊敬的先生/女士北大资源集团有限公司荣幸地聘请您到部工作，您的岗位是。此通知书生效日期为年月日请您在收到此通知日内办理完交接手续，并于年月日入职,报到时请携带如下资料户口或身份证、学历学位证书原件及复印件；4张1寸免冠彩色照片；北京市二级以上医院出具的体检证明；与原单位解除劳动关系证明（或离职证明）；入职后两周内，请您提供如下材料人事档案；社会保险转移单及医疗保险手册（蓝本）；党组织关系转移介绍信（如有）。北大资源集团有限公司真诚欢迎您的加入。如有任何疑问，请及时与综合管理部联系。地址北京市海淀区成府路298号中关村方正大厦4层（邮编100871）电话邮箱北大资源集团有限公司综合管理部年月日员工履历表一、个人基本情况姓名性别籍贯出生年月政治面貌民族工作电话移动电话身份证号码电子邮件档案所在地户口所在地家庭住址邮政编码二、教育背景注从高中教育后填起起止时间学校名称专业学历/学位三、培训/专业技术职称/权威机构资格认证时间内容证书/职称四、工作经历起止时间公司名称工作部门职务/岗位五、家庭成员（直系亲属及近亲属）姓名性别与本人关系年龄工作单位职务紧急联络人姓名电话六、其他需说明个人业绩、成就、著作等注标记为必填项目转正审批表姓名工作部门入司时间试用期限试用期起止时间用人部门负责人意见同意按期转正；不同意转正，处理意见为；转正后职位/工资是否变动是否试用期职位级别职位级别拟调整为试用期工资万元/年岗位工资拟调整为万元/年签名年月日用人部门主管助理总裁/副总裁意见签名年月日综合管理部总经理意见签名年月日主管人力资源助理总裁/副总裁意见签名年月日新员工入职引导人职责说明书先生/女士将于年月日正式入职，为保证其能够迅速的感受资源集团的企业文化，尽快的融入部门团队，我部门决定委任先生/女士（现职位）为其入职引导人，引导期将从先生/女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内，我们将督促入职引导人认真履行如下职责一、入职之前安排办理新员工的办公工位；安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品；安排为新员工办理网络账号、开通电话，并准备电话号码表；安排准备部门人员设置结构图；安排准备新员工的职位说明书。二、入职第一天引导新员工进入办公公位；向新员工介绍部门同事及主要办公环境；向新员工介绍复印机、传真机、NOTES系统等办公设备的简单使用方法；介绍新员工的主要岗位职责；安排新员工与部门总经理进行融入面谈；安排与新员工共进午餐。三、入职第一周安排确定新员工的试用期主要工作目标；入职指导人与新员工进行第二次融入面谈，了解新员工感受。四、入职第一月第二月安排新员工参加部门培训或综合管理部统一组织的新员工入职培训；五、试用期满试用期满前安排填写转正审批表；安排新员工与部门总经理进行转正面谈。部门负责人签字年月日（注此责任书一式两份，入职引导人及综合管理部各一份）新员工入职流程进度表新员工姓名部门入司时间区分综合管理部用人部门人事行政入职前准备工作内容向新员工发送入职通知书通知入职前的体检及办理档案转移准备新员工入职指引手册准备新员工入职信息登记表、劳动合同、保密协议准备办公文具准备办公电脑准备办公位准备指派入职指导人确定办公室工位办公设备准备签字入职第一天工作内容新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议办理胸卡、餐卡、工资卡介绍相关部门及人员向新员工发送入职欢迎词办公位确定办公文具及办公电脑到位电子邮箱、电话开通介绍入职指导人介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用陪同新员工一起共进午餐签字入职第一周工作内容协助新员工办理档案及各类保险手续转移劳动合同、保密协议签订跟踪新员工胸卡、餐卡、工资卡是否到位协助解答有关人事相关政策跟踪新员工电话、办公电脑等是否到位协助解答有关行政相关政策介绍新员工工作职责及工作目标提供职位说明书入职指导人与新员工对话，了解新员工感受签字入职第