物业管理公司表格

出入证发放、收回登记表栋号发放证件装修人员证件收回房号业户办证人姓名出入证号码办证时间装修办证人号码出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限年月日至年月日承租人姓名联系电话证件名称及号码承租人单位管理处意见物业管理员签名日期说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。终止租赁时间年月日承租人费用缴交情况财务内勤人员日期业主意见业主日期管理处意见物业管理员日期处理违章记录表违章通知单编号日期违章人姓名发现时间备注报告人违章地点违章简述检查人日期处理情况处理人日期确认违章人日期备注纠正情况检查人日期返修申请表房间号码联系电话返修内容（内业主填写）处理记录门窗电路客厅其他经手人年月日天花、地板及墙画厨房设备电路及上下水道卧室其他经手人年月日天花、地板及墙画厨房设备电路及上下水道厨房其他经手人年月日天花、地板及墙画洗用具电路及上下水道卫生间其他经手人年月日业主签名管理处主任签名年月日年月日房地产租赁申请审批表甲方（出租方）名称及地址电话申请人乙方（出租方）名称及地址电话我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况房屋坐落地号产权证号房屋面积房屋用途房屋结构房地产情况占地面积其他需要说明的情况甲方（签章）乙方（签章）房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写审批编号权证是否相符产权有无限定条件证件是否齐全有无遗留问题乙方是否符合承租条件有无产权纠纷是否改变使用性能审核情况审查中有无发现其他问题契约签定是否符合规定现场调查情况记录审核人（签章）调查人（签章）审批意见备注租赁许可证号入伙资料签收表地址路栋号室序号项目单位数量备注1业户手册本12装修管理协议份1345已收到上述入伙资料。签收人年月日物业管理有限公司管理处施工许可证编号经过装修方案审验，同意对其拥有的号室房屋进行室内装修，主要项目为施工单位施工负责人施工起止日期备注物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表单位（盖章）年第次填表日期总户数实发数实发率回收数回收率平均满意率总体评价序号服务项目满意率不满意率非管理原因造成的不满意率意见与建议1楼管户户户2保安户户户3车管户户户4清洁户户户5绿化户户户6维修户户户7社区服务户户户备注注意在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数填表人管理处主任业主（住户）入住验房表栋号填表时间年月日业户姓名工作单位联系电话备注验收项目验收项目验收项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座照明灯开关插座防盗窗花备注验收项目前阳台后阳台客厅天棚餐厅外墙面卧1地面卧2地漏卧3防盗网厨房排水管卫生间晾衣钩验收项目地漏排水管给水管给水闸阀洗涤盒洗涤龙头厕所坐便坐便水箱花洒水龙头煤气管道煤气阀门煤气表底数水表度数电表底数厨房卫生间室内配点箱空气开关门铃电子对讲器业户验收意见业户签字管理处意见楼管员签字注1、以上项目合格的打“”，不合格用文字简要说明。交回此表时间年月日2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。业主/租户收楼登记表序号内容1单元位置商业大楼/购物商场/商务公寓层单元2业主/租户详细资料单元使用名称（中文）（英文）业主/租户姓名通讯地址电话（办公室）传真机（办公室）电话（手机）传呼机3紧急事故联系人办公时间内（日间）姓名电话手机传呼机姓名电话手机传呼机姓名电话手机传呼机姓名电话手机传呼机姓名电话手机传呼机办公时间外（晚间）姓名电话手机传呼机姓名电话手机传呼机姓名电话手机传呼机4其他业主/租户投诉处理登记表序号时间投诉人联系电话投诉内容受理人处理结果钥匙发放登记表栋号序号防盗铁门把室内门把业户签名领取时间发放人签名对讲门把业户签名领取时间发放人签名信箱钥匙把业户签名领取时间发放人签名钥匙借还/看房登记表看房人姓名有效证件名称和号码随行人员数量看房类别栋号房号借钥匙人姓名借钥匙数把借钥匙时间归还时间接待房管员登记人姓名备注住户房屋维修记录卡栋号序号时间维修内容完工时间维修负责人备注01020304050607080910111213住宅装修审批表姓名房号工作单位联系电话申请装修内容（包括装修项目、范围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守市住宅装修规定。业户签名施工队负责人签名施工队名称施工队预付押金业户装修押金责任事务助理签字责任工程师签字管理处审批意见管理处验收意见备注装修申请表编号序号房间号码业户姓名联系电话装修负责人身份证号联系电话施工单位营业执照主要装修项目申请时间年月日装修期限年月日至年月日管理处意见部门审批审批时间年月日延期施工记录装修施工人员登记表编号序号名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及号码籍贯工作单位单位电话负责人联系电话装修房间装修期限年月日至年月日业户姓名联系电话延期施工记录备注证件签发装修验收表栋号房号业户姓名施工负责人姓名楼管员初验时间备注初验情况业户签名日期施工队负责人日期楼管员日期正式验收时间备注正式验收情况业户签名日期施工队负责人日期楼管员日期租赁清册租赁使用情况序号产权人地址房屋类型建筑面积（）入租日期退租日期租用人租用人相关证件备注01020304050607080910日期年月日管理处保安班长巡查记录表班年月日NO时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名保安工作班检表单位队班检查人检验内容日期受检人岗位仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其他不合格次数处理结果保安日记年月日班保安姓名值勤岗位交接物品警棒支瓦斯棒支电击棒支无线电对讲机大小具手电筒支交通指挥棒支保安磁卡片电脑磁卡片钥匙1保安员支2岗位备用支防水隔板块收件章、印台各盒请勿停车指示牌块照明灯具值勤时间自自时时分分起止星期记载事项保安巡逻签到卡岗位区域时间签名时间签名时间签名巡视记录（楼管员填写）保安训练考核表单位队年月日单兵队列（40分）擒敌（18分）体能（18分）消防（16分）车辆指挥（8分）军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。得分评定结果内容姓名保安值班记录表年月日签名值班情况检查情况时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员检查人时间时分管理处主任日期说明1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。大厦巡逻记录表单位年月日班次当班时间值班员例巡时间检查内容检查情况1大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4大厦内是否有乱摆卖现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地方门、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他说明1、没有发现问题的在检查情况栏内打“”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。来访登记表单位日期来访人姓名证件名称、号码来访时间被访人楼座、房号离开时间值班员备注消防巡逻记录表年月日班NO项目消防栓应急灯开关防火门电井门机房门通道烟感器报警按钮正压送风口巡视检查情况记录时间地点记录时间地点记录时间地点记录时间地点记录时间地点记录时间地点记录时间地点记录时间地点记录其他异常情况记录班长抽检评语主管阅示巡逻员签名消防演练记录表单位名称年月NO年/月/日演练项目（项目）演练单位（人）演练成绩确认审核消防中心值班记录单位年月日班次早班8001600中班1600000晚班000800值班人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程及结论值班人123456789报警记录10注各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。义务消防员名单共页，第页序号姓名地址电话手机工作单位备注制表日期注最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。月岗位安排表大堂岗巡逻岗道口岗备注8001600160024001日至10日240080080016001600240011日至20日240080080016001600240021日至31日2400800岗位人员时间绿化清单单位名称占地面积绿地面积覆盖率项目单位数量备注绿化养护月检表项目内容检查结果备注长势是否良好有无超长有无杂草草皮是否干旱缺水长势是否良好有无超长绿篱花球是否干旱缺水长势是否良好有无干枯枝叶乔灌木是否干旱缺水长势是否良好有无干枯枝叶盆栽是否干旱缺水有无虫害植保有无病害其他检查时间被检部门负责人确认检查人绿化员岗位安排表管理处班序号姓名岗位范围主要工作任务备注管理处主任签字说明1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存1年清洁工作日检查表单位年月日检查项目检查记录受检人1、地（路）面7、消防栓2、墙面、门8、标牌3、卫生间9、雕塑4、大堂10、沙井5、电梯11、垃圾箱（池、站）6、楼梯检查时间检查结果处理结果说明记录栏内填写不合格项序号及其位置。检查人清洁设备、设施清单单位名称占地面积建筑面积住户数项目单位数量备注清洁员岗位安排表单位年月日序号姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人管理处主任签字说明1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存3年。消杀服务质量检验表单位年月日灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂不合格处理结果说明1、每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。2、合格打“”，不合格记录其原因。检查人检查项目检查地点小区室外清洁日检表单位年月日检查项目检查记录受检人1、人行道2、排水沟3、散水坡4、停车场5、单车棚6、游乐场7、卫生间8、垃圾池9、垃圾站10、马路11、岗亭12、绿地13、公共场地14、雕饰15、标示牌16、污水井17、路灯18、宣传栏19喷水池不合格次数处理结果说明由班长检查记录，合格在记录栏内打“”；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自己处理；发生严重不合格时，由班长及时报告管理处主任处理。社区活动登记表序号活动名称举办日期参加人数备注说明1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写，并附每次活动的照片。2、由管理处保存3年。社区活动工作人员岗位安排表管理处班年月日说明由社区活动负责人安排定岗，报管理处主任审批。填表人管理处主任签字社区活动计划申报表活动名称开展时间举办地点活动计划申报人管理处主任审批意见管理处主任签字公司审批意见社区活动设施、设备清单单位年月日项目名称单位数量备注文化娱乐活动中心清洁工作日检表单位社区活动负责人年月日检查项目合格不合格原因受检人处理结果办公室地面、走廊门窗、墙面灯具门窗玻璃、窗帘桌、椅、球台器具设备卫生间宣传窗标认牌绿化地、花盆说明不合格的由负责人填写其原因，并立即自行处理；合格的打“”。车辆管理工作日检表单位班年月日岗位当班人检查项目1、马路上车辆停放8、仪容仪表2、摩托车保管9、服务态度3、自行车保管10、操作程序4、出入路口交通秩序11、值班点和岗亭的卫生5、小区内交通秩序12、车辆保管场所卫生6、值班记录7、收发保管卡说明1、对照车辆管理工作检验标准和办法，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。2、管理处保存1年。车辆管理设备、设施清单单位名称型号价格单位数量备注机动车辆出入登记表单位班点进场交换保管证件离场日期时间车牌号码车型颜色保管卡号值班人行驶证驾驶证其他日期时间值班人备注停车场（库）固定车位登记表停车场（库）名称车主车位号类别车牌号车型、颜色房号签字备注月卡收费登记表单位班岗（区）姓名房号车牌号1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月室内装修审批表栋号申请日期年月日业户姓名单位及详细地址联系电话全称执照号装修公司负责人装修人数联系电话室内装修内容管理处审批意见业户装修保证本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守住宅管理规定，若有违约，愿接受处罚。业户签名施工队负责人签名装修期限年月日至年月日预算造价业户押金施工队押金验收意见检查人签字年月日房屋接管验收表栋号接管验收时间年月日存在问题简述编号土建设施照明给排水门窗其他备注验收人移交人保安闭路电视保养记录年月日NO项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他电梯故障维修登记表大厦名称登记时间报告人/记录人故障电梯编号位置及内容转呈处理（方式、单位、接受人）处理结果完成时间验证人说明1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。电梯日巡视记录大厦名称年月日电梯号巡检项目1234567891011121机房各部清洁2油镜、坏杯油位3盘车工具、救援规程4应急灯、灭火器5控制柜内继电器接触器6照明、通风设备7警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度12轿厢门联锁1安全触板及开关2轿内显示器、按钮3对讲电话与警铃4天花板、壁板、地面5通风扇6照明灯7异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）8910厅门按钮及显示1钥匙开关及消防按钮2厅门联锁巡视检查人巡视时间电梯维修保养月考评表大厦名称电梯保养单位年月日项目内容检查情况检查人得分1完成工作情况（30分）1、按当月工作计划（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分。2、上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分。3、无配件不扣分。2完成工作的质量（30分）1、按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发现一处不合格扣2分。2、各安全保护装置开关、安全钳，安全触板等每发现1处不合格扣3分。3、抽查挚动器、滑车超过500MM1500MM），每发现1台扣3分。3记录情况（10分）1、维修保养记录不按规定记录的每发现1处扣05分。2、保养记录与维修记录如实际不符，每发现1处扣05分。3、定期保养、维修记录如没有记录发现1个扣1分。4故障处理情况（20分）1、从故障反映至人员至达现场不得超过20MIN，超过1次扣1分。2、一般故障（有配件）修复海里超过8H，超过1次扣1分。5劳动纪律态度（10分）1、极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。听从管理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分。电梯维修记录大厦名称年月日电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因及内容维修过程及安全措施维修人检定结论（含技术参数功能）检验人日期备注说明1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。2、维修后，机电部组织人员验证检定。防盗报警对讲电话保养记录设备编号年月日NO项目保养情况及处理结果保养人审核人机箱内外清洗机房内连线紧固良好主机电源工作正常任选两户核对功能正常其他风机半年保养记录小区（大厦）名称年月日设备名称设备编号安装位置主要功能型号额定风量额定功率转速责任人保养人审核人机身、机座、控制箱内外油漆及清扫轴承润滑检查加油全面坚固电机端子箱内端子全面坚固主接触头电机绝缘电阻相与相相与地接地情况运转电流（A）A相B相C相运转有无异常声响及振动运转半小时后手感电机温度轴承温度运转电压指示灯动作灵活、可靠、（手动、电动）手柄指示准确保养项目记录风阀温感元件安装正确阀门安装牢固投运半小时结论备注干式变压器保养记录小区（大厦）名称年月日设备编号供电范围责任人保养人审核人额定值功率KW电压10/04KA一次电流KA二次电流KA冷却方式项目外观及紧固一次侧电缆二次侧电缆器身各部螺栓绝缘电阻测定一次侧电缆带绕组相与相、相对地M二次侧电缆带绕组相与相、相对地M电气联接检查除锈调压连接片一次电缆接头二次电缆接头辅助部件检查冷却风机测温元件及表计防护罩消防设施检查投运情况投运时间年月日至年月日保养后带负荷运行情况清扫机身墙、地面照明备注更换电表记录单位年月日序号日期更换地点更换原因旧表数新表数新表型号厂家更换结果维修人备注更换水表记录单位年月日序号日期更换地点更换原因旧表数新表数新表型号厂家更换结果维修人备注公共设施保养计划表单位检查日期序号保养项目保养日期保养费用前次保养日期保养标准保养责任人备注公共设施维修、保养记录单位年月日项目地点保养周期费用保养量完成日期保养内容维修、保养人年月日保养结果班组长或楼管员年月日备注公共设施维修养护审批记录单位检查日期工程序号维修养护项目工程造价审核人竣工日期验收人备注公共设施一览表序号名称型号/规格单位数量所在位置附带资料编号责任人备注公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称年月日设备编号责任人保养人项目保养情况及处理结果备注业户终端板、信号楼层分支器、信号楼层与住户之间连线紧固分支放大器的输出信号分支放大器的输入信号主放大器的输出信号主放大器的输入信号前置放大器的输出信号前置放大器的输入信号天线架的方向正确天架完好公用设施定期保养项目一览表（本体）类别周期序号检查内容1马赛克外墙面，清洗1次8年2室外喷涂墙体、墙面喷涂1次5年大理石条砖、瓷面砖墙体、墙面1室内楼道、楼梯墙面全面修补、粉刷或喷涂1次2顶棚全面保养、粉刷1次3楼梯、扶手全面修补、刷漆1次3至4年4上、下雨污水管4年油漆1次1天面铁栏、避雷带、公共防盗网油漆1次2电子对讲门刷漆1次2年3木门、窗油漆1次1木门、铁门、防火门、铝合金窗、百叶窗、木窗2信报箱每年刷漆1次（根据需要）3房屋标识（栋号、单元号、楼层号）每年重喷写1次1年4设备房（水泵房、配电房、电梯房）刷漆1次本体公共设施养护半年水箱清洗1次说明1、平时如发现问题，也应及时维修。2、维修养护情况填入本体设施维修、养护记录。公用设施定期保养项目一览表（室外）类别周期序号检查内容12年室外各类围墙护栏15年灯杆刷漆1次1车道路牙刷1次黄、黑相间的漆2网球场每年3游泳池每年4月份全面清理、修补1次1对易锈蚀雨、污水井盖刷1次黑漆防锈2路灯3车栅、车架4值班室、岗亭5车位线、禁停线和标识重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓2年1年8垃圾屋、池、中转站（含垃圾屋门锁）每季垃圾车、垃圾桶每月喷水池室外公共设施养护每周儿童游乐设施说明1、平时如发现问题，也应及时维修。2、维修养护情况填入本体设施维修、养护记录。公用设施定期检查项目一览表（本体）类别周期序号检查内容1梁、柱、板主体2墙体、墙面（马赛克、大理石、条砖、瓷面砖、喷涂）3顶棚4楼梯、扶手5公共门窗6屋面隔热层、防水层（雨季前须另外检查）7楼板、地面砖每年8所有消防栓（11月底至12月上旬）1天面扶栏，避雷带半年2公共防盗网1散水坡、雨檐台、连廊2通风口每季35消防栓的开箱试水（循环检查）1水箱、水池2信报箱3上、下雨污水管4设备房（水泵房、配电房、电梯房）每月5消防栓本体共用设施维修养护每周电子对讲门供水系统周检保养记录系统安装地点设备编号记录人电机水泵控制柜其他供水泵轴承响声机体温度线接头电流润滑油盘根检查联轴器泵体响声空气开关保护开关交流接触器点起动自动控制显示表单向阀软接头固定连线防锈处理压力表12345功能柜指示灯功能继电器线路屋顶水池1屋顶水池2屋顶水池3中间水池地下水池水位控制浮球阀检查减压阀检查注以上检查保养项目无故障的打“”，有故障的排除并简要记录。配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称年月日设备编号责任人审核人柜名保养人安装位置保养项目清扫紧固主回路电器控制电器母排导线绝缘标识接地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定保养时更换元件的名称、规格检定结论（保养后带负荷运行24H状况）照明消防设施灭鼠药物地面、墙面清扫备注配电柜检修工作票小区（大厦）名称年月日1工作负责人（监护人）值班电工参加维修工作人员2工作任务及地点3计划工作时间自年月日时分至年月日时分4工作条件（停电或不停电）5注意事项（安全措施）6许可开始时间年月日时分经理签名工作负责人值班人7工作结束时间年月日时分经理签名工作负责人值班人备注设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称年月日设备编号设备名称规格名称安装位置台数维修费用（元）维修单位内部检测判断结果需要修复返回时间维修内容维修班长日期管理处主任意见签名日期机电安装维修工程部经理意见签名日期物业副总经理（或总经理）审批签名日期设备检查保养计划表年月日NO序号检查保养项目123456789101112备注拟制审核设备事故报告单小区（大厦）名称