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文档简介
员工手册内部文件请勿外传北京科力亚特电子有限公司二九年七月一日目录人事类4北京科力亚特电子有限公司员工守则5北京科力亚特电子有限公司机构设置6北京科力亚特电子有限公司部门职责7北京科力亚特电子有限公司岗位设置10北京科力亚特电子有限公司岗位职责12北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理制度28北京科力亚特电子有限公司员工考评办法50北京科力亚特电子有限公司考勤办法57北京科力亚特电子有限公司60员工休假审批管理办法60北京科力亚特电子有限公司人力资源档案管理规定64北京科力亚特电子有限公司关于员工业务学习和培训的规定67行政类70北京科力亚特电子有限公司文书档案管理办法70北京科力亚特电子有限公司印章管理办法91北京科力亚特电子有限公司合同管理办法97北京科力亚特电子有限公司保卫、保密制度104北京科力亚特电子有限公司计算机设备、网络管理规定109北京科力亚特电子有限公司复印、传真管理制度113北京科力亚特电子有限公司物资(用具)、设备管理制度116北京科力亚特电子有限公司车辆管理办法129北京科力亚特电子有限公司书刊管理办法136北京科力亚特电子有限公司电话使用管理办法142北京科力亚特电子有限公司行为规范145财务类151北京科力亚特电子有限公司会计档案管理制度151北京科力亚特电子有限公司票据管理办法157北京科力亚特电子有限公司固定资产管理办法163北京科力亚特电子有限公司工资管理办法167北京科力亚特电子有限公司加班管理办法171北京科力亚特电子有限公司借款、报销办法173北京科力亚特电子有限公司差旅费管理办法183北京科力亚特电子有限公司医药费管理办法186办公室北京科力亚特电子有限公司员工守则、遵纪守法,恪守厂规,信守协议,尊重客户;、爱岗敬业,忠于职守,刻苦学习,开拓进取;、廉洁奉公,爱护公物,勤俭节约,以厂为家;、待人真诚,相互尊重,团结合作,共同进步;、举止端庄,整洁卫生,礼待宾客,崇尚文明。北京科力亚特电子有限公司组织机构设置总经理副总经理管理物流部生产部办公室人事部技术质量部市场部财务部采购组库房东坝区沙浴区技术组检验组生产组1生产组2试验组元件组机加组内勤组宣传组北京科力亚特电子有限公司部门职责一、生产部根据市场部下达的生产计划,组织安排生产,保质保量地完成生产任务;合理安排部门的人力和资源,提高劳动生产率;制定本部门与生产管理有关的规定,并使之有效的贯彻执行;负责本部门(除生产设备、监测设备之外)的基础设施的管理;制定本部门的工作环境要求,并定期检查本部门的工作环境。保证生产过程和物料使用符合环保产品标准,保证生产过程和物料转运过程符合精细化作业标准;负责非计划临时生产用材料和阶段供料的采购申请;贯彻执行公司的质量方针和目标,确保产品质量在生产过程处于受控状态;负责实施产品标识和状态标识,以实现产品质量的可追溯性;负责公司的工装、模具、生产设备、自用的检测仪表和其他生产设施负责管理、保管和日常保养;二、技术质量部负责产品的设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计更改;保证产品图样和技术文件的完整性、正确性;负责生产工艺文件、作业指导书的编制与贯彻、管理产品工艺改进,根据产品的特点不断完善,改进生产工艺;负责公司的生产设备、测量和监测设备的管理工作;协助总经理、管理者代表对公司的质量方针、目标的开展工作,并做好实施过程中的监督、协调工作;负责产品质量检验,包括原辅材料、半成品和成品的最终检验,并配合其它部门的质量检验;负责对公司质量管理各过程的监视和测量;对不合格品作出明确标识,并负责对不合格品进行控制。负责纠正措施和预防措施的管理。三、供销部负责公司产品要求的确定及对产品要求评审的控制;负责产品交付;负责产品的搬运、贮存和防护等工作,搞好成品库房管理;定期监测顾客的满意程度,以优质服务切实保障产品的质量,赢得用户满意。编制采购程序文件,并监督贯彻实施;做好收集、整理、提供合格供方资料及对供方的评价;负责编制采购计划,组织好采购产品的采购、验证、保管和发放工作。四、财务部负责公司财务管理与会计核算工作。包括拟订财务管理制度并组织实施;管理公司的资金与资产;办理住房公积金和医疗、养老、失业、工伤等保险;协调与税务、工商、劳动、统计等分管部门的关系;办理各项收支、结算业务,对各项经济业务事项进行会计核算,编制财务会计报告;进行会计监督;管理财务会计档案。五、办公室负责综合管理。包括组织协调公司日常工作;起草和审核有关文件、报告;负责会议组织、信息综合、秘书事务、文电处理、文书档案(包括业务档案)管理;保密保卫工作;行政后勤管理工作等。六、人力资源部负责人力资源管理。包括员工招聘、续聘、辞退、调离、退休的管理;工资福利制度的建立与管理;考勤管理;员工绩效考核管理;员工晋升计划的拟订与实施;公司及员工各项执业资格和专业资格的管理;人事档案管理等。北京科力亚特电子有限公司岗位设置一、生产员工操作人员岗位设置11个职级,分别为试用职级和转正后职级。试用职级分别为3级,正式操作员8级,包括1、试用1级,一般没有任何工作经历的初中毕业生多适用这个级别;2、试用2级,一般略有一定经验的高中毕业生多适用这个级别;3、试用3级,一般适用于中专以上学历的毕业生,且有一定的工作经验;4、操作员1、2一般为经过试用后的1、2级新职工转正后的级别;5、操作员3、4一般适用于试用3级后转正,或者有一定焊接经验的熟练操作工人;6、操作员5及以上级别,适用于本企业工作年限3年以上的员工,具有一定的操作经验,并且能指导级别较低的员工操作;二、管理及其他人员管理及其他人员岗位设置9个职级,每个职级分为3档1、初级职员(1)(11)2、一级职员(1)(11)3、二级职员(1)(11)4、三级职员(1)(11)5、助理(1)(11)6、副主管(1)(11)7、主管(1)(11)8、副经理(1)(11)9、经理(1)(11)8、副总经理(1)(11)9、总经理(1)(11)北京科力亚特电子有限公司岗位职责一、公司领导职责1、研究制定公司发展战略,并根据环境的变化适时调整;2、制定公司年度工作计划,并组织实施;3、负责开拓和巩固客户;4、负责公司专业标准的制定和执业质量、风险的控制;5、对主管(分管)部门的工作进行监督和指导;6、其他职内事宜。二、技术部经理职责1、在经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、质量、营销、人事等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作;3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;4、负责制订并完善企业产品技术规程,编制工艺文件、机器设备及工器具的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;5、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;6、负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;7、负责组织编制公司产品的定员、定额标准,结合生产实际,及时组织年度审核、补充、修订其产品定额内容;8、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成;9、负责及时组织编制公司技术开发计划,按时上报公司领导;10、负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划,并组织规划的修订、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作;11、负责做好本部的技术图纸,技术资料的归档管理工作。负责制定严格的技术资料交接保管制度、合理、充分的利用技术资料;12、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作;13、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;14、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;15、完成公司领导交办的其他工作。三、技术质量部质量主管职责1、全面负责公司的产品、进行质量检查管理;2、对下属人员考核、评价、激励;3、组织本部门员工对进公司所有原材料、辅助材料及其他材料的质量检查;4、组织本部门员工对产品在生产过程中各工序的质量检查;5、组织本部门员工对出厂产品的质量检查;6、负责质量数据收集、处理、分析和报告工作。7、协助对质量检验人员的业务水平的培训;8、协助拟订产品质量保证体系标准;9、协助做好对公司ISO9000产品质量管理标准;10、定期或不定期组织人员进行产品质量评价和分析;四、技术质量部工程师及工艺员职责1、负责产品的设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计更改;保证产品图样和技术文件的完整性、正确性;2、负责生产过程中的工艺文件、作业指导书的编制、管理产品工艺改进,根据产品的特点不断完善,改进生产工艺;3、负责对生产现场提供技术服务和技术支持;迅速处理生产中出现的突发技术事故,提出处理意见并提供预防措施;4、对生产现场常见技术质量问题研究并解决;5、研究改善产品质量及提高生产效率的工艺及技术;6、按时保质保量完成交办的任务。五、生产部经理岗位职责1、在经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;4、负责组织编制月度生产作业、设备维修、安全环保计划。5、与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;6、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;10、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;11、负责对生产车间人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;12、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;13、有权向经理推荐培养人选,并对其工作考核评价;14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。六、部门主管职责1、协助部门领导做好业务工作;2、完成分管的业务;3、对分管的业务负责;七、助理人员职责1、协助上级工作;2完成本岗位工作;八、人力资源部经理职责1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;3、负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;5、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;7、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,抓好劳动力的合理流动和安排;8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时编写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;9、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;11、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;12、配合做好劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;13组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;14有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;15按时完成公司领导交办的其他工作。九、办公室主任职责1、主持本部门日常工作;2、监督、管理、协调公司各项行政后勤工作;3、负责信息综合,提供管理建议;4、负责公司保卫、保密等安全工作;5、负责车辆的管理及调度;6、负责有关文件和报告的起草、审核工作;7、负责重大会议、活动的组织、安排工作;8、完成交办的其他工作。十、办公室文员职责1、负责公司公用设施管理、维护、保养;2、负责涉及厂房等公用事务的外交工作;3、负责员工的各项保险基金工作;4、督促保洁员保证公司领导办公环境的整洁卫生;5、负责监督文书档案、技术档案、设备档案的管理工作;6、负责日常行政文件ISO9000文件管理工作;7、负责受控文件发放流程的控制;8、质量记录的归口管理;9、组织管理评审及内部审核工作;10、负责内部和外部信息的收集、传递、分析和管理;11、完成交办的其他工作。十一、财务部经理职责1、主持本部门日常工作;2、负责拟订财务管理和会计核算制度,组织财务管理和会计核算,提供财务管理建议;3、负责编制和检查、监督公司年度收支计划的执行情况,作好领导的参谋;4、负责公司各项业务收入账项的统计和催收;5、充分利用现有资金开展理财活动;6、协调税务、工商、统计等部门的关系;7、配合人力资源部做好员工工资及各项保险基金的管理工作;8、完成交办的其他工作。十二、财务部会计职责1、处理会计日常工作;2、审核原始凭证,准确运用会计科目,审核记账凭证;3、熟练使用财务软件。按月、季、年度及时编制会计报表并做到数字清晰,内容完整、真实;4、及时清理往来款和备用金,努力减少坏账损失;5、及时订装记账凭证,做好会计档案的归整和管理工作;6、准确做好纳税申报工作;7、负责员工的各项保险基金工作;8、负责工商、劳动、技术监督局等部门的年检;9、完成交办的其他工作。十三、出纳职责1、严格执行现金管理条例,根据银行核定库存限额留存现金。不得坐支现金,不得白条抵账,准确办理各项收付款业务。事毕加盖“收讫”“付讫”等印章;2、根据记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符;3、按照银行结算制度的有关规定办理银行收付款业务。对未达账及时查询催办,月末做好“银行存款调节表”。妥善保管法人印章;4、经分管财务的公司领导同意,需签发空白支票时,必须在支票上写明日期、限额、收款单位名称和用途。收进支票时,认真审核支票,做到正确无误并及时存入银行。对逾期未用或填写错误的支票要及时收回,加盖“作废”戳记并与存根一起保存。支票如有遗失立即通知银行并办理挂失手续;5、正确运用银行各种汇兑方式,随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票;6、填制记账凭证,做好会计档案的保管和移交工作;7、每月末,向总经理报送当月收支情况;8、严格控制签发空白支票,妥善保管财务印章;8、按时、准确填制工资单;9、负责统计工作;10、负责工商、劳动、技术监督局等部门的年检;11、完成交办的其他工作。十四、供销部销售文员职责1、负责收发传真、信件、电子邮件;接听、回复电话(公司领导不在办公室时,代为接听其电话并记录);2、负责管理有关客户的基本信息,协助公司领导做好客户的开拓和巩固工作;3、负责经济信息的日常收集、查找业务相关信息;4、负责客户文件的传递、登记;5、负责有关客户信息的上传下达,横向联系;6、进行业务项目的登记、统计和相关资料的存档;7、负责公司产品要求的确定及对产品要求评审的控制;8、负责产品交付;9、定期监测顾客的满意程度,以优质服务切实保障产品的质量,赢得用户满意。10、编制采购程序文件,并监督贯彻实施;11、做好收集、整理、提供合格供方资料及对供方的评价;12、负责编制采购合同,组织好采购产品的采购、验证、保管和发放工作;13、完成交办的其他工作。十五、供销部采购员职责1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、负责对采购材料质量、数量核对工作;5、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;6、负责办理交验、报账手续;7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;8、对所承担的工作全面负责;9、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;10、协助做好有关物资采购工作的事项;十六、仓库管理人员职责1、严格按照公司有关物资管理制度的规定,做好物资及设备的采购计划、保管、发放、维护和保养工作;2、认真及时地做好物资发放、入库的登记和统计工作;3、每日工作结束后对物资进行整理,核对当日库存数量;4、负责工具的借用管理工作;5、完成交办的其他工作。十七、档案管理人员职责1、将各类档案分类登记造册;2、按年编制档案总目录,清晰记载各类档案的委托单位、存档日期、报告编号、报告种类、档案号、保存年限以及借阅等情况;3、负责督促借阅档案的归还工作;4、发生档案丢失或损坏情况,及时报告并据实记载丢失、损坏情况及原因;5、做好存档档案的防潮、防腐、防蛀、防火、防盗和保密工作;6、定期向部门负责人和分管公司领导汇报档案保管及使用情况,并对超过档案保存期限的到期档案提出处理意见;7、完成交办的其他工作。十八、保卫人员职责1、建立健全公司安全保卫,制定切实可行的安全保卫工作计划,并认真记录安全保卫工作中的重大事件;2、帮助员工树立安全防范意识,督促员工认真执行公司有关安全管理工作的相关规定;3、忠于职守,认真做好日常的防火、防盗工作,每日对办公区进行多次巡视,及时发现问题,及时上报处理;4、定期向部门负责人汇报近期安全保卫工作的情况,并提出合理化建议;5、做好每日下班后、法定节假日放假前的全面安全检查工作;6、完成交办的其他工作。十九、驾驶员职责1、负责车辆的安全正常行驶;2、负责车辆的保养、清洁卫生;3、完成交办的其他工作。北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理制度第一章总则第一条为加强北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理,制定本制度。第二条人力资源部是公司的人力资源管理与开发部门,具体负责全公司的劳动人事工作。第二章员工的招聘第三条在了解各部门对人力资源需求的基础上,人力资源部根据公司的发展及业务量的实际需要,拟定招聘计划,上报总经理批准后实施。第四条招聘计划由人力资源部组织实施,任何部门或个人不得自行招聘员工。如需临时人员,用人部门应向分管公司领导请示获准后,到人力资源部办理登记备案手续第五条招聘员工应按下列程序进行一、按照招聘计划,向社会公开发布招聘信息,应届毕业生可直接到院校招聘。二、人力资源部根据招聘条件对应聘人员进行初选,初选合格者,统一参加公司综合能力等方面的测试;测试合格者,由人力资源部会同有关用人部门进行面试。三、人力资源部根据面试结果,将合格人员名单及有关材料提交总经理研究,最终确定聘用名单。四、聘用的特殊行业人员,应到指定医院进行体检,体检合格后方可办理试用的各项手续。第三章员工的试用、聘用和续聘第七条确定长期聘用的员工,应在双方协商一致的基础上签订员工聘用合同(见附件二),首次聘用合同期一般为6个月(含试用期)。第八条新招聘人员原则上实行2个月的试用期。试用期内,公司与试用人员均享有随时解除协议的权利;试用期满前一周内,自愿接受聘用的试用人员应提出书面转正申请(见附件三),填写员工能力评价表,由用人部门及其分管公司领导提出是否转正的意见,送人力资源部核签后报总经理审批。人力资源部对批准聘用的人员,应安排专人与其面谈,就其今后工作的努力方向提出指导性意见。定向招聘的人员可根据具体情况决定是否实行试用期或缩短试用期限。经批准被正式聘用的人员,均应尽快将其档案转入公司。由于个人原因不能按时调转的,公司不予考虑职级晋升,不负责其各项社会保险及医药费等。正式聘用,档案转入本公司后,办理各项社会保险。第九条试用期员工的工资按拟聘任职级标准工资的80发放。拟聘任职级一般按以下原则确定(一)员工(见附表)操作工基本序号技术等级日工资工龄工资(月)说明备注1实习12000普通操作工加班工资基数为12元2实习22500技术工加班工资基数为12元3技工实习3200中专以上学历或者有2年实际经验加班工资基数为12元41级工150025001年调整实习1操作工起薪级52级工19002500实习2操作工起薪级63级工22002500考核调整74级工25002500考核调整85级工32002500考核调整96级工42002500考核调整107级工53002500考核调整118级工69002500考核调整(二)管理及其他人员(1)高中及以下学历的,按初级职员确定;(2)驾驶员按一级职员确定;(3)大专学历的,按二级职员确定;(4)秘书、财务人员以及本科以上学历的,按三级职员确定。第十条首次聘用期满,经双方协商一致,可以签订续聘合同。半年一签。第十一条劳动合同期满或劳动合同中约定的终止条件出现,劳动合同自行终止。第四章员工的解聘和辞退第十二条员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同(即解聘,下同),但应提前30日以书面形式通知本人。如未能提前30日通知本人,公司按员工本人1个月的基本工资给予补偿。一、员工不能胜任本职工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;二、员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事本公司另行安排工作的;三、员工因个人原因不能坚持正常工作,年事假累计一个月以上的。第十三条员工个人提出解除劳动合同,应提前30日提出书面申请。第十四条公司解除劳动合同,应由拟解除合同员工的部门经理及其分管公司领导提出意见,送人力资源部核签后报总经理研究决定。员工个人要求解除劳动合同,由个人向部门经理提出申请,部门经理报经其分管公司领导签署意见后,交人力资源部备案,并办理相关手续。第十五条员工有下列情形之一的,经总经理批准,可以立即解除劳动合同,予以辞退。一、员工发生本制度第二十五条所列行为,且情节严重的;二、员工连续旷工3天以上的。第十六条员工解聘后,由人力资源部通知本人持调(离)职人员移交查对单(见附件四)进行工作交接和财物清缴,经各相关事项负责人签字同意后,人力资源部方可办理调动和解聘手续。第十七条辞退员工参照员工解聘的程序办理。第五章职务的晋升第十八条员工职务的晋升,必须坚持德才兼备、任人唯贤的原则,注重工作能力和实绩。第十九条员工的晋级,由部门负责人及其分管公司领导根据员工考核记录拟订本部门员工晋级方案,送人力资源部核签后报总经理研究决定。第二十条管理人员及员工均实行考核晋升制度。对工作表现特别突出的可提前晋升或越级晋升。第二十一条职务晋升工作在每年的6月进行,特殊情况由总经理临时研究决定。第六章奖励和处分第二十二条公司对在工作中表现突出,有显著成绩和贡献以及有其他突出事迹的员工给予奖励第二十三条员工有下列表现之一的,应当予以奖励一、出色完成任务、成绩显著的;二、对公司工作提出合理化建议,经采纳取得显著经济效益或社会效益的;三、坚持原则、规范执业、发现重大问题隐患及时报告并采取有力措施,使公司利益免受或减少损失的;四、忠于职守、积极开拓,为公司业务发展作出突出成绩的;五、是非分明、见义勇为、敢于同不良现象及违法违纪行为作斗争,有突出功绩的;六、有其他突出功绩的。第二十四条奖励分为通报表彰、晋升职务和物质奖励。第二十五条员工应严格遵守纪律,不得有下列行为一、不服从领导,不履行本岗位职责,不能完成所分配的工作任务;二、违反劳动纪律和本公司的规章制度;三、玩忽职守,贻误工作;四、利用职权和工作之便为自己和他人谋取私利或向客户索取钱物;五、因渎职、失职、违反操作规程或规章制度引发责任事故,造成经济损失;六、违反国家法律和法规;七、其他严重损害本公司利益和声誉的行为。第二十六条员工有本办法第二十五条所列违纪行为,尚未构成犯罪的,或者虽然构成犯罪但是依法不追究刑事责任的,应当给予行政处分;违纪行为情节轻微,经过批评教育后改正的,也可以免予行政处分。第二十七条行政处分分为警告、通报、降级、撤职和辞退。第二十八条实施行政处分应遵守以下程序一、由本人写出书面检查;二、由人力资源部提出处理意见报总经理批准;三、将总经理决议及处理意见与本人见面;四、以书面形式发出处分决定。第二十九条本制度自二六年七月一日起执行。附件一员工聘用合同附件二试用人员转正申请表附件三调(离)职人员移交查对单附件一北京科力亚特电子有限公司员工(职员)聘用合同受聘人姓名性别受聘部门合同期限年月日至年月日北京科力亚特电子有限公司(简称甲方)与受聘人先生、女士(简称乙方),经过平等协商,同意签订本合同。一、合同期限第一条本合同有效期限为年。自年月日起生效,其中试用期,至年月日终止。二、工作内容第二条甲方根据工作需要,聘用乙方在部,从事工作。乙方同意按照甲方要求,按质、按量、按时完成规定的工作任务。三、劳动保护和劳动条件第三条本公司实行每周五天、每天八小时工作制,甲方可以根据工作需要,适当延长工作时间。特殊情况延长的工作时间,原则上每月不得超过三十六小时。第四条甲方延长乙方工作时间,应相应安排乙方补休或支付延长工作时间的报酬。第五条甲方根据工作岗位需要,为乙方提供必要的工作条件,制定工作规范。第六条甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、职业技能及有关规章的教育和培训。四、劳动报酬第七条甲方的工资分配制度应遵循按劳分配的原则,实行同工同酬。第八条在乙方完成规定的工作任务和应出勤天数后,甲方应按照本公司的工资制度,以货币形式支付乙方相应的工资。五、劳动保险、福利待遇第九条甲乙双方应按国家和北京市社会保险的有关规定交纳员工养老保险、大病统筹、失业保险、工伤保险。(乙方自行办理除外)第十条甲方应为乙方办理员工养老保险手册。双方解除、终止劳动合同后,按有关规定办理转移手续。第十一条乙方患病或因公负伤,其病假工资、医疗待遇按甲方规章制度执行。第十二条甲方应根据自身的经济状况,积极创造条件,改善和提高乙方福利待遇。六、劳动纪律第十三条乙方应严格遵守国家的各项法律、法规,遵守甲方制定的规章制度,服从甲方管理,爱护甲方财产,严守甲方的商业秘密,遵守职业道德,接受培训,提高职业技能。第十四条乙方违反劳动纪律,甲方将给予必要的纪律处分或经济处罚,直至解除本合同。七、合同的终止、续订、变更和解除第十五条本合同期限届满,自动失效。双方同意续订合同的,应办理续订合同手续。第十六条订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化或甲方因调整工作任务,致使客观情况发生变化,无法履行本合同若干条款时,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容,办理合同变更手续。第十七条乙方有下列情形之一,甲方可以立即解除本合同1、不服从领导,不履行本岗位职责,不能完成所分配的工作任务;2、违反劳动纪律和本公司的规章制度;3、玩忽职守,贻误工作;4、利用职权和工作之便为自己和他人谋取私利或向客户索取钱物;5、因渎职、失职、违反操作规程或规章制度引发责任事故,造成经济损失;6、违反国家法律和法规或被司法机关依法追究刑事责任的;7、在试用期间,被证明不符合录用条件的;8、乙方在工作中出现重大失职或对领导交付的工作敷衍搪塞,不按时完成;9、工作中屡次失职,受过口头警告2次或者行政警告1次者;10、不配合他人或其它部门完成工作;11、乙方在受聘于甲方期间,未经甲方同意,另行申办其他公司或机构的;12其他严重损害本公司利益和声誉的行为。第十八条下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前通知乙方1、乙方在合同期间患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事甲方另行安排的工作的;2、乙方所在的岗位取消并无法安排新岗位。第十九条如甲方经营发生严重困难,经向全体员工说明情况,听取员工的意见,可以解除本合同。第二十条乙方有下列情形之一,甲方不得提前解除本合同1、因公负伤,在规定的医疗期内的;2、女员工在孕期、产期、哺乳期内的。第二十一条有下列情形之一,乙方可以通知甲方解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知甲方1、甲方不能按照本合同规定支付劳动报酬或者提供必要工作条件的;2、甲方违反国家政策法规,侵害乙方权益的。八、经济补偿与赔偿第二十二条凡属下列情况解除合同的,甲方应根据乙方在甲方的服务年限,按年发给相当于乙方被解除本合同前12个月平均月工资的经济补偿金,但此项补偿金的金额最多不超过12个月的月工资总额1、乙方患病或非因公负伤,经过医疗不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排的工作,而解除合同的;2、订立合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法执行,且不能就变更合同达成协议,由甲方解除合同的;3、甲方经营发生严重困难,而解除合同的。按照本合同第十七条的规定被解除合同的,以及自行离职、辞职的,不发给经济补偿金。第二十三条乙方因公负伤,经市、区劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排的工作而解除本合同的,甲方除按第二十二条的规定发给经济补偿金外,应发给乙方相当于本人基本工资三至六个月的医疗补助费。第二十四条乙方违反本合同约定的保守商业秘密事项,对甲方造成经济损失的,应按损失的程度依法承担赔偿责任。第二十五条乙方非因第二十一条第(一)、(二)款所述情况而要求解除本合同,但又未提前三十日提出申请的,按甲方北京科力亚特电子有限公司员工手册的有关规定执行。第二十六条乙方要求解除本合同时,凡由甲方出资安排培训和招收的人员,乙方应偿还培训费和招收费,具体按甲方北京科力亚特电子有限公司员工手册的有关规定执行。九、劳动争议处理第二十七条因本合同发生的劳动争议,当事人可以向本单位申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十日内向法人所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直接向劳动争议委员会申请仲裁,对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。第二十八条甲方以北京科力亚特电子有限公司员工手册和职工管理条例(以下简称手册或条例)作为本合同的附件,甲方拥有对手册和条例内容的解释权及修改权。第二十九条其他应说明的事项(如注明对离退休人员、不调档者,公司不负责其各项社会保险等特殊事项)本合同未尽事宜,参照有关规定协商解决。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章)乙方(签章)签订日期年月日劳动合同变更书经甲乙双方平等自愿、协商同意,对合同作以下变更甲方(盖章)乙方(签章)年月日劳动合同续订书本次续订劳动合同期限类型为期限合同,续订合同生效日期为年月日,续订合同终止。甲方(盖章)乙方(签章)签订日期年月日本次续订劳动合同期限类型为期限合同,续订合同生效日期为年月日,续订合同终止。甲方(盖章)乙方(签章)签订日期年月日附件三员工能力评价表编号KLYTD0405BNO姓名所属部门工作岗位评议日期个人总结签名年月日小组意见签名年月日部门经理意见签名年月日人事管理意见签名年月日备注附件四调(离)职人员移交查对单姓名部门职位离职时间序号移交事项检查人备注12345678财务部签字劳动人事部签字供销部签字办公室签字生产部签字技术质量部签字注员工离、退职时,应移交如下事项1印信、工作资料、文件、帐册、档案,及截至移交日止之报表、单据。2暂借的款项及明细。3应收(付)帐款清单及详细资料。4未办及未办结之业务汇报。5办公用工具、文具、仪器、资产、办公用具的钥匙、工装、制服等。6其它移交事项。北京科力亚特电子有限公司员工考评办法为进一步完善北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理制度,加强员工考核工作,制定本办法。一、考评类别(一)管理及其他人员工作考评(二)试用人员工作考评二、考评内容(详见附表一、二)三、考评办法一)管理人员及其他人员管理人员及其他人员的考评工作,原则上每半年进行一次,由部门经理填写“管理人员及其他人员工作考评报告表”。二)试用人员试用人员的考评工作应在其试用期满前一周内进行,由试用部门安排与之接触较多的项目负责人填写“试用人员工作考评报告表”。四、考评管理所有考评记录经分管公司领导签字后,按月送交人力资源部备案,并以此作为聘用、续聘及职务晋升的依据。五、考评结果反馈上级分管应不定期地安排与其每位下属进行交流,反馈前一阶段该员工的考评结果及各方面对该员工的评价,对其下一步的努力方向给予指导性意见,并听取该员工的意见和建议。此项工作每半年进行一轮,面谈结束后应将面谈记录提交人力资源部备案。六、本办法自二六年七月一日起执行。附表一北京科力亚特电子有限公司管理及其他人员工作考评报告受评期间至姓名职级部门现任职级晋升日期总评分总评价说明优超强的工作能力,完全胜任或超出此职级工作规定的目标。良总体上符合要求,完全胜任或超出此职级工作规定的目标,尚需进一步的考验或进一步提高。中工作表现可以接受,给予适当的训练和实践或作进一步的努力可以达到本职级工作的要求。合格工作某些方面不尽理想,但无重大缺陷。不合格工作表现不能够被接受,明显较差,缺乏责任心或能力,如仍保持原职级必须提高和改善。超强完全胜任基本胜任不尽满意不可接受项目个人评分上级评分个人评分上级评分个人评分上级评分个人评分上级评分个人评分上级评分1准时性出勤率如何日常工作,返回是否准时2勤勉在履行其职责时是否尽心尽责3积极性是否主动承担工作而无需别人指示4责任心在被分派额外工作时,是否乐于接受5完成工作能力能否在合理时间内保质保量完成任务6可靠性是否能完全信任地将任务交付给该职员,并相信其能按要求完成7人际关系与同事相处关系如何8组织协调能否有效地处理各种复杂的人和事9个人品质是否遵守社会规范10工作技巧工作的熟练程度如何个人评分总计上级评分职员工作考评报告应予提高的方面需进一步培训的方面部门经理评议签名日期分管公司领导评议签名日期人事部门填列职级实施日期签名填表说明一、本报告每半年填写一次,在自我鉴定后,由部门负责人对该部门属下各个职级的员工进行评议;对部门负责人的考评,由分管公司领导负责。二、本表所列考评要素共分十项,每项10分,具体打分办法如下分级单项评分总评分优10分90分以上良9分80分以上中8分70分以上合格7分60分以上不合格6分60分以下附表二北京科力亚特电子有限公司试用人员工作考评报告受评期间至第一部分个人资料姓名到职日期职务部门第二部分总体表现优超强的工作能力,完全胜任或超出此职级工作规定的目标。良总体上符合要求,完全胜任或超出此职级工作规定的目标,尚需进一步的考验或进一步提高。中工作表现可以接受,给予适当的训练和实践或作进一步的努力可以达到本职级工作的要求。合格工作某些方面不尽理想,但无重大缺陷。不合格工作表现不能够被接受,明显较差,缺乏责任心或能力,如仍保持原职级必须提高和改善。第三部分工作表现超强完全胜任基本胜任不尽满意不可接受项目个人评分上级评分个人评分上级评分个人评分上级评分个人评分上级评分个人评分上级评分1胜任工作的专业知识和能力2学习能力和勤奋程度3承受困难和压力的能力4多种才能5遵时守纪6接受任务的主动性7团队精神8公关能力9判断和解决问题的能力10语言和书面表达的能力11合理工作时间内完成工作的能力12工作技巧和熟练程度13工作质量14电脑操作能力15能否完全信任的将任务交其完成16外语水平17待人接物、言行举止18组织协调能力19敬业精神20着装个人评分总计上级评分试用人员工作考评报告第四部分其他评议第五部分聘用建议对该试用人员过去三个月的表现表示满意,建议正式聘用该雇员。认为该试用人员在过去三个月的表现不够理想,建议延长试用期月。不聘用该试用人员。第六部分分管公司领导签字签名日期第七部分由人事部门填列职级实施日期签名第八部分总经理签字签名日期签名日期填表说明一、本报告在试用人员试用期满前一个星期内填写,先由试用人员进行自我鉴定,再由部门经理进行评议。二、本报告具体考核评价要素共分二十项,每项5分,具体打分办法如下分级单项评分总评分优5分90分以上良4分70分以上中3分50分以上合格2分40分以上不合格1分40分以下北京科力亚特电子有限公司考勤办法为规范北京科力亚特电子有限公司考勤工作,制定本办法。一、人力资源部是考勤工作的管理部门,考勤的具体工作由人力资源部指定人员负责。部门考勤汇总二、考勤打卡1、所有员工在本公司办公室工作期间,必须执行考勤打卡制度。考勤打卡由人力资源部负责管理和监督。2、工作时间为上午8001200下午130017003、员工每日上班和下班需各打卡一次。上班时800以后830以前打卡为迟到,下班时1630以后1700之前打卡视为早退;830以后和1630以前打卡者按事假处理(事假以小时计算,不满一小时的,按一小时计算)。全日无故只打卡一次或未打卡者视为缺勤。凡工作时间外出不回的,均需由本人按实际上下班时间打卡。非因工作原因请假的,应按规定履行请假手续。全日工作满4个小时可视为出勤半天。4、严禁代替他人打卡,凡发现请他人或替他人打卡者通报批评,并对双方当事人处以各5元的罚款。5、上班后如因事外出的,应经部门负责人同意,否则按缺勤处理。对不按规定请假登记或打卡后外出不登记的,外出时间均按缺勤处理。6、迟到、早退、缺勤的处罚,按照北京科力亚特电子有限公司员工管理条例有关规定执行。四、加班员工加班应由部门负责人安排报人力资源部批准。五、工时汇总统计表的填报员工应按时准确填写工时统计表(见附件五),部门负责人负责汇总本部门人员工时报表,每月按时报人力资源部以备计算员工薪资;六、员工请假的审批和管理1、病假员工请病假应将医院开具的假条(不超过3天的急诊除外),交人力资源部并向部门负责人报告。凡未能按规定提供有关病假证明者均按缺勤处理。2事假员工因私事不能上班,在工作允许的情况下可请事假。请事假须事前填写请(休)假申请单(见北京科力亚特电子有限公司员工休假审批管理办法附件一),请(休)假申请单须经部门负责人批准后交人力资源部。七、每月末,由各部门指定人员汇总考勤填写考勤表,并连同考勤卡片、员工假条等上交人力资源部;应出勤天数中既无出勤记录又无请(休)假记录的,均暂按缺勤统计,无正当理由的视为旷工。附件一工作量统计表北京科力亚特电子有限公司员工休假审批管理办法为加强北京科力亚特电子有限公司员工的休假管理,制定本办法。一、年休假凡到公司工作满3年以上的职员和均可享受年休假。工龄3年含3年的,每年可休假5天;工龄37年(含7年)的,每年可休假1O天;工龄7年以上的,每年可休假15天。有以下情况之一者当年不再享受年休假1、年内累计事假已超过本人可享受年休假;2、年内病假累计天数达15天以上;3、脱产学习或培训1个月以上者;4、有旷工现象者;5、已经公司领导批准的调出人员;6、公司已决定并且通知其本人的辞退人员。二、婚假员工结婚,可享受婚假3天;符合晚婚条件的(男25周岁、女23周岁)。三、产假、计划生育假1、女员工生育,可享受产假36个月(含产前假)。休3个月以内(含3个月)的,发放基本工资;休3个月以上、6个月(含6个月)以内的,按照北京科力亚特电子有限公司工资管理办法的有关病假工资发放办法执行。2、女员工怀孕流产的,根据医院证明,准假15天,按病假处理;3、对第一次实行计划生育手术者,根据医院证明按病假处理;以后再发生的,按事假处理。四、丧假员工直系亲属去世可给丧假7天。五、工龄、休假时间的计算以及审批程序1、工龄是指该员工自正式毕业实际参加工作之日起,至申请休假之时计算的满整年工龄;2、丧假按工作日天数计算,年休假、婚假、产假、计划生育假按日历天数计算;六、本办法自二六年七月一日起执行。附件一请(休)假申请表(一)北京科力亚特电子有限公司人力资源档案管理规定为加强北京科力亚特电子有限公司人力资源档案的管理,参照国家人事档案管理办法,结合公司实际情况,制定本规定。一、人力资源档案的建立和保管1、人力资源档案包括公司及员工个人基本信息档案、离职人员档案、公司人力资源状况档案、人力资源相关信息档案等。按照各类档案的不同性质和要求,分别登记造册。2、借助计算机相关软件的支持,编制科学、详尽的目录,动态反映公司人力资源的变化情况。3、及时登记人事变动情况,确保人力资源信息的时效性和准确性。4、定期备份和统计人力资源档案内容,与贮存在计算机中的内容分别保管。5、保证档案的完整、清晰,并做好保密工作。6、人力资源档案管理员离职前,必须编制移交清单,逐项清点移交;写明遗留问题、办事程序等事项,认真办理档案移交手续。7、公司人力资源状况档案每年更新一次;员工个人基本信息档案、离职人员档案、人力资源相关信息档案及时更新,永久保存。二、人力资源档案的销毁人力资源档案保管期满需要销毁的,由人力资源部编制人力资源档案销毁清单,报总经理批准后销毁。人力资源档案销毁清单应永久保存。三、人力资源档案的管理由人力资源部负责。四、本规定自二六年七月一日起执行。北京科力亚特电子有限公司关于员工业务学习和培训的规定为调动北京科力亚特电子有限公司员工参加业务学习和培训的积极性,妥善处理好工作、学习和培训之间的矛盾,制定本规定。一、组织员工业务学习和培训,是不断提高公司员工文化素质和业务水平、完成国家规定的专业后续教育任务的需要。公司将有组织、有计划地安排员工进行内部培训和脱产、半脱产业务学习。二、公司内部培训1、公司每年将有计划地安排若干次不同主题、不同层次、不同时间长短的内部业务培训。利用业务工作的间歇时间,组织员工进行分层次、分专业的培训;2、全体员工应积极参加公司组织的业务学习、培训,每人每年参加内部学习、培训的时间应累计不少于20小时;3、新员工进公司后,应适时接受不少于10小时的岗前培训。内容包括公司规章制度学习、公司情况介绍、专业知识培训、业务操作规范、安全教育等等;人力资源根据公司各部门提出的培训申请结合的工作需要,制定年度培训计划,经总经理批准后组织实施。每次培训应进行测验或考试,结果将作为员工考核、晋升的依据之一。三、脱产学习和培训1、脱产学习和培训应由公司根据工作需要统一安排,并经总经理研究决定后实施;2、公司统一安排的国内学习和培训,费用由公司负担,学习期间视同出勤;国(境)外学习和培训视具体情况确定;3、接受公司统一安排外出学习和培训的员工,应与公司签定培训协议(见附件),实行回所工作服务期制度;4、公司原则上不批准个人自行联系的脱产学习。四、业余学习和进修1、员工业余学习和进修均应在业余时间进行,学习与工作发生矛盾时,应该服从工作的需要;2、业余学习和进修的考试,不享受本公司的带薪考试假期。五、本规定自二六年七月一日起执行。北京科力亚特电子有限公司保密制度第一章总则、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。、公司下属部门、分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。、公司全体成员在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。第二章保密范围和密级确定、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项、公司重大决策中的秘密事项。、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。、公司现行的销售策略、价格体系及价格策略。、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。、与客户确定的合同内容。客户提供的文件、实物等。、客户资料、供应
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