小型物流公司管理制度

小型物流公司管理制度12本制度的适用范围本公司原材料、周转材料、在制品、外协件、产成品的管理，除另有规定外，悉依本制度执行。13本制度的权责单位131财务部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。13214物流管理的基本架构131公司从业务属性、存货的使用特性和部门职责三个维度对存货进行管理132根据业务属性可以分为销售物流、制造物流、外协物流、项目物流、采购物流、库存物流、废品及返修物流，公司以业务属性作为主维度进行物流工作的业务流程规划。133存货的使用特性可分为一次性不可回收投入材料、一次性可回收材料、周转材料、备件、在制品和产成品，公司对不同使用特性的存货分别进行管理134物流管理需要公司各部门联动、相互配合，因此需要通过各种指标，对各相关部门提出绩效考核目标。这些指标包括存货周转率、存量计划比率、数据信息的准确率等。135为了保证物流信息的准确和存货的安全，公司将逐步建立健全物流管理的各项基础工作，包括库房管理、存货编码管理、账务管理、盘点制度、存货出门管理、存量管理、业务流程持续改进等。2销售的物流管理21销售物流工作包括从销售计划、产品发交、客户装配、售后服务过程中产品的数量、质量的各种状况，并及时反馈信息的过程。22销售计划221公司销售计划管理实行年预算、月预测、周通报、日跟踪。222公司的物流管理工作应以完成年度预算为基本目标。公司销售量的年度预算应该作为公司年度物流规划的基础，其他物流管理工作应满足销售物流的需要。223公司销售活动应有销售计划（或称为订单式管理），可执行的销售计划包括月度预测计划、每周通报计划和临时变更计划。销售部填写产品销售计划单或产品销售计划表经安全生产部、财务部和销售部主管审核后执行。22428日提出下月预测计划，准，月度预测计划只作为公司资金、人力、材料、装备、场地等各种资源储备的计划牵引性文件。225证存货QD（质量、交货期）满足客户要求。226握，对客户的采购、销售、生产计划全面了解，及时准确反馈信息。23销售发货2314小时，开具销售发货通知单，该单据一式四联，第一联销售部留底，其他传递给仓库、财务部和门卫，分别作为发货依据、财务备查和出门证。出门证需财务盖章后生效。一切销售活动均须开具销售发货通知单，不允许以白条和口头方式提货。232。“产品发货清单”客户有要求的，按照客户提供的单据填写；客户没有要求的，填写我公司印制的“产品收发清单销售出库”。233部应及时提供。234产部应及时提供。235存货装车时，运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点，确定品种数量无误后，在“产品发货单”上签字。“产品发货单”由运输或押运人员交客户签字后返还仓库。仓库应建立产品发货单传递台帐，对“产品发货单”的返回和财务领走的情况进行签字登记备查，以明确单据的传递的责任。236产品装车时，应按先进先出原则，按入库时间顺序，先入库产品先出库，确保在库产品质量完好，防止长期库存造成产品锈蚀或者产品改型，以免造成不必要损失。24销售运输与存货在途管理241产品销售运输方式产品销售计划单或产品销售计划表经安全生产部、财务部和销售部主管审核后执行。22428日提出下月预测计划，准，月度预测计划只作为公司资金、人力、材料、装备、场地等各种资源储备的计划牵引性文件。225证存货QD（质量、交货期）满足客户要求。226握，对客户的采购、销售、生产计划全面了解，及时准确反馈信息。23销售发货2314小时，开具销售发货通知单，该单据一式四联，第一联销售部留底，其他传递给仓库、财务部和门卫，分别作为发货依据、财务备查和出门证。出门证需财务盖章后生效。一切销售活动均须开具销售发货通知单，不允许以白条和口头方式提货。232。“产品发货清单”客户有要求的，按照客户提供的单据填写；客户没有要求的，填写我公司印制的“产品收发清单销售出库”。233部应及时提供。234产部应及时提供。235存货装车时，运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点，确定品种数量无误后，在“产品发货单”上签字。“产品发货单”由运输或押运人员交客户签字后返还仓库。仓库应建立产品发货单传递台帐，对“产品发货单”的返回和财务领走的情况进行签字登记备查，以明确单据的传递的责任。236产品装车时，应按先进先出原则，按入库时间顺序，先入库产品先出库，确保在库产品质量完好，防止长期库存造成产品锈蚀或者产品改型，以免造成不必要损失。24销售运输与存货在途管理241产品销售运输方式，安排自行运输或委托外单位运输。货运单一式两联，第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据。243，明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。244245在途管理货运单一式两联，第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据。243，明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。244245在途管理销售出库红字”。264未结算退货是指客户已办理入库手续但还未开票结算的产品的退货。这种情况下，应由客户方办理红字退货清单交我方签收，如对方未传递红字清单给我公司，仓库应办理红字退货手续。265库应作采购入库处理，填写“产品收发清单采购入库”；如我公司开负数发票结算的，仓库作红字退货处理。3在制品与生产完工物流管理31在制品流转311312少，计划生产多少就生产多少。尽量压缩现场存量，避免存货大量占压造成资源浪费。313参见本制度“9存货盘点管理”部分。314点情况进行考核。315原则上制造部门之间不能相互挪用、借用各种在制品，制造部门各种存货的进出只能对准仓库。316为了简化毛坯从铸造车间到机加车间的流转手续，可以由车间直接办理转货手续，到结账日，汇总到仓库办理完工入库和材料出库手续。32完工入库321品检验报告单。322安全生产部应根据销售计划和仓库库存清况编制生产计划单，传递给制造部门和仓库，制造部门根据该计划组织生产，仓库根据该计划办理入库。323产品检验报告单合格”，检验标准和方法由技术质量部及时下发。不合格品不得入库。324不合格品入库的例外，325办理完工入库，需制造部门和仓库共同清点。产品如需装箱的，由技术质量部制定装箱标准，车间应按照装箱标准整齐码放。326产品收发清单完工入库”造部门负责人和仓库保管签字确认。327月底仓库编制产品完工入库汇总表，将“产品收发清单完工入库”整理装订，一并报财务部入账。33内废管理331内废指存货生产过程中确认的废品，内废还应包括生产过程中的重复操作造成的浪费，因内废的物流活动与生产活动难以分离，在财务核算中内废损失常常包含在生产成本之内，在实际管理中我们应对以下情况进行监控产品收发清单采购入库”；如我公司开负数发票结算的，仓库作红字退货处理。3在制品与生产完工物流管理31在制品流转311312少，计划生产多少就生产多少。尽量压缩现场存量，避免存货大量占压造成资源浪费。313参见本制度“9存货盘点管理”部分。314点情况进行考核。315原则上制造部门之间不能相互挪用、借用各种在制品，制造部门各种存货的进出只能对准仓库。316为了简化毛坯从铸造车间到机加车间的流转手续，可以由车间直接办理转货手续，到结账日，汇总到仓库办理完工入库和材料出库手续。32完工入库321品检验报告单。322安全生产部应根据销售计划和仓库库存清况编制生产计划单，传递给制造部门和仓库，制造部门根据该计划组织生产，仓库根据该计划办理入库。323产品检验报告单合格”，检验标准和方法由技术质量部及时下发。不合格品不得入库。324不合格品入库的例外，325办理完工入库，需制造部门和仓库共同清点。产品如需装箱的，由技术质量部制定装箱标准，车间应按照装箱标准整齐码放。326产品收发清单完工入库”造部门负责人和仓库保管签字确认。327月底仓库编制产品完工入库汇总表，将“产品收发清单完工入库”整理装订，一并报财务部入账。33内废管理331内废指存货生产过程中确认的废品，内废还应包括生产过程中的重复操作造成的浪费，因内废的物流活动与生产活动难以分离，在财务核算中内废损失常常包含在生产成本之内，在实际管理中我们应对以下情况进行监控内废”，由制造部门会签，质量主管审核后，进行处理。334，记录内废发生和处理情况及处理费用，将该信息反馈财务部和公司办，该信息无需作账务处理，但在内部报表中应从生产成本中单列一项。335财务部每月对各生产单位的成本应进行细致的内部核算，对于个别成本项目的较大的波动，应考虑制造部门可能的自行处理内废产品的行为，提请技术质量部进行调查，一旦发现，应严肃处理。34外废管理341外废指在产品完工入库后发现的废品。主要有以下几种情况A因仓库长时间存放，造成存货锈蚀或改型。B因进行质量抽查，存货入库样本与出库样本个体的差别，造成出库时检查不合格。C客户在后续加工和装配过程中，发现存货存在内部质量缺陷，造成返修、索赔和退换货损失。D存货在三包期内出现质量问题，造成的返修、索赔和退换货损失。342所有外废应由技术质量部出具“产品检验报告单外废”，经质量主管审核后，交相关部门处理。343外废存货作回炉处理的，应由成品库转入材料库，铸造车间从材料库领用出库。外废存货不能从成品库直接退入铸造车间或者从客户直接退入铸造车间。35返修管理351产品检验报告单返修”凭返修通知单到仓库办理返修存货的“借用手续”；存货返修完工达到使用要求后，经质检检验合格，冲“借用手续”。352返修工作必须在规定的时间内及时完成。353，登记存货返修领料和返还情况。354。4领料出库的物流管理41材料用途与领料责任411材料可分物耗（存货消耗）、机耗（设备消耗）、工耗（劳保）和事耗（项目领料）。412物耗材料领料时应尽可能明确耗用于何种存货的生产。413承担连带责任。物耗材料领料时应明确耗用设备的编号。414续。415对新品开发、基建、设备大修专门事项应进行立项，确定项目责任部门或责任人，独立核算。42材料领用出库421对于一次性消耗的不可回收材料和一次性消耗回收价值较低的材料，作领用出库处理，主要包括废钢及配比金属材料、铸造材料、燃料、备件、劳保用品、化验用品等422用人必须是维修人员。423“领料单领用出库”，领料单必须注明材料用途。库管审核单据无误后照单发货。424领用人领用在库存货必须办理完出库手续后方可使用，否则不允许以任何理由领取在库存货使用。4251，将“领料单领用出库”整理装订一并报财务部入账。43材料借用出库431对一次性消耗的回收价值较高的材料和周转材料，先作借用出库处理，待报废时作领用出库处理。主要包括刀具、工具、检具、夹具、模具、工位器具等。432用人员）一律不办理借用业务。若借用人调动人事关系，必须到仓库清理借用材料。433领料单借用出库”理领用，领料单必须注明材料用途。434领料单借用归还”，该单据不入账，只作为存货借用台帐的手续。435，经主管领导审核后，连同报废实物一并到仓库办理报废手续。436仓库应建立各单位的存货借用台帐，逐笔记录材料借用、归还、报废情况。437，公司按照半价考核各使用单位的借用存货的占用情况。编制材料出库汇总表2，将“领料单领用出库”整理装订一并报财务部入账。编制材料报废处理汇总表，将报废处理单整理装订一并报财务部入账。5外协的物流管理51外协与外协单位511外协指将本公司的存货或半成品委托外协单位生产加工的业务行为。包括以下两种方式产品检验报告单外废”，经质量主管审核后，交相关部门处理。343外废存货作回炉处理的，应由成品库转入材料库，铸造车间从材料库领用出库。外废存货不能从成品库直接退入铸造车间或者从客户直接退入铸造车间。35返修管理351产品检验报告单返修”凭返修通知单到仓库办理返修存货的“借用手续”；存货返修完工达到使用要求后，经质检检验合格，冲“借用手续”。352返修工作必须在规定的时间内及时完成。353，登记存货返修领料和返还情况。354。4领料出库的物流管理41材料用途与领料责任411材料可分物耗（存货消耗）、机耗（设备消耗）、工耗（劳保）和事耗（项目领料）。412物耗材料领料时应尽可能明确耗用于何种存货的生产。413承担连带责任。物耗材料领料时应明确耗用设备的编号。414续。415对新品开发、基建、设备大修专门事项应进行立项，确定项目责任部门或责任人，独立核算。42材料领用出库421对于一次性消耗的不可回收材料和一次性消耗回收价值较低的材料，作领用出库处理，主要包括废钢及配比金属材料、铸造材料、燃料、备件、劳保用品、化验用品等422用人必须是维修人员。423“领料单领用出库”，领料单必须注明材料用途。库管审核单据无误后照单发货。424领用人领用在库存货必须办理完出库手续后方可使用，否则不允许以任何理由领取在库存货使用。4251，将“领料单领用出库”整理装订一并报财务部入账。43材料借用出库431对一次性消耗的回收价值较高的材料和周转材料，先作借用出库处理，待报废时作领用出库处理。主要包括刀具、工具、检具、夹具、模具、工位器具等。432用人员）一律不办理借用业务。若借用人调动人事关系，必须到仓库清理借用材料。433领料单借用出库”理领用，领料单必须注明材料用途。434领料单借用归还”，该单据不入账，只作为存货借用台帐的手续。435，经主管领导审核后，连同报废实物一并到仓库办理报废手续。436仓库应建立各单位的存货借用台帐，逐笔记录材料借用、归还、报废情况。437，公司按照半价考核各使用单位的借用存货的占用情况。编制材料出库汇总表2，将“领料单领用出库”整理装订一并报财务部入账。编制材料报废处理汇总表，将报废处理单整理装订一并报财务部入账。5外协的物流管理51外协与外协单位511外协指将本公司的存货或半成品委托外协单位生产加工的业务行为。包括以下两种方式，明确其物流管理的责任。【小型物流公司管理制度】52外协出入库521生产/外协计划单，单位和仓库，外协制造单位根据该计划到我公司领料、组织生产和完工入库，仓库根据该计划办理材料出库和成品入库手续。522外协出库时，外协单位领料人和库管应共同清点，办理“产品收发清单外协出库”，双方签字确认。523外协入库管理同“32完工入库的管理”，办理“产品收发清单外协入库”。53委托加工存货的管理531部须制定限量或限额控制指标。532影响生产计划或存货改型错过返修机会。533小型物流公司管理制度二生产/外协计划单，单位和仓库，外协制造单位根据该计划到我公司领料、组织生产和完工入库，仓库根据该计划办理材料出库和成品入库手续。522外协出库时，外协单位领料人和库管应共同清点，办理“产品收发清单外协出库”，双方签字确认。523外协入库管理同“32完工入库的管理”，办理“产品收发清单外协入库”。53委托加工存货的管理531部须制定限量或限额控制指标。532影响生产计划或存货改型错过返修机会。533小型物流公司管理制度二，注明日期、上下班时间、未打卡原因，并由其主管签名确认。5缺勤规定在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元，10分钟以上扣款100元，30分钟以上按05天事假计。6旷工扣款规定未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理；每旷工一天按个人日工资额三倍扣款；凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。7各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。8病假员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午800前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。9事假因私事而不能正常出勤的，须请事假，得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写请假申请单，休事假每天扣除日工资的100。10临时调休请假申请单，休事假每天扣除日工资的100。10临时调休。3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作，每月一次的滞销机销售与库存统计工作，每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作；5、负责物流系统的操作指导工作；6、负责库存相关资料的档案管理工作；7、负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作；运输监控1、负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保厂商在合同期限内按时供货；2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单；3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作；4、负责跟进所有的物流运单，包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方；5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；7、负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位；8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地；9、负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理；10、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；11、负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题；12、负责与各物流公司核对运输费用；12、负责物流相关资料、档案的管理工作；13、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。驾驶员的岗位职责调拨通知单；3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作；4、负责跟进所有的物流运单，包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方；5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；7、负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位；8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地；9、负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理；10、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；11、负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题；12、负责与各物流公司核对运输费用；12、负责物流相关资料、档案的管理工作；13、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。驾驶员的岗位职责，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。财务管理的基础工作加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。第一条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第二条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。第三条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。第四条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第五条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第六条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。资本金和负债管理资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第一条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第二条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第三条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第四条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。第五条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。流动资产管理第一条现金的管理会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第六条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。资本金和负债管理资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第一条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第二条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第三条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第四条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。第五条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。流动资产管理第一条现金的管理，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。第二条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第三条银行存款的管理加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第四条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。第五条应收帐款的管理对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。第六条其他应收款的管理应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金，必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。收入管理第一条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。第二条营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。成本费用管理第一条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。第二条成本费用开支范围包括利息支出、营业费用、其他营业支出等。（一）利息支出指支付以负债形式筹集的资金成本支出。（二）营业费用包括职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。（三）固定资产折旧费指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。（四）摊销费指递延资产的摊销费用，分摊期不短於5年。（五）各种准备金各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1实行差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1提取。（六）管理费用包括物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。第三条职工福利费按工资总额14计提，工会经费按工资总额2计提，教育经费按工资总额3计提。住房公积金经批准後，由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。第四条加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第五条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。利润及利润分配管理第一条公司营业利润营业收入营业税金及附加营业支出利润总额营业利润投资收益营业外收入营业外支出（一）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。（二）营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，具体包括固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。（三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，具体包括固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。第二条公司利润总额按国家有关规定作相应调整後，依照缴纳所得税，缴纳所得税後的利润，按以下顺序分配（一）被没收的财物损失，支付各项税收的滞纳金和罚款；（二）弭补公司以前年度亏损；（三）提取法定盈馀公积金，法定盈馀公积金按照税後利润扣除前两项後的10提取，盈馀公积金已达注册资本的50时不再提取。（四）提取公积金、公益金按税後利润的5计提，主要用於公司的职工集体福利支出。（五）向投资者分配利润，根据股东会决议，向投资者分配利润。财务报告与财务分析第一条财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应於次月15日内完成，年度财务会计报告应於次年90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。第二条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括（一）业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。（二）财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项；以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。第三条财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。第四条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括经营状况指标流动比率、负债比率、所有者权益比率；经营成果指标利润率、资本利润率、成本费用利润率。会计电算化会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备，包括伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务管理中心经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。第一条财务软体是用於完成会计核算、处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时，应立即与软体发展商联系，进行修改、调试，完成调试後，应及时检查、核对，以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。第二条每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时，应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。第三条公司会计电算化未通过财政部门评审之前，采用微机和手工帐并行的办法。每月末，会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。第四条企业银行电子支付系统的管理，严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管，主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则，由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。第3篇物流公司货运车辆管理制度为了更好地完善公司的内部管理，增强企业的凝聚力，明确司机的利益与公司的效益的密切关系，提高司机的工作责任心，特定如下制度。一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度（1）车辆由公司指定人员负责管理，公司根据司机全年工作表现，从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑，对表现好的司机给予奖励，对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。（2）车辆由公司指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，如有违反扣罚200元，造成后果由司机本人承担。（3）车辆除执行运输任务外，未经批准不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场，不准起动发动机在车内睡觉和卸货，以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任，重犯要从严处罚。（4）车辆进出码头，均要遵守码头有关纪律、制度，限速为20公里/小时，若在厂装、卸货，均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示，如有违反第一次追究责任，罚款并写检讨书，重犯者从严处罚。（5）司机每天按时上班（早上8时30分），特殊情况除外（例如当天零时后收车者），不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员，经批准后方可休息。否则，报公司从严处理。（6）司机不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等，不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。否则，报公司处理和送交公安部门。（7）司机执行运输任务时，在外遇特殊情况或不幸发生事故，不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员。（8）司机报销过桥费等必须要做到如实反映，不得弄虚作假、虚开发票收据，如发现经核实后要从严处理。（9）司机对待货主要文明有礼，努力提高服务素质。（10）对放柜在公司停车场而不及时卸柜的司机第一次罚款100元，重犯者从严处罚。（11）对装货或卸货回来而不到理货部报到却直接卸柜的司机，第一次罚款100元，重犯者从严处罚。（12）将拖架或拖板放在厂而不及时拖回的司机第一次罚款100元，重犯者从严处罚。（13）对发现拖板或拖架爆胎等需维修的却故意不及时维修的第一次罚款100元，重犯者从严处罚。（14）在规定时间内公司管理人员要求司机对调好拖架或拖板而司机故意不及时对调好的，第一次罚款100元。重犯者从严处罚。（15）在运输途中私自携带他人上车的，第一次罚款50元，重犯者从严处罚。（16）晚上私自提前休息的每次罚款50元，重犯者从严处罚。（17）对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机第一次罚款50元，重犯者从严处罚。（18）在运输途中和码头装柜过程中有特殊情况，如车辆须维修或装柜时间过长等，却不及时反映而给公司造成不必要损失的，第一次罚款50元，重犯者从严处罚。（19）管理人员有急事呼叫司机，而司机故意不复机的每次罚款50元。（20）在目的地装卸货时不注意观察柜的破损情况，不及时要求客户签收，而给公司造成不必要损失的，第一次罚款50元，重犯者从严处罚。（21）开逢柜在厂卸货时不叫厂方装卸工盖好帆布和清洁干净柜的，每次罚款50元。（22）对公司要求过磅而不过磅的司机，每次罚款50元。（23）对故意不及时归还散货工具的每次罚款50元，对遗失随车工具的按工具购买单价赔偿。二、安全行车制度（1）司机必须积极参加安全学习会，进一步落实各项交通安全措施，加强安全行车意识。（2）司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定，严格按机动车驾驶操作规程行车，严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。（3）严格遵守交通规则，不能超速、乱抢道等违章行车。（4）司机在上班时间内不能饮酒，严禁醉酒驾驶，开车时要集中精神，不能在行车中你推我让，搞其他小动作。（5）由货物或车辆造成的违章罚款（如证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长宽等），公司给予全报。（6）若司机个人造成的违章罚款，如有下列情况的公司给60报销，其它情况不予报销。1）进入导向车道后，不按规定方向行驶。2）在禁行的时间，道路上行驶的。3）不按规定会车、倒车、掉头。4）违反交通信号指示的。5）违反交通标志，标线指示的。6）在禁止停放车辆的地方停放车辆。7）不按规定临时停车。（7）在运输作业过程中，对安全行车的司机，公司根据其全年实际表现设立安全行车奖，年终时一次性奖励给司机，以作鼓励。奖励方法1）对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作积极的司机给予1000元的奖励，包括对方负全责的事故和因公司BNZHNG而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。2）对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机奖励300元。3）对全年发生一次小事故公司损失500元以下的司机奖励100元。（8）在运输作业或在目的地装卸货过程中，由于司机不负责任，导致发生事故及货物损失，使公司造成经济损失的，公司根据其事故责任以及经济损失的程度扣罚。扣罚方法1）每次事故公司损失500以下司机负次责的按经济损失的5罚款，同等责任的按经济损失的10罚款，主责的按经济损失的15罚款，全责的按经济损失的20罚款。2）每次事故公司损失3000元以下、500元以上司机负次责的罚款100元，同等责任罚款150元，主责罚款200元，全责罚款300元。3）每次事故公司损失3000元以上，5000元以下，司机负次责的罚款200元，同等责任罚款300元，主责罚款400元，全责罚款500元。4）每次事故公司损失5000元以上，50000元以下，司机负次责的罚款500元，同等责任罚款1000元，主责罚款2017元，全责罚款3000元。5）每次事故公司损失50000以上，司机负次责的罚款5000元，同等责任的罚款10000元，主要责任的罚款15000元，全责的罚款20170元。6）酒后驾驶出事故的，由司机承担所有责任。7）如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。第4篇物流公司规章制度一个物流公司也有多个工作岗位，如调度员，业务员，制单员等岗位。为规范各岗位员工的工作积极性，追求实效，物流公司都会制定相应的公司规章制度。以下整理了详细的物流公司规章制度的范本，可供参考。一、公司宗旨以人为本，诚信服务，追求实效，实现双赢。二、公司原则应用好市场运行机制，确保近期及远期目标的实现。（1）一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线，追求利润的最大化，投资回报的最大化。（2）要以精品专线为依托立足上海，拓展全国的物流市场，利用有效的物流信息，追求发展国际物流业务。（3）树立申楚物流的品牌形象，坚持“受人之托，忠人之事“的服务理念，使每一位用户都是高兴而来，满意而归。三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责（1）调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。（2）负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案，同时也要做好调度的收发货台帐。（3）负责车辆调配工作，协助跟单员做好货物跟踪。（4）协助回单管理员做好回单管理，督促回单的及时发送与回收。（5）参与货物运输过程中意外情况的协调与处理，并给客户做出合理的解释与善后处理工作。（6）礼貌接待每一个客户，必须做到有问必答，有求必应的良好作风。（7）要对工作主要业务信息进行保密，坚持公司定价标准，不准将公司信息透露给同行，以及私拿挂靠司机的回扣等。2、业务员的工作职责（1）听从调度安排，服从调度管理，热爱本职工作。（2）坚守工作岗位，保证物流信息畅通，不断搜索新的物流信息。（3）全面掌握每笔业务的特点，合理利用车载能力，轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。（4）做好业务档案、登记管理工作，明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料，以明确经济责任。（5）要把握好货物质量关，检查是否属于危险品、国家禁运物品，以及不具备资质承运的业务，一律不接，并和用户解释清楚。（6）业务员必须要说普通话，接待客户言语要柔和，杜绝对客户说粗话，使客户来的高兴，走的满意。（7）业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映，使其做出正确的安排。3、制单员工作职责（1）制单员应服从财务部门的安排，热爱本职工作，熟练掌握统计业务知识。（2）制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作，验证货物的数量、质量，包装等详细情况，应用专门方法进行纪录、汇总和上报。（3）验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准，私自不得改变，协议一式四份，客户一份，财务一份，自留一份，调度一份，待双方签字后，及时传递，妥善保管。（4）货物装卸车时应与仓库保管员一同参加，并指导搬运工合理有序的堆放和装载，以免造成货物相互挤压，撞拼而造成受托物的损坏。（5）对入库的物品要协助仓库保管员，即时将物品入库的时间，到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上，以备业务部使用。（6）制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度，使业务部门和调度能够按照客户的要求，准时、正点，完好无损的完成物流运输。4、跟单员的职责（1）跟单员应服从调度的安排，时刻坚守岗位，同时保证自己手机每天24小时不关机，保证查货热线的畅通，对贵重和紧急货物实行全程跟踪，每小时查询一次，直到将货物安全送到客户为准。（2）跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆，司机的姓名，电话，收货单位，联系人，地址，电话登记清楚，及时准确的跟踪货物的去向。（3）接待好客户的货物查询工作，及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担心。（4）承运的货物到达目的地后，应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。（5）承运货物的司机回来后，协调回单管理员，对照装车清单，逐一核对收取回单，并通知客户取回回单，同时告知公司财务部门办理会计结算。5、回单管理员的工作职责（1）回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排，建立回单管理档案。（2）加强回单的取得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。（3）回单收取后应在承运协议上签“回单已收“加收取人姓名、日期、承运司机凭证，已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。（4）对于客户不要求取回单的，回单员收取回单后，妥善保管，以备客户和本单位查询。（5）对经常有业务往来的客户，并采取月结方式付款的回单，客户在取回单时应出示身份证明，并在回单领取簿上签字后领走回单。6、财务管理部门工作职责（1）财务应根据会计法和财务准则、财务通知及有关规定，对本单位的财务进行会计核算，执行会计监督。并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。（2）在不违反第一款规定的条件下，制定适合本单位实际情况的管理规定。（3）财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况，合理调度使用好每一笔资金。（4）财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系，给企业创造良好的经营环境。（5）会计传票应保持方便、快捷的传递渠道，使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者，做为经营决策的可靠数据。（6）会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实可靠，对内对外报送的会计资料必须一致。【小型物流公司管理制度】（7）会计结算对内对外一视同仁，不偏不倚。严格按照财务制度办理每笔会计业务。7、配送司机管理（1）司机是公司运输工具的操作人员，承担着物流运输的主要责任，要求每位司机具备爱岗敬业，吃苦耐劳的精神，一心为公司的思想理念。（2）每位司机必须服从调度管理和分配，司机不得拒绝。（3）司机对车辆加油一般使用加油充值卡，按车型和发动机率，运行吨公里配给油料消耗。（4）司机要爱惜自己驾驶的车辆，做到勤检查，勤保养，时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管，丢失由司机照价赔偿。（5）车辆装载货物时司机必须在现场，做好清点数目，检验外观质量。装好车后必须将雨布，网子同时覆盖，再用绳子固定车子后才可以起步运行，严格车辆装载超高，超宽，超限。（6）车辆到达目的地后，司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。（7）司机应将安全驾驶放在第一位，养成宁停三分钟不抢一秒的习惯，不开带病车，不开赌气车，视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。（8）司机必须拥有手机，保持在全程运行过程中通信畅通。装卸工工作要求（1）调度室根据每天装车计划给装卸工下达派工单，装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度。（2）装卸工在装、卸货时，一定要按照货物装，卸规定操作，同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时，要及时提出，得到认可后，方可装、卸车。否则，可以停止作业。（3）装卸工装完车后，负责封好车，要严格按“三防“要求捆扎牢固。（4）装卸工装、卸完毕后，要驾驶员在派工单上签字认可，每月底统一上交，由调度按月核实，发放劳务费。（5）装卸工对装、卸地点熟悉时，由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后，若司机就便离开上海时，则装卸工自行乘坐工交车回家（车票报销）。9、带车员工作要求（1）带车前必须携带地图，客户提单，公司托承运协议，名片，便签和笔等。（2）带车前必须先看好地图，了解到达客户最近路线（不闯禁区），如果提货地址不详应先和客户电话联系，确保准时到达。（3）带车前必须主动协调好驾驶员和客户之间的关系，对客户要文明礼貌，切记损坏公司形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪，同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。（4）配合好司机查实货票，货单与买方货物是否一致，如发现有误或者少件，超吨、方、宽、高和距离应及时与公司或者客户联系，否则追究责任。（5）带车者如果遇到特殊情况，需要开支或者给司机加运费时必须先请示公司，否则不予以报销和认可。（6）带车者必须监督和检查司机绳子、雨布和装货质量，如果发现不妥之处应及时向公司汇报或者当面处理，不留隐患，因粗心大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者承担。（7）带东者在客户装完货后，拿好回单、清单、发票等。客户要求带物品，并向司机交代清楚。（8）带车者回公司后立即将现场客户交代要求，客户单据叫调度员或者制单员，因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者承担。第5篇会计法和财务准则、财务通知及有关规