公司办公室管理规定7153720354

公司办公室管理规定一、员工着装1所有员工上班时间均须穿着得体，整齐干净。2原则上男性应着西服或着单色衬衫、系领带；女性应着职业套装、衬衫、裙子，不得穿超短裙。3员工不得穿牛仔装和运动服或过于袒露的服饰。4着装须平整，无皱折，无破损，合体协调。不可卷衣袖、裤腿。领带须挺括、干净、系戴端正。皮鞋须保持光亮。二、仪表、仪容、礼仪1员工应保持衣冠、头发整洁。2男性胡须要经常刮净。女性头发须梳理伏帖，不得蓬乱。3上班前不得饮酒，吃葱、蒜等异味食品，保持口腔卫生。4与客户、同事谈话时，态度要和蔼，不得面带倦意。5员工应注重礼仪。讲究文明礼貌，自觉维护企业的集体荣誉和对外形象。6在客户、同事面前不得有不文雅的举止。7对待客户、同事态度一律要自然、大方、热情、稳重、有礼。不以肤色、种族、信仰、服饰取人。8员工都有为客户、来宾让坐、让茶的义务。三、行为准则1工作时间坚守岗位，不准擅离职守或聊天。2使用电话应注意礼仪，语言简明。办公时间不得打私人电话。3工作时间不准接待亲友，处理私事，未经批准不得将亲友带入工作场所。4要保持办公桌面干净、整洁，各类文件要马放整齐，不得随意摊放。5电话铃响应尽快转、接，接、转电话时声音要温和，礼貌。6严禁在办公室内留宿来访者。7自觉遵守企业的规章制度，忠于职守，熟悉业务，高效率地完成所担负的工作。8注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食、吸烟，不要聊天、高声喧哗。上岗时间不得饮酒（公务需要除外）。9爱护公共财产，不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。10严守企业机密，维护集体利益，不得向任何人透露企业经营状况，更不得越权签署任何文件、合同。11公私分明，不得利用企业资源谋取个人私利。12未经企业书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。13团结协作，维护良好的人际关系，管理层人员必须以身作则，关心部属。员工在日常工作中对于上级领导的指令要坚决服从。当认为其指令不妥时，可以向领导提出异议，当领导仍坚持原指令时必须服从。如认为可向更高一级主管领导反映情况，由主管领导协调解决。企业提倡良好、融洽、简单的人际关系，重视沟通，强调团队精神。四、安全1人人都要提高安全意识，确保工作场所的安全。2不论是谁最后离开办公室或其他工作场所，都要确保窗户、某些电源开关关闭；确保大门锁好。3发现可疑的事件要及时报告，未经相关部门领导批准不可将办公室财物搬出室外。4如果发现企业或个人财物被窃，应立即报告领导，以便有关当局采取行动。5应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好。6办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。五、处罚如有下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括警告、严重警告、解除劳动合同（简称辞退）1有下列行为之一的，将受到警告处分（1）不讲究仪表；（2）工作时间精神倦怠，吃东西、吸烟；（3）擅离工作岗位；（4）工作时间做与工作无关的事；（5）随地吐痰、扔垃圾；（6）在工作场所喧哗、吵闹，打私人电话聊天。重复犯有上类过失将受到严重警告处分。2有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月奖金50。（1）当班睡觉，做私事；（2）多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的；（3）工作疏忽造成轻度不良后果；（4）破坏员工团结；（5）管理人员对下属员工违纪行为不管理，不批评，不处理；（6）无意泄露企业机密，但未引起重大后果。（7）两次警告处分仍无改正表现者。重复犯有上类过失将给予解除劳动合同（简称辞退）处理。3有下列行为之一的，将受到辞退处分，情节严重的追究刑事责任（1）任何刑事犯罪活动；（2）出卖企业情报；（3）传播或携带禁品；（4）有意伤害、殴打企业任何员工；（5）故意不服从上级合理指令；（6）管理人员因失职造成管理混乱，下属员工多次出现严重违纪行为；（7）渎职、失职给企业造成严重经济损失。8）利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者；9）故意损坏公物；10）挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。六、申诉程序为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正，企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理，均可以按下列步骤申诉1和你的直接主管坦率地谈这种情况，大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来，就没办法解决问题，因此，不要犹豫把你的问题说出来。2如果你的主管不能解决你关心的问题，或者你不满意你获得的解答，你应和人力资源部经理讨论你的申诉。3如果解答或解决方法仍然不令你满意，人力资源部经理将安排你继续和更高管理层的领导直至总经理谈话。虽然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法，但其重点是在解决问题上，而不是要求严格、绝对地遵守此程序。七、违纪行为纠正程序企业的成功依赖于保持有效、和谐且安全地工作氛围，这就要求每一位员工以成熟负责任的方式来做事。一般的纠正程序包括如下内容，但是可以不按这个顺序或者同时采用一种以上的方式1口头提醒是对不能很好地完成工作中某一方面的员工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整个工作表现相关的行为。主管在讨论过程中应指明这是口头警告。2正式谈话是针对在主管做出口头提醒后，仍无明显改进的迹象时采取的方式；正式谈话的时间与内容将被记录下来。3警告一般当违反相关规定，或从前的纠正步骤中没有取得可认可的改进时，会使用书面警告。4严重警告处分是一项非常严厉的措施，采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时，或者这个人的行为或失职严重，已超过警告的范围，但又没严重至辞退时，也可发布严重警告。5辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。一般适用于违反相关规定，达到被解除劳动合同的情形，或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应，没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重，可考虑立即辞退。针对每一具体违章事件，本条涉及的程序不应被当做企业必须履行的步骤，企业视情况保留颁布任一纠正措施，包括辞退的权力。注本纪律经民主程序制定并公布后方为有效。以下是赠送资料劳动合同，不需要下载后可以编辑删除劳动合同一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位甲方的法定代表人或者委托代理人和职工乙方亲自签章，并加盖用人单位公章或者劳动合同专用章方为有效。三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。七、本合同含附件签订后，甲乙双方各保管一份备查。甲方用人单位乙方职工名称姓名法定代表人身份证号码地址现住址经济类型联系电话联系电话根据中华人民共和国劳动法和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。一、合同期限一合同期限双方同意按以下第种方式确定本合同期限1、有固定期限从年月日起至年月日止。2、无固定期限从年月日起至本合同约定的终止条件出现时止不得将法定解除条件约定为终止条件。3、以完成一定的工作为期限从年月日起至工作任务完成时止。二试用期限双方同意按以下第种方式确定试用期期限试用期包括在合同期内1、无试用期。2、试用期从年月日起至年月日止。试用期最长不超过六个月。其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。二、工作内容一乙方的工作岗位工作地点、部门、工种或职务为二乙方的工作任务或职责是三甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。四如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。三、工作时间一甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作天，每周至少休息一天。2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以为周期，总工时小时的综合计算工时工作制。二甲方因生产工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。除劳动法第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。四，工资待遇一乙方正常工作时间的工资按下列第种形式执行，不得低于当地最低工资标准。1、乙方试用期工资元月；试用期满工资元月元日。2、其他形式。二工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。三甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。四甲方每月日发放工资。如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。五甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按劳动法第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。一任何一方要求变更本合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。二甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。九、本合同的解除一经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。二属下列情形之一的，甲方可以单方解除本合同1、试用期内证明乙方不符合录用条件的；2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；4、乙方被依法追究刑事责任的；5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的；6、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；7、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的；9、本合同约定的解除条件出现的。甲方按照第5、6、7、8、9项规定解除本合同的，需提前三十日书面通知乙方，并按规定向乙方支付经济补偿金，其中按第6项解除本合同并符合有关规定的还需支付乙方医疗补助费。三乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。但属下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同1、在试用期内的；2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；3、甲方不按本合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；4、经国家有关部门确认，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。四有下列情形之一的，甲方不得解除本合同1、乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；2、乙方患有职业病或因