白帝片区ppt课件制作基础知识

PPT课件制作的基本技巧（奉节县白帝片区教师课件制作培训讲稿，刘宾，2014年4月）各位老师下午好非常荣幸能够在这里与各位分享PPT课件制作的一些基本技巧。首先要感谢白帝片区教育管理中心李主任及各位领导对我的信任，能够给我一次与我们片区内的各位精英有这样面对面的交流机会，培训算不上，只能说把本人这些年来在制作课件方面的一些经验和所见到的一些见闻与各位进行交流，我坚信在座的老师们比我课件做得好的大有人在，所以说呢，今天咱们就“互通有无”，达成一个共同的目标为办我们白帝片区老百姓身边的好学校、当老百姓身边的好老师而尽我们每个人的一份微薄的力量今天，与在座以下四个方面的内容，若有不妥之处，请批评指正一是我县教师课件制作的现状分析；二是课件制作应该注意的一些事项；三是如何应对课件竞赛四是课件制作现场交流。我县教师课件制作的现状分析（5分钟）以近年来参加县上课件评审为例，简要的谈我县教师在PPT课件制作方面的认识、技术、整体质量情况。课件制作应该注意的一些事项（40分钟）一、走出PPT课件制作的误区老师的PPT作品，使用范围主要是三个场合课堂教学、参赛、为学校工作服务（比如校长出去汇报工作或者活动展示等），这些场合重点在于实用性，尤其是课堂教学这一场合，而我们很多老师在制作课件的时候，往往存在很多误区，下面我们逐一分析这些误区，以避免我们和其他老师以后出现这些问题1、加入信息过多或者思路不清楚教师运用PPT课件进行教学时，不仅能在较短的时间内向学生展示大量的教学内容，而且能省去写黑板和擦黑板的时间，因此有的教师就追求大容量的课件，比如部分教师制的课件容量过大，播放时间远远超出一节课所需的时间。这样会出现师生互动时间太少的问题，这就造成传统教学过程中经常使用的提问、板书、讨论等师生互动的内容随着课件内容过多使用而逐渐丧失，学生的反馈信息，师生之间的情感交流都被课件所湮没。还有的老师听说要上公开课或者要举办课件竞赛了，马上打开电脑，开始做课件，甚至是打开PPT软件之后才去思考，我该做哪课呢建议带一草稿本在制作前画一个基本的思维导图。2、色彩搭配不合理在制作课件过程中，要注意色彩的合理应用。我们有的教师为了吸引学生的注意力，追求画面色彩丰富，把每一张幻灯片在制作时都用不同的模板，结果整堂课下来，课件演示的内容并没有被学生们掌握，学生们把注意力都集中在看“五颜六色”去了。有的教师在课件设计时不注意色彩的搭配，如蓝色背景配了绿色甚至深蓝色字体，白色背静配上黄色的字体，或者自己设计了多种色彩搭配的图案或相片作为背景，这样也会给学生阅读课件造成了障碍。3、按钮设置不统一，超链接混乱在制作课件中的按钮时，有的主目录里各按钮采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。有的老师虽然主目录按钮比较有特点，但在制作具体内容时采用的图标按钮条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。有的老师在制作课件时想使用超链接到指定的某一张幻灯片，设置完后，由于自己在制作过程中反复修改、增加幻灯片后，原来设置的超链接发生了变化，播放时没有显示到相应的内容；还有的老师在制作课件时，本想在一节幻灯片内容显示完后返回到主界面，加入了返回按钮图标，但没有对返回按钮进行超链接设置，结果出现播完一节内容后按返回按钮，主界面回不去了，而是出现到了下一张幻灯片，有的老师在制作课件时为了别出心裁，在幻灯片切换之间设置时间，使用起来极不方便，要等到播放完最后一张幻灯片才能退出。4、偏重技术含量多媒体技术是电脑的一大优势。我们有的老师在制作课件时，惟恐体现不出这一优势，因此在课件制作和实际教学过程中，有的教师追求课件“档次”高一点，画面背景复杂点，把手头搜集到的素材，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中；有的教师为了加深对课文的理解，在制作课件时，运用各种各样的图片、动画、背景音乐，令人目不暇接。过多地运用这些素材，这样的结果往往使学生产生强烈的视觉反应，头晕眼花，分散注意力，使教学效果大打折扣。在座的我们都是一家人，可以跟大家讲实话，如果各级课件竞赛的评为都是一味追求技术含量的话，以我的计算机水平是不可能获什么奖的。当然，我们绝不否认技术在课件中的重要性，没有技术会导致我们的思想无法实现，但一味的追求技术而不去考虑实用性，就偏离了我们课件本身在课堂教学中的地位。5、课件应用价值小或者不完整许多人制作课件，出发点不是为整体的教学服务，只是为了偶然上公开课的需要。课要好看，要充分显示出“运用了最先进的教学手段”这就是许多人运用计算机上公开课的心态，为此花很多的时间来制作课件。比如，教师在使用别人制作好的课件时，往往会发生以下情况课件没有跟上讲课的内容，老师发现后马上回过头去点课件，手忙脚乱的连跳几个章节，更有甚者，课都已经快讲完了，投影还在播放开始的内容。这样往往使学生注意力被打散，影响了教学效果。从参加前两届课件大赛的评委工作来看，许多作品是不完整的，有的老师纯粹把从网络上下载的课件上交上来了（这是态度问题），还有的老师上交的课件不完整，当打开第一页的时候看起来很不错，第一印象很好，但越向后翻越不对劲，有始无终，这也是不好的，不说参赛，就算是平时上课使用，效果也不会很好。二、如何提高PPT课件的制作质量PPT的功能虽然不及FLASH等软件的功能强大，但一般而言，用在日常辅助教学中还是游刃有余的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，注意以下几个要素1、课件的首页要整洁。首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。2、课件的目录要简洁。课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备标题、导航条和退出按钮。这个页面尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。3、对文字的处理应合理。一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点（1）文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入不容易引人注意的图片或GIF小动画。（2）文字较多时应注意以下几点不要充斥整个版面，显得臃肿、拥挤。如果文本比较长，考虑用多页显示或移动的方式，让文本滚动出现。4、对图片的处理要注意效果。在处理图片这块内容时，可以运用多样的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题（1）结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。（2）图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。5、自定义动画设置要完整。6、超链接的指向要准确。三、个人认为课件制作的三个步骤1、吃透教材、教参、教案。课件是为课堂教学服务的，只有在吃透教材、教参的基础上才能撰写出优质的教案，只有有了优质的教案才能制作出好的课件，当然，还应该有基本的技术作为支撑。2、结合教案，画出思维导图。结合教案，对课件的基本流程、要素等内容，搞一个提纲性的思维导图，也就是常说的草稿，你怎么想的，课件的首页怎么做，目录怎么做，课件中分为哪几个部分，每一个部分大概做几张，这些问题都应该在这个时候进行思考并写下来。避免打开电脑就开始做课件，怎么做，哪里做些什么，都没有明确的目的，一般的竞赛课都有5分或者10分的教学媒体使用，如果纯粹为了得到这点分而做课件，倒不如在网上下载一个修改后使用那么来得快。3、正式制作。第二步是把自己的大体想法落实在纸上，而这一步就是把想法表现在电脑上，这是最明显直观的一部，其实也只是所谓的“面子工程”，前面两部所做的工作是隐形的，这一步的工作是显性的，能直观看见的。所以说，在进行制作的这个步，大家应充分考虑到第二大点（如何提高PPT课件的质量）中所谈到的一些具体事情。如何应对课件竞赛（15分钟）（去年课件培训所商讨的竞赛模式、近期所了解到的信息两方面进行说明）课件制作现场交流（120分钟）1、课件欣赏，选取几个优秀的课件进行欣赏并提出其优点。2、提出要求，10张左右，不要搞单独的图片欣赏，根据你自己的看法、简介制作一个课件。3、下发素材，在制作过程中进行交流，80分钟后选取一些作品进行展示、交流。PPT课件制作基本操作方法一、基本操作方法1、进入方法单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“POWERPOINT”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入。2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。3、新建幻灯片点工具栏上的第一个图标。4、插入新幻灯片点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动可直接用左键上下拖动来实现。6、幻灯片删除右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）7、幻灯片保存点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。8、打开幻灯片可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。二、插入文字、艺术字及图片（一）插入文字往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。（二）插入艺术字为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下1、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。3、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。（三）插入图片根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法1、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）2、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。3、插入自选图形可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。4、图片组合如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。方法是按住SHIFT键，单击右键，点“组合”即可。5、文本框设置可通过“格式”菜单，对文本框的填充颜色及线条进行设置。也可实现文本框背景透明。备注如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（DELETE。三、自定义动画我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下1、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再点击”自定义动画“，接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象，在前面打上对号，（没有选中的部分，会在播放时一并自动出现）。2、上面选中的对象，会出现在下面的框内，我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整，排列好播放顺序。3、最后点击旁边的”动画效果“，选择合适的效果。4、放映方式可选择单击鼠标，也可一一设成定时播放，以秒为单位。然后单击“确定”。（在点”确定“前，可单击上面的”预览“，检查是否合意，以便做随机的调整。）设置好以后，可点编辑窗口左下角的放映图标，观看放映效果。四、插入声音在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件MP3格式的居多，前提是已下载了现成的MP3格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上。方法如下1、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。2、单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”即可。3、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。也可以单击右键，将声音设置为循环播放。注意A、如果选择了自动播放，而还要对此幻灯片进行动画设置，一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。B、在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。五、幻灯片切换（一）在幻灯片放映时，我们可以设置其切换效果、速度和方式等。点击菜单中“幻灯片放映”，进行一一设置后，点确定。可通过预览来看效果。在切换方式中，一般设为“单击鼠标”，以利于操作方便；如果选择定时播放，则在时间设置前选中，然后设置时间，以秒为单位，然后放映。（二）排练计时幻灯片之间的切换可根据需要，设定成不同的时间，自动播放或循环播放。方法点击菜单中“幻灯片放映”中的“排练计时”，这时会全屏显示为播放状态，上面有计时器，通过单击左键，设定所需的切换间隔，设定要结束，则单击右键，选择“结束放映”。可通过菜单栏中的“幻灯片放映”中的“设置放映方式”实现幻灯片的循环播放。三放映随机处理在放映过程中，我们可单键右键，实现“上一张”与“下一张”间的切换，也可单击右键，选择“定位到幻灯片”，然后点“幻灯片漫游”），在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片。六、超链接在幻灯片放映时，在前后两个幻灯片切换之间，由于某种需要，要先切换到其它的幻灯片或插入视频文件，这时我们就需要运用“超链接”来处理，以实现任意幻灯片间的切换。一幻灯片之间的链接1、设置按钮A、点击菜单中的“幻灯片放映”，点“动作按钮”，选择所需按钮。B、为了美观起见，我们一般自己选择动作按钮图案，它可以是一个图片（可以是幻灯片上已有的图片；也可插入其它的图片，调整到合适的大小，放到合适位置），此外也可以是幻灯片上任意位置的文字。2、设置超链接选中动作按钮，在按钮上单击右键，点击“超链接”，在设置框中，点击“书签”，然后选择要链接的对象，最后点“确定”。在幻灯片放映时，光标在按钮处变为手状时，点击按钮便可以实现链接了。二与视频文件的链接视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中，（方法在菜单栏中找到“文件中的影片”，其它过程与插入声音文件相同），但这种方法在放映时，无法对视频文件实现放与停、进与退等的调整，所以我们也可以通过超链接的方法，实现对视频文件的具体操作。方法如下（前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上，下载方法，后面将会有介绍。）1、设置动作按钮方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同。2、与视频文件链接选中动作按钮，单击右键，点“超链接”，在设置框中，在“查找范围”找到要链接的文件，选中，单击“确定”。备注A、如果要撤消或更改链接，可在动作按钮上单击右键，点“删除超链接”。B、链接文件夹中的其它文件或某个网页的方法与之相同。七、以控件（对象）插入视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。在随后打开的控件选项界面中，选择“WINDOWSMEDIAPLAYER”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WINDOWSMEDIAPLAYER的播放界面。用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。在“属性”窗口中，在“FILENAME”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。八、插入FLASHFLASH文件是指运用动画技术设计而成的歌曲、短片等，画面鲜活具有感染力，这种文件的扩展名为SWF。要把这种文件插入到我们幻灯片中，需先把它下载到硬盘上，其简易的下载方法，后面将会有介绍。插入方法如下1、点菜单中的“视图”，再点“工具栏”，点“控件工具箱”，在列出的图标选项中，选最后一个图标“其他控件”，然后拖动滚动条，找到“SHOCKWAVEFLASHOBJECT”（位置较靠后，可先把滚动条拉至最后，从后往前找）并点击。2、这时，光标会在幻灯片上显示为一个“十“字形，用左键拖动，会出现一个打叉的矩形，拖到合适大小，（这个窗口就是FLASH的播放窗口），为了不影响放映时幻灯片的切换，一般不把界面拖为全屏。3、双击拖动好后的矩形，左边会出现一个属性对话窗口，如果没有，就先点击一下上面的“属性窗口”图标，（带手形的图标），找到“MOVIE”,将光标放入后面的横框中。4、将所有窗口最小化，打开“我的电脑”，打开要插入的FLASH文件夹，将上面地址栏中的地址（如E音乐）复制到刚才找到的MOVIE后面，然后输入文件名和扩展名，（如化蝶SWF），然后关闭刚才打开过的“属性窗口”，“代码窗口”，“控件箱”。点左下角的幻灯片放映就可以观看了。（插入的FLASH只有在放映时，才能显示，我们也可以用前面讲到的超链接的方法插入FLASH，但效果不同，可比较一下。九、图片下载与截取方法一图片下载1、在搜索栏中，输入图片名称，敲下回车键。打开网页，找到所需图片，单击右键，点“图片另存为”，再点“保存或另存为”，就可在“图片收藏或者相应的位置”中找到所下载的图片。2、动画图片动画图片，并不是FLASH，而是以GIF为扩展名的图片。我们只需在搜索栏中输入GIF图片，就可以了,其下载方法同上。二截图方法之FLASH截图方法1、正常播放FLASH，遇到所需画面，同时按下键盘上的ALT和PRTSCSYSRQ两个键，这时就相当于把所需图