专业负责人帮助文档

本科毕业设计论文教学管理系统系统帮助适用对象专业负责人本科毕业设计论文教学信息系统系统帮助目录一、选题管理211管理毕设教师212查看毕设学生213上传毕设文件314设置性质来源415设置学生批次516安排毕设日程717设置职称人数918设置分配方式1019分配学生11110审批课题信息12111调剂学生14112删除指导关系15二、过程管理1621修改课题权限1622修改提交权限1623审批教师文档1724检查学生文档1825查看交互文档2026输出汇总报表20三、成绩管理2131定制评阅文档2132设置同行方式2133指定同行教师2234审批同行教师2335查看评阅结果2536指导教师分组2637答辩学生分组2938教师二辩分组3239学生二辩分组34310查看答辩成绩35311查看综合成绩36312修改成绩权限36313查看成果成绩37314填写分析报告38315汇总阶段报表39四、评优管理3941推荐优秀论文3942确定优秀论文40五、督检管理4051查看单项检查结果4052查看综合检查结果41一、选题管理11管理毕设教师点击【管理毕设教师】，用户管理该毕设过程的教师，如图11图11管理指导教师点击【添加教师】，如图12图12添加毕设教师选择单位，从该单位教师中选择需要添加到毕设过程中的教师，点击【查询】，可以根据相应的查询条件来查询教师。勾选教师序号，点击【选择】，添加毕设教师。如果毕设过程的教师已经申报了课题，则不可以对教师进行删除操作，教师标示为已锁定（如记录1）。如果尚未申报课题（如记录3），点击删除，可以删除已经添加到毕设过程中的教师。12查看毕设学生点击【查看毕设学生】，查看所在单位参加毕设过程的学生，如图13图13查看毕设学生点击查看，查看学生基本信息，如图14图14学生基本信息13上传毕设文件点击【上传毕设文件】，用户上传教务处在毕设过程中设置的毕设过程文件，如图15图15上传毕设文件尚未上传文件（如记录2），点击上传，如图16图16上传文件点击【浏览】选择规定文件类型的文件路径，点击【上传】，上传文件。上传成功后（如记录1），点击下载，如图17图17下载文件选择路径，保存文件。点击删除，删除已经上传的文件，删除后，重新上传相应的文件。14设置性质来源点击【设置性质来源】，可以查看并添加本专业的课题性质和课题来源，如图18图18设置性质来源A添加课题性质点击【添加题目性质】，为本专业添加新的课题性质，如图19图19添加题目性质选中需要添加的课题性质，点击【提交】即可。此时，课题性质列表中出现刚添加的性质，如图110图110课题性质B添加课题来源点击【添加题目来源】，为本专业添加新的课题来源，如图111图111添加课题来源选中需要添加的课题来源，点击【提交】即可。此时，课题来源列表中出现刚添加的来源，如图112图112课题来源15设置学生批次点击【设置学生批次】，如果该毕设过程尚未设置批次，用户设置学生批次，如图113图113设置学生批次选择批次方式，点击【确定】，保存设置。当前设置为不分批方式，点击【设置学生批次】，如图114图114设置为不分批次方式注意设置职称所带人数后，学生批次将不能更改。选择分批方式，为本单位学生进行批次设置，如图115图115设置为分批方式注意设置职称所带人数后，学生批次将不能更改。未分批时，点击【重新选择是否分批】，可以重新设置学生批次。建立批次后，该按钮失效。点击【添加新批次】，添加新批次，如图116图116添加新批次输入新批次名称，点击【保存分批】，保存批次，更新页面，如图117图117批次列表如果该批次为添加学生，点击删除，可以删除该批次，学生批次全部删除后，可以重新设置学生是否分批，如图115。如果设置完职称人数后，该删除操作失效。点击调整，调整该批次学生，如图118图118调整批次学生选择学生，可以依据查询条件，点击【查询】，查询相应的学生信息，点击相应的方向导航按钮，调整该批次学生，点击【保存当前分批】，保存设置。添加完学生后，页面更新为如图119图119设置学生批次点击学生人数，查看该批次的学生，如图120图120查看批次学生注意未分批的学生不能参加毕业设计。如果学生分配方式为双向选择，则该批次中有学生申报了课题，则调整操作失效。如果学生分配方式为指定方式，则该批次中有学生建立了双选关系，则调整操作失效。16安排毕设日程点击【安排毕设日程】，系主任安排所在毕设单位或各批次的毕设日程，如图121图1211安排毕设日程不分批图1212安排毕设日程（分批）注意如果当前时间已经超过某个日程阶段，如选题阶段，则不可对该阶段进行编辑操作。如果分批次设置，各个批次日程的成绩评审和答辩阶段、评优管理阶段日程设置是相同的。相应超期的子阶段，不可以进行编辑和删除操作，仅可以查看该子阶段的日程安排。点击查看，查看该阶段的日程，如图122图122查看子阶段当前正进行的子阶段，仅可以进行编辑操作。点击阶段日程的编辑，编辑该阶段开始和结束时间，如图123图123编辑阶段日程注意设置阶段日程开始时间时，开始时间必须在上一个阶段结束时间之后。结束时间要在开始时间之后。点击添加子阶段，注意为阶段日程添加相应的子阶段，子阶段开始、结束、顺延时间必须都在过程阶段时间内，如图124图124添加子阶段日程点击【提交】，保存子阶段日程安排。点击子阶段日程的编辑，编辑子阶段日程，如图125图125编辑子阶段日程点击子阶段日程的删除，删除子阶段日程。17设置职称人数点击【设置职称人数】，系主任为相应的职称设置最大所带人数，注意在系主任设置职称时，教务处应该已经设置职称最大值，如图126图126设置职称人数注意提示中给出了教务处设置的最大职称所带人数，再输入指导人数个数时，应该不大于教务处设置的最大人数值，在给各批次设置职称人数时，相同职称设置的各批次知道人数之和应该小于教务处设置的最大指导人数。输入指导人数，点击【保存】，保存设置信息，所设置的最大值为一个基数。点击【详细设置】，为具体教师设置学生个数，详细设置的值不影响图126页面职称指定人数。如图127图127详细设置教师所带人数输入教师所带人数个数，设置的所带人数应不大于教务处设置的最大人数，点击【保存】，保存相应设置。如果设置了详细设置，则设置职称人数将不再有任何作用。详细设置要求所有教师所带人数之和等于该专业或批次的学生总数。18设置分配方式点击【设置分配方式】，如果尚未设置分配方式，系主任为该单位或者该单位所有批次设置分配方式，注意如果教师所带人数和本专业学生总数不相等，则不能设置选题方式，如图128双向选择教师学生分别申报课题，系主任审批课题后，学生可以自由选择课题，教师选择学生后建立双选关系。指定方式由系主任将学生指定给教师，教师根据学生信息申报课题。图1281设置分配方式（不分批次）图1282设置分配方式（分批次）以分批为例，选择分配方式，如果学生无申报课题，则可以重新设置分配方式，如图129图129选择分配方式点击更改为指定方式/更改为双向选择，修改该批次的分配方式。点击设置备选题目，设置备选课题数目，如图130图130设置备选课题数目点击【提交】，更新图129的备选数目为设置的备选课题数目。如果该批次教师所带人数与批次学生总数不相等，则不可以设置分配方式，如图1282记录3。注意指定方式时，如果为教师指定了学生，则不可以再修改分配方式。双向选择方式时，学生申报了课题后便不可以再修改分配方式19分配学生A分配方式为指定方式点击【分配学生】，用户为教师分配学生，如图131图131分配学生点击添加，为教师添加学生，如图132图132添加学生点击【查询】可以根据查询条件查询相应的学生，选择学生序号，点击【添加】，为该教师添加成功，更新教师已安排人数数量。如果该教师的已安排人数应安排人数，点击已安排人数的数字，查看已指定学生，如果该学生尚无答辩成绩，如图133图133查看以指定学生点击删除，删除指定的学生。如果学生已有答辩成绩，如图134图134已有答辩成绩将不可以对指定的学生进行删除操作。B分配方式为双选方式，则不用分配学生，如图135图135提示110审批课题信息点击【审批课题信息】，用户审批课题，如图136图136审批课题注意在指定方式中，由学生申报的课题，需要先有指导教师审批同意后，系主任才可以对学生申报的课题进行审批。点击未审批，审批课题，如图137图137审批课题点击审批的或图标以及课题名称，查看审批记录，如图138图138查看审批信息点击【全部通过】，系统将需要审批的课题全部通过。在双选方式中，如第二批次，需要分别对教师申报课题和学生申报课题进行审批，选择相应的审批课题，审批相应的课题。如果教师申报的课题和学生申报课题总数等于毕设学生数时，可以开放课题，如图139图139开放课题点击【开放课题】，开放课题以后，学生可以选择课题。111调剂学生点击【调剂学生】A选题方式为分配方式，不需要调剂课题，如图141图141提示B选题方式为双选方式点击基本课题调剂，查看可以调剂的基本课题列表，如图142图142调剂学生点击【调剂】，选择尚未选择课题的学生，如图143图143未选课题的学生勾选学生序号，点击【提交】，保存调剂学生信息。点击学生课题调剂，查看那可以调剂的学生课题列表，如图144图144学生课题调剂点击调剂，选择尚未选择课题的教师，如图145图145调剂学生课题勾选教师序号，点击【提交】，保存调剂信息。112删除指导关系如果需要删除指导关系，点击【删除指导关系】，如图146图146删除指导关系点击【查询】，可以根据教师姓名查询记录。点击，给出删除提示，如图147图147提示确定删除后，该指导关系删除。删除后，该学生重新建立指导关系。二、过程管理21修改课题权限如果需要修改课题权限，点击【修改课题权限】，可以修改课题权限，如图21图21修改课题权限点击，修改权限，如图22图22提示确定后，权限开放，改为，教师可以修改课题信息。22修改提交权限如果需要文档的提交权限，点击【修改提交权限】，如图23图23修改提交权限点击学生姓名，开放学生提交文档权限，如图24图24开放权限点击和，弹出修改权限提示，如图25图25提示如果没有到相应的阶段时间，不可以修改权限，点击弹出相应提示，如图26图26提示提交权限修改开放后，即开放权限为，学生可以重新提交相应文档。23审批教师文档审批毕设过程阶段需要教师提交的文档，如图27图27阶段列表点击阶段名称评阅，查看该阶段教师提交的所有文档，如图28图28教师提交文档列表点击，下载相应文档。点击评阅，评阅文档，如图29图29评阅文档点击【提交】，保存评阅结果。点击已通过，查看评阅结果，如图210图210查看评阅文档信息24检查学生文档检查日程阶段需要学生提交的阶段以及各阶段文档提交情况列表，如图211图211学生提交文档列表点击已交文档数量，查看以及提交的文档，如图212图212已交文档情况点击，下载相应文档。点击填写，填写检查报告，如图213图213填写检查报告点击【提交】，发布单项检查结果。点击已检查，重新发布检查结果。点击未提交文档数字，查看未提交文档列表，如图214图214未提交文档列表点击检查文档数字，查看已经检查的文档列表，如图215图215已检查文档列表点击学生名字，查看相应的检查文档，可以重新填写检查结果。点击，生成相应报表。25查看交互文档查看学生所有的交互文档，如图216图216查看学生交互文档点击学生姓名，查看该学生的所有交互文档，如图117图217交互文档点击，下载相应的文档。26输出汇总报表点击【输出汇总报表】，显示文档提交情况列表结构图，如图218图218系列表点击系名称，查看该系交互情况，如图219点击已交文档数字，生成已交文档报表。点击未交文档数字，生成未交文档报表。点击延期文档数字，生成延期文档报表。三、成绩管理31定制评阅文档如果当前时间未到该阶段安排的日程时间，点击【定制评阅文档】，如图31图31提示当前时间到达该阶段安排的日程时间，用户为该毕设单位或学生各批次，定制成绩管理阶段需要评阅的学生提交的文档，如图32图32定制评阅文档选择相应的阶段名称，点击确定，保存定制信息。定制完成后，如果教师尚无评阅学生文档，则可以重新定制评阅文档，如图33图33重新定制评阅文档注意如果学生已经有了评阅成绩，则不可以再修改。32设置同行方式如果未设置同行指定方式，点击【设置同行方式】，设置同行评阅指定方式，如图34图34设置同行方式选择相应的指定方式，同时设置同行评阅人个数，在指定同行评阅人时指定的同行评阅人数量要等于此处设置的个数，点击【确定】，保存设置的方式以及设置的同行人个数。如果已经设置了同行指定方式，点击【设置同行方式】，页面如下，查看设置同行方式如果设置了同行评阅人，则不可以修改指定方式，如图35图35系主任指定方式如果暂无设置同行评阅人，此处可以再次修改指定方式，如图36图36重新设置指定方式33指定同行教师A同行指定方式设置为“系主任指定”，点击【指定同行教师】，为教师指定同行评阅人，如图37图37指定同行评阅人（系主任指定方式）点击，下载相应文档。点击未指定,为课题指定同行评阅人，如图38图38指定同行教师选择【单位】，教师列表列出该单位所有教师，可以根据查询条件【查询】教师，勾选教师的序号，点击【选择】，保存指定的同行评阅教师。在“系主任指定方式”中，同行评阅人不需要进行审批，指定的同行评阅人可以评阅相应的同行文档。如果同行评阅人尚无评阅文档，则可以调整同行评阅人，点击同行评阅人姓名，如记录2，如图39图39调整同行评阅人如果同行评阅人已经对文档进行了评阅，则不可以对该同行评阅人进行调整，如记录1。B同行指定方式设置为“指导教师指定”，点击【指定同行教师】，系主任无权指定同行评阅人34审批同行教师A同行指定方式设置为“系主任指定”，同行评阅人不需要审批，点击【审批同行教师】，审批同行评阅人一栏没有任何记录，如图311图311审批同行评阅（系主任指定方式）点击审批通过的课题，如图312图312查看审批通过的同行课题（系主任指定方式）如果审批通过的同行教师尚无评阅同行文档，则点击同行评阅教师姓名，可以调整同行评阅人，如图313图313调整同行评阅人（系主任指定方式）选择单位，在教师列表一览显示该单位所有教师，可以通过查询，【查询】教师信息，勾选教师序号，点击【选择】，保存调整同行评阅人信息。B同行指定方式设置为“指导教师指定”，同行评阅人需要审批，点击【审批同行教师】点击审批同行评阅人，审批需要审批的同行评阅人，如图314图314审批同行评阅（教师指定方式）选择课题序号，点击【确定】，该同行评阅人审批通过。点击同行评阅教师姓名,调整同行评阅人，如图315图315调整同行评阅人（教师指定方式）选择单位，在教师列表一览显示该单位所有教师，可以通过查询，【查询】教师信息，勾选教师序号，点击【选择】，保存调整同行评阅人信息。点击审批通过的课题，查看审批通过的同行评阅课题，如图316图316审批通过的同行评阅课题点击同行评阅教师姓名，调整同行评阅人,系主任调整后的同行教师无需再审批。点击未指定同行的课题，查看尚未指定同行评阅的课题，如图317图317未指定同行的课题点击添加，为未指定同行的课题指定同行评阅教师，系主任指定后的同行教师无需再审批。35查看评阅结果点击【查看评阅结果】，如果尚未确认答辩资格，如图318图318查看评阅结果用户查看所有成绩，确认无误后，点击【答辩资格确认】，点击后，按钮失效，根据当前学生的评阅成绩，产生答辩学生名单，并且之后的学生成绩的变化不会影响答辩学生名单，如图319图319答辩资格确认点击【查看答辩名单】，查看系主任确定的答辩学生名单，如图320图320查看教师确认的答辩名单该名单学生需要等待教学秘书再次确认，教学秘书确认资格后，才可以进行学生分组，教学秘书二次确定名单后，点击【查看答辩名单】，查看最终的答辩名单。36指导教师分组点击【指导教师分组】，教师尚未分组，为教师分组，如图321图321指导教师分组点击【添加分组】，添加教师分组，如图322图322添加分组首先选择【单位】，答辩教师管理列出该单位的所有教师，可以根据查询条件，【查询】相应教师，勾选教师序号，点击【选择】，同时要为该答辩小组设置答辩小组组长，如图323图323设置答辩组组长勾选教师序号，点击【确定】，添加分组完成。添加分组后，如图324图324查看指导教师分组点击答辩组长姓名，调整答辩组长，如图325图325调整答辩组长勾选教师序号，点击【确定】，保存答辩组长信息。点击答辩组教师，调整答辩组教师，如图326图326调整答辩组教师点击【添加教师】，为该答辩组添加新的教师，如图322添加教师分组勾选教师序号，点击【删除】，可以删除该答辩组教师。点击答辩设置的未设置，为该答辩小组设置答辩分组安排，如图327图327设置答辩安排如果已经设置了答辩分组安排，点击答辩设置的重新设置，重新设置该答辩组的答辩分组安排，如图328图328修改答辩安排如果教师尚未评分，可以删除分组，点击删除所有分组，如图329图329提示删除完重新为教师分组，如图321，重新设置教师分组。点击删除，删除所选分组。为答辩小组分配学生后，生成分组报表，如图330图330分配学生后的答辩小组点击，生成答辩分组报表，如图331图331答辩分组报表点击导出WORD，导出相应的WORD文档。如果教师已评阅成绩，如下图记录1，该答辩小组标示锁定，以上所有删除和调整功能将不能就行操作，如图332图332答辩开始后的教师分组37答辩学生分组教学秘书和系主任确定答辩资格后，已经对教师进行了分组，点击【答辩学生分组】，为进入答辩名单的学生分组，如图333图333答辩学生分组方式选择相应的分组方式，点击【确定】，详细为学生分组，全随机原则系统将随机对学生进行分组，自动分组后，如果对分组情况不满意，点击学生姓名对学生重新调整分组，如图334图334全随机原则指导教师回避原则系统将随机对学生进行分组，但是分组时，学生与其指导教师避免分到一组，分组后，如果对分组情况不满意，点击学生姓名对学生进行重新调整分组。课题性质相近原则系统随机对学生进行分组，但是分组时，具有相近课题性质的学生分到一组，分组后，如果对分组情况不满意，点击学生姓名对学生进行重新调整分组。指导教师回避，课题性质相近原则即为指导教师回避原则和课题性质相近原则结合分组。分组后，点击学生姓名对学生进行重新调整分组。学生指导教师原则系统自动将学生与其指导教师分到一组，分组后，如果对分组情况不满意，点击学生姓名对学生进行重新调整分组。手动分组需要系主任手动为答辩学生分组。例如选择手动分配，如图335图335答辩学生分组列出所有教师分组和参加答辩需要分组的学生，点击【查询】，可以根据查询条件，查询学生。点击学生未分组，为学生分组，如图336图336指定学生分组为学生选择分组，点击【确定】，设置学生分组。点击学生已分组，调整学生分组，如图337图337调整学生分组点击答辩分组的学生名单调整，调整参加该答辩组答辩的学生，如图338图338答辩组调整学生勾选序号，可以全部选中。勾选学生序号，点击【删除】，删除所选的学生，同时该学生分组状态变为未分组，可以重新为该学生分组。点击【添加】，为该答辩组添加答辩学生，如图339图339添加学生输入相应的查询条件，点击【查询】，查询相应的学生，选择学生，点击【添加】，为该答辩小组添加学生，同时添加分组的学生分组状态变为已分组，点击可以为学生调整分组。注意只要学生已经有了答辩成绩，以上删除和调整操作均不可以操作，如图340图340答辩开始后的学生分组38教师二辩分组点击【教师二辩分组】，教师尚未分组，为教师分组，如图341图341教师二辩分组点击【添加分组】，添加教师分组，如图342图342添加教师分组首先选择【单位】，二辩教师管理列出该单位的所有教师，可以根据查询条件，【查询】相应教师，勾选教师序号，点击【选择】，同时要为该答辩小组设置二辩小组组长，如图343图344设置二辩组组长勾选教师序号，点击【确定】，添加分组完成。添加分组后，如图345图345查看二辩分组点击二辩小组组长姓名，调整二辩小组组长，如图346图346调整答辩组长勾选教师序号，点击【确定】，保存二辩组长信息。点击二辩组教师，调整二辩组教师，如图347图347调整二辩组教师点击【添加教师】，为该二辩答辩组添加新的教师，如图341添加教师分组。勾选教师序号，点击【删除】，可以删除该二辩组教师。点击二辩设置的未设置，为该二辩小组设置二辩分组安排，如图348图348设置分组安排如果已经设置了二辩分组安排，点击二辩设置的重新设置，重新设置该二辩组的答辩分组安排，如图349图349编辑分组设置安排如果教师尚未评分，可以删除分组，点击删除所有分组。删除完重新为教师分组，如图341。点击删除，删除所选分组。为二辩小组分配学生后，生成分组报表，点击，生成二辩分组报表。如果教师已评阅成绩，如下图记录1，该答辩小组标示锁定，以上所有删除和调整功能将不能就行操作，如图350图350答辩组锁定39学生二辩分组答辩评阅结束后，用户点击【学生二辩分组】，为需要参见二辩的学生进行分组，页面如下351图351学生二辩分组需要参加二辩的学生的初始条件是没有参加一辩或者教师评阅和同行评阅和答辩评阅分数小于该毕设过程规定的分数线。点击【二辩资格确认】，如图352图352提示点击【确认】，【二辩资格确认】按钮失效，等待教学秘书对二辩资格确认。教学秘书二辩资格确认后，点击【学生二辩分组】，为进入二辩名单的学生分组，如图353图353二辩学生分组列出所有教师分组和参加二辩需要分组的学生，点击学生未分组，为学生分组，如图354图354学生分组为学生选择分组，点击【确定】，设置学生分组。学生未分组更新为已分组。点击学生已分组，调整学生分组，如图355图355调整学生分组点击二辩分组的学生名单调整，调整参加该答辩组答辩的学生，如图356图356答辩组调整学生勾选序号，可以全部选中。勾选学生序号，点击【删除】，删除所选的学生，同时该学生分组状态变为未分组，可以重新为该学生分组。点击【添加学生】，为该答辩组添加答辩学生，如图357图357添加答辩分组学生输入相应的查询条件，点击【查询】，查询相应的学生，选择学生，点击【添加】，为该答辩小组添加学生，同时添加分组的学生分组状态变为已分组，点击可以为学生调整分组。注意只要学生已经有了答辩成绩，以上删除和调整操作均不可以操作，如图358图358二辩开始310查看答辩成绩点击【查看答辩成绩】，查看该毕设过程中参加答辩的学生最终答辩成绩，如图359图359查看答辩成绩该成绩包括学生的答辩表现和成果成绩，如果学生即参加了一辩同时也参加了二辩，则该处成绩取两次成绩的最大值。311查看综合成绩点击【查看综合成绩】，查看那该毕设过程中参加答辩的学生的综合成绩，如图360图360查看综合成绩该成绩包括学生的指导教师评阅成绩，同行教师评阅成绩以及答辩成绩，如果学生即参加了一辩同时也参加了二辩，则该处成绩取两次成绩的最大值。312修改成绩权限点击【修改成绩权限】，如图361图361修改成绩权限可以依据学生的姓名，【查询】学生记录。点击相应成绩的，修改成绩权限，如图362图362提示确定后，成绩修改权限由变为，同时相应学生成绩，变为暂存，避免影响该学生的成果成绩，需要重新提交学生成绩，点击对应的修改成绩的成绩分数，系主任可以自己修改学生最后成绩，也可