江铃国际财务管理信息系统案例分析

江铃国际财务管理信息系统案例分析1管理信息系统作业江铃国际财务管理信息系统案例分析江铃国际财务管理信息系统案例分析2目录1企业简介311企业概况312企业组织结构413企业主营业务52企业信息化建设动因分析521技术落后无法满足现行经营管理的需求622财务核算不能实现数据共享和传递63江铃国际管理信息系统解决方案731系统建设目标732网络硬件环境解决方案833应用解决方案94效果评析1141统一设置基础科目实现集团信息可比性1142数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现1243实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能1244强化资金的集中管理1245辅助核算评析1246丰富的报表查询为管理提供支持1247实现预算管理1348解决开发中心拆试存货管理135、几点认识146、附件用友U8系统功能1461、财务系统1562、购销存系统1763、生产制造系统1764、分销系统1965、客户关系管理（CRM）系统2066、人力资源系统2167、商业智能2268、电子商务2369、客户化工具23江铃国际财务管理信息系统案例分析3前言江铃国际集团公司于2000年9月20日正式启动了财务管理信息系统。本人根据前一段时间的学习和参与工作的情况，谈一谈对江铃国际集团公司该项目的认识和看法。1企业简介11企业概况江铃国际集团是江铃集团两大部分之一，是江西省支柱产业。公司建立了销售开发、计划财务、制造质量、采购供应、人事企管五大运行系统，实行少层次、扁平化、矩阵式、高效率的现代企业管理模式。铺设了覆盖江铃区域的计算机光纤网络，安装了全套QAD商务系统软件，其中36个模块可涉及企业生产经营的各个流程。本公司所处行业是汽车行业。公司2000年通过了江西高新技术企业的评审；获江西省工商局免检企业证书；获江西省A类纳税人证书；通过江西远东资信评估有限公司AAA级资信等级评估；还被评为1999年度全国上市公司50强之一，1999年各项经济指标综合名列江西上市公司第三名。公司母体汽车齿轮总厂2000年被评为全国质量管理先进集体。2、公司主营业务的范围及经营情况2000年，随着中国即将加入WTO，国际上所有知名品牌的旅行车制造商几乎都蓄势竞争这一潜在的大市场，从而导致国内旅行车市场的激烈竞争进一步加剧，在公司母体企业江西江铃旅行车齿轮总厂正处于产品结构调整过程中、在内配套量和配套价格有所调整的情况下，公司以迎接加入WTO的挑战为契机，一方面以加强管理为基础，以开拓市场为关键，以降低成本为核心，以开发新品为重点，重点抓了三个创新和两个整合。“三个创新“就是开展技术创新、管理创新和机制创新。技术创新，公司以技术创新为立足点，积极推进新材料、新技术、新工艺的运用和开发，加强进行国际技术合作，成功开发与SGM配套项目。通过加大技术创新力度，提高技术创新能力，增强企业核心竞争力，2000年公司通过了江西省高新技术企业评审，被授予高新技术企业证书；从而使公司产品的市场占有率稳步攀升，全部新产品产值率为77，重点新产品产值率为709。管理创新，质量管理是拓展市场的支撑点，建立以市场质量管理为重心的质量保证体系，加强质量管理的深度和力度，加强内部VDA63培训，努力使产品质量达到“零缺陷“和“100顾客满意率“。通过各项质量工作的有效开展，2000年汽齿总厂被评为全国质量管理先进集体。在采购管理方面完善采购工作的管理体系，对采购工作进行全面把关，完成年初提出的采购成本下降8的目标。财务管理方面加强了企业的预算管理，使资金最大限度实现增值，同时通过了AAA级资信等级的评估。营销管理方面积极拓展业务范围，建立销售人员的收入和销售额、应收款进行挂钩的奖励约束机制，应收帐款有较大下降；出口创汇比去年同期增长75。江铃国际财务管理信息系统案例分析4机制创新，根据建立现代企业制度的有关要求，公司进一步完善了法人治理结构，初步尝试任用干部的竞聘上岗机制，为企业发展增强了后劲。其次是对内、对外进行资产整合。在对内进行资产整合方面，通过对企业内部产品结构调整，带动企业的内部资产整合，发挥资产的配置优势，逐步淘汰陈旧过时的设备资产，并形成设备资产的梯度转移，使优质资产生产出优质产品，接近淘汰的设备也能发挥其最后的作用。在对外进行资产整合方面公司开展了战略投资者项目，并参股了上汽财务公司、江西巨龙三禾信息产业股份有限公司，与上汽集团联合组建江西旅行车信息产业投资有限公司，参股南方证券股份有限公司，同时公司的首次配股项目获得了国家证监会的审核通过，目前已正在实施。本着对广大投资者负责，以取得投资收益最大化为目标，加强资金运作，提高自有资金增值率，在深入分析的基础上，谨慎决策，从而成为多家上市公司的战略投资者，由此继续保持公司良好的经营业绩和财务状况，全员劳动生产率进一步提高，全面完成了公司全年预期的各项经济指标。12企业组织结构江铃国际集团在国内外有下属单位14家，涉及商贸、工业、旅游业等行业。江铃国际集团组织结构图如下所示江铃国际财务管理信息系统案例分析513企业主营业务江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应用程序开发。2企业信息化建设动因分析随着技术的飞速发展，企业面临的竟争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。江铃国际财务管理信息系统案例分析6随着国家宏观经济的持续好转、国家高额的基建投入拉动经济走出低谷，汽车行业迎来了新的发展机遇；同时中国即将加入WTO后，给企业带来参与国外市场竞争的机会和申奥成功带来巨大的市场需求。这些外部宏观环境的变化给江铃国际的发展提供了较好的发展机会。另一方面，汽车市场竞争也越来越激烈，更多的竞争对手加入到汽车市场的争夺，顾客的选择面加宽同时对产品与服务质量的要求越来越高，这样给江铃国际的产品和服务在区域市场拥有一定的竞争优势的企业提出了新的挑战。同时公司经过近几年来的发展，生产已达到一定的规模，取得了较明显的经济效益。在这种发展较好的形式下，江铃国际怎样面对激烈的市场竞争而加快发展是摆在我们管理者面前迫在眉睫的课题。集团公司经过长时间的分析研究，在1999年年中工作会议上提出了江铃国际在“做精做强”的原则下进入新一轮发展的战略方针。通过分析集团公司存在的一些问题可以看出（例如管理层次多、管理幅度大、管理效率低；管理人员对竞争战略理解程度以及职工对规范管理掌握程度都有待提高等），公司目前的管理模式很难支撑新的发展战略。对公司进行管理变革已势在必行，这正是集团公司实施财务管理信息系统的主要原因之一。21技术落后无法满足现行经营管理的需求随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银行对帐单不能直接引入，需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。22财务核算不能实现数据共享和传递原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。23事前、事中控制困难由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务系统，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。于是集团内部组织人员通过对用友软件、金蝶软件等进行现场演示选型，最后选中了用友软件812WEB版。于2001年3月开始实施，经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收4个阶段近2个月的实施过程，江铃国际集团管理信息系统已开始顺利运行。江铃国际财务管理信息系统案例分析73江铃国际管理信息系统解决方案31系统建设目标经过集团公司多层次的反复讨论，最后制定的公司财务管理信息系统项目总体目标是通过对企业现有流程的分析，实施业务流程重组，建立面向流程的管理模式；运用信息技术，实现对物流、资金流、信息流的集成控制，提高企业效益和市场竞争力。通过集团财务管理，可以实现集团公司对资金流、信息流的集中管理，可以统一整个公司的核算标准及规则，可以完成对下级单位财务数据的实时监控。从而加强集团公司本部作为管理机构的监控职能，满足集团公司对其下属各级分支机构管理与实时监控的要求。对下级分支机构的经营活动及资金运作状况能够实时查询与控制，及时掌握其经营动态，便于管理局领导进行科学决策。加强集团财务预算管理，包括各种资金预算、费用预算等，合理编制预算，通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制，有效控制部门、项目费用，降低成本。既支持单一企业的预算编制功能，也支持集团企业预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。功能强大数据汇总功能，可以进行多角度数据汇总，全面满足不同使用人员的需要；同时系统支持溯源查询。及时准确的合并报表对内部交易能够快速准确地实现对账，实现数据一次采集分层过滤抵销的功能，真实反映集团的财务状况、经营成果。随着企业规模的不断发展和扩大，集团内部总部和分销机构之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递问题成为企业关注的焦点，为使总部能及时了解各分支机构的采购、销售、库存及应收帐款状况，为集团或企业的管理提供准确详细的信息。通过浏览器，实现完全的远程操作，支持远程办公，为企业提供一个及时掌握企业、各子公司业务全貌的信息处理平台。使集团总部及时通过各子公司传递的各种数据，了解子公司的经营情况，调整集团公司的经营策略。母公司就可以在集团应用服务器中依据独立核算的分子公司情况建立相应的账套，使子公司可以通过数据复制功能，将子公司账套内新增加的数据，及时复制到母公司的相应账套内，以便实现母公司的实时监控。具体来讲，包括集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求；组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机构的财江铃国际财务管理信息系统案例分析8务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度，强化财务管理；集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力；财务电算化系统具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作；能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行控制。32网络硬件环境解决方案江铃国际集团下属14家单位分部在国内外各地，集团总部设在江西南昌，内地主要分两个区域，分别为凯莱区和技术开发区，集团所有的帐务处理分别以上两人区域集中处理，凯莱区在同一座办公楼办公，整个区域已有一个局域网，为了给管理信息系统提供硬件环境，公司在财务部增加一台服务器，组成一个财务小局域网，再与原有的局域网连接，形成一个大局域网，最后与互联网连接。技术开发区与凯莱区相似。江铃国际财务管理信息系统案例分析933应用解决方案331软件方案江铃国际财务管理信息系统案例分析10江铃国际集团采用用友U8财务管理软件管理信息系统功能结构图公司ERP系统实施的范围包括集团公司管理机关（含管理处室和职能部门）；各主流程单位；4个辅助单位。公司ERP系统实施的进度安排如下2001年4月完成业务流程重组（BPR），2001年9月实现财务分销（含采购）系统上线运行，2002年3月实现制造模块上线运行。江铃国际集团根据其组织机构设置和管理需要，决定采用如下站点分布方案功能模块凯莱区站点数技术开发区站点数使用部门总帐财务部、审计部应收系统财务部应付系统财务部表财务部、市场部决策支持不限站点无财务部、办公室财务分析不限站点不限站点财务部、办公室资金管理不限站点无财务部预算管理不限站点不限站点财务部、市场部332业务流程具体解决方案江铃国际财务管理信息系统案例分析11管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式。3321统一规范的基础设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范，统一采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理奠定良好基础。3322另建一套费用帐进行集中报帐各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算、控制费用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映，能控制个人在各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证分类别的输出，然后利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。3323预算管理（包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算）预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。预算编制全面预算按季滚动编制，现金收支计划按月滚动编制。财务部定制表格，同时提供与预算期相等时间（期）的各预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算，预算管理系统据引自动生成预算汇总表（部门预算公司预算总部预算）；预算执行过程包括预算检查、分析、调整和控制，软件系统对突破预算的支出做到实时反映，提供提示、警告以及不得录入等多种选择；预算评价过程包括预算结果分析、问题揭示和预算业绩评价等，提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率。3324用辅助核算简化科目体系，加强管理在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算，将固定资产、在建工程、存货类、成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款个人往来、费用内某些科目设为个人往来，其余费用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后，科目体系中科目不需要随单位经营期的变化而进行调整，系统编制相关凭证时，提示用户录入对应的辅助信息，这样，在节省科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、收入类设为项目核算，形成一个利润中心，加强盈亏管理。4效果评析41统一设置基础科目实现集团信息可比性在原来的分散账务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确，经常出现集团公司上下科目设置不一致的情况，给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。适应集团应用特点和财务信息可比性需要，江铃国际集团利用系统中统一科目的功能，这样就解决了总部对下属单位的财务江铃国际财务管理信息系统案例分析12核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合集团内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。42数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现江铃国际集团管理信息系统集团以总部为中心，各下属单位集中建帐，两个区域之间采用互联网进行传递数据，总部对整个集团的财务信息可以一目了然，方便地实现了账、证、表数据的高度集成，保证了集团公司集中式管理的实现。43实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能基于WEB功能的管理信息系统提供了远程查账功能，集团可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据，系统使财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显缩短；还具备了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。领导能对各单位的财务状况进行实时监控；在不影响单位工作的前提下，领导能够及时获取有效信息，及时发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥领导财务监控的职能。44强化资金的集中管理利用系统中的资金管理子系统，江铃国际集团能够很好地处理各类筹资、投资、担保、内部资金拨付、资金计息等资金业务，并能够对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析，管理各种资金合同，动态准确地反映各项资金的来源与去向，保证资金的运作效率。并且，集团实现了资金的统一调配，控制资金的流出，降低风险，提高资金运作效益。45辅助核算评析在实际业务中，有许多辅助核算，如个人、部门、对外投资、利润中心、在建工程等，这些项目核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，按项目开设账页，并在账页中按辅助项设专栏进行明细核算，即所谓多栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。另外，将成本、费用进行项目核算，可以及时准确的了解各业务利润。如内贸业务每一商品的利润、旅游业务每次出团的利润、工业每一产品的利润、外贸业务每一单的利润等。46丰富的报表查询为管理提供支持在完成日常业务的基础上，该系统提供灵活多样的查询方式、组合式查询江铃国际财务管理信息系统案例分析13条件，这些报表的提供满足了财务部门帐表的数据要求，以及业务部门和分管总经理的查询和汇总要求，同时为统计部门提供必要的统计数据。47实现预算管理471预算编制财务部门发布预算表格时，同时提供与预算期相等时间（期）的各预算单位的历史实际数据，给编制者参考；各预算单位编好送至财务部门，预算管理系统据此自动生成预算汇总表；经过董事会决议发布的预算方案，在系统中不能随意修改，如需变更，需在系统中履行签批程序；预算实现滚动编制。472预算执行财务人员能够实时掌握各预算的执行情况（发生进度）；向各预算单位提供预算执行进度等预算提示报告；预算期内，各预算单位可就预算的部分内容通过规定的程序要求作预算变更，财务系统应当揭示部分预算变更对全面预算的影响（变更前后之分析）；对费用和现金实行严格控制，突破预算的支出提供提示、警告以及不得录入等多种选，并提供单项报告。473预算评价提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率，提供预算执行差异和趋势报告。48解决开发中心拆试存货管理在汽车专用技术开发中心的用来研究试用的存货进行项目管理，试用时按项目分别进入长期待摊费用具体项目，摊销时直接从一个虚拟的项目（摊销）出去。这样就可以保存每一试用存货的原始价值，又可以达到平衡摊销目的。财务管理信息系统的核心思想是实现对整个价值链和供应链的有效管理，实施财务管理信息系统后，首先优化了业务运作流程，实现了“三流”的集成和控制，利用信息技术实现信息的集成性、准确性和实时性。通过实施财务管理信息系统后，公司在以下八个方面（“八化”）产生较大的变化流程体系化/效率化；组织扁平化/规范化；采购集中化；营销市场化；效益管理动态化；财务业务控制一体化；绩效管理显性化；预算管理日常化。从而提高公司的整体管理水平和企业效率、效益及市场竞争力，为公司的进一步发展打下良好的管理基础。具体来说，首先建立和完善基于流程管理的组织和绩效考核体系；建立适合公司实际需求的资金预算和监督体系，通过采用标准成本法等手段实现贯穿采购、库存、生产和销售全过程的动态成本实时监控；充分利用信息技术建立财务业务一体化集成系统，实现财务从目前会计核算到财务管理、战略财务管理的转变，从而有效支持决策；其次建立和完善公司的采购和销售模式，利用信息技术最大程度上实现采购和销售信息的共享和监管，从而达到实现采购江铃国际财务管理信息系统案例分析14管理规范和建立面向客户的营销体系。再者，基于物流和信息流的统一，建立快速、实时的生产制造管理信息系统。总而言之，上述方案打破了传统的分散式财务管理模式，建立了企业集中财务管理新模式集中的财务核算管理用户自由配置基础数据，统一集团的核算标准和规则，对下级单位财务数据的实时监控。全面的预算管理销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算；全面预算编制、预警控制、预算追踪及分析；提供预算管理流程控制；建立管理控制体系，建立起成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系。强化的资金管理对集团的资金（包括结算中心及内部银行的业务）使用过程进行监控，加强资金的统一结算，合理筹集、使用、分配资金。及时准确的合并报表对内部交易快速、准确地实现对账，实现数据一次采集、分层、过滤、抵销，及时真实反映集团的财务状况、经营成果。智能的决策支持提供智能的决策支持工具，对数据从不同层次、不同角度进行交互的观察和分析，发掘数据关系，使用户决策依据数据化。5、几点认识公司财务管理信息系统是一个管理工程，从财务管理信息功能实现角度来看，实施的范围主要包括两个部分即财务分销（含采购）和生产制造管理，因此，这两大部分是我们关注的重点；因为财务管理信息是管理工程，所以不会改变我们现有的工艺结构和工艺水平以及其它的一些问题（例如计量精度等），关于这一点我们必须有清醒的认识；我们请的管理咨询公司实际上是管理方面的专家，因此在实施项目过程中要注意知识的传递和转移；财务管理信息是一个庞大复杂的管理系统工程，只有靠全体职工共同关注和努力，才能达到预期的效果，所以团队精神十分重要；本次财务管理信息项目实施完成后并不是说公司的管理就十分完善了，按照财务管理信息理论，财务管理信息的实施本身江铃国际财务管理信息系统案例分析15就是一个不断改善的过程，基于这一点也要求我们在财务管理信息项目实施过程中努力工作、虚心学习，接受新的知识，为江铃国际以后的发展打下良好的基础。6、附件用友U8系统功能从系统功能上讲，用友U8包括财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资源系统、商业智能、电子商务和客户化工具（CIT）等。以上各功能模块共同构成了用友U8的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。用友U8主要产品61、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系，用友U8将财务系统分为两大层次财务会计和管理会计。财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。（一）财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。应收账款应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。应付账款应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。固定资产固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位，主要提供资产管理、折旧计算、统计江铃国际财务管理信息系统案例分析16分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。行业报表行业报表系统是利用现代网络通讯技术，为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式，采用内置的传输功能，支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送，适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报和汇总。合并报表及时准确的合并报表，对内部交易能够快速准确地实现对账，实现数据一次采集分层过滤抵销的功能，真实反映集团的财务状况、经营成果。合并报表包括母公司和子公司两个子系统。母公司子系统设计合并报表格式，定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据，报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系，并显示错误明细；自动抵消合并项目，自动生成合并工作底稿，最终生成合并报表；查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。子公司子系统接收母公司下发的数据；生成本公司个别报表数据及抵冲数据；报表数据实现透视、排序、汇总等操作；生成上报数据；重新组织本公司各会计期报表；对本公司个别会计报表制作分析图形。UFO报表UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。（二）管理会计资金管理资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。系统以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能，实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能，实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。成本管理江铃国际财务管理信息系统案例分析17生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足成本的事前预测、事后核算分析管理需要。其中成本核算通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。成本预测运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。成本分析可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。财务分析财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。财务分析系统具有指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。62、购销存系统用友U8购销存系统主要由采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块组成。用友U8进销存系统面向企业中三个主要层次（操作员层、部门经理层、企业决策层）的角色提供对应的功能。决策层需要根据前两个层次不断反馈信息，进行综合的统计、分析，发现规律和问题，进行经营决策，使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。采购计划采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP（物料需求计划）理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，适用于各类工业企业编制采购计划。采购管理采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。库存管理库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。存货核算江铃国际财务管理信息系统案例分析18存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。销售管理销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。63、生产制造系统用友U8总体上体现从计划预算到执行控制再到决策分析的管理思想，其中的生产制造系统是这一思想的集中体现。制造业企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。用友U8生产制造系统从功能上划分主要由以下模块组成制造基础数据管理制造基础数据管理是制造及与制造相关的成本等系统的基础，基础数据的管理质量体现企业管理水平的高低，同时也是ERP系统应用效果的重要衡量标准。制造基础数据管理主要包括（1）物料主文件，管理包括成品、半成品、原材辅料的各项管理属性，它是整个系统的基础；（2）物料清单，产品的构成结构或配方，其中包含产品对各层物料的用量及相关管理属性，它是MPS、MRP、定额领料控制及成本管理的基础；（3）工作中心，是能力平衡及物料投放的场所，是组织生产、费用发生和作业成本管理的基本单元，该基础文件描述了有关现有能力信息及标准作业成本信息；（4）工艺过程，描述每种自制物品的加工顺序及过程，在每一工序详细描述各种工时情况及分类信息，它是能力计划、车间作业管理、成本管理的基础；（5）工厂日历，设定休假日，是计划计算及能力平衡的基础。需求与计划管理产品预测及独立需求管理产品预测管理是根据已发生的历史发货数据和已签定的订单数据，单独运用或结合运用多种预测方法，按时间段预测产品的需求量的过程，它是MPS进行远期粗能力平衡及长采购周期的外购物资计划的依据。独立需求是MPS的依据，本系统可自动衔接销售及分销系统需求信息。系统提供在销售计划、销售预测、销售订单、分销系统需求汇总、库存统计控制等多种需求来源的选择，自动或人为干预形成所需要的独立需求数据江铃国际财务管理信息系统案例分析19主生产计划（MPS）及总体资源平衡管理主生产计划制定是依据独立需求数据、物料主文件、现有库存、车间在产、发货已分配等输入信息自动产生产品计划，再经过粗能力及关键物料等资源平衡，反复模拟调整，确定主生产计划。总体资源平衡主要包括粗能力的平衡、关键物料的平衡以及流动资金的平衡等。粗能力的平衡集中对关键（瓶颈）工作中心的能力平衡，关键物料的平衡是依据MPS对关键外购物资所进行的平衡，关于流动资金，系统根据MPS可以计算采购及生产资金的用量，其与资金计划及资金现状综合完成资金平衡。高级计划与排程（APS）对交货期要求敏感且按单排产的多品种小批量生产企业，有限的能力如何合理利用是本系统高级计划与排程所要解决的主要目标。系统以图示化工具提供了基于有限能力按工作中心的订单计划与排程，对一个新订单可以对不同生产状态计划有效处理，从而自动完成插单或提出排产建议，优化了能力的使用，大大节省了计划工作量。物料需求计划（MRP）及详细资源平衡管理依据MPS及APS结果、物料主文件、BOM、现有库存、车间在产、采购在途、备料已分配等输入信息自动产生物料计划。详细资源平衡管理通过MRP与工艺过程生成产能计划，对人、设备、其它生产资源平衡负荷与现有能力，同时兼顾各级物料的供需平衡。在详细资源平衡的基础上反复模拟调整MRP确定生产计划。对于外购物资的MRP计划确认转入采购系统。车间作业管理车间订单及委外订单管理车间订单及委外订单管理可以灵活根据销售订单、MPS、APS、MRP自动产生，也可以手工维护，具体是车间订单还是委外订单由基础文件定义，确认生成的车间订单或委外订单自动产生备料计划，备料计划可以进行物料代用，确认的备料计划用来控制限额领料。车间作业控制及报告系统车间作业控制及报告系统根据车间订单及工艺过程生成派工单，根据企业管理要求及产品特点，派工单可粗可细，由派工单详细记载作业过程中的责任人、工时信息、废品情况、质量情况、设备使用情况、生产进度等，最后生成完工报告，依据完工报告办理入库或转序。设备管理设备管理包括设备档案管理、设备维修保养计划管理、设备维修保养记录、设备状态分析、设备备件计划及管理等，设备管理紧密结合车间作业运转台时自动完成维修保养计划制定并跟踪维修保养全过程。64、分销系统用友U8分销管理系统是由一系列标准功能模块以及子模块组成的应用平台，通过模块化的组合和少量的客户化定制，构成完整的分销管理系统。标准模块主要分为三个大类江铃国际财务管理信息系统案例分析20业务管理类处理原始单据，描述业务流程，管理各类档案，实现动态数据的查询与分析。该类模块是整个平台的主体部分，企业可以利用它们构建企业电子商务系统，实现总部分支机构或者供应商渠道伙伴之间的网上业务处理和查询分析；分支机构或者渠道伙伴可以利用它们构建业务信息管理系统，实现内部资源的全面管理。主要包括客户端（企业门户）、销售过程管理、采购过程管理、库存管理、应收应付管理、客户管理、计划管理、商品管理、动态报表与查询分析、财务与费用管理、离线处理工具、系统管理等。综合查询类汇总下级系统上报的各类数据，生成静态销售数据库，供企业管理人员进行高效的查询、分析、决策。系统管理类系统管理员专用，对整个系统进行管理和维护。包括系统设置、标准编码管理、基础档案管理、数据管理、权限管理。65、客户关系管理（CRM）系统用友CRM系统紧握CRM四大脉搏如何将潜在客户变为现实客户、如何管理渠道、如何随时间的推移不断的驱动客户、如何满足不满意的客户，以凝聚客户关系、提升资源价值为核心，使企业实现增加收入、提高赢利性、提高用户的满意度等。主要功能如下市场营销产品市场分析包括产品特征分析、产品购买周期分析；金牛产品分析竞争信息管理、分析包括竞争厂商、竞争产品、竞争策略、竞争力度信息管理与分析预测。渠道管理包括渠道厂商及产品与服务信息管理、渠道产品库存管理、渠道销售机会跟踪、业务进程干预、渠道支持、渠道信息交换等。价格、折扣管理针对不同级别客户的灵活的价格与折扣管理市场活动管理对产品或服务制定的市场活动方案的形成、规划、管理和评估分析销售管理通过对客户档案信息、交往记录、报价记录、交易记录、反馈记录等信息的动态获取和分析，使企业多角度的把握客户需求，实时了解客户动态信息，采取灵活对策。对交易历史记录和销售、服务等具体业务中产生的客户信息的分析，挖掘出最有价值的20的客户，以珍惜价值客户，保护最大利益。周密完备的销售计划评估体系，科学预测未来销售情况。江铃国际财务管理信息系统案例分析21客户信用管理在实际业务中实时检查、管理，控制客户的信用额度，帮助企业实现信用管理、监控。销售电子商务化通过客户自助、公共信息发布等，将产品与服务信息迅速发给大量潜在客户，对于国家限制宣传的特种产品特别有利，并降低销售成本，提高了销售效率。销售成本控制，业务进程跟踪管理。服务管理从收到客户的服务请求开始，全程跟踪服务任务的执行过程，保证服务的及时性和质量；引入一对一个性化服务概念，建立标准的服务知识库，帮助所有服务人员及时共享服务经验，迅速提升新员工服务水准。客户关怀管理包括客户销售、服务等过程中的关怀，并可自主进行设置、管理、实施和评估及任务的日程分配管理等，提升销售、服务效果直至客户满意度和企业形象。客户反馈管理对反馈信息及时的收集、整理和分析，及时响应客户反馈。引入整体销售概念服务的销售机会服务过程中接触的客户需求信息和潜在购买意向信息，包括对服务的需求机会及时提交给相应部门，由相应人员进行跟踪管理。管理拓展提供以客户为中心的资源共享的工作平台，为各部门的协同运作提供保障。系统能够掌握每家客户的历史交往记录和销售进展情况以及所有业务员工作的详细信息。移动办公系统采用国际先进的互联网技术，全面支持移动办公。集团应用提供全面的集团管理模式，实现跨地区控制和管理；含集团级商业机会管理、集团级产品和服务信息管理、集团级营销活动配合等。与ERP集成包括管理思想、应用模型及技术手段等三方面的集成。与电子商务集成系统通过客户在企业网站上的浏览中获得的个性化信息，实现自动配置，为客户在网站上的购买、服务、反馈等过程提供最适合的信息，有效实现不分时间和地点满足客户并达成交易。66、人力资源系统人力资源系统的目标是让使用者不再为复杂、琐碎的人事管理事务而繁忙，更好地进行人力资源的发展和规划。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。组织管理主要实现对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。人事信息管理江铃国际财务管理信息系统案例分析22主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。招聘管理实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。劳动合同提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。培训管理根据岗位设置及绩效考核结果，确定必要的培训需求；为员工职业生涯发展制定培训计划；对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。考勤管理主要提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。绩效管理通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评；福利管理福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报