农村合作银行档案全宗分类、编号、排列规则

1/6农村合作银行档案全宗分类、编号、排列规则一、主题内容本规则规定了农村合作银行档案全宗的分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。二、指导思想1农村合作银行在各项工作中形成的各种门类和载体的档案构成一个全宗，其全宗是以金融会计为主体，包括党、政、工、团、妇工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，必有采取统一的分类、编号和排列方法。2在进行档案的分类、编号和排列时要遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、利用。3档案的分类、编号及排列方法应保持前后一致，不得随意变动。三、保管期限凡是反映本行主要职能活动和基本历史面貌的，对本行及国家建设和历史研究长远利用价值的文件材料列为永久保存；凡是遇本行一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存；凡是在较短时间内对本行有参考价值的文件材料列为短期保存。具体详2/6见合作银行文件材料保管期限表。四、分类1分类原则。农村合作银行档案分类以本行全部档案为对象，根据本行职能，结合本行档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。2分类方法。农村合作银行的档案，统一采取年度结合问题（专题）的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的年度分开，其中会计档案按文件形成（名称）分类。党群工作按行政年度结合问题（或组织机构）分类；行政管理按行政年度结合问题分类；业务管理按行政年度结合问题分类；基本建设类按工程项目分类会计类按时间和名称分类；信贷类按时间和问题分类；文书档案按时间和问题分类。3分类时应注重的问题。一般文件材料归入形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；若没有批复的应放在请示年度立卷；3/6跨年度规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷；跨年度工作总结放在针对最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结束年度；法规性文件归入公布或批准年度。4组卷要求。一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系紧密。文件材料以问题为主；信贷档案以单位为主；基建以单项工程为主；会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷，也可一会数卷；案件按问题或人头组合，可以一案一卷或一案数卷；统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷。农村合作银行档案共设四个一级类目，即文书档案、会计档案、科技档案和特种载体档案。五、编制目录号4/61农村合作银行档案案卷的封面编号，由全宗号、目录号和案卷号组成。全宗号是全宗的代号，由市档案馆给予，暂无。目录号是本全宗内案卷所属目录采取混年度编制的方法。以按卷目录100页为一个整体。每一类永久、长期保管期限的档案分设目录号。每个目录号编一本目录本。不同保管期限、不同类的案卷分别依次登记。一个全宗号不能出现重复的目录号。具体编制如下。2001年以前为党政群类档案永久为“1”，长期为“2”；人事教育类档案永久为“3”，长期为“4”；保卫稽核类档案永久为“5”，长期为“6”；计会统类档案永久为“7”，长期为“8”；短期不编目录号。计划信贷类档案永久为“9”，长期为“10”；特种载体档案声像档案目录号为“13”，印章目录号为“14”，实物目录号为“15”。科技档案基建目录号为“16”，设备目录号为“12”。会计档案会计报表永久目录号为“17”，会计报表短期不编目录号，账册、凭证不编目录号。5/62001年后为文书档案分永久、长期、短期，实行一文一件归档，不编目录号。会计档案会计报表永久目录号为“17”，会计报表短期不编目录号，账册、凭证不编目录号。特种载体档案声像档案目录号为“13”，印章目录号为“14”，实物目录号为“15”。科技档案基建目录号为“16”，设备目录号为“12”。六、卷内文件、案卷的排列1卷内文件排列。每本案卷的文件材料根据实际情况按问题、责任者、时间或重要程度及特征进行一次整体的条列化排列，然后再排列不可分文件之间的先后顺序，即批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；印体件在前，底稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；案件档案结论性材料在前，依据性材料在后；重要法规性文件的历史稿依次排列在稿之后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。七、案卷排列、编制案卷号、归档号农村合作银行档案案卷排列采用按不同类目、不同保管期限、按时间的先后、重要程度编制大流水号。党政群类（人事教育、保卫稽核、计划信贷、计6/6会统）档案按保管期限时间问题编制案卷号；会计档案按保管期限名称时间编制案卷号；特种载体按保管期限种类（问题）时间编制案卷号；科技档案按工程、种类时间