计算机应用基础课件--Word2003.ppt

计算机应用基础,Word2003文字处理系统,第一章Word2003概述,1.1office简介MS-office是由微软公司开发的一个全面支持繁简体中文的新一代办公信息化、自动化得套装软件包（Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等），应用极为广泛。此套软件版本经过了很多次的升级，目前最新版本为office2007，本书将介绍office2003,1.2Word2003概述1.2.1Word2003的功能和特点功能：在原有版本基础上新增了许多实用功能（详细可以见书本P2最后一段）特点：所见即所得1.2.2Word2003的运行环境、安装和启动运行环境：WindowsXp/2000及后续更高版本的Windows操作系统（机器硬件推荐配置见书本P3第五段）,安装：对于初学者来说并不容易，建议请专业人员安装启动：双击桌面快捷方式，或点击“开始”菜单中“所有程序”中的Word2003图标1.3Word2003的窗口组成1.3.1Word2003的窗口组成一、标题栏二、菜单栏,三、工具栏1.常用工具栏2.格式工具栏3.其他工具栏四、标尺五、文档编辑区和滚动条1.文档编辑区2.滚动条六、状态栏七、任务窗格,1.3.1Word2003的基本操作Word2003的一般操作方法与WindowsXp操作系统及其应用软件的一半操作方法完全一样一、操作的约定1.鼠标操作的约定单击：鼠标左键单击右击：鼠标右键单击2.菜单命令操作的约定（1）打开（2）选定,3.关于对话框内的选择操作4.Word2003的退出二、使用帮助1.使用“帮助”中的目录2.使用“Office助手”,第二章Word2003基本操作,2.1建立和编辑文档2.1.1文档的建立、打开和关闭Word2003的文档以文件形式存放于磁盘中，其文件扩展名为DOC一、打开已有文档二、关闭文档,2.1.2制作个人简历2.1.3文字输入一、页面设置1.打开Word20032.打开“文件”菜单，并选择“页面设置”项。页边距、纸张、版式、文档网格二、输入文档内容三、保存文档1.新文档的保存2.已存在文档的保存3.文档的关闭,2.1.4编辑文档一、常用的编辑方法和功能键1.光标常用功能键见书本P18表2.12.文档的选定使用鼠标进行选定操作按住鼠标左键从将要操作的文档起始位置拖拽至结尾，然后松开鼠标左键双击选中一句，三击选中一自然段使用键盘进行选定操作,移动光标至要选定文档的前端（或后端），按住SHIFT+方向键，当反选状态达到欲选定文档边界时松开按键文档内矩形区域的选定按住ALT键+鼠标左键，沿矩形区域的对角线移动全部文档的选定非连续内容的选定3.修改被选定的文档内容4.插入与改写方式的切换5.编辑动作的撤销与恢复,二、Office剪贴板1.打开剪贴板编辑-Office剪贴板2.剪贴板内容显示和粘贴3.Office剪贴板与Windows系统剪贴板4.利用剪贴板暂存被选定的文档三、复制和移动文档1.文档内容的复制直接复制利用剪贴板复制,2.文档内容的移动直接移动利用剪贴板移动四、查找和替换文档“查找”是依据关键字（词）串，在文档中查找其出现的位置“替换”是将已知关键字（词）串代换成需要的其他内容的操作1.查找2.替换,五、文档显示模式普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式1.页面视图2.普通视图2.1.5文档安全一、授权工具-选项-安全性-输入密码-确定二、签名,2.2文档版面设计2.2.1段落设置一、整段编排主要依赖标尺进行编排二、对齐方式选择居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐2.2.2字体设置一、文字输入前的字体设置二、修改已经的文字字体,三、综合设置四、利用格式刷五、符号及特殊字符的使用六、其他字体字符格式设置2.2.3边框和底纹一、附加边框的操作1.加简单边框2.加修饰性变黄二、附加底纹的操作1.加简单底纹,2.加修饰性底纹2.2.4项目符号和编号1.设置简单的编号或项目符号2.设置多级编号或自选项目符号2.2.5页眉和页脚一、页眉、页脚的创建二、页眉与页脚的编辑和修改2.2.5版面的编排一、字间距与行间距的调整1.字间距的调整,2.行间距的调整二、首字下沉三、分栏的编排四、分页符与页码的插入1.页码的插入2.分页符的插入2.2.5页眉和页脚一、关于背景和水印1.添加背景2.为文档添加水印,2.3输出文档2.3.1文档的输出预览一、进入打印你预览窗二、使用打印预览窗内工具栏1.单页显示2.多页显示3.放大镜4.显示比例5.标尺6.缩至整页7.打印机8.关闭预览窗口,2.3.2文档的输出1.打开“文件”菜单并选择“打印”项2.打印对话框中有许多选项供选择“打印机”框“名称”列表框“打印到文件”选择框“手动双面打印”选择框“属性”按钮“页面范围”框“全部”选项按钮,“当前页”选项按钮“页码范围”选项按钮“副本”框“选项”按钮3.单击确定按钮即可开始打印如果只按默认的打印条件打印整个文档，可单击常用工具条上的“打印”按钮即