报告请示批复写作.ppt

版权所有侵权必究,常用公文写作,报告请示批复,第二节,报告,一、适用范围适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。报告还可用于向上级机关提出意见或建议，报送文件或物件。,报告的特点：,二、报告类型,工作报告汇报例行工作,叙议结合(例行)专题报告针对某项工作或问题所写的报告答复报告答复上级询问的情况,只叙不议递送报告向上级机关递送文件、物件,三、写作格式和内容,（一）标题：忌以“汇报”为文种（二）主送机关（三）正文1.缘由报告的依据、原因2.事项要具体明确3.结语,不同报告不同写法工作报告：,内容要求写明工作进程，工作成绩，经验，存在问题与下一步工作安排记叙方式重点突出，点面结合。避免写流水账实事求是，报告中所列成绩或事实都必须属实，中揭示出一定规律报告中可以写设想，提意见，但不可写请示事项,情况报告：,在内容上反映新事物，新问题，新情况，要有助于推进当前工作的规律写作要及时，完成一项专门工作或解决某项问题之后，立即上报,专题报告：针对上级的询问，实事求是地回答问题递送报告：写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚。结尾用“请收阅”、“请查收”等借宿。,结尾通常只是一句习惯用语“特此报告”理论上说，报告是一种单向的上行文，它不能主动要求上级回复，但由于它是一种上行公文，因此需要表明一种谦虚的态度，需要表示出主动接受评价、审查的态度，所以除了之外，还常用：“以上报告，请审阅”“以上报告如无不当，请批转各地执行”“以上报告如有不妥，请指正”“以上报告当否，请指正”之类的习惯用语结束全文，言外之意就是如果报告正确妥当，上级就无须回文了。在报告的结语中，不能带有明显的期复色彩，像“以上报告，请批复”、“以上报告，请审批”之类的期复性结语是绝不能用的。,关于报送县2008年村办企业财务检查整顿工作总结的报告市人民政府：现将我县2008年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。附：县2008年村办企业财务检查整顿工作总结县人民政府二九年一月五日,版权所有侵权必究,第二节：常用公文写作,请示,请示,一、适用范围请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准，要求上级机关答复时使用的请求性的上行公文。性质：祈请性，本单位无权、无力、无法解决的事项,补充：什么情况下需要请示,.上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如管辖区域变更、机构的设置等。.对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项，要请示。.工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才能办理的事项，需请示。.在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时，需请示。.下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行时，需请示。.因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要变通处理请求批准的问题。.本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。,二、请示的类型,1.求示性我们请求应该怎么做工作中出现了新情况、新问题，需要上级帮助决策、处理；工作中不明确的问题需要上级给与答复2.求准性我们请求应当这么做某项工作、某件事情、某个问题作出了决定请求上级给予审核批准3.求转性我们请求同级机关这么做请求上级对自己单位给下属机关或不相隶属机关的指示、文件予以批准并转发,例文：求示性请示,关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示（文号略）财政部：国务院颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人员有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的工程技术干部职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请批示。XX省财政厅二00X年X月X日,例文:求转性请示,关于200年国债发行工作的请示国务院：200年将发行xx亿国债，其中财政债券xx亿元，国库券xxx亿元，整个发行工作从三月一日开始。为了保证这项工作顺利进行，现提出以下意见：一、发行国债，是平衡财政预算、加强国家重点建设的重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债的发行任务。二、继续贯彻国债优先发行的原则。在国库券发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率。三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作。未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证券交易场所也不得批准上市。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。财政部国家计委中国人民银行二00年月日,三、请示的特点,例文：区小学关于增拨教学设备款的请示,区教委：在新的世纪里，为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今年下半年新建微机室一个，配备计算机60台，加上服务器、空调及其他网络设备，预计约需资金120万元。为此，特恳请上级给我校增拨100万元教学设备专用费，资金不足部分由我校自筹解决。妥否，请批复。区小学二00九年五月十六日,四、请示的写作,（一）标题：忌以申请”或请求”为文种1.发文机关事由文种如：林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示2.事由文种如：关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示（二）主送机关：只能有一个,（三）正文,请示原因请示事项结语1.请示原因：简要而充分请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是请求具体具体帮助的请示，要求写清困难及有关情况，尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。并非所有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、审批的请示，原由可以写得简单甚至不写。,2.请示事项：明确而具体事项内容有时篇幅不长，但必须注意写得明确、具体。有时请示事项只有一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“请拨给会议经费3000元”。常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理由、陈述情况后，不写具体要求，只写上“以上情况该怎么办？请上级指示”之类的话。,3.结语：体现期复性,当否，请批示。妥否，请批复。以上请示，请予审批。以上请示，请予批准。以上意见是否可行，请予批复。以上意见妥否（当否），请批示（指示）以上意见如无不妥，请批转各地执行。不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”等语言。,五、请示写作的注意事项,补充：七、请示与报告的区别,1.行文目的不同请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批复、回答。（是办件或称批件）报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系，大多不需要回复（对有些报告也可批复或批转）。（是阅件，下情上达）2.写作性质不同请示：请求性公文报告：陈述性公文3.行文时限不同请示必须在事前，得到批示后才能行动报告在事前、事中、事后均可4.内容含量不同请示只能“一事一文”、“一事一请求”报告一事、数事均可。5.主送机关数量不同请示：一个报告：一个或几个,版权所有侵权必究,批复的写作,例文4济南市人民政府关于同意明珠园地名命名的批复济府字X号历下区人民政府：你区关于明珠园居民区命名的请示（历下政号）收悉。经研究，现批复如下：同意将位于姚家镇西部，东至历下区人民武装部、省警官学校，西至二环东路，南至省人民检察院，北至省轻工学院、省物业管理学校的区域，命名为明珠园。济南市人民政府二二年十月九日（公章）,一、批复的性质,国家行政机关公文处理办法规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。先有请示，后有批复。性质:(被动)指导性下行文,二、特点,.行文的被动性批复以下级请示为存在条件，先有请示，后有批复。.回复的针对性批复总是针对来文答复问题，不能另找话题。.效用的权威性上级机关的批复有法律效用，请示的往往是一些重大事项，一些政策性、全局性的事项，上级给予的答复便带有权威性。有人据此将批复称为法规性文件。,三、批复的类型,1.表态性批复对指示事项表示同意或不同意的批复.指示性批复这种批复不但同意下级机关的请示，而且就请示项的落实、执行或就该事项的重要性、意义讲几点指示性意见，对下级的该项工作有指示作用。,例文1,关于在行政处罚决定中罚款金额计算问题的批复卫监发20048号（200年9月2日颁布实施）浙江省卫生厅：你厅浙卫发20040号文件收悉。现批复如下：根据中华人民共和国食品卫法第三十九、四十、四十二、四十三、四十四和第四十五条的规定，在对上述条款所述违法的食品生产经营者进行罚款的行政处罚时，应视具体情节，按以下方法计算罚款金额：（一）对可以认定的违法所得，在处以违法所得最高倍数的罚款数额仍低于对没有违法所得罚款幅度的下限时，按照对“没有违法所得”处罚的罚款下限执行；（二）对难以或无法认定的违法所得，按没有违法所得处理，在法定罚款幅度内，根据情节确定具体的罚款金额。此复。落款（略）,四、批复的写作,批复正文一般有批复引语、批复事项和批复结语组成（三）正文批复的正文一般采用这样一种结构模式，即：引述来文（批复引语）答复意见（批复事项）结语（批复结语）,（二）正文,批复引语批复引语的写作规定：先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括号。如“你公司关于的请示（20号）收悉，现批复如下：”,批复事项针对请示事项给予明确答复或具体指示。一文一批复，同意有关请示的批复，不必阐述批复理由，表明同意态度即可。若不同意请示事项，或对下级机关要求的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明态度外，一般还需要适当说明理由，以使对方能较好地接受，并及时作出相应的工作安排。,批复结语写上“特此批复”、“此复”、“专此批复”等。（注：如果前文已有过渡语“现批复如下”