办公室定置管理标准

办公室规定了管理办法一个范围1.1本办法规定了定置管理的职责、管理内容、方法和要求。1.2本方法适用于中牟县电力局定置管理业务。2定义所谓定置管理，是指在场所物品的科学定位，安全、方便、物品配置适当、防护有效、道路顺畅、消防方便、经过仔细设计、调查，使现场物品、人员、信息达到最佳状态，最大限度地满足生产、工作需求，同时满足环境保护和劳动保护的要求，随生产、经营、工作性质等变化而变动3责任3.1各变电所设置的管理业务，由输电运行部在主管局长的指导下管理，进行检查、监督、审查。3.2各供电所的设置管理由农电总局在主管局长的指导下进行管理，进行检查、监督、审查。3.3各电工班的定置管理由农电总局在主管局长的指导下进行管理，进行检查、监督、审查。3.4局内部等工作场所及其环境的美化、净化、定置管理，由行政工作部进行统一检查、监督、审查。3.5易燃、易爆、有毒等危险品应当实施特别的安装管理，其保存、保管由仓库负责，其安装满足上级主管部门的各项要求。3.6各社团教室、多经部门的定置管理工作由本部门行政主管负责，由兼职定置管理人员具体实施。3.7管理工作的业务指导、方法制定等管理工作由企业管理部负责。3.8定置管理方法分为局、室二级方法，定置管理方法由企业管理部制定、组织、协调、实施，各社团、多经部门制定总部定置管理二级方法。4管理内容、方法和要求4.1设备的固定管理4.1.1设备定位是设备运行的全过程定位，包括设备配置、使用、维修和消耗品、用品定位管理。4.1.2设备的设置应遵循以下原则：设备的运行、停运和维护都要确定。设备周围应确保维修人员有足够的空间。作业人员可以安全地进出设备的放置场所。设备必须满足安全要求。对设备的所有资料都要实行定置管理。易损件的配置数量和配置方法，应实施定置管理。各种设备必须按照定置图进行配置。4.1.3危险设备应当实施特殊的安装管理。 油系统、高压设备应设置安全防护标志，准备充足的灭火设备，在带电设备和非带电设备之间也应设置安全栏，明显区分，防止“误登、误检、误动”。4.1.4必须在设备现场有洞、无扶手平台、高空交叉作业现场、易塌方通道、旋转机械等不安全因素存在的场所设置注意标志，采取防护措施。4.1.5随时清扫设备现场，确保设备现场清洁。4.2仓库的设置管理4.2.1仓库要设计仓库“定置总图”，货架要设计货架“定置图”。4.2.2库(车站)的房间和露天储藏的物品，根据物资的品种、规格、型号、性能等区别保管，整齐、方法、正确、直接，保证安全，容易接收。4.2.3储藏品的帐目、物品、卡片、编号、图等必须一致。 各种信息符号应以物资类和品种系列名称标明，标明或竖起。4.2.4事故备件、零件应特别决定，不可与一般货物混淆，存在明显差异。4.2.5应对有保管期要求的物品实施特别设置，使标志醒目，防止凝固、腐败、锈蚀、变质。4.2.6易燃、易爆、有毒、污染环境的物品和消防器具应特别设置。4.2.7仓库内温度、湿度、通风、采光、照明应特别设置。4.2.8材料、部件、容器及各种工具的配置不得偏高。 架子、容器上要有配置数量和能力等的标识。4.2.9运输手段需要固定的停滞位置。4.2.10仓库安全通道畅通，标志清晰，不得堆放任何东西。 通道宽度必须满足搬运的需要。4.2.11仓库需要领事用、防火制度。4.3工具箱的设定管理4.3.1用“套”方法设计工具箱套图，全部粘贴在工具箱内的左上角。4.3.2厂房工具箱外形结构尽量相同，结构差异较大的，按照节约和土地条件原则调整，尽量实现部门内部统一。4.3.3箱内物品应按照从上往下轻、重、精密、粗糙分开、操作方便、保管安全、互不影响的原则设置。4.3.4工具箱中只能存放工具、器具、仪器、仪表、图纸资料等与生产经营有关的物品。4.3.5物品“定置”后，按顺序编号，秩序、形状、位置一致。4.3.6工具箱应始终保持清洁有序、方便的状态。4.4办公室安装管理4.4.1按照工作方法化、规范化、系统化、程序化的要求，制定办公室设置图。4.4.2室内物品存放场所应经过科学设计，合理、方便、整齐、朴素。4.4.3除了可以在桌子上放置电话机、日历、茶具等的工作时间外，一般不得保管文件报纸资料。4.4.4柜内文件、资料应检索方便，清洁，编号一致。4.4.5座位应以办公桌、椅子的相对位置为准。4.4.6室内墙壁不得随意悬挂或揭示各类物品。4.4.7人使用的桌椅、箱子，每周必须打扫、整理一次。4.5“面板”的设置管理4.5.1“面板”的结构根据情况进行设计和制作，实现统一。4.5.2板面布局要合理、清晰、紧凑、朴素。4.5.3各类“显示板”的布局应放在公开、鲜明、方便、员工集体活动和易看的地方。4.6特别设置管理4.6.1内容4.6.1.1易燃、易爆、剧毒、异臭、挥发性强，对环境和人身有不良影响的物品。4.6.1.2安全帽、安全绳、绝缘鞋、绝缘手套、绝缘棒、高电压检查笔、接地线、安全标识、栅栏绳、消防器材、刀闸(开关)键等安全防护器具。4.6.1.3精密仪器、仪表、测量仪、事故备件、部件等。4.6.1.4秘密资料、文件等。4.6.2要求4.6.2.1需要特殊的存放地点。 危险品应放在不危害人和生产设备的地方。4.6.2.2需要特殊的货标。 危险品及其保管场所必须挂有规定的危险品标志和形象等。4.6.2.3需要特别的管理办法。 易挥发、剧毒类物品，必须由几个人共同管理。 仓库只有两个人以上才能打开。4.6.2.4使用特殊交通工具。 防振的机器、仪表、基准等使用防振的输送手段和手段。4.6.2.5特别以固定的形式设置。 刀门、钥匙、接地线的编号和定位请注意不要使用错误。4.6.2.6严格执行国家有关规定。4.7美化环境、净化装置管理4.7.1环境的美化净化设施包括绿化区域、卫生责任区域的设置、运输手段的停滞区域的设置及垃圾废品回收所的设置等内容。4.7.2环境的美化净化“定置”设置绿化区美化区卫生责任区的“定置”图和垃圾废品回收点等“定置”图。4.7.3对设置区域内的信息卡实施统一的位置设置。按照“定置”管理的要求及时整理、整顿、清扫、清扫。4.8全体人员的安置管理4.8.1全球各部门干部、员工应经过培训，理解安装管理的内容和概念，明确规定安装管理的任务和作用，理解安装管理的程序和方法。4.8.2全球工作人员要掌握自己岗位定位管理的内容、要求、程序和方法，开展定位管理活动。4.8.3全球工作人员必须遵守定置管理的各项规章制度，亲自接受审查和检查。4.9安置管理的展开步骤4.9.1建立定置管理组织体系4.9.1.1定位管理应当遵循统一领导、归口管理、等级责任原则，实行局、课二级管理和二级责任制。4.9.1.2局长对整体定位管理工作负有全面责任，企业管理部主管定位管理的日常工作，企业管理部主导，行政工作部、生产技术部、安全监督部等有关部门参与，对整体定位管理工作进行检查和评价。4.9.1.3各社团教室、公司行政的主要领导人负责本部门的定置管理工作，定置专业负责人负责日常具体工作，业务上接受企业管理部的指导和监督。4.9.1.4班组的定置管理由班长负责，接受主管社团和企业部的指导和监督。4.9.2制定“定置”管理计划4.9.2.1制定“定置”管理计划，必须体现全面推进定置管理的要求。 各工作区、仓库、办公设备、工具箱、资料箱等固定率应达到要求。4.9.2.2定位管理计划的内容应包括开展全员定位管理培训计划和定位管理的方法、程序、时间、预算、分工、检验和评价等。4.9.3开展定置培训教育4.9.3.1培训教育必须是对包括局领导、中层干部在内的全体职工的培训。 主要内容包括定置管理的概念、目的和作用、任务和做法、机制和技巧、检验和评价等。4.9.3.2训练方法应采用自学、讲义、视频欣赏、参观、布告栏宣传等形式。4.9.4“定置图”的设计与要求4.9.4.1定置图的设计原则a )“定置图”上的应是科学分析、调整、改进的人、物、现场三者相关的方法物。b )“定位图”具有动态变动性，生产现场和经营条件发生变化引起定位关系的变化时，“定位图”也要相应地修正。c )“定位图”应简洁、简洁、精致、完整地定位，其形状轮廓、尺寸比例、相对位置基本正确，区域划分清晰、鲜明。d )定位设计勇于违反规则，按照定位管理的方法对“物”进行科学定位，结合定位分析的工作，现场暂时不足，但决定追加的物也要在“定位图”中表现出来。e )“定位图”的所有定位物都可以用方法信息符号或自定义信息符号来表示，所有信息符号都在“定位图”中说明。f )您可以使用正视图、俯视图或立体图像来显示“固定图”，也可以使用机械绘图方法来绘制“固定图”。4.9.4.2“定位图”的种类和要求a )“定位图”的种类主要包括工作区域定位图、设备检查定位图、办公室定位图、仓库定位图、特别定位图、活动室定位图、值班定位图、告示板定位图、变电站定位图、电气服务窗口定位图、文件架、仪器箱等定位图、工作区域和生活区地下设施定位图等。b )各种定位图由业务分管部门根据定位图的设计原则和描绘要求，结合实际的设计图作成，得到分管领导的认可。4.9.5设备管理和实施4.9.5.1材料和工、器具的设备：生产现场必须根据需要，准备材料、设备、工具箱、资料箱、吊装机械的设