如何举办小型会议jin.ppt

太阳神直销教育管理中心基础训练课程,如何举办小型会议,一、为什么要举办小型会议1、做交互式合作生意的基本方法之一经营会议，开会就会，不开会就不会2、营销人员五项基本功中最具生产力的一项技能讲计划产品知识小型会议成功八步一对一沟通3、个人成长的摇篮，成为国际讲师的第一个舞台,二、小型会议的种类1、事业说明会2、产品分享3、小型培训会4、部门咨询会5、计划、目标、激励,三、会前会、会中会、会后会1、会前准备（1）征得家人同意（2）主办者事先定好计划、名单分析、会议流程（3）正确邀约（4）备好相关物品A、有产品，用于展示、演示和当场销售之用B、准备演示工具C、准备白板、白板笔、板擦D、为新人准备笔、白纸E、准备录音机、VCD、电脑、投影仪等音像设备F、准备足够的椅子，但先不要摆放太多G、准备跟进资料，用于借给新人H、准备茶点，最好会后提供，绝不提供酒水I、顾客调查表，产品购货单，入会申请表，,三、会前会，会中会，会后会1、会前准备（5）避免外界干扰总监负责迎送往来关闭电话，妥善安排小孩（6）适当控制人数一般不超过15-20人，每人约2-3人为宜（7）没有共同领导人的允许，不得邀请旁部门人员参加（8）会议准时开始，不要提及没有到会的人让与会者认为他是唯一被邀请的人，不要临时约人（9）会前极力推崇主讲佳宾，把你的新人介绍给他（10）不要与中心会议和系统会议在时间上发生冲突（11）要定期、定时、定地举行，不要轻易取消（12）气氛热烈，但不要煽情，不要扰民，会议时间2小时为宜（13）会前不要发放相关资料，不展示产品,三、会前会，会中会，会后会2、会中流程（1）主讲人、主持人、总监提前20分钟到场（2）主讲人、主持人、总监一定着职业装（3）主持人承下启下，安排好流程及分享人员（4）主人应全程在场，认真听讲，配合工作（5）主持人介绍注意事项和推崇领导人2-3分钟（6）主讲人讲计划45分钟（7）产品分享，事业机会分享10分钟（8）会后跟进30分钟,三、会前会，会中会，会后会3、会后跟进（1）ABC跟进（2）放VCD（3）回答疑义（4）促单，完成签约或购买产品（5）打预防针，先做哑巴，后做喇叭（6）借给新人资料，让其进一步了解信息；做跟进的理由（7）会后立即总结本次会议的经验和不足，以鼓励为主（8）约好下次见面时间，48小时内一定跟进，否则新人容易阵亡（9）当场签单的新人，马上让其回家做四件事A、用产品B、看资料C、列名单D、背讲稿,四、小型会议的原则1、承诺不是最高等级的不开2、没有固定场所的不开3、家人反对的不开4、没有名单的不开5、没有正确邀约的不开6、没有产品的不开7、没有申请资料的不开8、没有跟进资料的不开9、请客吃饭后不开10、没加入的不开,五、有关小型会议的五个问题1、“背靠背”工作法（1）“背靠背”的两种方式：A、今天召开的会议，第二天紧接着继续开B、本周五晚召开会议，下周五晚接着开（2）“背靠背”的三个好处A、立即启动新人，不要错过他的兴奋期，少走弯路B、等于帮助新人开了一个“新闻发布会”C、一般帮助新人召开2-4次会议在最短的时间内教会新人开会工作在深度上进一步做“背靠背”的工作,五、有关小型会议的五个问题2、要成为老师，更要成为教练新人不看你怎样说，而看你会怎样做能力不是听会的，而是做会的要手把手地教新人做基础工作3、新人工作失误的几个原因（1）新人不知道怎样做才是对的，方法不对（2）在没有准备好之前，过早地找人而受到伤害（3）工作细节上的失误往往会毁掉全局解决方案：立即做正确的事情给新人看，正确启动新人多鼓励，少批评，陪新人走一段路,五、有关小型会议的五个问题4、定时，定期，定地举行小型会议的重要性解决小型会议开不起来或人不多的唯一办法，就是定时，定期，定地坚持做下去。有三个好处：（1）熟能生巧，勤能补拙，能力是在实践中提高的（2）站在讲台上才是生意的开始（3）只有定时，定期，定地，像时钟一样准确，才能扩大影响，人们可以习惯性地带顾客来。否则，他们就不会带人来，因为他们不知道你什么时间有会议（4）节省时间，可以节省一对一沟通的时间。可以使工作、生活的时间规律化,五、有关小型会议的五个问题5、如何复制复制小型会议的唯一方法就是边学、边做、边教（1）边学：按咨询线向领导人学习。逢会必到，细心观察，做录音、做笔记，总结经验教训（2）边做：提升个人能力最有效的方法就是尽快独立工作（3）边教：业绩扩大，收入增多的一个重要方法，就是增加部门独立地召开小型会议的人数和次数要在深度上工作，抓远带近，底部点火，而不只是浮在水面上!要想时间的自由、经济独立就要教人钓鱼，而不是给人送鱼!,六、陌生喜欢形成习惯没有人天生就会做这个生意没有人天生就会召开会议对陌生事物