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第一章 Excel1.0 本章概述.（标题）Excel入门（概述）提起Excel，大家都知道它是众多电子表格软件中的一种，更深的了解可能并不多。那么，从这章开始，我们一起来学习Excel在数据分析以及图表方面的应用，使大家对Excel有一个更深入的了解。本章的主要内容是工作表的简单操作以及保护、共享工作簿和为Excel添加新菜单的操作。本章的学习目标：掌握对Excel工作表进行插入删除以及重命名等操作熟悉为单元格区域添加监视窗口掌握全部以及部分锁定文档的方法了解为文档添加个性化的菜单的操作 1.1删除和插入工作表（标题）删除和插入工作表（概述）一般我们工作的时候只需要一个工作表就可以完成大部分的工作，但是在需要对数据进行分类管理的时候就需要使用多个工作表了。对于工作表编辑错误和默认工作表不够用的时候该怎么办呢？本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。我们先来了解一下工作簿和工作表的概念：一个Excel文档就是一个工作簿，工作簿就相当于我们平时使用的账本。账本里会有很多页，同样一个工作簿中也可以包含多页，Excel中的每一页我们称为工作表。接下来我们就先来了解一下如何在工作簿中删除和插入工作表1、 删除工作表一个新的工作簿默认包有三个工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”如果我们要删除工作表“sheet2”，首先应选中工作表“sheet2”然后单击【编辑】菜单选择【删除工作表】这样选中的工作表“sheet2”就被删除了同样的方法，我们也可以将工作表“sheet3”删除这里我们要注意：删除的工作表是不能恢复的2、插入工作表在实际工作中，会有工作表不够用的情况，这就需要在工作簿中插入更多的工作表。下面我就开始插入工作表的操作：单击【插入】菜单然后选择【工作表】这个时候我们可以看到“sheet1”的前面多了一个名称为“sheet4”的工作表在这里我们需要注意一点：新工作表的插入位置是当前工作表的前面小窍门：在当前工作表上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】和【删除】命令，可以快捷插入和删除工作表。1.2移动、复制和重命名工作表（标题）移动、复制和重命名工作表（概述）我们知道，通过【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【X】组合键可以移动和复制文档内容，那么可以用同样的方法移动和复制工作表吗？个性化的名字可以使工作表的查看更加方便，但是怎样为工作表设置个性化名字呢？这一节我们就一起来学习移动、复制工作表和设置个性化工作表名称的方法。首先我们来学习移动工作表的操作：1、移动工作表在Excel中移动工作表的操作分为两种：在同一工作簿中移动工作表和在不同工作簿中移动工作表，不同的移动操作方法是不同的，下面我们就分别来学习：在同一工作薄中移动工作表：要移动工作表，首先要将其选中，我们选中工作表“sheet3”按住鼠标将“sheet3”拖动到“sheet1”前面，松开鼠标这样工作表“sheet3”就被移动到“sheet1”前面在不同工作簿中移动工作表：在不同的工作簿中移动工作表比较复杂，需要先打开源工作薄和目标工作簿，这里将当前工组簿“成绩”作为源工作簿，打开“姓名”作为目标工作簿选择源工作簿中的工作表“Sheet1”，使之成为当前工作表然后单击【编辑】菜单选择【移动或复制工作表】弹出“移动或复制工作表”窗口在这里，我们选择目标工作簿单击“工作簿”下拉按钮选择工作簿“姓名”作为目标工作簿单击【确定】按钮这个时候我们可以看到“Sheet1”工作表已经从源工作薄中移动到了目标工作簿“姓名”中前面我们学了移动工作表的操作，那么怎样复制工作表呢？接下来我们就来学习复制工作表的操作2、复制工作表移动工作表的操作分为两种情况，复制工作表也同样分为两种情况：在同一工作簿中复制工作表和在不同工作簿中复制工作表，我们先来学习在同一工作簿中复制工作表：首先选中要复制的工作表“sheet2”按住键盘上的【Ctrl】键同时按住鼠标拖动“shee2”到“shee1”的前面这样在工作表“sheet1”前面就出现了工作表“sheet2”的副本复制的工作表的默认名字是“sheet2(2)”我们完成了在同一工作簿中复制工作表，可是有些时候我们需要在另一个工作簿中插入同样的工作表，这个时候可以通过复制工作表的操作来完成。下面我们就来学习：在不同工作簿中复制工作表：在不同工作簿中复制工作表的操作可以在移动操作的基础上进行在弹出的“移动或复制工作表”窗口勾选“建立副本”复选框单击【确定】按钮这样就在“姓名”工作簿中添加了一个名叫“Sheet1（2）”的工作表接下来，我们来学习修改工作表名称的操作3、重命名工作表工作表的默认名称是“sheet1”、“sheet2”，很难通过工作表的名称区分工作表，下面我们就来为工作表重新命名，为工作表设置个性化名称双击要修改名称的工作表“sheet1”在工作表名称的位置输入新的工作表名称“外语”单击工作表的其他位置这样工作表的名称就改为了“外语”1.3修改工作表标签的颜色（标题）修改工作表标签的颜色（概述）我们知道个性化的名称可以使工作表的查看更加方便快捷，那么还有其他的方法吗？答案是有的，可以改变工作表标签的颜色，用不同的标签颜色代表不同类型的工作表，可以使工作表的查看更加方便。但是怎样修改工作表标签的颜色呢？这一节我们就来一起学习。要修改工作表标签的颜色，首先要选中工作表这里我们选择工作表“数学”然后右键单击“数学”标签在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】弹出“设置工作表标签颜色”窗口在这个窗口中，可以设置工作表标签的颜色这里我们选择“红色”作为“数学”标签的颜色单击【确定】按钮这样工作表“数学”的标签颜色就是红色的了同样的方法，我们可以将工作表“Sheet2”标签的颜色修改成蓝色1.4分割工作表（标题）分割工作表（概述）对于相对较小的工作表，很容易就可以在一个窗口中查看全部内容；但是相对于较大的工作表，要在同一屏幕查看相距甚远的单元格内容，就不是那么容易了。Excel为我们提供了表格分割功能，方便查看同一工作表不同部分的单元格。下面我们就一起来学习分割工作表的操作。分割工作表有两种形式：水平分割工作表和垂直分割工作表，下面我们先来学习水平分割工作表水平分割工作表即是将工作表水平分割为两个窗口将鼠标指针移动到“水平分割条”位置当鼠标变成双向箭头时，向下拖动鼠标到合适位置这样工作表就分成了上下两个窗口分割之后的窗口有自己的滚动条，并且可以通过滚动条使两个窗口在“行”的方向显示同一工作表的不同部分下面我们来学习另一种分割工作表的方法，垂直分割工组表垂直分割工作表即是将工作表垂直分割为两个窗口。前面我们学了水平分割工作表的方法，垂直分割工作表的操作方法与其类似将鼠标指针移动到“垂直分割条”位置当鼠标变成双向箭头时，向左拖动鼠标到合适的位置即可将工作表分成左右两个窗口垂直分割后的窗口，可以在“列”的方向上显示同一个工作表的不同部分小窍门：想要取消分割工作表，只要双击水平或者垂直分割条即可。1.5共享工作簿（标题）共享工作簿（概述）现在很多单位都建立了内部局域网，个人电脑上的文件可以设成共享文件，方便其他用户查看和编辑。Excel也为我们提供了文档共享的功能，没有设置共享的工作簿在多用户同时使用的时候Excel会询问是否以只读形式打开，我们没有办法为文档进行多人编辑了；对于设置了共享的工作簿，不仅多个用户可以同时编辑文档，而且用户还可以随时查看工作簿的更新。默认的Excel文档不是共享文档，那么怎么设置文档的共享性呢？（重录）这里我们设置工作簿“工资”的共享性首先单击【工具】菜单选择【共享工作簿】弹出“共享工作簿”窗口在这个窗口就可以设置工作簿的共享属性勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工组簿合并”复选框单击【确定】按钮这时Excel会弹出一个警告窗口，因为设置共享文档的共享性之前要保存文档单击【确定】按钮，保存文档就完成了共享工作簿的设置将设置了共享的工作簿文档，保存在局域网的共享文件夹中，这样局域网上的用户就可以随时调用并编辑共享工作簿中的内容了。小窍门：如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。1.6为文档设置只读密码（标题）为文档设置只读密码（概述） 对于重要的Excel文档，我们希望别人只能查看内容而不能修改其数据。那么怎么做可以达到我们的要求呢？为文档设置只读密码即可。下面我们就来为文档设置只读密码，保护文档中的数据不被修改。单击【工具】菜单选择【选项】弹出“选项”窗口这个操作是为了防止文档的内容不被他人随意修改而做，属于文档的安全问题，所以这里我们选择“安全性”选项卡在“修改权限密码”文本框中输入文档密码单击【确定】按钮为了防止用户的误操作，Excel会弹出“确认密码”窗口，让用户确认密码在“重新输入修改权限密码”文本框中再次输入密码单击【确定】按钮，即完成为文档设置只读密码的操作这样当我们再次打开文档的时候，excel会弹出密码输入窗口，提示用户输入文档密码，如果没有密码的话就只能够单击【只读】按钮来查看文档了小窍门：在“安全性”选项卡中可以也可以设置文档的“打开权限密码”，设置了打开权限密码的文档，没有密码是不能打开的1.7更改文件的缺省保存位置（标题）更改文件的缺省保存位置（概述）我们在程序中打开Excel的时候，Excel系统都会自动新建一个空白工作簿，在Excel保存这个工作簿文档时，默认的保存文件夹是“我的文档”，那么保存文件的时候能不能直接保存到指定的文件夹呢？本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。我们先来查看一下文件的默认保存位置（画面上出现查看文件保存位置的操作，此操作过程中不需要配音，也不需要做交互）下面我们来修改文件的缺省保存位置单击【工具】菜单选择【选项】弹出“选项”窗口选择“常规”选项卡，在这里进行文件缺省保存位置的更改在“默认文件位置”文本框中输入要保存文件的位置“E：”单击【确定】按钮这样以后再保存文件就可以直接保存到E盘中了1.8添加监视窗口（标题）添加监视窗口（概述）Excel的“添加监视点”功能可以对某些单元格进行实时监控。对所监控的单元格的数据进行的任何修改，都可以立刻在监视窗口中观察到，无需再拉动滚动条来进行切换。下面我们就来为文档添加监视窗口。我们先来为单元格添加“监视点”右键单击需要监视的单元格在弹出的快捷菜单中选择【添加监视点】这个时候系统会弹出一个“监视窗口”，并且选中的单元格自动列入监控范围在监视窗口中，我们可以查看单元格所在的工作簿、工作表以及工作表的内容和所用的公式等数据如果不需要这个监视点，可以将其删除在“监视窗口”中选中要删除的监视点然后单击【删除监视】按钮就可以将不需要的监视点删除1.9分区域锁定（标题）分区域锁定（概述）对于私人文档，我们可以设置只读密码防止别人修改；对于共享文档，怎样防止别人修改呢？如果我们为文档设置只读密码，不知道密码的人就无法修改。如果只是想将自己编辑的部分不让别人修改，我们该怎么办呢？这一节我们就来学习保护部分文档的方法。单击【工具】菜单选择【保护】的子菜单【允许用户编辑区域】弹出“允许用户编辑区域”窗口初次设置的时候没有受保护的区域，在这里我们新建一个受保护的区域单击【新建】按钮弹出“新区域”窗口在这里我们设置新区域的名称、引用单元格和区域保护密码在“标题”文本框中输入编辑者名字“王老师”单击“引用单元格”后面的区域按钮，进入区域选择状态在工作表上拖动鼠标选择单元格区域再次单击“引用单元格”后面的按钮，恢复“新区域”窗口接下来我们就可以为新区域设置区域密码了在“区域密码”文本框中输入密码单击【确定】按钮这时候系统会弹出“确认密码”窗口在“重新输入密码”文本框中再次输入密码单击【确定】按钮，返回“允许用户编辑区域”窗口到此为止我们就完成了区域编辑密码的设置我们可以看到，窗口上还有一个【保护工作表】按钮，这个按钮是干什么用的呢？让我们单击这个按钮，看看它的作用单击【保护工作表】按钮打开“保护工作表”窗口，在这里可以设置取消工作表保护的密码在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入一个密码，这个密码是取消区域保护时用的单击【确定】按钮在系统弹出的“确认密码”窗口，再次输入取消的密码单击【确定】按钮这样我们再编辑文档的时候，需要首先输入密码才能对文档进行编辑1.10创建新菜单（标题）创建新菜单（概述）我们经常会遇到这样一个问题：怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来？其实，通过向菜单栏中添加一个“新菜单”就可以很好地解决这一问题，在下面两节中我们就一起来学习如何向菜单栏中添加新菜单。首先新建一个Excel工作簿然后右键单击工具栏上的任意位置在弹出的快捷菜单中选择【自定义】弹出“自定义”窗口，在自定义窗口中进行如下设置：选择“类别”中的“新菜单”命令按住鼠标将命令栏中的“新菜单”拖动到菜单栏上这里我们将“新菜单”放到【文件】菜单后面松开鼠标，【新菜单】就出现在【文件】菜单的后面了接下来，我们修改新菜单的名字右键单击菜单栏上的【新菜单】在弹出的快捷菜单【命名】的后面输入“我的工作簿”作为新菜单的名字单击菜单以外的位置，可以看到新菜单的名字改为了“我的工作簿”这样我们就将新菜单“我的工作簿”添加到菜单栏上了1.11向新菜单中添加命令（标题）向新菜单中添加命令（概述）前面一节我们为Excel添加了一个新的菜单“我的工作簿”，可是这个菜单中没有任何菜单项，它是不起任何作用的，这一节我们接着上一节来学习，为“我的工作簿”添加菜单项，并为菜单项添加命令，使菜单项可以完成指定的任务。我们先来向菜单中添加菜单项选择“类别”中的“文件”，这时【文件】菜单中的菜单项就显示在“命令”窗口中我们可以任意选择一个菜单放到新菜单中，因为我们只是添加一个菜单项，并不应用菜单项的作用。这里我们选择“打开”菜单项将其拖动到【我的工作簿】菜单中这样就为新菜单添加了一个菜单项，但是这个菜单项是没有任何作用的，还需要对它进行设置，首先修改菜单项的名称右键单击【打开】菜单在弹出的快捷菜单【命名】的后面输入“姓名”作为新菜单项的名字单击菜单以外的位置，可以看到菜单项的名字被修改为了“姓名”接下来我们要修改菜单项的按钮图像，选择一个更加形象的图像来更好的表示这个菜单项的用途右键单击【姓名】在弹出的快捷菜单【更改按钮图像】中选择一种合适的图像单击菜单以外的位置，可以看到菜单项的图像也发生了变化虽然对菜单项进行了设置，但是这个菜单项还是没有作用的，需要为其添加超链接，它才能发挥作用再次右键单击【姓名】在弹出的快捷菜单中选择【分配超链接】的子菜单【打开】弹出“分配超链接：打开”窗口在“查找范围”列表框中选择工作簿“姓名”单击【确定】按钮这样我们就完成了为【姓名】命令添加了链接文档重复上述步骤，我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加“工资表”、“销售额”等命令设置好之后，单击【关闭】按钮，关闭“自定义”窗口通过上面的操作，已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了，现在我们来试试看，单击【我的工作簿】菜单中的【姓名】命令，可以看到单位职工的姓名资料已经被快速地打开了第二章 数据输入2.0 本章概述（标题）数据输入（概述）向Excel中输入数据的方法很简单，只要单击选中要输入数据的单元格即可将数据输入到Excel单元格中。本章会向您介绍数据输入的一些技巧，提升您的数据输入速度以及，全面提升工作效率。本章的学习目标：了解Excel中可以输入的数据类型掌握几种快速输入数据的方式，提升数据输入速度掌握保持标题可见的操作冻结窗格2.1了解数据类型（标题）了解数据类型（概述）我们向Excel中输入的数据，系统会根据输入数据的类型进行判断，不同类型的数据在Excel中的存储和处理方式是不同的。这一节我们就一起来了解Excel中数据的类型，避免出现Excel判断的数据类型和我们原本想要的数据类型不一致的情况。1、数值任何由数字组成的单元格输入项都被当作数值当然数值里面也可以包含一些特殊字符：负号：数值前面带有一个负号（），Excel会认为这是一个负数正号：数值前面有一个正号（），Excel会认为这是一个正数（对于前面没有任何符号的数，Excel默认为正数）百分比符号：数值后面有一个百分比符号（），Excel会认为这是一个百分数，并且自动应用百分比格式货币符号：数值前面有系统可识别的货币符号，Excel会认为这个输入项为一个货币值，并且自动生成货币格式千位分隔符：逗号是Excel系统可识别的千位分隔符，如果在数字里包含了一个或多个逗号，Excel会认为输入项是一个数字，并且采用数字格式来显示要注意的是，千位分隔符必须放在正确的位置系统才能识别对于数字“2300”（读为两千三百），逗号在“2”（读为二）和“3”（读为三）中间，系统会认为它是一个数值，而逗号在“23”（读为二三）和“00”（读为零零）中间系统不会把它认为是一个数值科学记数符：如果数值里面包含了字母E，Excel会认为这是一个科学记数符号2、日期和时间Excel把日期和时间视为一种特殊类型的数值。Excel用一个序列号系统来处理日期，系统能理解的最早日期是1900年1月1日，这个日期的序列号是1，1900年1月2日的序列号是2，依此类推。所以可以用公式来处理日期。3、公式一般来说，在开始输入数据的时候用一个等号（）来表示正在输入的是一个公式公式中可以包含以下元素：数学运算符、圆括号、单元格引用（命名单元格和区域）、数值或文本、工作表函数（如SUM或AVERAGE）4、文本Excel将不能解释为数值、日期、时间或者公式的内容视为文本。一个单元格可以容纳大量的文本。然而，要在一个单元格里使用大量文本的时候，Excel又有很多限制，Excel甚至无法显示全部的字符。2.2选择、编辑数据（标题）选择、编辑数据（概述）我们输入的数据并不是完全正确，需要对输入的数据进行编辑和修改。修改数据前要先选中数据，选中数据的目的是对数据进行编辑。这一节我们就来学习选择、编辑数据。我们先来学习选择数据的方法选择数据有三种形式：选择单元格、选择一个连续的单元格区域、选择不连续的单元格区域1、选择单元格我们先来看选择单元格，选择的方法比较简单在要选择的单元格上单击，即可选中单元格2、选中不连续的单元格区域我们在对数据操作的过程中，也会遇到选中不连续单元格区域情况。例如：现在我们要选择工作表中的“姓名”、“基本工资”和“计税额”，该怎么选呢？首先选中单元格“姓名”按住键盘上的【Ctrl】键，然后分别单击单元格“基本工资”和“计税额”这样“姓名”、“基本工资”和“计税额”单元格就同时被选中了3、选中连续的单元格区域借助键盘上的【Ctrl】键可以很方便地选中不连续的单元格，那么怎么选中连续的单元格区域呢？首先单击要选择区域的第一个单元格当鼠标变成空心 “十字形”的时候，拖动鼠标到目标区域松开鼠标就可选中一个连续的单元格区域选中单元格的目的是对单元格内的数据进行编辑，下面我们就来学习编辑数据这里拖动鼠标选中第一行数据这里我们来设置选中数据的字体和颜色单击【格式】菜单选择【单元格】弹出“单元格格式”窗口在“单元格格式”窗口中，可以设置数据的字体、对齐方式等格式，这里我们设置文字的字体在“字体”下拉列表中选择“黑体”，设置文字的字体为“黑体”单击“颜色”下拉列表选择“红色”，将文字的颜色修改为红色单击【确定】按钮我们可以看到，选中单元格内的文字格式已经修改为我们想要的格式了小窍门：在“单元格格式”窗口还可以为单元格内容添加边框和图案等。2.3快速输入具有相同特征的数据（标题）快速输入具有相同特征的数据（概述）我们经常会输入一些相同特征数据，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，这些数据都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。既然这些数据有这样一个共同特征，那么有没有简单的方法快速输入数据呢？我们可不可以在输入数据的时候只输后面几位，前面相同的位数让计算机自动填充呢？下面我们以10位数的学籍号（前面都是200601）为例一起来学习快速填充的方法。输入具有相同特征的数据和我们平时输入数据的方法略有不同，我们平时输入数据只需要选中要输入数据的单元格，然后直接输入数据就可以了。这里我们首先需要对单元格进行设置，然后再进行数据的输入首先选中要输入共同特征数据的单元格区域然后单击【格式】菜单选择【单元格】弹出“单元格格式”窗口在这个窗口中进行如下设置选择“分类”中的“自定义”在“类型”文本框中输入“2006010000”前面六位“200601”是要输入数据中的相同数字，后面的0表示的是要输入数据中的不同数字，我们要输入的数据是十位数字，前面6位是相同的，后面四位是不同的，所以后面补充4个“0”单击【确定】按钮这样我们就完成了对单元格格式的设置以后在此区域输入数据的时候只需要输入后面4位数字就可以了我们在单元格“A1”中输入“26”单击【Enter】键可以看到单元格中的数据是“2006010026”这里“26”是我们刚才输入的数字，前面的数字“200601”是系统设定好的要显示的固定数字，“00”是因为我们输入的数字位数不够，系统自动填充的数字同样，我们输入数字“2561” 按下键盘上的【Enter】键输入的数据自动填充为“2006012561”小窍门：也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。2.4自定义数据下拉列表（标题）自定义数据下拉列表（概述）我们在输入数据的时候，会遇到向某些单元格中输入固定格式数据的情况。当然我们可以逐个单元格填充，可是这种方法即浪费时间又容易出错。Excel为我们提供了一种快捷的输入方式建立下拉列表，进行选择输入。下面我们就通过输入数据下拉列表快速输入数据。首先我们要确定创建数据下拉列表的区域我们选择“D2D11”区域然后单击【数据】菜单选择【有效性】弹出“数据有效性”窗口我们将在这里设置数据有效性的条件以及数据下拉列表的内容单击“允许”下拉列表选择“序列”，设置下拉列表的形式为序列在“来源”文本框中输入数列的各元素我们输入“中文系,数学系,物理系,外语系”这里有一点我们需要注意：输入的各元素之间要用英文状态下的逗号隔开，否则系统会将所有的输入的内容认为是一项到此位置我们就设置完成了数据下拉列表的内容，下面我们来利用自定义的数据下拉列表向单元格中填充数据单击【确定】按钮选中单元格D2，此时在其右侧会出现一个下拉按钮在下拉列表中选择“数学系”即可在单元格D2中输入“数学系”利用同样的方法，我们也可以快捷的在单元格中输入其它的信息。2.5行列数据交换（标题）行列数据交换（概述）我们在编辑数据的过程中，有时候要将工作表中的行和列数据进行交换。当然，可以通过移动数据的方法完成行列数据转换，但是这样的操作很浪费时间。在Excel中有一种更简单的方法可以完成行列数据的交换。下面我们就一起来学习。首先选中要转换的区域接下来将选中区域内的数据复制到剪贴板上按下键盘上的【Ctrl】和【C】组合键，复制选区内的数据接下来选择行列转换后数据的存放位置在工作表上选择一个合适的区域存放数据，为了方便操作一般我们会选择一个相对大一些的区域，避免粘贴时数据溢出然后单击【编辑】菜单选择【选择性粘贴】打开“选择性粘贴”窗口我们在这个窗口进行“行列数据交换”操作勾选“转置”复选框单击【确定】按钮这样我们就将行列数据内容进行了交换2.6冻结窗格保持标题可见（标题）冻结窗格保持标题可见（概述） 在查看表格时经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便。利用我们前面学的拆分工作表可以解决问题，不过当我们把滚动条拖到边缘的时候会出现表头，看起来视觉效果不是很好。那么还有没有更好的方法呢？这一节我们就来学习一种更好的解决方法冻结窗格。下面我们以冻结工作表的行标题为例来学习冻结窗格的操作方法在冻结窗格的时候，选中一行再执行冻结操作，就是冻结选中行上面的部分这里我们要冻结工作表的标题行，所以应该对第二行进行选择这里我们选择工作表第2行的第一个单元格然后单击【窗口】菜单选择【冻结窗格】可以看到第2行上面出现了一条黑色实线，说明我们将第一行即标题行进行了冻结这时候我们单击工作表的垂直滚动条，可以看到标题行没有变化，改变的是从第2行开始的部分我们可以按照同样的方法完成冻结列标题的操作（加一个操作）在不需要冻结窗格的时候，可以将冻结窗格取消，下面我们来看一下取消窗格冻结的操作单击【窗口】菜单选择【取消冻结窗格】就可以取消已冻结了的窗口小窍门：使用【冻结窗格】还可以对表格中的更多部分进行冻结。第三章 工作表的修饰3.0 本章概述（标题）工作表的修饰（概述）长时间查看形式单调的工作表会使人感觉疲劳，降低工作效率，如果我们对工作表稍做修饰，这种情况就会大大改观，使看的人神清气爽，而且还可以使工作表的查看更加方便快捷。通过本章的学习，我们可以掌握修饰工作表的方法，使自己的工作表更加吸引人。本章的学习目标：掌握创建一份漂亮工作表的方法了解快速设置数字格式的方法掌握调整单元格行高列宽的方法3.1快速设置数字格式（标题）快速设置数字格式（概述）我们知道，单元格里的数值有很多显示方式。我们可以用“单元格格式”对话框里的“数字”选项卡来更改单元格内数字的格式，但是这种方法很浪费时间。而且有很多常用的数字格式可以不通过“单元格格式”进行设置，可以节省很多时间。下面我们就来应用这些快捷键快速设置数字格式。“Ctrl”+“Shift”+“1”：应用两位小数、使用千位分隔符的数字格式“Ctrl”+“Shift”+“2”：应用时、分，带有上午或下午的“时间”格式“Ctrl”+“Shift”+“3”：应用日、月、年的“日期”格式“Ctrl”+“Shift”+“5”：应用不带小数的“百分比”格式“Ctrl”+“Shift”+“6”：应用带两位小数的“科学计数”格式3.2数字、文本共存于一个单元格（标题）数字、文本共存于一个单元格（概述）我们在编辑文档的过程中，有时候需要在同一个单元格里同时显示数值和文本。通常我们会直接在单元格中输入文本和数值，但是使用这种方法输入的数据类型是文本，文本的缺点在于无法进行数据的运算，那么如果我们想将文本和数字组成的数据以数值形式存储该怎么操作呢？这一节的内容可以帮助我们解决以上的问题。这里我们要在单元格B12中输入文本“外语”和数值“90”，该怎么进行操作呢？首先我们选中要设置数字文本共存的单元格“B12”然后单击【格式】菜单选择【单元格】弹出“单元格格式”窗口在“类型”文本框中设置自定义的格式我们要显示的格式是由文本和数字组成的，要显示的文本是“外语：”，所以将“外语”两个字外面加上双引号；要显示的数字是由两位有效数字组成，所以在“类型”文本框中输入“”外语：”00”单击【确定】按钮这样我们就设置好了单元格中数据的格式我们在B12中输入数字“90”按下键盘上的【Enter】键，确定数据输入可以看到单元格B12中的数据按照设置好的格式显示出来了这种操作的返回结果是数字90，单元格B9的数据类型是数值，可以参与数字计算3.3单元格里的文字换行（标题）单元格里的文字换行（概述）有时候我们会在单元格里输入大量的文本，但是我们知道：Excel中不能自动为文字换行，而且我们习惯的【Enter】键在Excel中也不能完成换行的操作。那么在Excel中怎么进行文本的换行呢？我们先来看一下没有进行任何设置的时候向单元格A1里输入大段文字的效果我们向单元格A9中输入一段文字因为右面单元格里没有内容，所以A9单元格的内容可以全部显示的现在我们向单元格A1中输入一段文字因为B1单元格中是有内容的，所以A1单元格中的内容是不能完全显示的如果希望Excel能显示出我们所输入的内容该怎么做呢？下面我们就利用Excel中的“自动换行”命令来实现文本换行首先选中要设置文字换行的单元格“A12”然后单击【格式】菜单选择【单元格】弹出“单元格格式”窗口，我们可以在“对齐”选项卡中看到用于“文本控制”的选项组，选项组中为我们提供了几种能完全显示输入内容的解决方案这里我们选择自动换行的设置勾选“文本控制”中的“自动换行”复选框单击【确定】按钮这样选中单元格内的文字就自动换行了小窍门：可以同时按住键盘上的【Alt】和【Enter】组合键，将单元格中的内容强制换行3.4设置斑马底纹（标题）设置斑马底纹（概述）如果大量的数据密密麻麻的显示在一个画面上阅读起来就会很不方便，经常会出现看错行的现象。下面我们就来解决这个问题：为工作表设置斑马底纹，也就是为工作表设置间隔式行底纹，使阅读更加方便。下面我们就一起来看看如何操作吧！首先选中要设置底纹的单元格区域然后单击【格式】菜单选择【条件格式】弹出“条件格式”窗口在这个窗口中，我们进行间隔式行底纹的设置单击“条件1”下拉按钮选择“公式”然后在后面的文本框中输入公式“MOD（ROW（），2）0”这里我们使用了两个Excel函数：ROW函数和MOD函数。其中ROW函数的作用是返回行号，MOD函数是返回第一个参数除以第二个参数的余数现在我们设置的是偶数行单元格的底纹，所以MOD的返回值是0这里的函数运用大家只需要初步了解就可以了，具体是使用方法我们会在后面的章节中进行详细讲解设置完了条件格式之后，我们就可以设置满足这个条件的时候单元格底纹的样式了单击【格式】按钮弹出“单元格格式”窗口在这个窗口里我们可以对单元格的“字体”、“边框”和“图案”进行设置，这里我们修改单元格底纹的颜色在“颜色”列表中选择“蓝色”单击【确定】按钮，关闭“单元格格式”窗口然后再次单击【确定】按钮，关闭“条件格式”窗口这样我们就为选中的区域设置了斑马底纹小窍门：我们设置好的斑马底纹格式是动态的，只要在设定好的区域内插入或者删除行，系统都可以对底纹的颜色进行自动进行调整。3.5给单元格增肥（标题）给单元格增肥（概述）利用Excel的【格式】/【单元格】命令，可以对工作表中单元格的数字格式、文字对齐、字体字号、图案颜色等进行设置，但是我们想要调整单元格的行高和列宽怎么办呢？应该在哪个菜单中进行操作呢？ 调整单元格行高和列宽的方法有两种：菜单方式和鼠标方式因为调整调整行高的方法与列宽的方法相类似，所以这里我们以调整行高为例来学习调整的方法1、菜单方式使用菜单方式可以精确地调整单元格的高度我们首先选中要调整行高的单元格然后单击【格式】菜单选择【行】的子菜单【行高】弹出“行高”窗口在这个窗口里我们可以输入数值，精确设定单元格的行高我们在“行高”文本框中输入“20”，设置单元格的行高为20单击【确定】按钮此时我们会发现被选中单元格的行高发生了变化，行高变为了“20”同样，通过【列宽】命令可以设置单元格的列宽下面我们来学习另外一种调整行高的方法鼠标方式，这种调整行高的方式不是很精确，但是是我们经常使用的一种方法，下面我们就来学习使用鼠标调整行高的方法2、鼠标方式将鼠标指针指向要改变行高的行编号之间的格线上我们指向工作表的第2行当鼠标指针变成带有上下箭头的形状时，按住鼠标左键拖动鼠标将行高调整到需要的高度，松开鼠标左键这样我们就调整完了行高同样，我们也可以使用鼠标方式调整单元格的列宽小窍门：可以通过【格式】菜单中的【最适合的行高】和【最适合的列宽】命令设置Excel认为最适合的行高和列宽。第四章 巧用公式、函数4.0 （标题）巧用公式、函数（概述）Excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。在Excel中，我们可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表的计算。在本章我们将学习有关在单元格中输入公式，单元格地址的引用，如何使用Excel函数以及使用自动求和按钮等。本章的学习目标：掌握输入、编辑、复制公式的方法掌握为单元格或单元格区域命名的方法了解从身份证号码中提取个人信息的操作4.1输入公式（标题）输入公式（概述）使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算，如加法、乘法或者对工作表中的数据进行比较。当我们要向工作表输入计算的数值时，就可以使用公式。若要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中键入这些元素的组合。 输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等输入公式的方法主要有两种：利用函数向导输入和手动输入，下面我们分别来学习这两种输入公式的方法1、利用函数向导输入Excel为我们提供了很多函数，而且提供了函数向导，使用函数向导可以很方便的向单元格内输入公式，下面我们就来学习利用函数向导输入函数首先我们选中要插入函数的单元格“F2”然后单击【插入】菜单选择【函数】弹出“插入函数”窗口在这个窗口中选择要插入的函数以及函数参数我们要计算的是“外语”、“数学”、“语文”三科成绩的平均分，所以我们要选择平均值函数在“选择函数”列表中选择“AVERAGE”“AVERAGE”函数计算平均值的函数，还有一些函数，如“SUM”是求和函数，“COUNT”是计数函数，“MAX”是求最大值函数，“MIN”是求最小值函数等，大家可以在以后的应用中逐渐熟悉单击【确定】按钮打开“函数参数”窗口，在这个窗口进行函数参数的选择这里“Number1”和“Number2”是需要求平均值的数值或引用单元格区域，参数可以有多个，但是最多不超过30个单击“Number1”后面的按钮，进入区域选择状态在工作表上拖动鼠标选择函数参数范围“B2：D2”再次单击“Number1”后面的按钮，恢复“函数参数”窗口单击【确定】按钮这样我们就将“外语”、“数学”和“语文”三科的平均分填到单元格“F2”中使用AVERAGE函数可以快速求出函数的平均值，使计算更加方便2、手动输入除了使用函数向导向单元格中插入函数，还可以手动输入函数对单元格内容进行计算这里我们要计算的是三科成绩的平均值，我们使用四则运算的方法计算选择单元格“F3”在单元格编辑窗口输入公式“（B3+C3D3）/3”我们输入的公式中，“B3C3D3”（读为B3加C3加D3）是计算三科成绩的和，“/3”（读为除3）计算的是三科的平均值单击编辑栏上的【输入】按钮单元格“F3”中的就会显示出我们所求的平均分，而且F3中数值有6位小数，这里小数的位数可以通过【格式】【单元格】命令进行修改4.2复制公式（标题）复制公式（概述）我们在编辑文档的过程中，会遇到在多个单元格中输入相同公式的操作，多次重复输入公式会浪费很多时间，我们可不可以使用“复制”命令复制公式呢？复制公式的操作和复制普通文档内容的操作有什么区别吗？复制公式即是将公式应用于其他单元格的操作，最常用的有以下几种方法，我们分别来进行学习1、拖动复制选中存放公式的单元格将鼠标移动到单元格右下角当光标变成“实心十字”形状时按住鼠标左键沿列(对行计算时)拖动到数据结尾这样我们就完成了复制公式的操作接下来我们学习另一种复制公式的方法2、输入复制 这种方法是在公式输入结束后立即完成公式的复制，所以操作的步骤和上面的有些区别，具体的操作步骤是：选中需要应用公式的所有单元格在公式编辑窗口中输入公式“=AVERAGE (B2:D2)”完成后同时按下键盘上的【Ctrl】和【Enter】键这个公式就会被复制到已选中的所有单元格中复制的公式的方法还有一种，利用“选择性粘贴”来复制公式，下面我们来学习3、选择性粘贴法复制首先选中存放要复制公式的单元格单击工具栏中的【复制】按钮然后选中需要使用该公式的所有单元格在选中区域内单击鼠标右键在弹出的快捷菜中单选择【选择性粘贴】弹出“选择性粘贴”窗口我们在“选择性粘贴”窗口设置粘贴内容，在这里可以设置粘贴内容为公式、数值、格式等，还可以对粘贴内容进行简单的加、减、乘、除运算等这里我们要粘贴的内容是公式所以选中“粘贴”中的“公式”单选钮单击【确定】按钮选中的公式就被复制到已选中的所有单元格4.3绝对引用和相对引用（标题）绝对引用和相对引用（概述）在我们创建的公式中，会将单元格或者单元格区域作为函数参数，参数的引用有相对引用和绝对引用，什么是相对引用、绝对引用呢？它们有什么区别？什么情况下应该使用相对引用，哪些情况下又需要使用绝对引用呢？我们先来了解绝对引用和相对引用的概念：相对引用是指在公式被复制粘贴到新位置时会针对新位置发生相应变化的单元格引用；绝对引用是指在公式被复制粘贴到其他位置时不会变化的单元格引用。绝对引用用$符来表示单元格D11中的引用就是绝对引用（在画面上有显示，用鼠标指到公式上）相反，相对引用则不使用$符单元格D3中的引用就是相对引用（在画面上有显示，用鼠标指到公式上）我们在公式中对单元格或区域的引用绝大多数是相对引用那么，什么时候使用绝对引用呢？我们在复制公式的时候希望粘贴单元格中的内容与复制的单元格中的内容不变时，可以使用单元格的绝对引用下面我们以一个例子来更好的理解相对引用和绝对引用的概念单元格D3中的公式表示的是总价格“=B3*C3”（在画面上有显示，用鼠标指到公式上）这个公式使用的是相对单元格引用我们将单元格复制到D4中公式会变成“=B4*C4”如果D11中的单元格引用采用绝对引用，结果会是什么样呢？我们把单元格D11中的公式“=$B$11*$C$11”复制到D12中在这种情况下，单元格D12中的公式会与单元格D11中的公式完全相同，会产生与D11中同样的结果，这并不是我们希望得到句结果，所以是错误的使用下面我们把刚才的例子扩展到计算销售税的问题上我们在D5中输入如下公式“=B5*C5*$B$7”D5单元格中公式的含义是：价格乘以数量，再乘以存储在单元格B7中的销售税税率，这里对B7的引用是绝对引用我们将D5中的公式复制到D6单元格D6单元格显示的公式为“=B6*C6*$B$7”这里对单元格B5和C5的引用发生了变化，但是对单元格B7的引用没有发生变化这也正是我们想要的结果4.4自动求和技巧（标题）自动求和技巧（概述）几乎每个Excel用户都知道位于标准工具栏上的【自动求和】按钮，单击这个按钮，Excel会分析活动单元格周围的数据，然后给出一个SUM公式，再次单击这个按钮，公式便会插入到工作表中，这是【自动求和】的标准用法。其实这个小小的按钮中还有一些其它的技巧，下面我们就一起来学习【自动求和】的几个技巧。1、插入其它功能的公式我们来看一下，【自动求和】按钮的右面有一个小箭头，它是干什么的呢？单击【自动求和】按钮右面的小箭头可以看到另外5个选项菜单，单击其中平均值、计数、最大值、最小值的任意一项，Excel都会给出相应的公式这里特别要说明的是“其他函数”的选项单击【其他函数】可以显示出“插入函数”窗口，应用不同的函数进行计算2、同时为多项求和使用【自动求和】按钮，还可以同时为表格中的多项数值求和我们选中工作表中的“B2：E12”区域这里第12行和第E列是我们多选出来的单元格，分别用来存放行与列求和后的数值单击【自动求和】按钮Excel自动将行、列数值的和存放到第12行和第E列的单元格中4.5为数值排队（标题）为数值排队（概述）很多时候，对一个区域内的数值进行排队能对我们的工作提供很大的帮助。例如，我们对公司中20位销售人员的销售情况进行排位，那么一眼就可以看出每个人的销售成绩。那么在Excel中怎么对区域数值进行排队呢？这一节我们就一起来学习解决办法。Excel为我们提供了一个函数RANK函数来帮助我们对一定数据区域内的数据进行排队我们先来了解一下RANK函数RANK函数是Excel进行排序的主要工具，它的语法为：RANK (number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的引用，order是用来说明排序方式的数字，如果orde