超市管理系统设计

.小型超市管理系统摘要 随着小超市规模的不断发展扩大，商品数量急剧增加，商品信息量也成倍增长。超市在时时刻刻要对各种商品信息进行统计分析，而大型超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小型超市的工作效率。 超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，他主要包含以下几个模块：系统权限设定、原始数据录入、数据总汇及查询等。从而实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时管理。本文主要是介绍超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程和人事管理进行详细的分析,实现了超市的人事、进货、销售和库存的科学管理。【关键词】查询、数据库、管理信息系统Mini-Market Management systemAbstractWith the continuous development of small-scale expansion of supermarket goods increased dramatically the number of goods have doubled the amount of information. Supermarket goods at all times to all kinds of information for statistical analysis, and a large supermarket management system function caused by too strong and complicated operation reduces the efficiency of a small supermarket. Supermarket Management System is the most popular supermarket on one common system, he mainly contains the following modules: system permissions, the original data entry, data pooling and inquiries. To realize the purchase, sale, and employee information such as a comprehensive, dynamic and timely management. This article is to introduce the supermarket inventory management information system environment, functions, the language used in the design of the program and other aspects. Is designed to allow users to understand the system, so that they can better use the system to make this system play its due role. The use of computer management information system technology, a database of supermarket Invoicing process and a detailed analysis of personnel management, implementation of the supermarkets personnel, purchasing, sales and inventory of scientific management. 【Keyords】Inquiry 、Database、 Management Information System绪论 随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些小超市，他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显的迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的电算化进程是必不可少的。 在开发过程中，我们针对当前各超市管理特点和技术人员的实际水平，采用Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设计过程中，我们尽量采用一些易懂易读的接口界面，使用户可以在短期内完全掌握。在功能方面，我们借鉴现在市场上流行的财务软件的特点，抛去泛泛不实用的缺点，使我们设计的系统在功能上极贴近小超市的使用要求。在设计过程中，我们始终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整，处理的正确性。在此基础上优化程序代码，加速系统运行和减少对系统资源的占用。作为一家小型超市 ，他们的主要业务是销售产品，目前系统运做中存在很多题，所有的进货单，出货单都是人工填写，耗时而且易出现错误；库存也是人工记帐，无法随时掌握最准确的存货情况；对于销售数据，往往要花好多时间和精力去计算每个业 务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为了解决上述问题，提高经济效益，准备导入进销存系统进行销售，采购，库存等的计算机化管理。1、项目计划1.1系统开发目的（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。1.2背景说明21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。1.3项目确立针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这两个子系统又包含（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这其它一些子功能。1.4应用范围本系统适应于各种小型的超市。1.5 定义（1）商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。（2）交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。（3）商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压。（4）促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。（5）盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。2、逻辑分析与详细分析2.1系统功能 （1）、零售前台（POS）管理系统，本系统必须具有以下功能： 商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。 收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。 安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。 独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业(2)、后台管理系统，本系统必须具备以下功能 进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。 销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。（3）系统结构系统总体结构模块子系统结构功能描述：商品录入子系统要求能快速录入商品，因此必须支持条形码扫描。功能描述：收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。 功能描述：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。功能描述：销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。功能描述：库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。功能描述：人员管理子系统提供基本信息登记管理，员工操作权限管理，客户销售权限管理的功能。2.2、流程图前台管理系统顶层DFD图第0层DFD图第1层DFD图2.3、户类型与职能（1）、员工（营业员）： 通过商品条形码扫描输入商品到购买清单 操作软件计算交易总金额 操作软件输出交易清单 对会员进行会员卡扫描以便打折（2）、：超市经理 操作软件录入商品，供货商，厂商 操作软件制定进货计划 查询打印计划进货与入库记录 操作软件控制商品销售与否 查询打印销售情况 操作软件生成销售排行榜 查询库存明细记录 根据软件发出的库存告警进行入货 操作软件进行盘点计算（3）、总经理： 基本信息登记管理 员工操作权限管理 客户销售权限管理2.4、统开发步骤 确定参与者和相关的用况 为每个用况设计过程 建立顺序图，确定每个脚本中对象的协作 创建类，确定脚本中的对象 设计, 编码, 测试, 集成类 为过程编写系统测试案例 运行测试案例，检验系统2.5、系统环境需求 系统模式 本系统采用C/S模式作为开发模式 硬件环境 服务器端： 高性能的计算机一台， 普通的双绞线作为连接。 客户端： 普通的计算机或者工作站， 普通的双绞线作为连接。 软件环境服务器端：安装SQL Server 2000的服务器版本，安装windows 2000服务器版本， 配置了诺顿等必须的防毒软件。 客户端： 安装SQL Server2000的服务器版本， 安装了VB等可视化开发工具软件， 安装windows2000服务器版本。2.6、系统安全问题信息系统尽管功能强大，技术先进，但由于受到自身体系结构，设计思路以及运行机制等限制，也隐含许多不安全因素。常见因素有：数据的输入，输出，存取与备份，源程序以及应用软件，数据库，操作系统等漏洞或缺陷，硬件，通信部分的漏洞，企业内部人员的因素，病毒，“黑客”等因素。因此，为使本系统能够真正安全，可靠，稳定地工作，必须考虑如下问题：为保证安全，不致使系统遭到意外事故的损害，系统因该能防止火，盗或其他形式的人为破坏。 系统要能重建 系统应该是可审查的 系统应能进行有效控制，抗干扰能力强 系统使用者的使用权限是可识别的3、基于UML的建模3.1语义规则用例模型（use cases view）（用例视图）的基本组成部件是用例（use case）、角色(actor)和系统(system)。用例用于描述系统的功能，也就是从外部用户的角度观察，系统应支持哪些功能，帮助分析人员理解系统的行为，它是对系统功能的宏观描述，一个完整的系统中通常包含若干个用例，每个用例具体说明应完成的功能，代表系统的所有基本功能（集）。角色是与系统进行交互的外部实体，它可以是系统用户，也可以是其它系统或硬件设备，总之，凡是需要与系统交互的任何东西都可以称作角色。系统的边界线以内的区域（即用例的活动区域）则抽象表示系统能够实现的所有基本功能。在一个基本功能（集）已经实现的系统中，系统运转的大致过程是：外部角色先初始化用例，然后用例执行其所代表的功能，执行完后用例便给角色返回一些值，这个值可以是角色需要的来自系统中的任何东西。UML：是一种标准的图形化建模语言，它是面向对象分析与设计的一种标准表示；它不是一种可视化的程序设计语言而是一种可视化的建模语言；不是工具或知识库的规格说明而是一种建模语言规格说明是一种表示的标准；不是过程也不是方法但允许任何一种过程和方法使用它。用例（use case）：参与者（actor）：3.2、UML模型3.21、系统UML模型3.22、子系统UML模型（1）零售前台（POS）管理系统用例视图（2）后台管理系统用例视图3.3、系统实现图4、超市销售系统概念设计文档（1）、系统ER图允许销售允许打折商品用户姓名会员用户号用户类型nn供货（2）、系统ER图说明1) 商店中的所有用户（员工）可以销售多种商品，每种商品可由不同用户（员工）销售；2) 每个顾客可以购买多种商品，不同商品可由不同顾客购买；3) 每个供货商可以供应多种不同商品，每种商品可由多个供应商供应。（3）、视图设计1) 交易视图(v_Dealing)用于查询交易情况的视图；2) 计划进货视图(v_PlanStock)用于查询进货计划的视图；3) 销售视图(v_Sale)用于查询销售明细记录的视图；4) 入库视图(v_Stock)用于查询入库情况的视图。5、逻辑设计文档（1）、系统关系模型a) 商品信息表（商品编号，商品名称，价格，条形码，促销价格，促销起日期，促销止日期，允许打折，库存数量，库存报警数量，计划进货数，允许销售，厂商编号，供货商编号）b) 用户表（用户编号，用户名称，用户密码，用户类型）c) 会员表（会员编号，会员卡号，累积消费金额，注册日期）d) 销售表（销售编号，商品编号，销售数量，销售金额，销售日期）e) 交易表（交易编号，用户名称，交易金额，会员卡号，交易日期）f) 进货入库表（入库编号，入库商品编号，入库数量，单额，总额，入库日期，计划进货日期，入库状态）g) 供货商表（供货商编号，供货商名称，供货商地址，供货商电话）h) 厂商表（厂商编号，厂商名称，厂商地址，厂商电话）（2）、系统数据库表结构表名中文名MerchInfo商品信息表User用户表Menber会员表Sale销售表Dealing交易表Stock进货入库表Provide供货商表Factory厂商表数据库表索引字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名MerchIDint4PNot null商品编号MerchNameVarchar50Not null商品名称MerchPriceMoney4Not null价格MerchNumInt4Not null库存数量CautionNumInt4Not null库存报警数量PlanNumInt4null计划进货数BarCodeVarchar50Not null条形码SalesProPriceMoney4促销价格SalesProDateSDatetime8促销起日期SalesProDateEDatetime8促销止日期AllowAbateInt4Not null允许打折AllowSaleInt4Not null允许销售FactoryIDVarchar10FNot null厂商编号ProvideIDVarchar10FNot null供货商编号商品信息表(MerchInfo)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名UserIDvarchar10PNot null用户编号UserNameVarchar25Not null用户名称UserPWVarchar50Not null用户密码UserStyleInt4Not null用户类型用户表(User)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名MemberIDVarchar10PNot null会员编号MemberCardVarchar20Not null会员卡号TotalCostMoney4Not null累积消费金额RegDateDatetime8Not null注册日期会员表(Menber)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名SaleIDVarchar10PNot null销售编号MerChIDVarchar10FNot null商品编号SaleDateDatetime8Not null销售日期SaleNumInt4Not null销售数量SalePriceMoney4Not null销售单额销售表(Sale)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名DealingIDVarchar10PNot null交易编号DealingPriceMoney4Not null交易金额DealingDateMoney4Not null交易日期MemberIDVarchar10会员卡号UserNameVarchar10FNot null用户名称交易表(Dealing)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名StockIDVarchar10PNot null入库编号MerchIDVarchar10FNot null入库商品编号MerchNumInt4Not null入库数量MerchPriceMoney4Not null单额TotalPriceMoney4Not null总额StockDateDatetime8Datetime入库日期PlanDateDatetime8Datetime计划进货日期StockStateInt4Not null入库状态入库纪录表(Stock)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名ProvideIDvarchar10PNot null供货商编号ProvideNameVarchar50Not null供货商名称ProvideAddressVarchar250供货商地址ProvidePhoneVarchar25供货商电话供货商表(Provide)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名FactoryIDvarchar10PNot null厂商编号FactoryNameVarchar50Not null厂商名称FactoryAddressVarchar250厂商地址FactoryPhoneVarchar25厂商电话厂商表(Factory)6、物理设计文档/*-创建数据库-*/create database SuperMarketdbon primary(name=SuperMarketdb,filename=C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLDataSuperMarketdb.mdf,size=100MB,maxsize=200MB,filegrowth=20MB)log on(name=SuperMarketlog,filename=C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLDataSuperMarketdb.ldf,size=60MB,maxsize=200MB,filegrowth=20MB)go/*-创建基本表-*/use SuperMarketdbgo/*创建交易表*/CREATE TABLE Dealing (DealingID int identity(1,1) Primary key ,DealingDate datetime NOT NULL ,DealingPrice money NOT NULL ,UserName varchar(25) NULL ,MemberCard varchar(20) NULL) GO/*创建厂商表*/CREATE TABLE Factory (FactoryID varchar(10) Primary key ,FactoryName varchar(50) NOT NULL ,FactoryAddress varchar(250) NULL ,FactoryPhone varchar(50) NULL )GO/*创建会员表*/CREATE TABLE Member (MemberID varchar(10) Primary key ,MemberCard varchar(20) NOT NULL ,TotalCost money NOT NULL ,RegDate datetime NOT NULL )GO/*创建商品信息表*/CREATE TABLE MerchInfo (MerchID int identity(1,1) Primary key ,MerchName varchar(50) Unique NOT NULL ,MerchPrice money NOT NULL ,MerchNum int NOT NULL ,CautionNum int NOT NULL ,PlanNum int NOT NULL ,BarCode varchar(20) Unique NOT NULL ,SalesProPrice money NULL ,SalesProDateS datetime NULL ,SalesProDateE datetime NULL ,AllowAbate int NOT NULL ,AllowSale int NOT NULL ,FactoryID int NOT NULL ,ProvideID int NOT NULL) GO/*创建供应商表*/CREATE TABLE Provide (ProvideID varchar(10) Primary key ,ProvideName varchar(50) NOT NULL ,ProvideAddress varchar(250) NULL ,ProvidePhone varchar(25) NULL )GO/*创建销售表*/CREATE TABLE Sale (SaleID int identity(1,1) Primary key ,MerChID int NOT NULL ,SaleDate datetime NOT NULL ,SaleNum int NOT NULL,SalePrice money NOT NULL) GO/*创建入库表*/CREATE TABLE Stock (StockID int identity(1,1) Primary key ,MerchID int NOT NULL ,MerchNum int NOT NULL ,MerchPrice money NULL ,TotalPrice money NULL ,PlanDate datetime NULL ,StockDate datetime NULL,StockState int NOT NULL) GO/*创建用户表*/CREATE TABLE User (UserID varchar(10) Primary key ,UserName varchar(25) NOT NULL ,UserPW varchar(50) NOT NULL ,UserStyle int NOT NULL ,)GO/*-创建表间约束-*/*商品信息表中厂商编号、供应商编号分别与厂商表、供应商表之间的外键约束*/ALTER TABLE MerchInfo ADD CONSTRAINT FK_MerchInfo_Factory FOREIGN KEY (FactoryID) REFERENCES Factory (FactoryID),CONSTRAINT FK_MerchInfo_Provide FOREIGN KEY (ProvideID) REFERENCES Provide (ProvideID)GO/*销售表中商品编号与商品信息表之间的外键约束*/ALTER TABLE Sale ADDCONSTRAINT FK_Sale_MerchInfo FOREIGN KEY(MerChID) REFERENCES MerchInfo (MerchID) ON DELETE CASCADE GO/*入库表中商品编号与商品信息表之间的外键约束*/ALTER TABLE Stock ADDCONSTRAINT FK_Stock_MerchInfo FOREIGN KEY(MerchID) REFERENCES MerchInfo (MerchID) ON DELETE CASCADE GO/*-创建索引-*/*在交易表上建立一个以交易编号、交易日期为索引项的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_Dealing ON Dealing(DealingID, DealingDate)GO/*在商品信息表上建立一个以商品编号为索引项的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_MerchInfo ON MerchInfo(MerchID)GO/*在销售表上建立一个以销售编号、销售日期为索引项的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_Sale ON Sale(SaleID, SaleDate)GO/*在入库表上建立一个以入库编号、入库日期、商品编号为索引项的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_Stock ON Stock(StockID, StockDate, MerchID)GO/*-创建视图-*/*创建用于查询交易情况的视图*/CREATE VIEW v_DealingASSELECT DealingDate as 交易日期, UserName as 员工名称, MemberCard as 会员卡号, DealingPrice as 交易金额FROM Dealing GO/*创建用于查询进货计划的视图*/CREATE VIEW v_PlanStockASSELECT Stock.StockID as SID, MerchInfo.MerchName as 商品名称, MerchInfo.BarCode as 条形码, Factory.FactoryName as 厂商, Provide.ProvideName as 供货商, Stock.MerchNum as 计划进货数量, Stock.PlanDate as 计划进货日期FROM Stock,MerchInfo,Provide,FactoryWhere Stock.MerchID = MerchInfo.MerchID and Provide.ProvideID=MerchInfo.ProvideID and Factory.F