地产公司《经济合同审批表A、小额-紧急采购审批表》试用规定

精品文件房地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定不动产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定要旨：经营者必须在小额/紧急采购审批表签署的当天或第二天上午，向会计部和法务部(如果适用)提交此表并备案出生于物管学堂房地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定为简化经济合同审核流程，公司制定了经济合同审批表A和小额/紧急采购审批表。 现就表格试用规定通知如下：1、适用范围a )营销系统，行政人事部b )两部门负责的所有经济合同和采购事项2、试用日期： 20XX年4月30日起3，经济合同审批表A中的“合同负责人”是能够独立对外负责的人，一般是主任或主任级以上的职员。 “合同责任人”和“批准人”由公司发行的对应授权表统一规定。4、合同责任人应负责合同的合理性、合法性和完整性，保证该合同符合公司和本部门的各个管理流程。 合同负责人在合同送审前认真审查，必要时立即联系公司的法务负责人。人力资源行政部-ZZ (内线8108 )市场部-zz (内线8609 )-zz (内线6806 )5、合同负责人遇到巨额对外合作合同、银行信贷或抵押合同、长期高额租赁合同以及其他对公司商誉产生影响的重大合同时，应告知公司法律责任人参与合同谈判、协商。6，经济合同审批表A法律顾问的意见栏和法律顾问的意见栏右栏中的几种合同类型的选择由法律顾问审查填写。7、各部门经理在本部门的“一次性小额合同”中书面规定，委托法务部进行指导。8、部门法律责任人收到合同后，有意见提交合同责任人，必要时安排合同责任人直接与合同对方联系。九、各部门有下列采购的：a )紧急交货前无法签订合同的采购：一次金额在30000元以下，由于紧急需要相关产品和服务，在交货前无法完成合同和批准手续的采购。b )小额零散购买：指金额在10000元以下的产品或服务，按市场惯例采用即时结算，无需签订书面合同的购买。经营者应事先明确合同对方和采购的主要条款，填写小额/紧急采购审批表，报告合同责任人的批准。 未经批准，经营者不得实施这种采购。 经营者应明确填写采购的数量、单价和金额。 有可能是负责人的情况下，将填写完毕的小额/紧急采购审批表第1页(以及协议的主要条款)用传真等传给对方，在对方签字或者盖章确认之后，用传真等返还给负责人，根据采购的性质，暂时无法明确金额和数量的情况下，可以填写约数。10、小额/紧急采购事项的经营者是经部门经理或经批准者许可协商合同/采购并执行的员工，根据采购条件的道理、合理、合法性对公司负责。11、小额/紧急采购审批表及其中的“批准者”为经公司批准的部门经理以上的职员，他必须由公司发行相应的授权表统一规定，与经济合同审批表A中的“批准者”一致。12、经济合同审批表A和小额/紧急采购审批表的申请和签名为“二级制”，即经济合同审批表A中的“合同责任人”和“批准者”不是同一人，小额/紧急采购审批表的“经营者”和“批准者”不是同一人。 例如a )部门经理作为批准者，合同的批准权限在10000元以内，经营者必须是被委派执行采购的员工。b )市场总监为10001元至30000元合同审查员的，合同责任人必须是公司认可的有效合同责任人。 如果合同负责人不是部门经理，部门经理必须审查部门的经济合同，直到提交市场主管为止。13、经营者在小额/紧急采购审批表签署的当天或第二天上午，必须向会计部和法务部(如果适用)提交此表并备案。 有效申请小额/紧急采购审批表是申请借用、补助或重新合同所需的证书。15、部门法律责任人根据小额/紧急采购审批表的内容审查再签名合同，注意两者在主要条款中是否一致。十六、经营者和合同负责人有效跟进经济合同审查表和小额/紧急采购审批表审查后的事务，负责合同执行结果和合同条款的履行。17、公司原则上不允许重新签订合同，各部门在采购前应首先考虑按正常合同审查程序处理。十八、有准备金管理制度的，应当遵循原有规定，不得采用小额/紧急采购审批表。19，30，000元以上的紧急采购，必须取得部门总监或副总裁以上的管理层使用本小额/紧急采购审批表需要批准。试用期由法务部监督，两部门无论有什么意见都请法务部副社长书面提交，法务部副社长将于6月15日前就试用结果书面报