员工考勤管理办法(新修改)

华睿科技有限公司编 号YB-HR-003员工考勤管理发行版次第一版发行日期2012.04.10修改版次第二次修改日期2014.10.29页 次第 4 页/ 共4页编制审核批准生效日期2014-12-11.目的为规范和完善公司日常管理，保障员工合法权益，依据国家劳动法律法规的相关规定，特制定本管理制度。2.适用对象本制度适用于华睿星源科技有限公司。3.权责3.1部门负责人：负责本部门人员的日常考勤管理、请假、出差等事项的审核工作。3.2行政部：负责公司考勤制度的修订、解释、执行、监督及考勤统计、汇总等工作。3.3总经办：负责部门中层人员或一般人员三天及以上的请假的审批工作。4.工作时间4.1公司执行每周40小时工作时间制度： 周一至周五：上午 9：00 12：00 下午 13：3018：00周六：上午9：00-11：30为部门内部的总结、交流、学习或公司培训。4.2公司各分、子公司或特殊岗位人员，结合实际情况可自行制定工作时间，经总经办批准后交行政部备案。5.考勤规定5.1打卡制度（包括磁卡、纸质卡和指纹识别系统，统称为打卡系统）5.1.1公司（除总经办成员或特批人员外）其他员工按规定时间打卡上下班；5.1.2员工每天打两次卡，即上午上班、下午下班各打一次，如中途请假或提前下班的也须打卡。5.1.3员工上下班忘记打卡，应及时填写未打卡说明单注明原因并由部门负责人签批。一个月最多签批3次，超过3次按每次扣10元执行。因迟到而以签卡的形式作弊者，签卡无效，并通报批评。5.2迟到、早退5.2.1因个人原因在工作时间开始后未到岗者为迟到；工作时间未结束提前下班者为早退；5.2.2 迟到早退30分钟以上按缺勤半天处理；迟到早退超过1小时（含）以上按缺勤1天处理。5.3旷工5.3.1未经批准擅自休假者，或假满未经续假而擅自不到职者，视为旷工。5.3.2连续旷工达到3天，或一个月内累计旷工达4天者视为严重违纪。5.3.3旷工以员工个人日工资额两倍扣款；5.4加班 5.4.1公司提倡员工在工作时间内高效率保质保量完成本职工作，员工利用休息或假日完成工作时间内未完成的工作，是正常的职务行为。5.4.2加班必须严格控制，所有加班必须填写加班申请卡，由主管领导核准，并交行政部核实。行政部根据加班申请单及考勤卡进行监督管理。未经批准而擅自加班的，公司不计入加班。5.4.3实际加班时间应与考勤纪录相符,加班时间计算以考勤纪录为准。时间不足1小时者不予计算加班。5.4.4休息日、节假日参加公司组织的培训、会议、集体活动或因工作需要出席社交场合，及因公差旅期间不计为加班。5.4.5员工加班以折算调休为首选，经主管领导确认的加班时间可计调休。一般员工的加班除首选调休外，可选择核算加班费。加班费计算按劳动合同中约定的基本工资标准进行。5.5调休5.5.1有调休的可抵消病、事假等。申请调休须办理调休手续，填写调休申请单。主管领导根据实际情况可调整员工调休时间。5.5.2请假与调休以最短2小时计算，凡月累计8小时按1天计算，以此类推；各部当年的加班调休在当年有效，不跨年度休假，如无法调休的在当年12月底前自动失效。5.6出差5.6.1超过1天的长途出差，需提前填写出差申请单报部门负责人批准，交行政部备案。深圳市内短时间或临时出差须知会部门负责人同意；5.6.2长途出差人员返回后须于第一时间到行政部填写返回时间；5.6.3部门经理级以上人员出差须由总经理核准。其他员工出差由部门负责人核准。5.7请（休）假管理5.7.1法定假日：按照国家规定，法定公休假为：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。以上节假日为有薪假。5.7.2婚假：在公司工作满试用期之正式员工结婚，享受婚假3天。晚婚人员（男满25岁，女满23岁，初婚）增加婚假10天（需出具有效结婚证明，并在3个月内提出休假申请。如有特殊情况公司无法安排休假的可适当延后时间）。5.7.3丧假：公司正式员工直系亲属（父母、配偶、子女）身亡，或配偶父母身亡，可给予3天丧假（不包含往返行程的时间）。5.7.4产假：（符合国家计划生育政策方可享受）1.本公司正式女员工生育，产假90天。难产增加产假30天。实行晚育的（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。多胞胎生育的，每多生一个婴儿增加产假15天。休产假须提供准生证明。因产假时间较长，公司须调整或新聘人员进行工作接替，因此员工休完产假后须到行政部办理复职手续。2.婴儿6个月内，公司给予生育女员工每天1.5小时的哺乳假。每天可分开上、下午安排，也可集中一起安排。（哺乳假需办理一次性请假手续，假满后同样需销假）3.公司正式员工因配偶生育，享有10天有薪陪护假（须提供准生证明）。5.7.5工伤假：工伤依国家相关规定执行。5.7.6年休假：1.休假天数司龄Y（年）1Y55Y10Y10有薪年假 (天数)57102.公司鼓励员工休年假。年休假可集中或分段申请休假，最小休假单位为1天。3.当年年休假可延伸至次年的春节假期内使用完毕，因个人原因未休完之年休假过期自行清零。5.7.7病假1.员工休病假须提交区级以上医院或社保绑定社康中心的医疗诊断证明。没有证明的按事假处理。2.病假期间工资按如下标准发放：司龄不满2年的，计发月基本工资的60%；满2年不满5年的计发70%；满5年计发100%。5.7.8事假因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。休事假每天扣除日工资的100% 5.8审批流程5.8.1审批系统：分配有ERP系统账户的员工，日常考勤及请假走ERP系统的审批流程；没有ERP系统的员工走纸质审批流程。对突发的、紧急的、临时性的、短期的（不超过4小时）的请假，可以通过邮件、微信或短信等快捷方式报主管领导批准。5.8.2请假审批一般员工：3天以内由直接上级审核、部门负责人审批；3天及以上须经部门负责人审核、总经办审批。部门经理：请假须经部门负责人、总经办批准。副总经理：1天以上须知会总经理。5.8.3核实及备案对于婚假、产假、病假、陪护假、工伤假等，除要走正常审批流程外，还需要提供相关证明件，到行政部核实和备案。上述假期连续性计算，包含期间的公休假日天数。期满后返回公司上班时，须第一时间到行政部销假。因特殊情况没有及时办理请假手续的，事后要补办手续。超过3天的请假，需要提前3天走审批流程，在审批时需要确定工作的临时接替人。所有的假没有手续的按旷工处理。6