各部职位工作职责

广西优盛装饰工程有限公司 广西优盛装饰工程有限公司各岗位职责总经理：苏优1、主要分管设计部、工程部、渠道部。2、全面负责装饰总公司及分公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。3、制订、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；4、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量；5、负责落实各部门经理的工作安排；常务副总：庞锦秋1、主要分管行政部、人力资源部和市场部，总经理不在的时候代行总经理职责；2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；3、全面主持装饰公司内部的管理工作，落实员工大会决议；4、检查行政部每月工作情况，了解并及时向总经理反馈行政部遇到的问题。5、组织、监督公司各项规划和计划的实施；6、及时了解市场部的最新动向，做好市场开发计划及市场跟进工作。7、协调公司各部门人员工作的协作关系；8、有公司010000元之间正常支出的签字权力。副总：李耀武1、主要分管材料部和工程部；2、负责接收公司资料传真，3、组织好建筑装饰材料的订购、收发及时了解市场价格的变动，做好主材的价格样本，及时汇报新材料的产品情况及价格，监管好财务收支工作。4、有公司03000元之间正常支出的签字权力。行政部经理：陈秋霞1、主持日常行政管理工作，负责对前台文员、司机及员工的日常管理；督促本部门人员完成各职责范围的工作；2、统一制定公司文件，做好上传下发工作3、及保管好办公室财物和意向合同资料。4、做好客户接洽工作，以及整理好客户的资料并上交银行。5、办公用品申购汇总上报、购买。6、负责车两管理的相关工作，公司商务车的调度每天要做好记录，定期检查司机的工作。司机：陆家凯1、主要负责公司商务车的管理、调度、维护与保养；以及车辆保险、年检的办理2、做好每次出车记录，每次加油前要做好里程记录，加油后要及时拿油卡回来交给行政部并汇报加油金额。前台文员：马金银、苏佳慧1、负责各部门文件的接收、打印、快递接收；2、主要负责上门客户的接待工作；3、记录每天电话来访的客户，每天下班前做好报表，向常务副总汇报，并定期做好客户回访。4、做好公司办公用品的保管及发放5、完成上级交给的各项临时任务。人力资源部经理：韦江丽1、主要负责人事招聘、解聘工作2、制定培训计划，做好新员工入职培训，及各方面能力的考核，依照员工绩效奖惩办法，及升降职务办法等进行考核，力求公平合理；3、做好公司人事档案的建立，记录、保管和维护工作；4、制定与人事部职责范围有关的管理制度、标准和规定，并检查执行情况；5、做好员工每天的考勤记录，以及安排好员工休假、调休；6、负责短信群发，协助管理公司网站，做好后台更新。设计部经理：贤琨1、负责设计部的日常管理，安排好各个设计小组的相关工作。2、加强设计师队伍的精神面貌，组织设计师团队开展业务学习，3、管理设计师队伍做好分工、派工。4、检查各设计小组的工作进度情况，及报价的合理性。5、了解新材料、新工艺及工价情况。6、根据现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底；7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续；8、客户的资料一定要保管好，包括合同附件，一式三份，公司留两份。9、新地开工十五天内要及时去现场视察一次。设计总监：梁栋柱1、钦州分公司代理总经理，负责钦州分公司的日常管理工作2、协调好分公司与总公司的对接工作。设计小组组长：覃举拓、廖杰斌、闭祖懋1、负责监督及带领本小组成员谈单拉单。2、负责检查组员的工作进度，主要是工程施工图设计及施工图设计，及工地预算的审核。3、小组个成员工地开工要到场，一周要及时去现场视察一次。设计师：1、充分了解顾客需求，遵照客户要求进行制图；2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及公司的利益；3、量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、效果图；4、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门；5、现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单（交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人）；6、正式开工前应做出全套施工图纸：包括装修工程设计及方案效果图设计、工程设计平面图、工程施工图设计；7、平面设计师主要负责公司所有的平面设计，包括设计、印刷、签收等。市场部经理：李道安1、主要负责市场的开发工作及分管电话营销、家装顾问，做好本部门员工的培训工作2、准确掌握市场动态、分析市场发展及时定位市场的航向、做好市场开发计划，协调设计部、工程部开展工作。业务员：1、开拓公司业务市场，通过相关的市场调查（通过网络、走访客户、文本资料等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况、挖掘客户信息，进行有效过滤；2、与客户沟通，建立客户关系；对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额；3、在合同执行过程中认真跟进，同设计部进行有效的信息沟通，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。电话营销：廖玲1、主要负责公司的电话营销工作，每天要进行电话营销，并做好客户资料的记录，做到定期回访。2、邀约上门的客户要做好接待工作，安排好设计师及相关人员进行洽谈工作。财务部经理：欧春云1、主要负责公司财务管理工作，负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。2、负责审核会计所编制的凭证；负责总账的月底结账和每月的调账对账工作；负责审核会计的纳税报表、财务报表、财务分析等。3、负责公司的财务出纳工作，要认真核实账目，凡是没有经过领导签字批准的不予支付。4、保管好有关工程及财务方面的合同会计：陈红梅1、负责公司账目管理，原始凭证是会计做帐的合法依据，严格审核原始凭证，凡不符合手续的凭证一律退回，根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。做到帐帐相符、帐款相符，正确反映经营成果。2、编制各项财务报表，财务计划，编制财务预算；负责处理财务会计工作，督导执行财务计划的实施，及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。3、分类整理好们每个工地的工程款项资料。工程部：覃举拓1、主要负责培训监理部成员，对所分管监理的每个工地做好监理记录，2、及时处理施工中发现的各种问题；3、做好监理的分工工作；4、做好工地的安全施工监督工作，保证施工人员的人身安全，以及客户的财产安全；5、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见；工程部经理助理：赵东勤工程监理：宁振东、李耀权1、主要负责质量监督、检测和计量等具体监理工作；2、 核查并记录现场实际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，3、施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。项目经理：1、负责公司开发项目施工计划的执行，协助工程部经理工作，遇到问题要及时与工程部、设计部进行沟通2、负责项目施工计划和方案的制订工作，负责施工现场的管理工作。材料部经理：李耀武1、主要负责建筑装饰材料订购、收发，做好建筑