财务集约化及其监控措施

财务集约化及其监控措施财务集约化及其监控措施 摘要：在财务集约化管理模式中，通过将财务管理与组织各相关业务流程的紧密的联系，保证财务信息的实时性，避免某些不确定因素的干扰，还能使数据信息的真实性与有效性得到有效的提高。对于一个组织而言，共享财务集约化管理系统的资源，实现其与组织相关业务流程的有效整合，将会更好地保证财务信息的有效性。此外，在组织实行财务集约化管理时，要具体分析组织的实际能力，适宜的建立具有企业特色的财务集约化管理风险预警指标体系，使组织的财务管理系统中的资源得到有效合理的配置，最终实现在线财务稽查的管理目标。 关键词：财务管理集约化监控 中图分类号：D922.26文献标识码： A 一、财务集约化管理的现有问题 当前，我国的财务管理信息系统一体化平台的建设不够完善，伴随而来的财务风险监控能力有所不足，但是大部分企业都使用信息系统处理各分子公司财务和业务信息，这时他们玩玩会遇到很多问题，无法更好地实施报表生成、网上查证、在线分析、项目跟踪。若想解决这个问题，仅靠企业自身人员是不够的。现有的财务集约化管理体系主要适用于成本、费用中心的财务管理，而对投资中心的财务管理、利润中心的财务管理则不具备较强的适用性。由于企业集团未进行多元化的战略转型，财务集约化管理尚不具备多元化特征，这也使得企业集团财务集约化管理的具体实施缺少强大的推动力。随着财务信息化的发展，财务管理水平也在不断提高，既熟悉财务专业知识又熟练掌握信息技术及计算机应用的复合型人才，也越来越受到财务管理行业的青睐。在财务集约化管理的工作之中，其管理系统的初始化、软件平台的维护、数据安全及维护等的顺利完成，都须把财务知识和计算机技术、信息化平台以及数据库知识等结合起来。复合型人才的作用越来越明显的体现在集约化财务管理、系统的维护以及财务信息化中，然而，现实的情况是企业的财务管理人员达不到要求的水平，而复合型人才又是相当的稀缺。 二、财务集约化管理的主要特点 通过集约化模式进行财务管理，能够有效地提高资金的利用效率与资金应用的监督效能，而且对组织各个部门各项经营活动监控的有效性额增强也是很明显的。与传统的财务管理模式相比，集约化模式更集中，也更精细。具体来讲，它有以下几个方面的特点：首先，精干、规范的组织机构，主要可以从其扁平化的组织机构看出，并且集约化财务管理的业务流程也更加规范；其次，工作流程的效率更高，在管理过程中将现代信息技术的优势充分发挥出来，对传统的业务流程进行全面改造，大大提升了财务管理的质量与效率；并且最大程度上保证财务管理权限的集中，对组织各部门的经营活动进行实时监控；最后，集约化财务管理的实施过程更加高效、标准，其采用了模型化的预算方式和标准化的核算过程，并且整个服务过程可以通过网络来实现，因此表现出高效、标准的优势。 三、集约化财务管理的常见问题 具体而言，采用集约化的财务管理模式，主要存在以下几个方面的问题： （一）统一标准比较困难 其实在落实财务集约化管理模式过程中，统一标准是一项基础性工作，也是进行集约论管理的前提要素。但是在很多组织中，由于业务操作流程比较复杂，或者地区差异等客观因素的影响，会对组织的经营管理工作产生直接影响，从而在统一会计处理办法及处理标准时存在一定的实际困难。此外，还有一些组织存在多个分支下属部门，如果这些部门在成本支出方面存在核算差异，则会带来明显的绩效考核差异，这些都会增加财务集约化管理的困难。 （二）对财务风险的监控水平相对较低 现阶段的财务管理通常是建立一个组织财务管理信息系统一体化操作平台，将组织内各个部门集中在平台上，然后通过操作平台实现总部对各分部财务管理数据的分析与查询。不过这种模式最大的不足就是，总部在进行财务管理数据分析过程中，无法识别财务集约化管理过程中存在的财务风险，当然也就谈不上预警与防范。如果当整个系统工作完成后再进行风险因素的识别，则会提高财务管理信息系统对风险识别数据库系统的依赖性，这势必又会对财务管理信息系统的可扩展性产生负面影响。 （三）财务信息平台建设存在一定的不足 受当前技术条件限制，很多组织构建财务信息管理平台系统还存在一定的不足，从而对财务集约化管理的落实与执行产生阻碍，具体表现在以下几个方面：首先，财务信息平台中系统集成化水平不足，甚至有些组织的财务信息平台会与业务处理信息建设存在不同步的问题，这种将财务集约化管理独立于组织整个经营过程之外的作法，会直接影响到财务信息的真实性与实时性，最终影响到集约化财务管理的有效性；其次，一些组织中相关分支机构在构建ERP 系统方面也存在较大的滞后性，因此财务集约化管理过程中，如果涉及到一些数据清理与整合，则会有一定的实际困难，最终影响到财务集约化管理模式的完善与发展。 四、通过集约化模式实现对财务信息的监控 （一）加强财务应用系统的建设与完善 在全面落实组织财务集约化管理模式过程中，财务信息化的建设是基础工作，也是有效的技术支持与保证。在落实集约化财务管理模式中，要针对财务管理的各个环节进行优化与整合，包括信息收集、信息整理、信息反馈及稽查工作等，然后逐步构建、完善财务综合数据库系统。这种作法可以有效保证组织在财务核算与统计、财务控制与分析等各个环节的统一性，并对各分支部门的财务管理工作加以规范，从而有效提高财务集约化管理的效果，提高财务管理工作的可靠性。 （二）将财务集约化管理系统贯穿至组织各相关业务流程 如果财务管理与组织的经营管理发生脱节，这种闭门造车的财务管理只不过是纸上谈兵，因此，在财务集约化管理模式中，要将财务管理与组织各相关业务流程紧密的联系在一起，防止由于跨业务因素而无法保证财务信息的实时性，并且可以有效提高数据信息的真实性与有效性。对于一个组织而言，只有实现财务集约化管理系统资源的共享，保证其与组织相关业务流程的有效整合，才能进一步保证财务信息的有效性。此外，组织在实行集约化财务管理时，要结合组织的实际情况构建具有特色的财务集约化管理风险预警指标体系，有效整合组织财务管理控制系统中各项资源的配置，最终实现在线财务稽查的管理目标。 （三）对实际财务管理工作流程进行优化 首先，对组织原来的会计机构进行改革，采用扁平化的模式，实行流程负责制；结合组织的实际情况不断完善相关财务管理制度，保证每个流程可以对应每项管理制度；其次，财务管理部门的管理流程要以组织的核心管理流程为基础参照，在进行财务管理与会计核算时，遵循服从、负责、支持的原则，以组织管理流程为核心进行业务重组。比如针对组织的生产成本管理，财务管理即可设计成本额度分析、内部结算价格管理、采购材料标准成本核算及其他相关辅助成本等各项财务管理流程。 结语 由以上可以看出集约化财务管理模式是一种较为理想的财务管理模式，许多企业实施该项管理模式后，效果显著。随着信息化管理的发展，财务管理逐渐进入信息化时代，也成为进一步提升集团化运作水平、推动企业集团科学发展的客观要素。本文结合常见的财务问题，分析集约化财务管理的主要特征，并提出具体的监控策略。在中国企业中，财务业务已基本完成了会计电算化，并进入财务管理信息化，为财务共享服务实施提供