《关于时间管理》PPT课件

关于时间管理,作者：,你有过这样的经历吗？,我好像时时刻刻，离不开QQ，微博“这个会议，我其实可以不参加，浪费我时间”工作中，我的时间好像被一些控制之外的事情占据了，我几乎没有时间去做自己的、重要的事情午餐时间，吃的工作很短，排队、等电梯、排除点餐、等餐的时间却很长这个项目很急，马上给我招聘人干活“我认为团队中A同事工作事务的安排，并不合理，这样做效率不高，更重要的是他做的事情与团队目标越来越远”我想把更多的时间留给我的家人和我自己的生活，可实际并不是这样一个上午陆续收到几十封邮件持续加班,管理时间干什么？,官方说法：时间管理的目地是为了短时间内做更多的事情，提高工作效率。,其实，管理时间目的是让自己慢一点，把事情安排好，尽量没有压力的去做事儿，这样才能好好享受生活，达到工作、生活、家庭、社会各方面的平衡，多做一点自己喜欢的和让自己幸福的事。如果按官方说法，你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，不会越来越少，如果没有意外的话。,咋管？,时间是由我们做的事情和如何做事情两者共同决定的。,你做的事情和做事方式，组合在一块，无非以下四个选项：A主要的事，做法正确。例如：召开有效的，必要的会议B主要的事，做法错误。例如：在一次重要的会议，浪费了两个小时时间，参会人数10人C错事做对。例如：把一次没必要的会议，开的还不错D错事做错。例如：在一次没必要的会议上，浪费了每个人的时间，参会人数10人大家看看，除了A之外，其它选项，需要多少加班，才能补回我们本应去看电影的时间。所以，时间管理从用正确的方式做对重要的事开始。,咋管？,帕雷托法则，80%的结果缘自于20%的行为。,28原则，同样适用于时间管理，你非常有责任知道，哪些行为的盈利最高，避免做获利最少的事情。有限时间，做最重要的事，整理事务的轻重缓急，并进行合理统筹。千万不要在任务快完成的时候，发现没用的工作做了不少，核心功能开发竟然还差那么多！,咋管？,每一天，都为工作做计划。,每天都留出一段不受干扰的时间做计划，坚持不懈的确有点困难，但如果坚持了，就像减肥，一定能见到效果。问题的关键就在于，你倒底能坚持多久。一只笔一张纸就可以做好计划，不要过份迷信工具。我们要做的是计划，而不是测试软件优缺点。不要指望坚强的意志力能搞定一切。我们不是机器，肯定会累，身体健康比有钱都重要。所以,科学的计划才能帮助更好的实现目标。,咋管？,集中处理把同类事情放在一起做，这样就不必整天忙于开始和结束。清理办公桌。不要骗自己说，桌上堆满东西会让我看起来更像重要人物。混乱不堪会让别人觉得你没有条理你不得不在办公桌上翻来翻去的找东西。提前一点吃午餐。每天12点，你会发现电梯门口挤满了人，同样，你在快餐店也肯定是这样。如果我们提前一点避开高峰时间，即可轻松节约1020分钟的时间，而且你的午餐会较其它人更愉快。提醒：提前就餐有风险，请注意遵守公司规定。办公陈设也会引来干扰。应该尽量避免桌子正对人流，如果不断的看走过大厅的每个人，会浪费你大量时间。每次请教问题，应尽量整理问题一次请教，避免不停的骚扰它人。即使没法阻止别人干扰，也至少可以缩短干扰时间。比如，在他要坐下之前，你先站起来。那个QQ，微博什么的，尽量不要太频繁。不要因为项目急就随便招人，因为不是精挑细选的人，以后管理的时间可能会花更多。网聊效率太低。有必要的话，可以直接面谈。还好公司只有3层楼,咋管？,最后谈谈，最浪费时间的事情开会。人们迟到时，不要重复你已经讲的事情，如果你重复，其实相当于奖励了懒散的人，而惩罚了准时的人。不要染上永远都“定期召开会议”的综合症，只因为会议是周期性召开的，就召开会议-每次会议都得有必要才行。例会不是一种回报丰厚的投资，除非它有助于实现管理者的短期目标。以最重要的事做为开场白，以避免遗漏议题。其实，最简单有效的会议时间管理办法是，提前准备，准时开始，准时结束。如果10个人的会议上，每个人迟到3分钟，那就浪费30分钟的生产力。,时间管理会不会把我变成机器人？,绝对不会！必须明白：你的精力和时间都有限，想要没压力过得好，就要把事情安排的好。时间管理可以把事情安排得好，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是像机器人一样不知疲倦，机械行事。,结束语,工作累了，就趴一会儿，别硬撑。哪怕小睡十分钟，也比坚持强。上班途中不一定要看书才是最好的利用。沉下心仔细思考一个问题，或做好一天安排，也是另