文字信息表格化——自动和手动制表

文字信息表格化,七年级信息技术上册,自动和手动制表,湖北安陆姚天照,1学会在Word文档或WPS文字文档中插入表格，掌握表格的编辑和格式设置。2通过插入表格和对表格的修改、美化，体验表格的强大魅力，培养我们自主探究与协作学习的能力。3培养我们团结合作的集体主义精神。,学习目标,课程表,值日表,衣服尺寸对照表,学生技能追踪调查统计表,小明的自我介绍,我叫小明，男性，出生于1998年3月，就读于烟店中学，,小明的课程介绍,星期一上的课依次是：上午：第一节语文第二节数学第三节英语第四节体育下午：第一节音乐第二节语文第三节信息技术,垂直方向的单元格组成了列,水平方向的单元格组成了行,表格中水平的线称为行线,表格中垂直的线称为列线,由行线和列线围起来的小方块就叫单元格,认识表格,数一数，下面的表格分别是几行几列？,64,109,认识表格,1使用菜单命令插入表格将光标定位到文档中需要插入表格的位置。在菜单栏中选择“表格插入表格”选项，打开“插入表格”的对话框。在“列数”和“行数”数值框中输入表格的行列数后，单击“确定”按钮。,制作表格,2使用工具栏中的表格按钮插入表格将光标定位到文档中需要插入表格的位置。用鼠标按住“常用”工具栏上的“插入表格”按钮不放。拖动鼠标向下或向右移动，当网格中显示了需要插入表格的行和列后，松开鼠标。,制作表格,单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。单击“表格和边框”工具栏最左端的“绘制表格”按钮，光标将变为笔状。,移动笔状光标到要插入表格的位置，按下鼠标左键不放并沿对角线方向向右下方拖动鼠标，绘制出表格的外围边框。用户可以在矩形框中绘制行、列或斜线。在表格边框外单击，退出自由制表状态。,3手工绘制表格,表格和边框按钮,制作表格,1、表格自动套用格式,在菜单栏中选择“表格表格自动套用格式”选项或者单击“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮，弹出“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表中，选择所需的表格格式。在“要应用的格式”栏和“将特殊格式应用于”栏中选择要设置的复选框，点击“确定”。,表格的美化,2排版表格中的文字用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容，例如，在菜单栏中选择“格式字体”选项或单击“格式”工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等；在菜单栏中选择“格式段落”选项来调整单元格内容的间距、缩进距离和对齐方式等。为了使表格文字居于单元格中间，可以选定这些单元格，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。当然，也可以通过在菜单栏中选择“格式段落”选项来改变文字与单元格边界的缩进距离。,表格的美化,3设置单元格对齐方式选定要对齐的一个或多个单元格。单击“表格和边框”工具栏中的“靠上两端对齐”按钮，弹出一个由9个按钮组成的菜单。每个按钮的图标表示其对齐的方式，将鼠标指向某按钮停一下，就会显示该按钮所对应的对齐方式。单击所需的对齐方式按钮，并且显示在“表格和边框”工具栏中。,表格的美化,4设置文字方向选定需要改变文字方向的单元格。在菜单栏中选择“格式文字方向”选项，弹出“文字方向”对话框。在对话框中选择文字排列方向后单击“确定”按钮。,表格的美化,选定要添加边框的表格(单击该表格中的任意位置即可)或单元格。在菜单栏中选择“格式边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框。,5设置边框底纹,表格的美化,表格的美化,为了在单元格中输入文本，可以使用如下步骤：将光标移到表格的某个单元格中。选择输入法，输入文本。当单元格不够宽时，Word2000会自动换行。按回车键，可以在同一单元格中产生一个空行。,1.表格中文本的输入,表格的编辑（一）,2.选定表格(1)选定表格将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控制点，单击该控点可以选定整个表格。或者将光标移到表格内，然后在菜单栏中选择“表格选定表格”选项，Word2000会自动选定光标所在的表格。,表格移动控制点,表格的编辑（一）,（2）选定表格的行将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该行。垂直拖动鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选定行中的任意单元格内，然后在菜单栏中选择“表格选定行”选项，Word会自动选定光标所在的行。,表格的编辑（一）,（3）选定表格的列将鼠标移到要选定列的上方，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该列，水平拖动鼠标可以选定多个列。或者将光标移到要选定列中的任意单元格内，然后在菜单栏中选择“表格选定列”选项，Word会自动选定光标所在的列。,表格的编辑（一）,（4）选定表格的单元格将鼠标移到要选定单元格偏左的位置，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该单元格，拖动鼠标可以选定多个单元格。或者将光标移到要选定的单元格内，然后在菜单栏中选择“表格选定单元格”选项，Word会自动选定光标所在的单元格。,表格的编辑（一）,3复制表格选定需要复制的单元格或表格。执行复制操作，在目标位置执行粘贴操作后，单元格或表格的复制就完成了。4清除单元格内容清除单元格内容的步骤如下：选定需要清除的单元格。在菜单栏中选择“编辑清除”选项或按【Delete】键。,表格的编辑（一）,1插入行、列、单元格选中一行(列或单元格)在选定行(列或单元格)上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入”按钮，在其子菜单中选择要插入行(列或单元格)的位置即可。如果要一次插入多个空白行(列或单元格)，则选中同等数量的行(列或单元格)，再按照第2步操作。,表格的编辑（二）,选定要删除的表格或单元格后，在菜单栏中选择“表格删除”选项，出现“删除”子菜单。(1)单击“删除”子菜单中的“表格”命令，删除当前光标所在的表格。(2)单击“删除”子菜单中的“列”命令，删除当前光标所在的列。(3)单击“删除”子菜单中的“行”命令，删除当前光标所在的行。(4)单击“删除”子菜单中的“单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，在对话框中作相应的选择。,2删除表格或单元格,表格的编辑（二）,3合并、拆分单元格（1）合并单元格：选定要合并的单元格，然后在菜单栏中选择“表格合并单元格”选项。,表格的编辑（二）,（2）拆分单元格选定要拆分的一个或多个单元格，然后在菜单栏中选择“表格拆分单元格”选项，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”文本框中设定要拆分的列数；在“行数”文本框中设定要拆分的行数。,当要拆分的单元格为多个单元格时，如果选中“拆分前合并单元格”复选框，则先合并选定的多个单元格，再按设定的列数和行数拆分单元格；如果不选中“拆分前合并单元格”复选框，则按照设定的行列数分别拆分被选定的单元格。,表格的编辑（二）,4调整行高和列宽（1）使用标尺将页面切换到页面视图模式。把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上，上下拖动鼠标，可改变行高。把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖动鼠标，可改变列宽。拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【Alt】键，再拖动鼠标，可以较精细地进行调节。,表格的编辑（二）,（2）用鼠标拖动表格线将页面切换到页面视图模式。将光标移动到要调整行高或列宽的表格内。将鼠标移动到要改变宽度的列的竖线上，当鼠标改变形状时，拖动鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度。将鼠标移动到要改变高度的行的横线上，当鼠标改变形状时，拖动鼠标调整高度，虚线表示调整后的高度。按下【Alt】键，再拖动鼠标可以精确调节移动的位置。,表格的编辑（二）,（3）使用“表格属性”对话框,在菜单栏中选择“表格表格属性”选项，弹出“表格属性”对话框。打开对话框的“行”选项卡。,单击“上一行”或“下一行”按钮选择需设置高度的行，在“指定高度”数值框中输入具体的高度数值。打开对话框的“列”选项卡。,表格的编辑（二）,单击“前一列”或“后一列”按钮选择需设置宽度的列，在“指定宽度”数值框中输入具体的宽度数值。单击“确定”按钮。,5重复表格标题有时候表格中统计项目很多，表格过长可能会分在两页或者多页显示，然而从第2页开始表格就没有标题行。这种情况下，查看表格数据时很容易混淆。在Word2000中可以使用标题行重复来解决这个问题：选定表格的标题行，在菜单栏中选择“表格标题行重复”选项，其他页中的表格首行就会重复表格标题行的内容。,表格的编辑（二）,5绘制斜线表头,将光标移动到要插入斜线表头的单元格