江苏电力院员工考核管理办法

QB 江苏省电力设计院管理标准江苏省电力设计院管理标准 Q 002 203 092 2002 员工考核管理办法员工考核管理办法 2002 04 01 发布 2002 04 01 试行 江苏省电力设计院江苏省电力设计院 前前 言言 本办法是根据 2002 年 2 月 7 日经院五届十次职代会审议通过的 内部考核分配办法 编制制订的 是院对员工考核的综合管理办法 本办法自发布之日起 原院相关办法 规定等若与本办法内容不符 以本办法为准 本办法由人力资源部归口 本办法起草部门 人力资源部 本办法主要起草人 路志新 本办法审核人 周耀东 本办法批准人 葛国平 本办法由人力资源部负责解释 目目 录录 1 考核目的 2 考核对象 3 考核内容和周期 4 考核流程与职责分配 5 考核结果和台账管理 6 岗位动态管理 7 其它 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 1 员工考核管理办法 本办法依据 2002 年 2 月 7 日经院五届十次职代会审议通过的 内 部考核分配办法 制订 是院对员工考核的综合管理办法 1 考核目的 及时记录员工业绩 客观公正地对员工作出德能勤绩全面评价 为 薪酬福利分配 员工岗位动态管理 升迁 换岗 待岗等 业绩改进 员工职业生涯管理 技术专家 管理专家等 等人力资源各项管理活动 提供依据 2 考核对象 全院在册员工 年中和年终考核对象不包括入院未满半年的新入院 大学生 3 考核内容和周期 员工考核分月度考核 年中综合考核和年终综合考核 3 1 月度考核 3 1 1 月度考核每月进行 主要就员工绩效要素和违章违纪否决项或奖励 情况进行考核记录 为员工绩效工资 项目奖金发放提供依据 并为每 半年进行一次的员工综合考核提供考核素材 3 1 2 员工必须及时对自己的工作业绩 出勤情况 违章违纪否决项或奖 励情况及时 客观 正确地记录 进行自评 3 1 3 各相关部门应严格执行院管理制度 对员工违章违纪行为 根据 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 2 违章违纪考核否决等级对照表 附表一 注明否决等级 A B C 及时报人力资源部和所在部门 3 2 年中和年终综合考核 3 2 1 年中综合考核于每年 6 月底举行 年终综合考核于每年 12 月底举 行 但经院务会决议无必要时可取消当年年中考核 3 2 2 年中 年终综合考核项目包括工作态度 团队协作 工作能力 工 作绩效 否决或奖励情况等 各项权重和分值情况见 综合考核表 4 考核流程与职责分配 4 1 自评人 业绩确认人 考核人 调整人 自评人为被考核人本人 业绩确认人为确认自评人月度工作业绩的 人员 考核人为自评人的直接上级 调整人为月度考核的最终确认人 4 2 月度考核流程与职责分配 4 2 1 月度考核流程 a 每月被考核人按规定填写 月度考核卡 附表二 进行自评 b 由业绩确认人对有关工作业绩记录部分进行确认 月度考核卡 填写完毕 由员工本人递交考核人 c 考核人对被考核人工作业绩 出勤记录 违章违纪否决项目记录 或奖励记录进行确认 必要时考核人与被考核人进行沟通 若被考核人 持有异议 可以向调整人申诉 被考核人申诉意见和考核人意见要在 月度考核卡 沟通记录中注明 d 调整人对考核人的考核结果进行调整 若被考核人提出申诉 则 调整人必须明确提出是否调整意见 并注明调整理由 4 2 2 月度考核职责分配 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 3 被考核人业绩确认人考核人调整人 相关归口 职能部门 事业部主工及以 下岗位员工 专业室主任 主设人 项 目负责人 专业室主任事业部主任 专业室主任 项 目经理 事业部 本部员工 事业部主任事业部主任 职能部员工 室主任 部主 任 职能部主任 分管院长 岗位 部门负责人分管院领导分管院领导院长 书记 职责 按时自评 对评 价意见有异议提 出申诉意见 对被考核人工 作业绩记录及 时进行确认 提出评价意 见 按时收 集汇总考核 卡 对被考核人的 申诉提出调整 意见 执行职能 归口制度 对员工违 章违纪及 时检查处 理 将结 果及时反 馈员工所 在部门和 人力资源 部 4 2 3 月度考核流程图 见图一 4 3 员工综合考核 年中 年终 流程与职责 4 3 1 员工综合考核流程 根据半年内员工月度业绩记录 由考核人对员工进行综合考核 填 写 员工综合考核表 附表三 报调整人核定 同时附报月度考核记 录 调整人应对上报考核结果进行调整确认 进行汇总后送人力资源部 人力资源部根据考核结果在 员工综合考核表 建议事项栏提出建议 并签字确认 对出现待岗 换岗等岗位变动情况 必须经院领导签字确 认 4 3 2 员工综合考核职责分配 自评人 被考核人 考核人调整人 事业部主工以下岗位员工专业室主任事业部主任 专业室主任 项目经理 事业部本部员工 事业部主任分管院领导 职能部员工职能部主任分管院领导 岗位 部门负责人分管院领导院长 书记 职责 提出评价意见 按 时收集汇总考核卡 对考核进行调整确认 4 4 对院领导的考核按省公司有关规定进行 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 4 4 5 对中层干部的考核由分管院领导负责 月度考核以工作计划目标完 成情况为主 综合考核每半年进行一次 4 6 对部门负责人的目标责任书的考核每年进行一次 目标责任书履行 的考核是部门负责人年终奖分配 岗位动态管理的重要依据 4 7 各事业部应根据本办法的有关规定 在制订二 三级考核办法时 应明确对专业室主任和项目负责人考核的有关事项 5 考核结果和台账管理 5 1 考核等级分优秀 称职 基本称职 不称职等四级 优秀 综合评分 95 分以上 称职 综合评分 85 分 94 分 基本称职 综合评分 75 84 分 不称职 综合评分 74 分以下 5 2 每半年进行一次的综合考核 考核结果为优秀的人数要严格掌握 控制在本部门人数 10 以内 5 3 考核出现否决项 A B C 者 其考核等级不得列为优 5 4 各部门负责保管本部门员工考核记录和中间材料 有关事项要在部 门二 三级考核条款中予以明确 人力资源部负责建立全院员工考核档 案 5 5 员工全年综合考核结果 年中考核分 40 年终考核分 60 年终奖分配要与员工全年综合考核结果挂钩 各部门在制订二 三级分 配办法时要予以明确 6 岗位动态管理 6 1 对综合考核为优秀等级的 列为升岗对象 对连续两次综合考核为 优秀等级的 列为优先升岗对象 如无升岗名额时 可给予特别奖励 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 5 6 2 每半年根据员工综合考核结果 按照 1 3 的人员换岗率调整岗 位 半年综合考核中 出现下列情况之一视为考核不合格 列入降岗 待岗对象 a 考核中出现有否决项 A 级情况的 b 出现两次及以上 B 级否决项者 c 出现三次及以上 C 级否决项者 d 半年考核不称职者 7 其它 7 1 各部门应根据本 办法 和院颁布的相关管理制度 并结合本部门 的特点制定其具体实施细则时 要明确员工月度和半年综合考核管理职 责权限分工 考核流程以及考核台账管理等内容 绩效工资 项目奖金 以及年终奖分配必须全面与考核结果挂钩 半年度员工综合考核结果必 须以员工平时月度考核为主要依据 7 2 各部门制定的二 三级考核方面的有关办法 规定 在执行之前必 须报送人力资源部核准 执行过程中应接受人力资源部的监督 7 3 各级考核人员应认真负责 公平公正 严守秘密 不得营私舞弊 7 4 本办法解释权属人力资源部 7 5 本办法自 2002 年 4 月 1 日起执行 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 6 附表一 违章违纪考核否决等级对照表 1 质量管理 序号项目标准否决等级 严重勘测设计事故的主要勘测设计者A 严重违反财经 劳动等法律法规主要责任人A 违反强标 安全等规定要求并造成较大地影响我院信誉的 主要勘测设计者 B 一般勘测设计事故的主要勘测设计者B 违反财经 劳动等法律法规并造成较大地影响我院信誉或 经济损失的主要责任人 B 1 成品 质量 由于个人责任心不够成品被要求重新进行或被更换当前工 作的勘测设计者 C 顾客意见大并较大地影响我院信誉的勘测设计者B 顾客意见较大并被更换当前工作的勘测设计者C2 服务 质量 群众意见较大 由于岗位服务太差被更换当前工作的人员C 2 信息管理 序号项目标准否决等级 安装 运行黑客 或具有相应效果的 程序A 私自改动个人计算机 IP MAC 地址A 非系统管理员私自进入网控中心操作A 私自连接上 INTERNET 网 引入病毒 B 私自安装光驱 软驱 引入病毒 B 1 网络 安全 违反其它网络安全管理制度B 私自对外提供院勘测设计咨询成品 半成品电子文件A 私自对外提供院工程项目敏感数据A2 信息 安全 违反其它信息安全管理制度B 遗失工程原档C 遗失文书等档案C3 档案 管理 电子档案未归档C 3 劳动纪律 序号项目标准否决等级 旷工一天以上A 无正当理由不服从工作分配和调动 指挥 影响院正常生 产经营活动时 A 上班时间打扑克 下棋等非院统一组织的娱乐活动A 旷工半天以上B 上班睡觉B 上班时间干私活B 上班时间吵架 骂人B 酒后上岗 必要的接待活动除外 B 月迟到或早退累计满 3 次以上者C 1 劳动 纪律 上班时间用计算机玩游戏C 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 7 4 精神文明 序号项目标准否决等级 触犯法律受到刑事处罚者A 违反党纪政纪和党风廉政建设的有关规定受到严重警告及 以上处分者 A 在工作和业务往来中利用职权获取非法所得者或以其它形 式严重以权谋私者 A 有黄 赌 毒的行为并严重影响到单位声誉者A 违反法律免于刑事处罚者B 违反党纪政纪和党风廉政建设的有关规定受到警告处分者B 有黄 赌 毒的行为B 组织上访或参与集体上访造成严重不良影响者B 违反国家计划生育政策者B 在恋爱 婚姻 家庭等方面有不道德行为 在企业和社会 上造成严重不良影响者 B 故意损坏公共设施 乱涂 乱刻或其它破坏公物行为者C 与邻里 同事发生纠纷 经调解无效 负有主要责任者C 严重违反生活小区或集体宿舍物业管理规定 行为不文明 者 C 1 精神 文明 经院创建文明单位活动领导小组集体认定的具有其他不良 行为者 C 5 安全生产 序号项目标准否决等级 特大火灾 重大火灾以及一般火灾的直接责任人A 特大 重大人身事故或特大 重大设备事故的直接责任 人 A1 安全 生产 一般人身事故或设备事故的直接责任人B 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 8 附表二 员工月度考核记录卡 填表人 被考核人 院号 考核月度 年月 第一部分 工作业绩记录 工作内容 计划完 成日期 实际完 成日期 计划耗 用工日 实际耗 用工日 确认签名备注 合计 按 1 2 3 分类填写 1 工程项目 2 科标信项目 3 其它 不够另附页 第二部分 出勤记录 内容 时 次 内容 时 次 加班旷工 迟到事假 早退病假 其他 第三部分 违章违纪否决项目记录或奖励记录 内容项次事项 否决项次A 次 B 次 C 次 奖励记录 第四部分 考核沟通记录 签字其它说明事项 考核人 被考核人 第五部分 考核调整记录 签字调整理由 调整人 江苏省电力设计院企业管理标准 Q 002 203 092 2002 9 附表三 员工综合考核表 被考核人姓名 院号 岗位 考核时间 自年月日至年月日 说明事项 100 90 80 60 评 项 价 目 优良好一般较差 责任心 工作 态度 服从分配 10 岗位专业间 配合 团队 协作 公益活动 10 技术水平 工作 能力 协调能力 15 考 核 人 业绩改进5 工作量 工 作负荷 25 工作质量10 工作效率10 计划目标完 成情况 5 工作 绩效 岗位职责履 行情况 10 调 整 人 考核结果 分 优 秀 称 职 基本称职 不称职 奖惩 记录 院级奖励 次 省公司级奖励 次 省级以上奖励 次 否决 A 次 否决 B 次 否决 C 次 人力资源部建议 建议事项 院领导人力资源部主任 填 表 说 明 1 考核人在考核每一项目后 只须在适当栏内打 2 调整人对考核人员的评分如认为有必要更改 应打 以示区别 3 对相对