人事管理系统项目设计+数据库设计

人事管理系统论文设计摘. 要.： 通过设计阶段指在需求分析的基础上设计川能够满足用户需求的各种实体。该系统、使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化, 从而提高企业人事管理的效率。关键词. 数据. 模块中图分类号: C96文献标识码: A. . . . . 文章编号: 1672- 8149引言用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来, 仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。在设计一个系统时, 首先要做好需求分析, 合理地运用好Visua l Fo xPro 的基本方法, 建立一个适合企业的人事管理系统。一、系统功能分析、需求分析1. 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理, 使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新并且能按一定要求输出报表。通过该系统、使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化, 从而提高企业人事管理的效率。2. 需求分析人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统! 般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。如果人工直接统计的话, 工作员将十分庞大。特别是, 如果企业的员工有几万或几十万人时, 人工统计将变得不可想象。二、数据库设计创建数据库是设计系统的第一步, 其关键问题在于确定所需的表结构并为之建立索引。为了使系统设计精练实用,体现关系型数据库的特点, 还要为各相关表建立关系, 人事管理系统数据库各表结构及其相互的关系。在确定了设计的基本思想后, 可新建一个项目管理器. 人事管理项目# , 此后所有的工作均在此项目管理器中进行。项目管理器是文件、数据、文档和Visual Fo xPro 6. 0 对象的集合。建立表、数据库、表单、报表、菜单及应用程序时,均由项目管理器来组织和管理文件。1. 数据项设计通过需求分析, 可确定系统的数据项和数据结构如下:( 1) 人事档案( 编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住址、籍贯、文化程度、职称、部门、职务、基本工资、简历) 。( 2) 家庭成员( 编号、家屈姓名、与员工关系、出生年月) 。( 3) 社会关系( 编号、关系姓名、与员工关系、出生年月) 。为了方便统计, 还增加几个用于统计的临时表:( 1) 统计部门( 部门、人数) 。( 2) 统计职务( 职务、人数) 。( 3) 统计职称( 职称、人数) 。( 4) 统计文化程度( 文化程度、人数) 。列名数据类型可否为空说明编号数值型( 4) 否编号姓名字符型( 8) 否姓名性别字符型( 2) 否性别出生年月日期型( 8) 否出生年月住址字符型( 30) 否住址联系电话字符型( 10) 否联系电话籍贯字符型( 10) 否籍贯文化程度字符型( 10) 否文化程度职称字符型( 10) 否职称部门字符型( 10) 否部门职务字符型( 10) 否职务基本工资数值型( 10) 否基本工资简历字符型( 4) 否简历图3- 1. 人事档案表列名数据类型可否为空说明编号数值型( 4) 否编号家属姓名字符型( 8) 否家属姓名与员工关系字符型( 10) 否与员工关系出生年月日期型( 8) 否出生年月图3- 2. 家庭成员表列名数据类型可否为空说明编号数值型( 4) 否编号关系姓名字符型( 8) 否家属姓名与员工关系字符型( 10) 否与员工关系出生年月日期型( 8) 否出生年月图3- 3. 社会关系表列名数据类型可否为空说明部门字符型( 10) 否部门人数数值型( 4) 否人数图3- 4. 统计部门表列名数据类型可否为空说明职务字符型( 10) 否职务人数数值型( 4) 否人数图3- 5. 统计职务表列名数据类型可否为空说明职称字符型( 10) 否职称人数数值型( 4) 否人数图3- 6. 统计职称表列名数据类型可否为空说明当代经理人CONTEMPORARY .148 MANAGER . 2005 . 15列名数据类型可否为空说明文化程度字符型( 10) 否文化程度人数数值型( 4) 否人数图3- 7. 统计文化程度表2. 用数据库设计器创建数据库在Visual Fo xPro 的主菜单中单击. 文件# 菜单, 选择. 新建# 命令, 在弹出的. 新建#对话框中选中. 项目#, 单击. 新建文件# 按钮, 此时弹出. 创建# 对话框, 这是为该项目设置存储路径。现将项目名称设为. Rsg l# , 单击. 保存# 按钮保存。项目建立好后, 就可以实现数据库结构了。注意, Visual FoxPr o 的数据库结构是依靠项目存在的。在项目管理器中展开. 数据# 项列表, 选中. 数据库# 项,再单击右方的. 新建# 按钮, 在弹出的. 新建数据库# 对话框中单击. 新建数损库# , 然后将文件存储为. 人事管理. dbc# 。3. 用表设计器创建表( 1) 在弹出的. 数据库设计器#中右击, 弹出快捷菜单, 选择. 新建表# 命令。( 2) 将其存储为. 人事档案表# 。这时会弹出表设计器,可以将按设计好的表结构向表设计器填人内容。( 3) 可以发现表的字段名就是列名, 类型即数据类型。要注意在编写程序中对数据库的数据的操作通常是引用表的字段, 因此在设计字段名时要挑选容易理解的名称, 在中文版的Visual FoxPro 中, 可以使用中文作为表的字段名, 这便大大提高了程序的可读性, 使得不是设计者也能容易地理解程序。( 4) 为#编号# 字段设置索引, 将其设为主索引, 同时为方便统计, 将. 部门# 、. 职务# 、. 职称# 和. 文化程度# 四个字段设为普通索引。Visual Fo xPro 中的索引和书中的索引类似。书中的索引是一份页码的列表, 指向书中页号。表索引是一个记录号的列表, 指向待处理的记录, 并确定了记录的处理顺序。一般来说, 对于已经建好的表, 可以利用索引对其中的数据进行排序, 以便加速检索数据的速度。可以用索引快速显示、查询或者打印记录。还可以选择记录、控制重复字段值的输入并支持表间的关系操作。可使用索引加速要排序记录或搜索记录的显示或打印速度。索引对于数据库内表之间关系的创建也很重要。( 5) 字段设置完成后, 单击. 确定# 按钮为表输入数据, 如不想现在输入, 可以先单击. 取消#, 待以后再输入。按以上步骤, 可根据逻辑设计所得的结果相应建立. 家庭成员# 、. 社会关系# 、# 统计部门# 、. 统计职务#、. 统计职称# 、. 统计文化程度# 等数据表。三、系统功能模块设计本系统分为如图4 ! 1 所示的几大模块。图4- 1. 系统功能模块图1. 主界面模块该模块提供收费管理系统的主界面, 是主系统的惟一人口和出口。该界面提供用户选择并调用各子模块。2. 浏览模块该模块提供全部人事档案的界面。3. 查询模块该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。4. 统计模块该模块提供按某一条件进行统计的界面。5. 编辑模块该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。6. 报表模块该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。四、各个功能模块的创建1. 创建项目项目是Visual FoxPro 的一种文件, 用于跟踪创建应用程序所需要的所有程序、表单、菜单、库、报表、标签、查询和一些其他类型的文件。项目用. 项目管理器# 进行维护, 项目的扩展名为. pjx 。2. 创键主程序Visual Fo xPro 采用项目来创建系统, 目的是用项目管理器将各个组件连接在一起, 然后使用主文件为应用程序设置一个起始点。主文件作为应用程序执行的起始点。可包含一个程序或者表单。当用户运行应用程序时, Visual FoxPro 将为应用程序启动主文件, 然后主文件再依次调用所需要的应用程序其他组件。主文件或者主应用程序对象必须做的事情就是对应用程序的环境进行初始化。并建立一个事件循环来等待用户的交互使用, 最后在退出程序时, 恢复初始的开发环境。3 . 创建系统主界面表单在Visual Fo xPro 中, 表单及控件都是应用程序中的对象。用户通过对象的属性, 事件和方法程序来处理对象。表单的设置和制作在系统中占的地位尤其重要, 是用户接触的界面和操作的对象, 用户对系统的使用和管理几乎都是通过表单进行的。在使用表单设计器制作表单时所需做的是:.1) 根据所需的内容向表单添加控件对象和类;( 2) 设置各控件对象所需的各项属性, 包括数据环境及其属性。( 3) 在所需对象的事件中编写程序代码, 来实现各对象所要求的功能。( 4) 根据需要在表单中添加新属性和新方法。本系统所需的表单有: 主界面表单、浏览表单、查询表单、编辑表单等。五、主菜单设计1. 设计本系统的主菜单:在菜单设计器中的设计步骤:% . 菜单名称# 用于指定显示在菜单系统中的菜单项。& . 菜单名称# 列左边的双向箭头按钮允许有鼠标拖动调整各行的顺序。. . 结果# 用于在选择菜单项时发生动作的类型。(. 选项# 可进入显示. 提示选项# 对话框, 可定义键盘快捷键和其他菜单选择。). 菜单级# 用于选择要处理的菜单或子菜单。. 预览# 可显示正在创建的菜单。+. 插入# 可在. 菜单设计器# 窗口中插入新的一行。,. 删除# 可以从菜单设计器中删除书前行。.