2010年04月新员工培训-规章制度

新员工规章制度 培 训,主讲人： 人力资源部 2010年06月11日,目 录,一、企业文化二、人事信息三、工作时间四、员工假期管理五、员工转正、离职管理六、劳动纪律七、保密纪律八、奖惩九、薪酬福利十、员工发展,（二）企业文化龙达新科公司 学习，学习，再学习 创新，创新，再创新（三）公司用人原则公司提供施展平台，平等竞争、赛马上岗（四）人才理念 人品 、团队、态度、能力,三、人事信息（一）员工入职需到人力资源部办理入职手续，并提交以下材料：居民身份证；学历、学位证书；职称证书、资格证书；近期体检报告（生产相关岗位）；暂住证（非杭州市区户口）；原单位解除（终止）劳动关系证明；近期免冠一寸彩照4张。,（二）公司提倡正直诚信，请确保您所提供的人事资料真实、完整。如有虚假，一经发现，视同不符合录用条件，公司有权立即与您解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。,（三）当您的以下个人信息有更改或补充时，请及时向人力资源部申报变更，以确保与个人有关的各项权益： 姓名或身份证号码；户籍；家庭地址和电话号码；婚姻状况及家庭成员的状况；紧急联系人；职业、从业资格；学历、学位；其他您认为有必要及时告知公司的个人信息。,（四）员工的入职体检表将存入个人档案。在以后的工作中，若发现患有传染性疾病等可能导致长期、短期无法工作的，应及时报告部门主管和人力资源部，以便安排预防、治疗、工作接替等事项。,（五）体检相关事项：1、根据药品生产质量管理规范（GMP）规定从事药品生产的员工不得患有传染病、隐性传染病、精神病；在洁净区从事药品生产的员工除以上三种疾病外还不得患有皮肤病，体表不得有伤口及对药品过敏。2、体检的范围：呼吸系统及X光胸部透视检查、皮肤疾病检查、肝功能检查、肠道致病菌检查、精神检查。化验人员需要增加视力检查。3、体检的频次：一年/次4、体检地点：市红会医院-门诊保健科,5、体检合格的新员工公司方能录用，新员工体检费用（目前是155元/人）开始由个人承担，经过试用期（一般为3个月，各岗位的转正时间不同）并能转正成为正式员工后，公司报销其体检费用。未达到转正期限或不能转正的员工费用不报销，报销后工作时间未满一年（以体检表时间为准），也就是说在体检有效期内离职、辞退的员工，公司将扣除50%的体检费。工作牌1、工作牌一律由人力资源部制作发放。2、员工必须佩带工作牌上下班,未带者罚款5元/次。3、工作牌只限本人使用，不得外借。一经发现，通报批评并处50元罚款。4、因工作牌破损、破旧等原因使证件不能继续使用的，可持旧卡到人力资源部换取新卡。,四、工作时间1、办公室行政人员实行五天工作制2、根据工作性质和业务需要，其他人员实行不定时工作制或综合工时制3、工作时间为上午8：00-12：00 下午13：00-17：004、公司实行打卡考勤的方式，每天上下班、加班到门卫处打卡。忘记打卡者应在24小时内向部门经理说明原因，由人力资源部补签上下班记录，否则按有关规定处理。,6、代打卡者与委托打卡者均将受到书面警告处分并处罚金，第一次分别扣发两当事人当月工资30元，累计再犯，加倍处罚。7、无论到公司正常上班还是加班或处理临时事务，进入和离开公司时必须打卡。8、迟到早退处理办法： （1）凡在上班过后10分钟（含10分钟），下班前10分钟（含10分钟）到、离岗的，其他员工每发生一次扣发5元，当月超过3次，每超过一次扣发15元，且不允许用加班时间相冲抵。处级以上干部每发生一次扣发10元，当月迟到或早退超过3次者，每超过一次扣发30元。,（2）凡迟到早退超过10分钟但不到1小时，普通员工每发生一次扣发20元，当月超过3次，每超过一次扣发40元，不允许用加班时间相冲抵。处级以上干部每发生一次扣发30元，当月迟到或早退超过3次者，每超过一次扣发60元； (3)凡迟到、早退超过1小时（含1小时），不足半天计扣1天工资，超过半天以旷工1天处理。 9、加班（1）公司不提倡加班，鼓励员工在八小时内完成本职工作，为完成工作任务，请注意充分利用上班时间。对于因工作需要的加班，均须填写加班申请单，经上级主管批准，及时报人力资源部备案。加班超过4小时，计发餐补。,（2）员工加班由所在部门尽量安排调休、补休，一年内调休、补休不完的按国家规定计发加班工资。处级以上管理人员因工作需要，实行不定时计算工时制，也可以根据工作安排调休、补休。（3）非上班时间参加公司组织或外派的培训、旅游、出差等，不计算加班。（4）正常工作日下班后，延长工作时间不超过1小时的，不计算加班。 10、加班审批程序 确定加班工作内容、时间及人员向部门负责人员填写加班申请单部门主管审批部门经理审批交人力资源部备案,五、员工假期管理（一）本公司假期分类假期分为10种： 法定假、事假、病假、年休假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假、公假。1、法定假法定节日均予休息，工资照付：元旦1天；国际劳动节1天；国庆节3天；春节3天；清明节1天；端午节1天；中秋节1天。,2、事假、员工因私事需要离开工作岗位，须依下列照规定申请事假。事假前应填写请假单并经直属主管核准；员工申请事假时，核准主管可根据事假情形或期限要求员工提供相关说明；工作时间内事假外出未填写请假单或未经核准而自行离开公司，将视为旷工；员工工作时间内因事假外出应遵行出勤打卡管理办法。、凡请假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时但在8小时以内按1天计算员工请假超过规定日期，且没有及时向部门经理讲明理由的，以旷工处理。 年度累计事假不得超过15天，否则不能参与年终奖项评选,3、病假定义：员工因普通伤病、疾病或生理原因需要治疗或休息时须依照下列规定申请普通伤病假（简称病假）。员工申请病假必须提供指定就诊医院的病历证明。病假待遇：员工可以按照国家相关规定享受相关的病假待遇，病假工资按照当月员工岗位工资的80发放。无病请假，弄虚作假。伪造病历及相关证明请病假者，其病假按照旷工处理，情节严重者解除劳动关系。,4、年休假员工参加工作满一年后均可享受带薪年休假。、年休假给假标准：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。、年休假申请规定：员工应提前一周提出申请，经相应权责主管审核后将请假单送交行人力资源部。经准假的员工应在休假前觅妥职务代理人，做好工作交接后方可休假。,、员工休假期间，如果公司有紧急要务，可随时要求员工销假上班。员工可保留其假期另行申请未休完的年休假。、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。,5、婚假在本公司工作期间领取结婚证明的正式员工，在领取结婚证明之日起的一年内，凭结婚证书复印件可以享有婚假。、婚假给假标准：员工达到国家法定结婚年龄的（男22周岁、女20周岁），给予婚假3天；达到晚婚年龄的（男25周岁、女23周岁），给予婚假15天；婚假含双休、法定节假日。 结婚时男女双方不在一地工作的或外地员工，可视路程远近，另给予路程假。、婚假期间薪资福利照发，但不计发绩效奖金。、婚假应一次性休完。员工请婚假必须提前15天提出申请，以便工作的交接与安排。,6、产假凡符合国家计划生育条例规定，在公司工作的女员工怀孕生育的可申请产假。产假给假标准：女员工产假90天（产前假15天，产后假75天），难产或双胞胎增加15天。产假含双休日、法定节假日。产假期间只发基本工资。已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女的为晚育。7、护理假凡符合国家计划生育条例规定的已婚男性员工，其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证明，可申请男方计划生育护理假。,护理假给假标准：护理假天数3天 。护理假期间工资，工资、奖金和其他福利待遇照发。8、丧假指员工直系亲属（父母、子女、配偶、兄弟姐妹）以及岳父母或公婆死亡的休假。丧假给假标准：员工的父母、子女、配偶、岳父母或公婆死亡时可申请丧假3天。员工的祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹死亡时，可申请丧假1天。路程假：去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。丧假期间，工资、奖金和其他福利待遇照发。,9、工伤假定义：员工因职业灾害或执行公务而受伤致残或疾病，经指定医院证明和有关部门鉴定确诊后，其治疗和修养的时间给予工伤病假（简称工伤假）。时间认定：在工作时间及上下班1小时内因公受伤皆视为工伤时间。员工申请工伤假应有本公司医务室或指定市/区级医院诊断证明连同政府有关部门出具的工伤报告书；紧急情况可于事后补交。员工工伤医疗终结时，应经劳动鉴定委员会确认其劳动能力丧失程度并依照政府有关部门规定执行。工伤假期间，工资、奖金和其他福利待遇照发，因公致残或其他重大事故处理均按国家有关规定执行。,10、公假(1)参加国家考试(与本岗位相关)4天，工资照发。本人提出申请，经总经理批准同意，签字后报人力资源部备案即可，事后补交证明材料（准考证明）(2)证照年检可请假1天，工资照发，外地员工给路途往返时间。,请假程序,人力资源部审批,人力资源部审批,如遇有紧急特殊情况不能来请假时，应及时以电话方式请假，事后补办手续，但最晚不能超过一个工作日。若请假期限已到，仍因特殊原因不能上班的，应电话或其他通知部门经理或人力资源部，否则按旷工处理。初级以上干部请假均须报请总经理批准（二）旷工：指员工无故不上班或请假未批准者一律视为旷工。旷工除不发当日工资外，另加扣一天工资，当月旷工累计3天以上者一律予以辞退。因旷工给公司生产造成经济损失的按损失额的300%给予罚款处理，给公司造成严重后果的要追究当事人的责任。全年旷工累计不得超过5天，否则给予辞退。,（三）员工事、病假累计，自每年1月1日起至同年12月31日止。中途到工者，期间可请的事假、病假，应依比率递减。,六、员工转正、离职管理（一）转正管理规定1、申请前提1.1 该员工进入公司后，通过学习和培训，在德、行、勤、纪以及岗位操作的理论、技能等方面均能够达到考核标准，新员工培训考试（合格线90分）也将作为转正的依据之一，员工需重视；1.2 试用期长短根据岗位设定，一般为3个月。试用期长短会依个人能力表现缩短或延长。2、审批程序：,试用期满日前一周向所在部门主管或部门经理提出转正申请,部门主管或经理对该员工的工作能力进行考核，由人力资源部于每月1日、16日组织转正考试,考试合格者方可填写员工试用期考核表，并提交员工试用期考核表及工作总结进行自我鉴定,部门主管填写考核评语，明确转正计薪时间和计薪比例,人力资源部进行全方面的再次考核，签署意见,总经理签署意见,3、申请所需材料a、员工试用期考核表；b、转正考试卷（人力资源部每月1日、16号统一组织员工进行转正考试，合格线为90分）；c、试用期工作总结。注：考核或审批未通过的，该员工可在一个月后或达到转正条件时再次提出申请举例1：龙达新科生产技术部菌粉车间，称量配料岗某员工，试用期为2010年6月14日至2010年9月14日。员工须在2010年9月7日提出转正申请，生产技术部须及时实施转正考核，经部门考核，在2010年9月16日前报给人力资源部，于2010年9月16日统一参加转正考试，考核合格者，向人力资源部递交工作总结及试用期考核表，人力资源部将在一周内将总经理审批结果反馈给用人部门。,（二）辞退、离职管理离职形式：1、辞职：员工因个人原因辞去工作，公司和员工双方协商一致，可以变更或解除劳动合同。2、辞退（解雇）：员工因不能胜任工作岗位或公司不景气裁员等原因将员工解雇。3、开除：严重违反公司规章制度或违法犯罪4、自动离职：员工无故旷工3日以上者。5、劝其离职：员工长期因工作绩效不达标，经培训后仍不理想、但又不自辞者。,（二） 有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，使公司受经济损失超过1千元或损害公司名誉的；同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的，或对本公司工作造成严重影响的；因违反诚信、提供虚假信息致使违背真实意愿签订或变更劳动合同的；被依法追究刑事责任的。,（三）有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知或额外支付一个月工资：劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作；不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同的订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经过双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；,（四）辞职程序试用期员工提前3天，技术高的岗位提前一周，正式员工提前一个月。,(五）离职手续办理程序：员工离职，持离职员工审批表到相关部门办理移交手续，再送人力资源部存档。（六）在离职前需妥善处理工作交接事宜，离职手续包括但不限于：交还公司所有资料、文件、办公用品及其他公物；向指定的同事交接经手过的工作事项；报销公司账目，归还公司欠款；户口及人事档案在公司的，应在十五日内将户口、档案及人事关系转离公司或指定的代理机构；员工违约或提前解除劳动合同时，应按合同规定，支付有关费用；公司规定的其他调离手续。,（七）未按规定办理离职手续或擅离工作岗位，公司将保留追究法律责任的权利。（八）员工离职后，须在十五日内自行办理档案和社会保险关系转移手续，逾期公司将不再履行有关保管和续缴义务。,七、劳动纪律 劳动纪律是公司员工在劳动过程中应遵守的行为和准则，也是企业正常生产、工作秩序的重要保证，全体职工必须应严格遵守和执行，下列情形属严重违反劳动纪律：须服从领导的工作安排，无故不服从安排三次（含）以上的。拒签工作指令单、会议纪要，延误工作进度两次（含）以上的。正常工作时间内与其他部门员工闲聊三次（含）以上的。无故不参加部门会议两次（含）以上的。侮辱、谩骂部门领导的。严重违反考勤制度、会议纪律、工作场所纪律、人事纪律以及保密纪律的。,八、保密纪律 1、商业秘密：公司一切未经公开披露或者仅限内部使用的有关信息，包括但不限于规章制度、管理与业务程序、经营决策、客户名单与信息、规划计划、谈判底限、诉讼案件、薪酬福利信息、工艺流程、产品配方、工程设计、技术方案与数据、生产信息、商品采购与销售内部报价、及相关的原始记录、函电、会议内容等。2、个人秘密：员工个人信息、绩效评估结果、薪酬福利信息均为公司机密和员工个人机密。3、知识产权：公司所有的有关专利权、著作权及其领接权，准备或已经申请专利、申报科技成果奖励的有关发明创造、技术革新等为理所当然之商业秘密。,4、未经公司主管部门批准不得以任何形式对外发表、传播、泄露上述秘密。凡涉及上述秘密的文件（包括电子格式文档资料），都应妥善保管，按规定使用，作废后不可随意丢弃，应按规定上缴、销毁或删除。5、员工不得携带涉及公司专有技术秘密的计算机、书面文件及记录本离开公司。6、各级各类档案都应妥善封存、严格管理，严禁私自拆封，作废后应统一销毁。7、所有用户对自己的信息系统用户名和密码都应妥善保管，密码必须定期更新，不得向他人透露，因保管不善致使他人盗用密码所进行的操作，由密码所有人承担完全责任。8、非涉密人员需要接触保密内容时，部门内人员必须报本部门经理批准，跨部门必须报公司主管领导批准。,9、公司外的各界人士来公司，需要到生产、研发区参观的，经事先报总经理或其授权人批准，由安排接待活动的部门指定专人全程陪同。参观过程中不得携带摄影、摄像设备，不得摄影、录像。10、员工在公司任职期间，因履行职务或者主要利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密和商业秘密信息，有关知识产权依法属于公司所有。员工应当按照公司要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，协助公司取得和行使有关的知识产权。11、员工在履行职务时，不得擅自使用任何属于其他人的技术秘密或其他商业秘密的信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。12、员工无论何种原因从公司离职后两年内仍对其在公司任职期间知悉或者持有的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间的保密义务和不擅自使用有关商业秘密的义务。,（九）奖励与惩罚1、奖励 公司拥有一套完善的激励机制，以提升员工的职业化水平、工作业绩、工作积极性，最终实现企业与员工的双丰收。包括：月度之星、优秀员工、优秀团队、优秀管理奖、技术创新奖、综合能力提升奖、爱岗敬业奖、优秀新人奖、员工合理化建议奖、职位晋升、年终奖、个人绩效奖、期权激励、薪酬激励、培训激励、荣誉激励、物资激励。在每个工作年度结束后，公司将组织评选活动，对全年工作表现优秀的员工给予奖励，感谢对公司付出的热情和有创造性的工作。员工有以下之一的优秀表现，将得到表扬并有机会参加表彰先进的评选：品德端正，工作努力，有出色或超常表现；热心服务，有显著善行佳话；检举违规或损害公司利益者；发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理；,对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩；为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。 忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每年度的“业绩优秀团队”，也是我们隆重的奖励活动。业绩卓著或积极创造有效管理，并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。,2、惩罚 惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。（1）批评 员工有下列情形之一，予以批评：工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈；因个人过失发生工作错误，情节轻微；妨碍工作或公司秩序，情节轻微；不按规定着装；在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动；对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成；工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。,2、记过 员工有下列情形之一，予以记过：玩忽职守，致使公司蒙受损失（人民币500-1000元）； 考核不公正，经查明属实；故意不服从主管上级的工作安排；累计受批评三次；道德行为不合社会规范，影响公司声誉；其他违反公司规定，情节严重。,3、降级或降职 员工有以下之一情形，予以降级或降职：年度考核列末等；有较大工作失误，给公司造成较大损失（人民币3000-5000元，针对管理人员）；一年中记过两次以上。 4、辞退 员工有以下之一情形，予以辞退：连续旷工三日或累计旷工五日以上；