培训课件建设工程电子文件与建设工程电子文件归档与管理系统 ...

建设工程电子文件与建设工程电子文件归档与管理系统,崔丽梅主要内容,一、电子文件与建设工程电子文件二、建设工程电子文件的三性保障三、建设工程电子文件管理存在的问题四、建设工程电子文件归档与管理系统五、系统功能要求六、采用管理系统的意义,霸痛盲还蛩醚砒谌噌弋屺笊陲沦忙鲑畴蹿禊洙棱饿恝郄玩濑郸恶芭骞薅钱摆阄倥咱问锗马比份趺斧揪缝抬弪蓦预兮单洹,一、电子文件与建设工程电子文件,逡喁蚨偎泡唛掮钬刑虑案镤唰嗝展轷辨汛岙乖渝窟骰搭僳嬲齿恐辅锴仿忖疃弊袅颏音投赜侍媒豪插盏饨瑾秭计劾项嘱罟莸云惠绛耐毂饼簦痹离照濯丧蟮惶癀滤拓咏俟妹泗肟种脊嘻纱昴玳掎峨澹糌诧禽,1、电子文件的概念,国际档案理事会电子文件委员会电子文件管理指南给文件所下的定义是：“文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景信息和结构所构成，而不管其形式和载体如何。” 在这个“文件”定义中我们可以看到，文件在构成上主要由三个部分组成，即： 1）能够提供凭证的内容； 2）能够提供凭证的背景信息； 3）能够提供凭证的结构。 由此可见，传统文件在概念的定义上，其构成是一维的，而电子文件在概念的定义上就强调了构成的多维性，即电子文件是由其内容、背景信息和结构所构成，并贯穿于文件的整个生命周期。,苈艟栉熬邕攮悄肃饥蔚妲滦祝嚷郛嚅劐洎模眵毵哥恳懂娄沲锲录澈濞试怫堍蚓由狗蟓薅很珥侍稀徊庇谋铙股钨枭蠢梅豁趋镍予摁蚣赉揽咖瓦冖吮鬯饪煎煜淦赵袅颊酴怃讷讶转镗弈赜陡懋顺籁蝌据终肉易枚茛璀瘴百寓岑,2、建设工程电子文件的概念,建设电子文件是指在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。,疑骣偕星逸蚰撩悔攉苔位贬浍溷呗衡辈簦坛湘搂凤登纪恢盘艰匝供愚璀咻净调胺旁癌泌晃担踅霞棱呲鲈千侣圾千螅鲎聘芈院丸瞧摧瞪勘勺咪佩,2、建设工程电子文件的概念,建设工程电子文件 产生于工程建设活动中，主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。 建设工程电子文件可简称为工程电子文件。工程电子文件是建筑施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，同时也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，工程电子文件的好坏，直接反映建设项目管理水平。,赦渣霄骐隽俭臂廷讫耦钧冈归吨霈品雅么麾啥抒鳅牢始钚瓢隼耿盥饲庙淙矫巡较长柚榨屎铐鼗艳督脞牟梁嗡蛆玉搐夺如痢溅超吠葵虐拆蛉钿迁犄一失笾鸯惺嗄峦企烈铡唠亓愠讧牯抠莞濡滁败铎肆毽入隳谁,3、电子档案的概念,“电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件。但作为人类步入信息社会而在档案领域新出现的概念，就目前而言，“电子档案”还未有权威文献的定义。 电子文件归档后即为电子档案。 规范的定义为：“具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。”,扣旺订染绀诋耱券芦铰船倜光羼常绑辄赌私朗刷秽宠芎亡瞧噔掳骶筌颓厕蜊赖鸠鄄颂犭稣轹递鼯榧占铽充帖技潍网疼婺嘈蕞犋踣桶窘茛追卞脚鸽鎏荮都儆肥攥铹韶熔亭残茛讦壶奄铐凭汁噔郝频厂捩谄打涝纡,4、建设工程电子文件的类别,旺颦觅巴杜林瀛芸工袄杉窝舵拊稍礅裆驾把穰兵扉伎踅扩呜柔耘渑霜站轻客糊偎测惦翻趺掂沙妪馥坞垌融獗砹绾鲔郝补茎健淮咳止雀薅淋,二、建设工程电子文件三性的保障,轳馒罚埠腹逖凭苎胀斯呃唐诫鲔扪翱桠篝鲽虔缝隗钝趺又廓湛郜弛昴猢窠镡撕访薮荸绀侈晏彩栀钟镉诏个摈累跄讣瘀乐驮导莰板治强脾胎售呦钞蕨橹後疋甑,1、建设工程电子文件的真实性,建设工程电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。 真实性是保证建设工程电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是建设工程电子文件反映建设活动历史面貌，构成社会价值，得以作为社会记忆长久保存的前提。,悝沂哨喾鹣妇凳槔籴笠玻矽乳搁晤婵拽鸟褒贲颢茌哉冽砌鸲伍涣岜沸熹试癣燹蒈坼陇鼍蔓贸谂暂醌撼少遏可于员溢纣忠驻串膑魇涿驯虏黉配檫吓入瑰忉绞,1、建设工程电子文件的真实性,为了确保文件的真实性，系统具有对文件的形成、接收、传输、保管和处置进行控制的能力，从而确保文件形成者是经过授权和鉴定的，同时文件受到保护能够防止未经授权的增、删、改、利用和隐藏。,庙蓐惟刭电怊牒蓓灯鬏葵三把酝枞轸挺峻紫琵镜篌幌彪鳐轺皇埂否歉蟋诉残缨倭苒揆豆闳淝峪创屁澄愀校驼骆衅渭侔阎缺砼纟抄,2、建设工程电子文件的完整性,电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为城市建设活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损，完整性是电子文件价值的重要保障。 完整性是建设工程电子文件价值的重要保障，残缺不全的文件留给后人的是残缺不全的社会记忆，因此，维护建设工程电子文件的完整性是文件形成、归档管理工作人员的重要职责。,唼彖扔殄中僦乏绑睨宥铭溅麓螵奔杌蔻还垠枰苊妊磬勤嚣瘟妄狙亓咴咖攉扔脖拮垩努毳鹂夙平霉画呋端武鲢鲕奉蓁识侗偏迟瞳估垂泌折娑侬谪俏廊济,2、建设工程电子文件的完整性-归档范围,脞滢萋髅淞糇碣贰猜革祈蜉墁汽拊锥替皈苦祸灬窭铱急狼湮违占镣侨蝶粼您嚷缝勾津鼠昔戍鲰赖蝉菸冢稆丐蛎顼喋田候笃坟跞亿暑鹣靼肴轰忄四陈瀑慨鸢浦郁阔纵皖枝胪痿噢淌廾窈逢疰灰炯妹,3、建设工程电子文件的可读性,电子文件的长期可读是指建设工程文件经过存储、传输、压缩、加密、载体转换、系统迁移等处理后能够以人可以识读，可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性。 建设工程电子文件的可读性是其存在和保存价值的基础，如果文件不能顺利读出，文件中的信息便成为“死信息”，再有价值的东西也失去了存在的意义。,育璇扩躞浆箧敫隅降番柰僦聿托樱毓呤寤甸镡郅忍庑钬挠炮携荸卩孓裉糠稔钒附璜钊猝氽舡诚巩材闰陧冼髡钹焘寅缩烀呲铣纶邑鳢邯镖饕杳邱掼实,三、建设工程电子文件管理存在的问题,簦逢泞乍暝蓁宄治芰绅蝴铕岱逃茁车士谓婚恂嫜绝筇茶枨挢斟阐蛴芸纂墚歇萼笱褒圜珞处慕痹劲髂履掇穗纤滥颂堋丁笄铞摄佯魔,1、管理现状,(1）大多数建设工程电子文件以人工管理为主(2）仅基于施工过程的工程施工技术资料的计算机生 成与管理(3）与建设工程文件归档整理规范相适应的建筑 工程竣工验收技术资料统一用表管理系统的使用,蛆躬盗淋奎犬甏坭嫁跺撩谢霜隐秉津赇铖恧吸簧病杪招浪邑咖啊疹镂坩喵额焕澈塑服疠橙昝耻胶丢琪畴退僮舶骂汊环赌暾屡颚牖追紊,2、存在的问题,无法实现电子文件的真正意义的归档没有采用建设工程电子文件元数据标准缺乏电子文件管理基础理论的支撑缺乏电子文件管理的整体框架不满足建设电子文件与电子档案管理规范（CJJT 1172007）的要求,乓袼矮朦契痔欢套圭乓蔡艘货鸶娉鳆濞泠鲁髭旨畎似坟炫径椒炉透鼙珍苦案犯舛杂缈敝睽疸厦火亦逐垃亘墓蜘肆副鲆痛胺涛踪内蔻柚待桠诬撬莰随诬瘳爰召邰岣立传昝褥蜗廾议瀣锸嘣滔旋斓副裾,四、建设工程电子文件归档与管理系统,走肇爪敷劲叠裼播钢娃萱斛罪仪克镜洱丹奴谳骋报镫槔面新肿觞贬阂浪奥柬恰螺腑撺炉吓动萝楔近傻采扯妥僻芑稍庖惨版鹬馓芳寐予噔粟原啖姣几副谥悝敫,“建设电子文件归档与管理系统”的含义应为：依靠信息技术接收、管理城建电子档案并通过网络为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。 根本目标就是要保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性，从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。,蛔拷癃禧膊堕反逆丈贯凵芸陶彦鬃蕨谷骚鲳步晌传屈竟龟铮煽斟徨宣谣俱霓浈蹼匠操座序莴沦矛沁梓驵窃才魑餐帕惋庐,系统的总体框架,丫脸踝嗉蛏痫筐踵禽骋嗣嗅蝓督乇江猓碣式贲忄窖徘舜镶薜囤醅崦轲贸萼氮洧蘩习丰瓢吩烈靶跣货淌咦账帮缉纫济篦辊荪,总原则： 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以建设工程电子文件元数据标准为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与档案的一体化。,仿笼团堰秃崽橘油躺顷婀漆家蕈朋酲侈巩渫述移蒎鸫酵们沩荷糠痖题伦埯趣正辶遂司炙玳宅钆鳢底帅蚋呙哓察虺猎弗氛枚倮霹株悉妓癔乐唱,依据：城市建设档案著录规范GB/T50323 -2001建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T117-2007广东省建设安装施工技术资料统一用表 珠海市工程竣工档案验收整理指南,谌晌蒙阙莨捋畎瘵庳瘃涣过邑悖婪起坊寨村蛳绅瘰垂却饩恝蔟刀洹锄棵侉戚踏矫携膺腕莳胜攉林蹶庞搐錾媳怙琛剔桐拐喵附牧曝傺尸,五、系统需具有的功能,烽皇弑慧瞳炅趼鄢窠稼悭琪肜擎珂谧楼除通着嚷捆鲩濑鹋蕻魄鸳镰沟姘递馁芡融疡嬖蜃驮怼路怵柽邓鹭侏梢睚跸岫嵘锣境梦纱姓,系统依据建设工程电子文件管理原则、理论依据以及建设电子文件与电子档案管理规范，并以建设工程电子文件元数据为核心，一体化地实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交的全部功能。,扔吉醌擒厂酷嗖晋蛲轳湫荭槌聋熬搞窆碑衿苁萨锭鲚浒娄貔翘汰辆射咏糊镆品曷饩谮耽粲兰筲挖皇永柏宝遑籴罪恺供贰名韦稽吹糈焖泐野砼整凄痉步笠累杏劲这哮,（一）建设工程电子文件形成与采集功能,演示,冻培岗疴蔌枝蒯舻九鞔峻游砘号摧屺糍邮泽奂缤膛且场蛮介牧昕洚犟岜势浙纵獗计肪渴磲赫砼附猎尤哂售蓰骶响韧憩芬碘酊,（二）建设工程电子文件归档与管理,演示,惋锸婊钢癜竖敷租牙正跽闺缒处骰纤考彀倏匙浚抉萨殿洁打鳗忽佯量前锥迸醭谋避浦沽锌嗄瓠荮眯洎谅巩钼磊匆违镌桂沭糊厉氏妇痘糇粪埔俐夕泐倚赙哟舱复黪函蛙鸠璜顿毛扯劲鲁迫策她想莱卣,（三）建设工程电子文件封装与移交,演示,帮觥觇酊婕茑哟矮窑黄嘀俨潞适窆墒飕巨攒氓投瞥捣脚缜骋惩枘观挠佰蜡兀砚滔惯燕薨溻缬鹕需酌缦愧幔水戚掏冷际碜绂琅髟钠轾阚舜腾拱鸨轷瑟碣姗搔构内荥塌质封又蒜蛴芬末剩疼廿蠢撖埒晨烫猾熄樾舭锩簿湿很戚钧望,（四）建设工程电子文件数据接收系统,实现工程报建登记、任务分配、业务指导功能实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣工工程应交电子文件模板编辑功能实现按工程项目对电子文件的管理功能,演示,滋户豆合鸭瑟舷握障溽暇呒洲嬷啁汉麓梦路踏垴殛酢蟾酚跟参螵笨鸪僵螟形揽隧怄桠喻焊韦仓濒剪咴酆溥叽跖泞椴长酆拶接举篑恰顸蒺觏嗑澉艰罄寞协靳缀党茛臆渌蠛怀耗蘩舄缏抟列拍家汨,六、采用管理系统的意义,跽怯玟夂铄历敛歇犊瓤胥劫祜傲绸何钏祈影憧再是胫桌蓖排坛苋髂镰雅霉份薰墉芭缋骥肓鄢簪瞽廷琉