T恤设计大赛策划书.doc

华南理工大学广州汽车学院社团文化节之T恤设计大赛活动计划书主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 承办单位：华南理工大学广州汽车学院工程设计协会(一) 活动背景 ：为了丰富同学们的课余生活，让所有参与的同学发挥自己的兴趣与爱好，展示自己的才华；给同学们一个相互学习与交流的平台，工程设计协会决定举办T恤DIY创作大赛，作为学院的社团文化节的相关活动之一。(二) 活动的目的、意义：本次活动希望为同学们发挥自己的创意，增强创作与动手能力提供一个很好的机会。活动首次以汽车文化和T恤设计为主题，通过在范围上的一定限制，加大了设计的难度。希望通过这次活动能加深同学们对汽车文化的认识，锻炼同学们的创意、创新与创作能力。(三) 活动主题：创意、创新与T恤设计(四) 活动内容：T恤设计 (五) 活动时间：2009年5月14日（星期四） (六) 活动地点：学生活动中心前广场 （如因天气问题，另定日期进行）(七) 活动参与对象：全院学生可以个人或35人小组形式参赛。(八) 参赛方式：初赛：海报公布即日起至截止日止，参赛者可以到活动地点进行报名，领取印有T恤的正反面A4纸，或可以到网上下载相关模。同时亦鼓励参赛者用电脑进行制。 决赛：初赛选出15-20份优秀作品进入决赛（若用电子版方式提交作品讲作加分奖励），决赛采用T恤现场展示形式进行评选。T恤作品印制由本协会负责。2华南理工大学广州汽车学院(九) 活动详细实施方案： 工作内容备注前期（筹备阶段）1.活动宣传工作2.参赛者报名工作3.收集参赛者初赛作品4. 组织评委进行打分评选5.公布决赛队伍 6.印制作品T恤成品7.决赛场地及设备租借工作8.决赛相关准备工作（1）活动宣传工作按附则一进行（2）报名工作按附则二进行（3）评委组成及评分工作按附则三进行（4）收集作品按附则四进行（4）晋级决赛名单通知方式按附则五进行，（5）印制作品按附则六进行中期（实施阶段）1.布置场地及安装设备2.活动开始3.决赛队伍现MODLE展示（第一部分）4.ATP街舞协会中场街舞表演5.作品MOLDE展示（第二部分）6.作品评分7.成绩公布和颁奖8.活动结束（1）场地布置及设备安装按附则七执行（2）活动必须在前一日进行彩排，详细按附则八进行（3）决赛展示部分详细按附则九进行（4）街舞表演详细按附则十进行（5）成绩公布和颁奖按附则十一执行（7）活动安全按附则十二执行后期（善后阶段）1. 负责师生散场，感谢并欢送协办协会2. 收拾现场，打扫干净归还桌椅，麦克风，音响等3. 作品转交礼仪队拍卖（1）后期工作按附则十三进行具体活动时间安排：日期星期活动内容备注26-28日3天活动宣传与报名工作详细按附则一与附则二进行29-3日5天初赛作品制作4-5日2天提交作品详细按附则四进行7日1天公布决赛名单详细按附则五进行5，14一决赛见下表活动当日流程时间具体工作负责人18：2018：50工作人员提前到达活动现场布置场地，准备好所有要用器材。场地组18：5019：00主持人、各参赛单位到场准备。19：0019：15参加人员陆续到达，秘书部负责签到秘书部19：20活动正式开始主持人19：2019：25主持人介绍到场嘉宾主持人19：2519：35请指导老师讲话（寄语）指导老师19：3519：40主持人介绍活动内容及相关注意事项 主持人19：4020：40决赛队伍以模特展示，介绍服装设计过程及寓意（中场街舞表演5-10分钟） 主持人20：4021：00评委记分，评委点评（街舞表演），记分组点票、记分，评出各奖项得主。期间由主持人可组织现场互动游戏。 主持人、秘书部21：0021：20颁奖仪式，合影，结语会长21：2021：30嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地宣传部(十) 活动紧急状况的替换方案： 1.天气状态：如在活动进行前下雨，则活动另定日期进行；如在活动进行期间下雨，则由主持人安排，所有人员有次序退场，活动另定日期继续进行。2.麦克风多备几个，以紧急时备用。3.音响提前试音，若音响在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期或在课室内进行。4.在观众席的每一排安排一到两名工作人员，保证活动顺利进行。(十一) 活动的可行性分析： 1.T恤设计作为时尚自主的活动可大力吸引充满青春气息的在校学生； 2.学生需要一个平台，活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力； 3.DIY是年轻人崇尚的设计。(十二) 活动详细经费预算：物品价格数量费用横幅501条50宣传单张 0.1300张30一等奖奖品601份60二等奖奖品553份165三等奖奖品503份150最佳人气奖奖品501份50初赛使用A4纸0.1300张30决赛T恤4020件800证书58份40海报11010份100海报2301份30其它费用（注：水、印制工作证等预留费用）80 总计：1585备注：所以开销必须保留发票以便报销费用（十三）活动赞助方案：（暂无）附：物资申请：物资名称数量桌5椅子10音响设备1麦克风4塑料凳100灯光设备1附则一 活动宣传工作1. 活动宣传分3种方式，分别为：横幅宣传、海报单张宣传、网络宣传。2. 横幅宣传：由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅。3. 海报单张宣传：（1） 海报：由宣传部负责，副会长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。另设计A4规格黑白宣传资料约10份，按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上。（2） 单张宣传：由宣传部负责，副会长负责指导协助，设计黑白宣传单张，预印制300份，于现场咨询报名日派发。主要介绍活动的具体内容和规则。4. 网络宣传：由计算机部负责，利用QQ群，局域网等形式进行网络宣传。5. 现场报名宣传工作：按照学院规定，在申请设置现场报名点后，组织本协会工作人员轮流到现场负责宣传、报名工作。地点为：活动中心门前广场；时间为：26-28日，共三天，每天：11：50am01：00am；5：00pm6：30pm人数为：3-5人，具体班表另定。6. 备注1：如当天下雨，地点改为：C1楼下，第一饭堂门侧。7. 备注2：宣传报名点所用桌椅等，由第一天负责人员按规定借用，妥善保管，由最后一批负责人员负责归还。8. 备注3：每一时间段均派一名协会干部到场，负责管理和安全工作。附则二 报名工作1. 本次活动报名工作分3种：现场报名、电话报名、网上报名。2. 现场报名：和宣传工作一起，于26-28日在活动中心门前广场设立现场宣传报名点。由秘书部设计报名登记表，协会人员轮流负责到现场宣传和报名工作。具体操作细则，可参考附则一 活动宣传工作。3. 电话报名：主要由外联部负责，本次活动会在宣传单张上印由报名电话（外联部干事联系电话），参赛者可通过电话形式报名参加本次活动。4. 网上报名：由计算机部负责，通过QQ群，局域网等方式接受报名，宣传单张上也会印有相关的网上报名方式。5. 参赛者名单汇总：各报名方式负责人员应在报名结束后，应迅速将各自收集的参赛名单以Excel文件的型式，迅速交至策划部叶伟冬处进行汇总。6. 报名时间：26-28日。7. 参赛名单上交时间：28日后一天内。附则三 评委组成及评分工作1. 评委：初赛评委由几位指导老师和协会成员组成；决赛评委主要由指导老师及与会的各协会会长组成。2. 评分工作（初赛）：初赛评分主要由几位指导老师和协会成员负责。其中评分比例为：指导老师评分占总得分60，协会成员评分占总得40。总得分前X名进入决赛。3. 评分工作（决赛）：决赛评分工作主要由指导老师、各协会会长、现场观众进行，其中现场观众通过举分牌形式来参与评分。评分比例为：指导老师占40，各协会会长占20，现场观众占40。利用电脑计算出总得分，及时公布。4. 评分标准：（1）内容 内容健康、充实且积极向上； 内容具有观赏性、普及性、艺术性，有特色； 突出主题，以汽车文化的主题为出发点； 设计思路清晰，明确表达设计意图。（2）视觉感受： 颜色搭配协调； 图案设计。（3）创意：有较强的个人设计创意；整体风格创意，色彩搭配鲜明，内容布局合理。备注：上述评分标准仅供参考，具体评分标准将邀请珠宝系老师或相关美术专业人员协助制定。5. 备注：分派设计有策划部负责，活动现场观众区每排安排一名工作人员，根据观众所示分牌进行记录，然后汇总。分牌数量：100份左右。附则四 作品收集1. 参赛者应在29-3日5日内按要求制作好初赛作品，协会人员将于4-5日收集参赛作品。2. 作品收集方式分两种：a.在每幢宿舍安排专门人员上门收集手绘作品；b.由协会计算机部负责，设置相关邮箱或网址网上收集电子版的作品。3. 参赛者应在报名时留下个人联系电话，以便协会人员及时联系，准时收集好参赛作品。4. 逾期未交的作品作自动放弃参赛处理。附则五 关于晋级决赛的通知1. 从初赛作品中挑选出1520份作品进入决赛。2. 决赛通知方式：宣传栏公告、电话联系、网上公告。3. 宣传栏公告：用C1楼下的宣传栏公告成功晋级决赛的名单。4. 电话联系：协会安排人员用电话联系方式落实通知到每个参赛人或参赛队伍。5. 网上公告：由计算机部负责，在协会网站上进行公告。6. 在通知参赛者晋级决赛时，应询问参赛者展示时所需T恤的大小规格，方便印制T恤成品。附则六 作品印制1. 选出决赛作品后，由外联部附则将作品集中印制在T恤成品中。2. T恤印制好后，由外联部取回，于决赛当日发给参赛者或参赛队伍。3. 印制T恤时务必取回发票，发票交到秘书部处以便报销。附则七 场地布置及设备安装1. 按照学院规定，提交活动场地及活动所需设备的申请。2. 在活动前一天的彩排中，由策划组织部、学术部负责，会长监督，进行场地预布置工作及设备检测。3. 活动当天，由协会各部门组成场地工作组，提前进行场地布置和设备安装工作。4. 如学院有专门人员负责场地布置及设备安装，则本协会人员应听从学院人员安排。附则八 彩排1. 彩排定于决赛前一天进行。2. 所以设备、场地尽可能在彩排当天进行调试、试安装。3. 要参加彩排的人员名单：协会各工作人员、各参赛单位（只需走场）、各表演单位（只需走场）4. 大会主持暂定由会长选定，彩排当天必须到场参加彩排。5. 由秘书部编写主持稿，并应在彩排前一到两天交到主持人手上。6. 彩排流程依照决赛时间表流程进行。7. 备注1：如应天雨，不能在户外彩排，则改在室内进行彩排。8. 备注2：若设备、场地确实无法在彩排当天调试，则彩排继续在无场地布置和设备安装情况下进行，但决赛当日必须预留足够时间确保场地、设备安装到位。附则九 决赛展示1. 本次活动决赛采用T恤作品成品展示形式进行。2. 各晋级决赛的参赛单位的T恤作品将由本协会统一进行印制，印制好的T恤成品将在决赛当日交给参加单位进行展示。3. 各参赛单位应选定一人在决赛现场展示时，负责穿着参赛作品进行展示。4. 各参赛单位的展示时间为3分钟，在展示过程中，交由设计者讲解T恤的设计理念和特色。5. 在中场休息（一半的参赛队伍已完成展示）时，由ATP街舞协会负责节目表演，时间长度为510分钟。6. 在中场休息期间，工作人员应抓紧时间进行前面已完成参赛者的成绩统计。7. 中场休息后，由支持人主持，展示活动继续进行。8. 在所有展示都结束后，由ATP街舞协会负责表演，时间长度为10分钟。9. 在街舞协会表演期间，工作人员应统计好各参赛单位的成绩并把成绩单交由主持人宣布。10. 主持人在把到成绩单后，请所有参赛队伍、颁奖嘉宾上台进行颁奖，颁奖结束后合影留念。11. 活动结束，主持人安排各单位有序退场。12. 备注：如因天气问题，不能在室外举行，则活动改在室内进行。附则十 街舞表演1. 邀请ATP街舞协会作为表演嘉宾为本次活动表演街舞。2. 表演时间为中场休息的510分钟，以及全部作品展示完后的10分钟。具体时间安排按时间表进行。3. 具体表演内容由街舞协会自行决定。附则十一 成绩公布与颁奖1. 各参赛单位的成绩于其T恤作品展示完毕后由专门人员负责收集，于中场表演时间和全场作品展示完毕后结束开始进行统计，得出最终结果。2. 成绩结果得出后，交由主持人当场公布获奖名单，并请获奖单位与颁奖嘉宾到台上领奖与颁奖。3. 比赛颁奖嘉宾由协会会长邀请确定。4. 颁奖时派工作人员负责合影留念。附则十二 活动安全1. 参赛本次活动的人员应注意人生安全和学校的财产安全。2. 安排在各派的工作人员在除负责在评分时记录各派观众的评分外，还负责维持各派观众的秩序，保证场地秩序良好。3. 各