吉林大学重庆校友会成立大会流程.doc

吉林大学重庆校友会成立大会及庆祝晚宴流程主题:吉林大学重庆校友会成立大会参会人员：吉林大学在渝校友参会嘉宾：吉林大学党委书记，市委等领导时间安排：2010年12月19日 16:00-21:00地点：重庆市金源大饭店宴会厅会议主持人：晚宴主持人：一、场景布置：1.1金源大饭店正门悬挂条幅，大堂内设置指示牌，导引牌并设礼仪小姐指引；1.2三楼宴会厅门口设置签到台接受校友签到及实时收取会员费，每人200元，并填写校友联络单；1.3会场主席台设置背景板：11米乂4.8米（展现吉大风采，突出重庆特点），排列12座位，主持人演讲台1个，小号鲜花花篮放置主席台前侧10个；1.4会场座位按照课桌式摆放，成三列，每列三组，每组3人，横排按照27人，共10排，总计270人；二、会议流程：2.11 15:30 集合拍摄集体照2.12 16：00-16：10主持人（未定）致欢迎辞，并介绍到会来宾, 奏吉林大学校歌，宣布“吉林大学重庆校友会”成立大会正式开始2.13 16:10-16:25筹备委员会负责人介绍校友会筹备工作报告2.14 16:25-16:45筹备委员会秘书长宣布“吉林大学重庆校友会荣誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书处（秘书长、副秘书长）推荐人员名单”等，并提请表决吉林大学重庆校友会设常务理事会（候选名单）名誉会长：陈德文（吉林大学党委书记）会长：黄蓉生 （西南大学党委书记）常务副会长：待定（选举产生）副会长：白鹤祥（人民银行重庆银管局主任）关海祥（江津区区委副书记、区长） 温良（西南政法大学党委副书记） 周本学（中国汽车研究院党委书记） 杜子学（重庆交通大学教授） 秘书长：待定（选举产生）副秘书长：待定（选举产生）2.15 16:45-17:00吉林大学重庆校友会当选会长发言（未定）2.16 17：00-17:25吉林大学重庆校友会常务副会长宣读2011年工作计划建议要点2.17 17:25-17:40校友代表发言（两位校友，男女各一人）2.18 17:40-17:50主持人宣读外地贺信（或外地受邀到会校友代表讲话）；2.19 17:50-18:10邀请领导致辞；2.20 18:10-18:20校友会荣誉会长讲话【陈德文（吉林大学党委书记）】； 2.21 18:20-18:25校友会向母校和来宾赠送纪念品； 2.22 18:25-18:35领导和老师们共同为校友会揭牌，启动网站开通仪式；（邀请四到五名领导同时使用启动球，启动球启动后投影仪打开一个红色幕布慢慢向两侧拉开效果，展开后显现网站首页并有灯笼光线） 2.23 18:40主持人宣布会议结束（播放歌曲明天会更好）； 三、宴会流程3.11 18：40-19：00入席3.12 19：00-19：15主要领导致辞3.13 19：15-19：25 独唱：同桌的你（校园歌曲等）3.14 19：25-19：40 东北二人转曲目未定3.15 19：40-19：50 独唱：3.16 22：10-22：20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)七、物料准备鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等设计请柬内容如下：(例子)(封面文字内容)2008_鸡尾酒会请柬_公司尊敬的_您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！2008_鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在_，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐酒会定于2008年XX月XX日XX：XX-XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！2008_鸡尾酒会具体地址：_联系方式：_酒会内容：XX：XX-XX：XX来宾签到XX：XX-XX：XX介绍主要来宾及主要领导致辞XX：XX-XX：XX酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾*交流XX：XX-XX：XX精彩文艺表演、抽奖XX：XX-XX：XX交谊舞会XX：XX-XX：XX户外大型烟花汇演建议着装(只限与比较正规的高档酒会，可以更改)男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间八、人员配置酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相熟悉，学习精通参加酒会的礼仪主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉具体的工作须知，各组工作须知详细资料再定九、费用统计项目报价金额(元)备注演员_公关模特_人领舞4人灯光、音响烟花汇演会场装饰分项另附单据摄像师2人摄影师2人礼仪10人请柬及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费网络消息发布不可预测费用合计_元RMB十、筹备入程日期筹备项目XX月XX日前确定举办场地时间XX月XX日前确定演员及节目单XX月XX日前确定酒会菜单、酒水XX月XX日前确定会场布置方案XX月XX日前确定所有工作人员XX月XX日前网络发布酒会消息XX月XX对所有工作人员进行培训XX月XX日前筹备好酒会的全部工作XX月XX日前发出邀请函XX月XX日前基本确认参会人员XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响一、14:30-15:30 校友签到二、16:00-18:30 成立大会三、19:00- 成立大会晚宴工作人员安排：10点工作人员到位，开始各项准备工作正门大门外、大堂 条幅，签到台、签到台物料准备（校友会会员报名表、校友会章程、现场收取会员费收据，大会议题目录，与会知名校友名录，与会领导名录）负责人： 收款员： 开票员：工作人员：会场安排及维护 负责内容：会场布置，背景板安置，灯光，摄影人员协调，主席