行动管理PPT课件

行动管理 第十一章 1 思成于行VS行成于思 讨论 2 行成于思 意指成功之道在于深思熟虑 从现实的角度来说 首先 行成于思 思想影响着行动 行为成熟于思想 人是能自发思考产生思想的高级生物 爱默生说 思考是行为的种子 没有思想而想进行理智的行动是不可能的 一个国家一个民族的任何行为都必须受到理智思想的指导 马克思主义正引领着中国社会主义的建设 指引着中国走向伟大的民族复兴 其次 行成于思 磨刀不误砍柴工 总结经验教训更有助于目标的顺利实现 凡事预则立 不预则废 牛顿说 他的成就是因为站在了巨人的肩膀上 我们只有很好的运用已有的经验教训 才能在以后的行动中游刃有余 更好地利用资源 美国五角大楼的模拟战争充分分析了战争所能带来的一系列连锁反应 权衡利弊 看是否发动战争 不然 每次可能的战争都付出实践 那将耗费大量的人力物力 3 从价值的角度来说 行成于思 凝结的思想有利于指导未来的发展 马克思说 从认识到实践 是认识过程的第二次能动的飞跃 认识世界的目的是为了改变世界 任何思想体系建立的意义都是为了能指导行动的顺利展开 行成于思具有重要的价值指导意义 单纯的思想是没有任何实施意义的 孔子的 为政以德 讲信修睦 也是为了百姓安居乐业 天下恢复周礼 牛顿的三大定律成功的把一艘艘飞船运上了太空 法拉第的磁能生电理论开创了人类历史用电的新篇章 爱因斯坦的智能方程开辟了人类对核能掌控的历史 4 思成于行 理解为思想应该付诸实践才能实现 一 用 实践是检验真理的唯一标准 来证明 行 的重要 先是劳动的产生而后人类才有了思想 马克思的 没有永恒的真理 证明实践是思想的源泉 二 应理解成存在决定意识 逻辑上说 人的思想是从劳动从生活中来的不是空想的 举例 没有物理或化学实验就没有物理学和化学 爱因斯坦尽管进行了想像 但他的想像是建立在前人的科学实验基础上的 同时他的学说必须得到物理实验证实后才能得到人们承认 吃才知道味道 听才知道声音 一个坚定的道理 人说动脑动脑 思考本身就是大脑在 行动 5 从前有一位满脑子都是智慧的教授与一位文盲相邻而居 尽管两人地位悬殊 知识水平和能力有天壤之别 可是两人都有一个共同的目标 成为一个富有的人 每天 教授翘着二郎腿大谈特谈他的致富经 文盲则在一旁虔诚地听着 他非常钦佩教授的学识与智慧 并且按照教授的致富设想去做 若干年后 文盲成了百万富翁 而教授依然还在空谈他的致富理论 启示 思想固然重要 但行动更重要 坐而言不如起而行 学到的东西 还是停留在理论的层面上 只有及时把它们应用到实践中 才能创造价值 持续行动 获得成功 6 千里之行 始于足下 行动是实现目标的惟一途径 如果你不采取任何行动 即使成功的果实就在你眼前 你也采不到 英国前首相本杰明 狄斯累利曾指出 虽然行动不一定能带来令人满意的结果 但不采取行动是绝无满意的结果而言 做了 你就有可能成功 不做 你永远不可能成功 7 有一艘海轮途中触礁 船体进水 乘客有的急忙找救生圈 有的找自己的行李 但更多的人在发牢骚 有的责怪船长 说其驾驶技术太差 有的大骂造船厂 说其生产伪劣产品 这时 一位乘客高声喊道 我们的命运不是掌握在我们的嘴上 而是掌握在我们的手上 快堵住漏洞 经过众人的努力 漏洞被堵住了 海轮安全地驶向彼岸 启示 百怨不如一干 百说不如一做 光靠嘴皮子是没用的 只有行动起来 才能解决问题 8 肯德基 的创办人桑德斯上校 于六十五岁时才开始从事快餐业 当他有了做炸鸡这想法后 便开始把想法告诉每家餐馆 我有一份上好的炸鸡秘方 如果你能采用 相信生意一定能提升 而我希望能从增加的营业额里抽成 很多人都当面嘲笑他 得了吧 若是有这么好的秘方 你干嘛还穿着这么廉价的服装 桑德斯并没有因此打退堂鼓 而是用心修正说辞 以更有效的方法去说服下一家餐馆 用了两年时间桑德斯上校驾着一辆又旧又破的老爷车 足迹遍及美国每一个角落 在遇到一千零九次拒绝后 他才听到了第一声 同意 启示 桑德斯成功的秘诀 就在于确认什么对你是最重要的 然后付诸行动 只要有行动 自然会得到结果 不要被过程中的挫折吓退 9 约翰是名保险推销员 除了工作 他最喜欢拿着猎枪和鱼竿到森林里去 一次 他突然想 我为什么不可以尝试在这些地方推销保险 这地方太荒凉 但沿着阿拉斯加铁路那几百公里的线路上 仍有不少铁路工人家庭定居 没有哪个保险推销员愿意来这里展开业务 虽然这想法有些大胆 但约翰想到做到 他立即着手制定计划 做好一切准备 此后 约翰一直往返于铁路沿线 向那些铁路家庭推销保险单 同时 他也像往常一样走遍大山 钓鱼 打猎 人们很喜欢他 亲切地称他 徒步约翰 一年过去了 约翰的业绩竟然超过100万美元 启示 凡事先行动起来 在行动中去尝试 去完善 去奋斗 去超越 去增添勇气 创造奇迹 不行动 一切都不会实现 10 如何正确地行动 11 做事情一定分轻重缓急 否则 在一些无关紧要的事情上浪费时间和精力 最后可能一事无成 日常工作中也会面临同样的问题 每天都会有很多事情要做 如果把精力和时间浪费在一些鸡毛蒜皮的小事情上 真正重要的事情就没有时间去做了 一般而言 确定工作的顺序主要的两个重要指标 事情的紧急性 事情的重要性 12 打发时间时做浪费生命 授权或另约时间忙且盲目 定出时间待会做淡定从容 立即去做压力山大 紧急 重要 等待 闲聊 闲逛 看热闹无谓的会议 应酬嗜好沉迷 游戏 新闻 微博 任何非预约事项干扰电话 QQ 微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙 目标 计划各种沟通 角色 培训工作 培养下属知识管理 技能提升防患未然 锻炼 防火 二象限转过来燃眉之急的问题 任务危机 看病 救火 时间杀手 13 是不是经常觉得反正时间还很长 偷个懒无所谓 上午钓鱼下午摸牌 到了晚上又觉得身体被掏空 但deadline将至 不得不熬夜甚至早上爬起来做完工作 斯坦福大学哲学教授约翰 佩里 JohnPerry 写了一本关于拖延症的书 他没有把拖延症看成绝症 反而是悦纳它 利用拖延症的消极力量来做积极的事 如果我们也能像他一样放宽心 再利用一些小技巧建立自信 终有一天伴随我们的拖延症会像儿时的玩偶曾经形影不离 终于遗忘消失在角落 14 7月12日新开这本日记 也为了督促自己下个学期多下些苦功先要读完手边的莎士比亚的 亨利八世 7月13日打牌7月14日打牌7月15日打牌7月16日胡适之啊胡适之 你怎么能如此堕落 先前订下的学习计划你都忘了吗 子曰 吾日三省吾身 不能再这样下去了 7月17日打牌7月18日打牌胡适留学日记 15 大师也曾有拖延症别太自责 人人都可能是拖延症患者胡适这样的大师在年轻时也曾患有拖延症 可见每个人都可能会有拖延 症拖延症肯定不是好事 但与其在自责焦虑和绝望中伤害自己 反不如先坦然接受 再与之周旋 让大家看到我这一面真是小尴尬 16 有位学姐对自己要求特别高 有一次要写一门课程的期末论文 虽然她提前一个月就已经知道论文题目 但迟迟没有动手 直到还剩最后一周 她想通了一个事 为什么我一直不能动手呢 原来不是我懒 不是我不想写好 是我太担心写不好 是完美主义在作祟 接下来她的做法是 我要写个世界最烂的论文看看 有了这个想法 心里障碍一朝去除 她迅速完成初稿 交稿前多出的时间 她又把论文改了两遍 结果论文被评为优秀 17 完美主义克星 一开头别把完美太当真烂开始就是成功的一半对完美主义型拖延症人士来说 放下一步到位的幻想 把期望值放到最低 开始第一步就容易多了 尽早开始 要知道 烂的开始是成功的一半 18 周末回到家 父亲总是会以帮我减肥的名义 让我做家里的水泥小工 帮他和水泥提水泥 他则负责粉刷对待这个体力苦差 我一开始是拒绝的 经常找借口逃差 直到我把戴耳机听音乐和这件苦差绑定在一起做 现在的我已经可以做到主动打听今天有没有活干 并且心甘情愿哼着小曲地做这件事了 19 无痛苦减肥 化无聊为有趣许多有益或必须做的事往往持续时间长缺乏乐趣 这很容易造成拖延当不得不做这类事时 你可以将一件喜欢做的事跟它绑在一起做 比如听音乐 比如哼歌等等 那么无聊的事就成了有趣的事 不容易被拖延了 20 斯坦福大学哲学教授约翰 佩里是个妙人 这位老先生拖着学生的论文不改 教科书的订单不填 却跑去海边跳大绳 他曾因为自己做事爱拖拉的习惯心怀愧疚 直到某天 他突然意识到自己由于拖着做某些事情 反而做成了不少别的事情 比如 拖着不给其他学者写书评或不给学生写推荐信 他抽空写了短文 结构化拖延法 为了拖一拖晚上要做的批改作业任务 他经常跑到学生宿舍和学生侃大山 因此博得了亲民教授的美誉 我的整个生命和全部精力都没闲着 尽管拖了一点儿 但还是干了很多事儿的 这是对约翰 佩里最好的写照 21 工作没做但是仍然在用海草跳绳无所事事不如做点次要的事成事要诀 只要某件工作不是某人当时本该做的事 不管工作量多大 他都能够完成 为了拖着不做最不想做的那件事 为了减少一点内疚 拖延症患者倾向于做完其他比较不太想做的事 因为相较而言后一件事似乎也没有那么面目可憎了 利用这种消极逃避的心理 拖延症患者也可以成为一个高效的工作者 列一张任务清单 按照事情不想做的程度从上到下依次排列除了第一位的 其他的事情都可以借着对第一位的逃避和拖延心理来完成 在海边不务正业跳绳的约翰 佩里教授 22 胖子们都有类似体会 当遇到类似零食 蛋糕 糖果 冰淇淋这样的美食 身体会告诉你 我只吃一口 没关系的 我吃一口就停下 然后 你就一发不可收拾了 23 我只吃一口骗自己开个头吧在拖延这件事上 我只吃一口 策略同样好用 只要把一件事情掐出个小头来做5分钟就行 比如洗碗刷盘子 告诉自己我只把盘子放进洗碗池 刷一个就停下 然后 你会发现你就毫无阻碍地把所有盘子刷了 比如写报告 告诉自己我只写一个提纲或写个开头就停下 然后你就一发不可收拾了 骗自己开头做5分钟 完成模式切换后 一切水到渠成 只一口吃成胖子 24 有一位老猎人 他儿子有拖延症有一天 他把儿子叫到面前 给他一捆筷子让他折断 他儿子用尽全身力气 脸涨得通红 怎么也折不断 老猎人接过筷子 挑出其中一根 又叫他折 他儿子轻轻一折就断了 老猎人语重心长地说 拖延症都是因为害怕困难 对你来说一下折断一捆筷子太难了 一根一根折就容易了 25 筷子要一根根折分解大目标成小目标畏难是拖延症的重要原因之一 折一捆筷子 大部分人都会知难而退 但如果把难度降低 每次折一根 这样就能轻易高效完成任务 如果你还在因为畏难而拖延 尝试着把任务拆分成一个个相对容易完成的小目标吧 每完成一个小目标 可以给自己一点小奖励 休息5分钟或吃点心爱的零食 相信你会惊讶于自己的高效率 26 最后 我们一起回顾下改善拖延症的6个策略 27 各行业中首屈一指的成功人士都有一个共同的优点 他们办事言出即行 这种能力会取代智力 才能和社交能力 来决定你的工资范围和晋升速度 虽然这个观念很简单 不过很多希望成功的人却正是败在这点上 立即行动的习惯 也就是立即把思想付诸行动的习惯 这对完成事情来说是必不可少的 这里有七个方法能让你培养立即行动的习惯 28 不要等到条件都完美了才开始行动 1 如果你想等条件都完美了才开始行动 那很可能你永远都不会开始 因为总是会有些事情不是那么好 或是错过时机 行情不好 或是竞争太激烈 现实世界中没有完美的开始时间 你必须在问题出现的时候就行动起来并把它们处理好 开始行动的最佳时间就是去年 其实便是现在 29 做一个实干家 2 要实践 而不要只是空想 你想开始实践吗 你有没有好的创意要告诉老板 今天就行动起来吧 一个没被付诸行动的想法在你的脑子里停留得越久越会变弱 过些天后其细节就会随之变得模糊起来 几星期后你就会把它给全忘了 在成为一个实干家的同时 你可以实现更多的想法 并在其过程中产生更多新的想法 30 记住 想法本身并不能带来成功 3 想法是很重要 但是它只有在被执行后才有价值 一个被付诸行动的普通想法 要比一打被你放着 改天再说 或 等待好时机 的好想法来得更有价值 如果你有一个觉得真的很不错的想法 那就为它做点什么吧 如果你不行动起来 那么这个想法永远不会被实现 31 用行动来克服恐惧 担心 4 你有没有注意到公共演讲最困难的部分就是等待自己演讲的过程呢 即使是专业的演讲者和演员也会有表演前焦虑担心的经历 但是一旦开始表演 恐惧也就消失了 行动是治疗恐惧的最佳方法 万事开头难 一旦行动起来 你就会建立起自信 事情也会变得简单 通过行动来克服恐惧 建立自信 32 机械地发动你的创造力 5 人们对创造性工作最大的误解之一就是认为只有灵感来了才能工作 如果你想等灵感给你一记耳光 那么你能工作的时间就会很少 与其等待 不如机械地发动你的创造力马达 如果你需要写点东西 那么强制自己坐下来写 落笔 灵机