医药集团信息系统方案ppt课件

内部资源优化 外部资源整合 医药集团信息化解决方案 双轮驱动 医药信息系统总体架构医药集团医药信息化解决方案交付服务介绍系统集成方案 目录 ERP系统 6 5 财务与审计 销售 质量 GSP GMP 行政 HR 决策分析 对内 以企业资源优化为核心的运营平台 商务 生产 物流 采购 BD 注册 医药集团特点 营销型公司 轻资产 管理和经营外部渠道 终端 代理商 移动社交 电商 对外 以用户为中心的运营平台 医药集团IT架构 内部资源优化 外部资源整合 管控流程 价值链流程 合规流程 支持流程 集团财务 BD 注册 质量 行政 HR 决策分析 潜在供应商档案项目管理 采购 采购管理供应商门户 制造 产品配方生产计划生产排产车间管理 商务 销售管理流向管理渠道库存 销售 移动办公 活动 过程 费用等 流向接口预订单 集团财务核算 预算管理 费用管理 GSP GMP OA 人事管理 在线培训 绩效管理 员工自助服务 财务分析 经营分析 报表合并 资金管理 物流 库存管理发运管理仓储作业管理 WMS 移动社交平台 采购经理代理商院长 科长 医生店长 坐店药师患者 潜在消费者 电商平台 客户门户 第三方电商 自营电商 客户 个人 连接个人 连接客户 医药集团医药信息系统建设要点 1 销售 移动办公 用APP服务销售团队连接个人 整合外部资源 助力事业部业务拓展连接客户 传统为主 电商为辅 两条腿走路 医药集团医药信息系统建设要点 2 商务 让订单行云流水 不超压不跳闸 商务主要职能是铺货 流向采集和订单处理 在订单处理方面未来系统做到电闸式控制 订单快速 准确处理 不超压不跳闸 医药集团医药信息系统建设要点 3 流向 审计 建立非人为干预的流向自动采集通道 加强流向审计 80 的流向来自20 的商业 建立与商业公司 部分商业公司 信息系统对接 自动采集流向 系统发现问题 人 审计 去解决问题 通过渠道库存稽核 发货和流量 倒挂 等稽核 帮助审计提前发现问题 提出预警 医药集团医药信息系统建设要点 4 物流 导入WMS及条码系统 实现 准确 合规 高效 的物流配送管理 ERP仓存系统管理对象是商品 药品 的台帐和盘点 而WMS WarehouseManagementSystem 系统的管理对象是仓储作业调度 仓储空间优化 作业路径优化 作业校验 如 拼箱复核 提高仓储作业效率 提高仓储存储效率 提高仓储作业准确性 医药集团医药信息系统建设要点 5 采购 全过程纳入系统管理 全过程透明 采购过程目前全部通过邮件管理 未来纳入ERP系统管理 销售预测 采购计划 高层审批 请购 发票 付款计划 付款报关药检过程纳入ERP系统管理 商品达到武汉海关监管区 收到提单 到药监局办理通关单 海关申报纳税 货物到武汉仙桃仓库 药检所抽样检验出合格证 从待检库转合格库 医药集团医药信息系统建设要点 6 BD 注册 2个相连接的项目漏斗 厂商资质渠道匹配度 国内发病率市场竞争度 市场容量未来是否有新治疗方案商务条款总代理权 注册团队厂商资料翻译上报CFDA临床 批检注册证 流量和质量 预警和文档 项目模板 计划 任务 资源 文档 预警 项目1 从开始寻源到拿到代理权 项目2 从启动注册到拿到批文 医药集团医药信息系统建设要点 7 质量 GSP控制点嵌入全流程 文档 证照集中管理 GSP控制点嵌入系统全流程 包括 基础数据 首营管理 入库验收 在库养护 出库复核 不合格品控制 库位调整 库存盘点 常规 特药 冷链隔离控制 GSP资料归档 GSP记录 医药集团医药信息系统建设要点 8 行政 人少事多 建立员工自助式服务和待办提醒系统 自助服务 例 员工自助请假管理 系统自动按休假政策如 职级 工作年限计算假期 自动扣减假期 机票 酒店申请 自助会议管理 自助政策查询 例如费用报销时查询费用政策 线上自助培训 待办提醒 例 员工病假 系统提示HR 入职提醒 提示新员工按导航完成各种培训 手续办理等 KPI预警 按公司政策连续2个季度考核分数低 提醒HR是否淘汰 医药集团医药信息系统建设要点 9 文档 证照 归口上传 集中存储 系统集成 授权共享 归口上传 各类文档上传责任到岗 纸质扫描上传集中存储 建立文档服务器 统一归档存储各类文档 证照系统集成 OA文档管理 企业门户 项目管理 采购订单 客户档案等功能与文档服务器集成 多种方式调用查看文档授权共享 文档授权 加密管理 按岗位授权查阅 医药集团医药信息系统建设要点 10 财务 事业部核算与预算费控在系统中落地 本次项目财务部分重点是 1 事业部独立核算 出利润表 2 预算管理及费用控制管理 XX集团介绍医药集团医药信息系统总体架构医药集团医药信息化解决方案交付服务介绍系统集成方案 目录 医药集团医药信息化解决方案 商务管理 商务部系统需求 商务解决方案 订单处理 预订单 订单审核 分事业部订单生成 客户档案 证照管理 预警平台 文档共享 药检资料 基础平台 存销稽核流向倒挂稽核渠道库存稽核 智能稽核 产品 地区分析业绩达成分析商业库存分析铺货占比分析 渠道 终端分析 应收核销 发票 收款分配 应收账龄分析 物流并单发货 收款核销 应收逾期分析 销售业绩结算代理商结算 业绩统计 收款 流向管理 大部分自动抓取少部分手工导入 流向收集 客户门户 销售提成市场支持费 费用计算 资信 价格 扣率计算 历史价格 近效期提醒 零散件提醒 指定批次 安全库存提示 平均销量提示 价格差异提示数量差异提示 商务方案说明 预订单 客户门户提供PC 移动应用供各个省区商务经理汇总客户需求下达预订单 后期客户可以通过客户门户直接在网上下达订单 通过门户追踪订单发货进度和物流配送进度 通过门户进行对账处理 订单处理商务部各事业部商务经理根据预订单分别下达各事业部的销售订单 并进行信用 价格 近效期等方面控制 订单生成时 系统提供历史价格 扣率 零散件 可用库存 平均销量等数据查询和提示 销售订单审核时 系统自动进行差异差异和数量差异提示 后续订单发货时 可以进行并单发货 从而形成整 分 整的业务处理流程 流向管理区分不同的商业公司 药店和医院等数据 实现能够自动获取流向的自动获取流向 从而实现流向数据不落地 对于少部分没有系统或者不同意开发系统的商业单位 仍然采用导入或者手工录入方式获取流向 进行流向智能预警分析 以加强问题流向数据稽核 实现流向数据实时分析 包括产品销售分析 地区销售分析 结构分析 趋势分析等 代理商 销售团队纯售业绩统计 应收核销根据发票号进行收款核销 无发票根据开票时间先后顺序核销 根据核销结果系统自动出具账龄分析表和逾期明细分析表 预订单 通过移动应用和客户门户下达 订单处理和审核 控制与提示示例 订单处理和审核 1 进行销售信用预警或者控制 订单提交检查信用情况 超余额 则预警或者取消交易 订单处理和审核 1 进行销售信用预警或者控制 2 进行销售价格控制 系统自动获取价格政策中价格信息 同时提供销售订单的价格修改控制 低于最低限价时受限价控制 订单处理和审核 控制与提示示例 订单处和审核 订单处理和审核 1 进行销售信用预警或者控制 2 进行销售价格控制 3 支持在销售环节对证照有效期 经营范围 商品限售提示 4 遵循 先产先出 近期先出 和批号发货原则 订单处理和审核 控制与提示示例 应收核销 支持收款核销到明细产品 应收核销 1 应收核销时 支持系统自动核销和手工核销二中方式 2 自动核销时 系统按照订单号相同时 自动进行核销 3 系统支持红蓝字发票对冲 收款单 退款单进行对冲核销等等 易用性示例 订单全过程查询 易用性示例 1 系统自带各类标准报表 2 通过扩展报表平台 可以快捷定义企业特色的管理报表 流向管理 案例 康恩贝 英诺珐 流向信息手工搜集和记录 沉淀在基层 尚没能为快速膨胀团队的管理提供监控依据 流向采集失真 内部 外部因素都存在监控盲点 渠道铺货无法掌控 纯销数量不真实 流向影响销售提成 办公费用 促销费用等 部分办事处费用管理失控 重复的商业单位 终端信息 给商务部带来巨大的工作量 流向相关 康恩贝 英诺珐 流向采集存在的问题 流向管理五部曲 从源头直接获取最真实流向数据 只有医院诊所 药店 末级商业算纯销 自动稽核流向数据 只作雷达 不做警察 实时反映事业部 省区 办事处 业务员 客户的指标达成 实时掌握费销比 自动抓取 将流向的时效性从月度提高到每日 独立系统 仅供外部审计使用 流向管理五部曲之源头流向 第三方 微信 源头流向 1 所有的流向数据都直接从经销商 分销商 医院 药店 诊所直接获得 2 支持数据库直接对接 3 支持EXCEL文件自动抓取 4 支持网页自动下载 5 8020原则6 95 准确度 流向管理五部曲之自动抓取 自动采集 1 对于数据库直接对接的终端 建议设置成10秒之内自动采集2 对于excel文件或者网页形式 每天固定时间自动采集 流向管理五部曲之智能稽核 智能稽核 1 终端动销平衡 2 销售数据大于采购数据预警 3 系统只做雷达 不做警察 产品 经销商 终端 商务代表 终端代表 办事处 区域 回款 纯销 流向 系数 指标 流向管理五部曲之运营分析 1 按照各核算单位出具报表分析 2 纯销分析和渠道分析3 采购 库存和销售分析4 重点产品 重点区域 重点终端分析 智能稽核 流向管理五部曲之审计 1 业务系统和审计系统相对独立 各自完整2 可以自动或者手动选择将数据导入审计系统 审计 流向管理XX优势 政策辅导 流向管理XX优势 对口人资源 医药集团医药信息化解决方案 销售管理 营销管理系统需求 1 营销管理系统需求 2 全生命周期客户关系管理方案 CRM 一级商业二级商业三级分销商医院档案科室医生 分管关系 喜好 生日等 竞品信息潜力分析 过程 费用 活动 档案 团队 费用管理 客户开发 团队管理 客户全生命周期管理 渠道客户开发进院开发科室开发医生开发患者开发上量开发药品进院 拜访频率规定拜访计划管理拜访汇报记录拜访频率分析拜访效果分析代表行为分析 客户档案 活动管理 工作计划 工作日志 拜访计划 拜访记录开发项目计划 开发项目穿透表等客户关怀计划 活动计划 执行 评价 费用预算费用申请预算控制费用报销 传统的 PC端的CRM对医药集团来说过于重型 适用于关系型营销 大项目销售过程的精细化管控 需要较大量数据采集和填报CRM主要用管理直销团队的工作过程 以及销售员管理其客户 移动营销解决方案 XX云之家集成微信 XX云之家 私有化APP 医药集团微信企业号 连接外部 产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品 终端 渠道 产品信息 技术资料促销政策成功案例 产品信息 技术资料医药集团通信录公司促销政策 工作计划任务 待办市场活动费用申请移动订单移动签到 产品信息 技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报 患者潜在消费者 医生院长 科长店长坐店药师 采购经理 销售团队 ERP系统 后端内容管理平台和信息发布 公司业务相关政策发布 活动 销售激励计划通知 公司新闻发布 成功案例推广 可用于客户 品牌宣传的 可读性强的素材推送 销售发货 开票 结算 对账流向管理 存销管理渠道库存 一级商业 经销商业绩结算 市场支持费销售团队业绩指标 提成 渠道档案 代理商档案 终端档案 OA系统 移动营销解决方案 云之家 企业沟通协作平台 收件箱可替代邮件 可发短信 群组构建弱组织及协同基本单元 待办任务中心 可将微博 短邮转成任务 企业话题公司活动展示位 公告官方信息公示 群组成员结交同事的入口 文档文档分享及归档 社交化互动私密的企业微博 可与ERP集成 引入外部信息 应用中心工作应用菜单 如团队日历 审批等 发布可发起微博 文档 任务等工作流 管理者云洞察 管理快报 每日中收到运营系统推送的 销售日报 及时掌控集团运营状况 快速推进运营 便捷高效及时准确 全员云服务 集团新闻 业界动态 员工可在云之家中了解集团动态以及业界动态 企业内部小组 最近会话记录 小组讨论 周例会 费用报销 员工可在云之家中可查询费用报销明细 并可查询额度信息 流程助手 管理者和员工可在云之家随时随地掌握自己的流程状态以及进行流程处理 产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品 终端 渠道 产品信息 技术资料促销政策成功案例 产品信息 技术资料医药集团通信录公司促销政策 工作计划任务 待办市场活动费用申请移动订单移动签到 产品信息 技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报 患者潜在消费者 医生院长 科长店长坐店药师 采购经理 销售团队 ERP系统 后端内容管理平台和信息发布 公司业务相关政策发布 活动 销售激励计划通知 公司新闻发布 成功案例推广 可用于客户 品牌宣传的 可读性强的素材推送 销售发货 开票 结算 对账流向管理 存销管理渠道库存 一级商业 经销商业绩结算 市场支持费销售团队业绩指标 提成 渠道档案 代理商档案 终端档案 OA系统 对代理商的服务与管理 案例 通用汽车凯迪拉克 面向经销商的三大移动服务 人 工具 数据 通用汽车经销商应用 通用汽车伙伴商务政策推送 在线测评 团队日程安排 项目巡查 通用汽车业务数据分析 需求支持与反馈 产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品 终端 渠道 产品信息 技术资料促销政策成功案例 产品信息 技术资料医药集团通信录公司促销政策 工作计划任务 待办市场活动费用申请移动订单移动签到 产品信息 技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报 患者潜在消费者 医生院长 科长店长坐店药师 采购经理 销售团队 ERP系统 后端内容管理平台和信息发布 公司业务相关政策发布 活动 销售激励计划通知 公司新闻发布 成功案例推广 可用于客户 品牌宣传的 可读性强的素材推送 销售发货 开票 结算 对账流向管理 存销管理渠道库存 一级商业 经销商业绩结算 市场支持费销售团队业绩指标 提成 渠道档案 代理商档案 终端档案 OA系统 VSP虚拟销售伙伴 案例 施耐德电气 例 微信企业号助力施耐德产品推广 代理商门店 电工师傅 业主 向业务推荐施耐德产品 后台记录推荐信息 关注施耐德微信企业号 搜索到距离业主最近的零售店下单 代理商送货 获得积分兑换商品 5 1 2 3 4 2014年 施耐德发展7000名外部电工 帮助其销售产品 2015年 施耐德规划继续用这种OTO模式 连接全国更为广泛的虚拟销售伙伴 VSP 包括 地产中介 施工方 婚庆等 帮助施耐德促销产品 医生院长 科长店长坐店药师 产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品 终端 渠道 产品信息 技术资料促销政策成功案例 产品信息 技术资料医药集团通信录公司促销政策 工作计划任务 待办市场活动费用申请移动订单移动签到 产品信息 技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报 患者潜在消费者 医生院长 科长店长坐店药师 采购经理 销售团队 ERP系统 后端内容管理平台和信息发布 公司业务相关政策发布 活动 销售激励计划通知 公司新闻发布 成功案例推广 可用于客户 品牌宣传的 可读性强的素材推送 销售发货 开票 结算 对账流向管理 存销管理渠道库存 一级商业 经销商业绩结算 市场支持费销售团队业绩指标 提成 渠道档案 代理商档案 终端档案 OA系统 消费者推荐消费者 案例 旭辉地产 微信 经纪人 的移动营销平台用户 点一点手指 输入推荐买房人的电话 就能卖房赚钱 成交金额占总金额的22 成交转化率最高达到3 1半年时间20W会员已经在全国推广 微销宝助力旭辉逆势增长 旭辉全民营销 微门户入口 旭辉全民营销 人人都是业务员 旭辉全民营销 奖金结算 旭辉全民营销 后台入口 旭辉全民营销 项目管理 旭辉全民营销 房型信息 旭辉全民营销 楼盘信息 旭辉全民营销 客户与经纪人信息 旭辉全民营销 奖金模型 产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品 终端 渠道 产品信息 技术资料促销政策成功案例 产品信息 技术资料医药集团通信录公司促销政策 工作计划任务 待办市场活动费用申请移动订单移动签到 产品信息 技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报 患者潜在消费者 医生院长 科长店长坐店药师 采购经理 销售团队 ERP系统 后端内容管理平台和信息发布 公司业务相关政策发布 活动 销售激励计划通知 公司新闻发布 成功案例推广 可用于客户 品牌宣传的 可读性强的素材推送 销售发货 开票 结算 对账流向管理 存销管理渠道库存 一级商业 经销商业绩结算 市场支持费销售团队业绩指标 提成 渠道档案 代理商档案 终端档案 OA系统 移动营销解决方案 连接异地员工 连接渠道 连接代理商 连接终端 连接患者 医药集团医药信息化解决方案 物流管理 为什么需要WMS 库存管理 WMS 仓储作业管理 管理对象 仓储作业 商品 库位 路线 体积 面积 重量 时间 工作量等 商品 管理手段 管理过程 集中调度 手持终端 模式 自动分派至手持终端作业任务 管理结果 台帐 盘点 系统价值 提高仓储作业准确性提高仓储作业效率 提高物流中心吞吐能力提高仓储效率 财务业务一体化 WMS解决方案 供应商 收货 上架 IQC 发货 装车 客户 发运 库存管理 收货通知 发货通知 库存查询 入库 拣选 调整 拼箱 复核 批次查询 作业量统计 预警 作业校验 作业调度 作业下达 存储控制 上架策略 拣选策略 人员分工 作业空闲 路径计算 盘点计划 养护计划 补货 一次拣货 二次拣货离散拣货 单订单拣货 批处理拣货 跨订单合并拣货 按区域拣货按指定策略拣货 紧急定单 由某运输公司承运的顶单 最低库存订单触发 例 物流工通过手持终端执行仓储作业 补货 上架 盘点 二次拣选 收货 发货复核 一次拣选 冻结 包装 批号查询 在库养护 拼箱复核 装车 库位调整 称重 拼箱 不合格 抽样 入库 商品上架策略 优化存储效率 在默认存储库区 常温 温控区 阴凉区 冷库 按上架策略寻找库位存储方式 货位类型 批次限制库位数量 重量 体积限制为操作不同设备的员工 定义不同的作业 例如上架到高货位的任务 只发给叉车司机 在仓库里水平移动任务 发给托板车物流工 收货与上架流程 收货核对收货确认 订单 商品 批号 移往 A2 04 01 02 A2 04 01 02 标签打印 供应商 收货通知 作业调度 扫描库存位上架确认 库存管理 收货作业任务 上架作业任务 待检仓入库单 医药集团医药信息化解决方案 供应与存货管理 多组织 供应商档案 商品档案 客户档案 预警平台 文档共享 工作流引擎 基础平台 采购管理 网上询价 订单协同 供应商门户 供应商门户 网上比价 货源清单 采购价格 采购组 采购询价 普通采购 直运采购 集中采购 采购收货 采购退货 采购退补货 采购发票 采购费用发票 提单 通关单 采购报关 付款计划 采购统计报表 应付对账单 应付账龄表 抽样检验 要货申请 三方交易 调拨规则 内部交易 二方交易 出库核算 成本调整 入库核算 存货核算 计价方式变更 四方交易 存货对账 供应与存货管理解决方案 方案说明 1 供应商门户供应商门户提供企业与供应商协同工作 如供应商可以通过供应商门户参与网上询比价 参与到采购订单协同 发货协同工作 采购管理1 货源清单 对于合格供应商 通过货源清单记录合格供应商可供应的货源 启用货源清单后 对于未记录供货信息的供应商 系统不允许下达采购定单 2 采购价格 通过采购价格管理可以定义不同的商品向不同的供应商采购时的价格 并可以定义不同的价格控制强度用于采购员下达采购订单 3 系统提供普通采购 直运采购 集中采购等不同的业务模式 用于不同的集团采购业务模式 4 采购收货时 可以与质量模块进行关联使用 记录检验情况 同时通过工作流可以定义进口采购过程中的提单达到 通关单 报关等业务进程情况 实现采购过程中的透明化 方便采购 质量 物流等公司各个部门了解商品所处状态 并及时跟踪 催办和准备下阶段工作事宜 方案说明 2 内部交易系统提供同一个集团内部 不同法人之间的商品交易情况 通过定义内部交易规则 可以实现集团内 二方交易 三方交易和四方交易 存货核算提供方便快捷的出入库核算 系统支持加权平均 实时移动加权 个别计价等等多种存货计价方式 可以根据不同的商品定义不同的存货计价方式 轻松实现不同商品不同的存货核算模式 系统提供存货期末对账 实现存货数据和财务总账数据一致 以实现帐帐一致 医药集团医药信息化解决方案 BD 注册 BD 注册系统需求 供应商开发项目 多组织 供应商档案 证照档案 预警平台 工作流平台 文档共享 药检资料 基础平台 组织 产品资料 供应商 潜在供应商库 证照注册和变更 第三方资源 药监局 组织 产品资料 供应商证照 证照到期提醒 文档服务器 解决方案 方案说明 潜在供应商管理记录潜在供应商信息 并可与供应商开发项目进行关联 潜在供应商可以转为正式供应商 与供应链系统打通 项目管理可以定义不同类型的项目 如供应商开发项目 供应商证照注册项目等等 可以根据不同类型的项目 定义不同的项目阶段 计划 团队 资源等 可以进行项目进度汇报 文档归档 项目过程中待办事项消息推送等 可以进行项目总体进度查看 里程碑完成情况查看 漏斗分析 所有项目文档都可以归档到文档服务器 并根据设置的权限进行查阅 下载等 项目信息 项目团队 任务分配 项目管理 1 定义项目基本信息 2 根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划 分解项目为可操作的具体任务 包括人力分配和时间安排等 项目任务汇报 项目管理 1 根据项目实际情况 汇报项目进度情况 项目文档归档 1 把项目执行过程中的产生的项目文档等 同步到文档服务器上进行共享 形成企业项目文档 形成项目知识体系 2 通过权限设置 设置文档共享的权限范围 项目管理 项目审批工作流 1 通过工作流配置 系统自动把待办事项推送到个人待办事项中 2 通过预警平台配置 系统可以进行预警提醒功能 项目管理 项目进度跟踪图 项目管理 1 根据项目任务计划和项目任务汇报 系统自动形成项目进度跟踪图 项目统计 项目管理 1 按项目类型 状态等条件对项目进行统计分析 医药集团医药信息化解决方案 GSP GMP GSP管理 1 GSP管理 2 GSP管理 3 GSP管理 4 GSP管理 5 贯穿全过程GSP管控 GSP解决方案 多组织 供应商档案 商品档案 客户档案 预警平台 文档共享 工作流引擎 基础平台 首营品种管理 客户开户申请 资质预警 首营管理 首营企业管理 采购订单 采购报关 到货待检 采购管理 采购计划 检验报告 采购入库 养护预警 养护记录 停售控制 在库养护 商品档案 锁库控制 在库复验 销售订单 发货通知 销售配货 销售管理 采购计划 出库复核 销售出库 发货配送单 运输登记 发运跟踪 发运管理 收货地址 冷链运输 发运查询 问题批号停售 疑问药品停售 疑问药品解锁 疑问药品检验 转不合格 疑问药品 不合格品处理 不合格品台帐 不合格品登记 不合格品 客户资质预警 供应商资质预警 商品资质预警 GSP报表 药品有效期预警 验收记录单 销售记录单 退货记录单 不合格品台帐 药品近效期催销 方案说明 1 基础资料商品 针对不同产品 有效期 存储条件 养护周期 备案号 监管码管理 提供药品的剂型 品种 大类的辅助资料维护 对销毁原因 养护方法等相关辅助信息的维护 对剂型 品种等进行编码化维护 有利于档案的标准化操作 供应商 提供供应商档案维护功能 除商品供应商外 同时把包装材料供应商 货代 物流供应商同步纳入到系统中管理 客户 提供客户档案管理功能 进行客户证照管理 证照效期管理 经营范围控制等 首营审批首营企业审批 首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批 只有审批通过的企业 才允许同其发生相关业务关系 首营企业营业执照 许可证 授权委托书 质量保证协议控制强度 首营客户审批 对于首次发生业务的经营客户相关情况需要进行首营审批 首营客户营业执照 药品经营许可证定义控制强度首营产品审批 对于首次经营的商品相关情况需要进行首营审批 首营品种产品注册证等资料 方案说明 2 采购验收对入库商品的质量检验可以按批号最大限度地监督和控制入库质量 特殊药品验收记录快速复核 入库验收时 可以保存保险单 原产地证明 药检报告等内容 可以在系统中记录国外运输的装箱单号 运输方式以及国内的运输方式 车牌号 驾驶员以及线路等信息 在库养护库存商品按批号建立养护档案 日常库房温湿度记录 库存商品养护帮助用户定期或不定期对现有库存商品进行保养和维护 结论 待复检 时 可以生成药品质量复查通知单 药品养护档案可以完整反映仓库对商品按批号进行养护的档案 每一种药品在首次入库后都应该建立药品养护档案 库房温湿记录 库房内 外温湿记录新增 维护等操作 养护提醒 根据商品库存养护周期及养护提醒提前期 提供用户对库存商品进行养护到期提醒 药品停售控制 药品批次停售控制 药品锁库控制 药品批次锁库控制 方案说明 3 销售管理订单录入时 对已经停售的批次 停售的商品 不合格品进行提示 可以进行销售出库复核 可以通过工作流处理 特殊药品进行双人复核 发运管理同一个客户多收货地址管理 发运运输派单 运输登记 冷链运输接口对接 见WMS方案 疑问药品对于待处理商品进行过程管控 待处理商品 待处理批次停售控制 待处理商品 待处理批次解锁控制 待处理商品转不合格品处理审批 方案说明 4 不合格品不合格品登记 不合格品报废销毁登记 支持报废销毁工作流审批处理 记录不合格品台帐 方便查询GSP表格提供GSP标准的台帐报表 同时可以通过报表扩展平台方便及时提供适应企业需求的GSP报表 GMP解决方案 客户订单 销售计划 销售与运营计划 主生产计划 物料需求计划 采购计划 采购订单 采购入库 产品入库 出货通知 销售出库 生产任务 车间管理 计划 销售 采购 仓库 生产计划 生产领料 产品检验 车间 来料检验 供应商管理 供应商审计 GMP 成品放行审核 GMP报表 偏差管理 批包装管理 库存养护 质量追溯 审计日志 销售合同 请洁管理 配方管理 批销售记录 监管接口 工序操作记录 批生产记录 清场管理 物料平衡率 折干折纯 合箱管理 报损 销毁 设备管理 证照管理 电子监管码扫描传输流程 首营企业管理 首营企业管理 1 首营企业需要在系统中进行首营企业申请登记 并经过质量部门审批 首营品种管理 首营品种管理 1 首营品种需要在系统中进行首营品种申请登记 并经过质量部门审批 供应商资质管理 供应商资质管理 1 记录供应商资质 证照资料 并可以把证照复印件作为附件上传到系统中 客户资质管理 客户资质管理 1 记录客户资质 证照资料 并可以把证照复印件作为附件上传到系统中 2 登记客户的经营范围 在销售时进行控制 销售出库复核 销售出库复核 1 由专门的复核员操作 复核后系统留下复核记录 特殊药品进行双人复核 养护预警及养护记录 养护预警 1 根据不同的养护级别 对不同的商品进行养护预警提示 2 进行养护操作 形成养护记录 验收 销售 退货记录查询 验收 销售 退货 1 采购验收记录查询 2 销售出库记录查询 3 销售退货记录查询 疑问药品 疑问药品 1 发现疑问药品后 录入疑问药品单 进行审批生效后 系统对疑问药品进行锁定 2 质检部门进行判定 如果判定为正常 则系统对疑问药品进行解锁 3 确认为不合格药品 进行不合格品处理 药品停售控制 药品停售控制 1 药品批次停售 该批次不允许销售出库 2 药品停售 该药品不允许销售 近效期 过期 到期预警提示 预警提示 1 有效期预警提示 2 过期预警提示 3 证照到期预警 4 通过预警平台自定义预警提示内容 医药集团医药信息化解决方案 集团人力资源管理 XXHR六大模块 主要业务 统计分析 关联模块 基础资料 组织单元信息 职员入职 职员分类管理 职员异动 职员离职 后备人才管理 职员信息维护 职员结构分析 培训发展 职务信息 职位信息 绩效管理 编制规划 招聘选拔 薪酬福利 时间管理 能力素质模型 职员属性变动分析 人员流动分析 离职原因分析 预警规则 合同信息 组织 岗位 人事 组织 岗位 人事 薪酬 统计分析 关联模块 基础资料 薪酬项目 薪酬预算 薪酬设计 薪酬核算 薪酬审核 薪酬发放 期末结账 薪酬总额分析 薪酬结构分析 时间管理 薪资期间 薪酬公式和函数 标准税率表 绩效管理 职员管理 薪酬调整原因 计薪人员管理 薪酬期间维度 薪酬项目维度 行政组织维度 薪酬分析 职员属性维度 社保年金 薪酬调整 部门薪资分配 薪酬 可规定有些薪酬项目严格按照标准执行 并能下发到下属单位 薪酬 下属单位的薪酬总额可由集团进行控制 招聘 考勤 业务流程 统计分析 关联模块 基础资料 能力素质模型 人力规划 招聘需求申请 招聘计划 招聘活动 素质测评题库 招聘渠道 招聘信息发布 简历筛选 笔试 面试 录用管理 招聘总结 培训发展 员工管理 能力素质模型 招聘达成情况分析 内部招聘情况统计 招聘渠道效果分析 招聘预算 招聘费用统计 绩效管理 组织规划 招聘需求汇总 招聘 考勤 与四家主流招聘网站集成简历可轻松引入系统 与门户网站集成后可方便发布内外部招聘信息 招聘 考勤 招聘 考勤 培训 业务流程 统计分析 关联模块 基础资料 培训方式 调查问卷 讲师类型 考核方式 培训需求 培训总结 培训计划 培训活动 培训记录 培训调查 培训考试 费用项目 培训申请 培训类型 绩效管理 职员管理 能力素质模型 培训课程报表 培训体系一览表 培训活动报表 培训费用报表 培训资源 组织规划 培训记录表 到训率统计 培训计划一览表 年度计划一览表 培训调查统计表 学员课时统计 人员工作量统计 人力成本 培训体系 培训 需求征集监控统计都很方便员工报名参训也很方便 培训 培训 培训 绩效 业务流程 统计分析 关联模块 基础资料 评分分制 工作项目类别 过程管理频度 等级转换规则 个人绩效考核 组织绩效考核 目标评估 360度评估 绩效过程管理 启动绩效评估 绩效沟通 绩效改进计划 绩效排序 工作计划 计划执行 工作总结 绩效评估结果 目标下达 绩效申斥 绩效应用 培训发展 职员管理 薪酬管理 能力素质模型 正态分布分析 绩效曲线 个人维度 绩效完成情况对比分析 组织维度 绩效指标库 等级分组 业绩统计周期 业绩项目 360度题库 绩效公式 绩效 绩效 绩效 员工自助 自助维护档案信息 可以对档案进行分类 让职员自行维护授权的个人档案信息 提供档案维护效率 自助事务处理 可以进行个人转正 异动 辞职 离退休 请销假的事务自助处理 查看历史事务的数据 绩效事务处理 可以让员工随时了解到个人的绩效指标 参与绩效评估全过程 相关成员的沟通 培训事务处理 可以让负责人提交部门培训申请 可以让员工提出培训申请或培训建议 员工可以查看培训的日程安排 薪酬社保福利处理 可以让员工查看薪酬及社保福利的信息 薪酬社保福利处理 招聘事务处理 了解需要参与的面试安排 提交应聘人的面试成绩 员工自助 医药集团医药信息化解决方案 协同办公 协同办公系统需求 协同办公解决方案 知识文档 协同服务 OA 流程引擎 WAF框架 消息服务 组织架构 核心服务 单据服务 业务权限 EAS其它业务系统 接入 集团门户 个人自助 门户服务 项目管理采购管理销售管理GSP仓存管理费用报销预算管理HR 电脑 移动设备 平板电脑 交互 业务 基础服务 行政办公 会议管理 收发文管理 物品管理 车辆管理 效率统计分析 流程管理 分类文档区 电子签章服务 动态WEB框架 安全浏览 移动 微件引擎 文档引擎 搜索引擎 通讯录 协同工作 项目资料 药检资料 我的日程 新闻公告 我的待办 自助服务 企业应用装配 证照资料 上传 归档 发文 会议 文档服务器 文档共享 公开发布 在线查阅 受限共享 在线借阅 评价推荐 方案说明 文档管理1 对文档进行多级分类管理 并对不同类别的文档设置相应的发布 查询 下载 修订的权限 实现文档体系化 权限化管控 2 所有文档都上传归档到同一个文档服务器上 实现文档集中化 3 可以通过不同的方式进行文档查阅 评价 推荐 并记录阅读历史记录等等 4 文档集中搜索功能 对文档进行全面检索 可以列出所有权限查阅范围内符合关键字的文档 OA1 实现日常行政办公事务的自动化 如通讯录 会议管理 流程管理 员工自助服务 2 提供员工门户功能 日常办公可以通过员工门户可以直接进行办公 如待办事项 通知 常用功能 自助服务流程 3 流程管理中可以根据企业特性自定义单据和审批流程 如用车申请 用印申请 出差申请 订票申请 酒店预定申请 流程节点清晰可见 并推送到个人待办事项中 4 提供移动端的企业通讯录 待办事项提醒 移动审批 新闻公告 发起审批流程等众多应用 5 方案重点介绍文档管理 流程管理 收发文 内容管理和会议管理等内容 协同门户 您的工作从门户进入 协同门户 1 定义企业门户 员工个人门户 经理人门户 高层门户 使得各级员工都可以在统一平台上获取自己需要的信息 并进行业务处理 您最佳的知识挖掘与分享的工具 一句话价值 文档管理 文档管理 文档分类 1 通过文档分类建立文档知识地图 2 通过知识地图可以快速查阅所需要的文档资料 文档权限控制 1 对不同类别的文档 进行详细的权限设置 包括文档版本管理 文档上传 借阅 禁用审批流程 附件上传格式 大小等进行显示 3 文档可以自行上传或者通过归档的方式进行归档如会议纪要 项目文档等等 文档分类 文档权限控制 文档分类 1 对不同的文档进行分类管理后 同时设置该类文档的查看 借阅 编辑 下载的权限 2 可以分职员 部门 角色进行分别设置 方便快捷的进行文档权限控制 互联网式的文档查看 文档查阅 1 对于已经发布 上传的文档 系统提示互联网式的查询阅读界面 2 提供借阅 评论 推荐等功能 3 显示该文档相关联的文档 同作业的文档等 方便进行关联阅读 便利 快捷的统一搜索 智能的系统助手 搜索权限范围内的文档 流程 通讯录 新闻公告等 您的流程你作主 一句话价值 流程管理 流程管理方案 流程管理 1 通过流程单据界面设置和工作流设置 轻松完成行政事务类审批表单和流程的创建 2 流程发布后 可以随时对已经发起的流程进行监控 3 事后可以对流程进行优化分析 查找各个节点的审批时限 从而进行流程优化 4 流程管理平台不再是一个独立运行的系统 也不仅是处理简单事务的平台 而是企业统一的电子化协同平台 与其他应用系统紧密集成和协同工作 EAS协同流程管理方案 简单配置 快捷应用 自助服务式的流程管理 流程管理 1 通过EAS门户把配置好的流程发布为员工自助服务 让各部门员工轻松协作工作 2 通过详情按钮 可以查阅相关服务的制度 联系人等信息 方便在出现问题时 可以直接联系到问题解决人员 解决相应的流程问题 为您的订做的行政公文流程 一句话价值 收发文管理 收发文管理 发文管理 拟稿 收文管理 公文交换中心 审稿 会签 签发 成发 发布到门户 发布到交换中心 归档 结束 开始 开始 收文登记 拟办 文书处理 督办 归档 结束 批示 传阅 承办 协办 公文下载 报文上传 收发文管理系统特点 提供集团内各部门 分子公司的机要员管理支持集团公司内部的上行文 下行文 平行文支持集团内部的公文交换公文的接收可同时支持单位和职员 与Office集成 继承了用户的办公习惯同时支持WPS字处理软件能够满足公文对文件格式的严格要求 支持创建多公文类别 多公文模板支持公文模板与公文编号规则 正文模板的关联支持公文的规范化 标准化应用 支持集团公文管理 集成Office 公文模板 1 2 3 提供套红 编号功能提供手写批注和签名功能提供一键清稿功能提供公文的留痕 防拷贝功能 丰富的辅助功能 5 公文提供基础电子公章和安全电子公章 需另购 基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制 以及基于数字证书的安全保障 电子印章 4 体验友好的收发文管理 随需定制您的内容 一句话价值 内容管理 内容栏目展示 内容管理 1 通过定义不同的新闻 公告 通知等栏目 配置到门户上 2 点击不同的栏目可以快速浏览对应栏目的文章内容 3 不同的发布的内容 可以定义不同的审批流程 图片新闻浏览 1 发布的栏目除了支持网页浏览外 还可以同步推送到手机应用上 2 支持互联网式的新闻浏览 内容管理 新闻可评论 内容管理 1 对于开放性的栏目 还可以进行评论 学习等 2 新闻可以通过统一搜索平台进行搜索 管理会议 一句话价值 会议管理 一览无遗的会议大盘表 会议管理 1 通过会议大盘表 一览公司所有会议室占用情况和会议情况 2 点击具体会议 可以查看权限范围内具体会议情况 会议申请 变更 会议管理 1 进行会议申请 通过相应的参会人 并记录到参会人的日程信息上 2 可以把会议内容附上 方便参会人了解相应的会议信息 提前做好会议准备工作 3 会议可以进行变更 会议室管理人员可以对会议进行调度 会议纪要与归档 会议管理 1 会议召开完成后 可以对会议纪要进行记录 形成系统中的会议纪要文档 方便参会人员进行回顾 医药集团医药信息化解决方案 集团财务管理 目录 EAS 让集团财务管理如此轻松 规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化 XXEAS集团财务解决方案 目录 EAS 让集团财务管理如此轻松 规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化 管理流程 预算审批 资金审批 报表审批 费用审批 集团总部 下属企业 财务核算 监控预警 条件预警 预算超标 到期预警 财务政策 折旧政策 会计期间 核算币别 合并政策 外币折算 基础数据 客商资料 账号物料 辅助资料 科目体系 组织架构 系统设置 系统联用 初始状态 系统参数 管理流程 预算审批 资金审批 报表审批 费用审批 财务核算 监控预警 条件预警 预算超标 到期预警 财务政策 折旧政策 会计期间 核算币别 合并政策 外币折算 基础数据 客商资料 账号物料 辅助资料 科目体系 组织架构 系统设置 系统联用 初始状态 系统参数 分配引用 权限管理 用户管理 基础数据 流程管理 消息平台 基础管理与工具 系统设置 第三方接口 预警平台 二次开发 规范的基础资料管理是集团管控的关键 不同管控模式下基础资料的灵活应用 报表格式 披露口径 核算政策 核算流程 作业规范 科目结构 明细科目 业务财务映射 核算细则 科目定义 作业标准 财务管控型 战略管控型 运营管控型 核算帐期 内容 方法 流程 EAS基础支持 实现总帐 明细账 凭证 单据的联查追溯集中的支付管理统一资金管理规范集中的银行管理 通过科目分配为集团范围提供科目的统一管理通过科目参数设置适用不同业务板块的灵活应用 集中式的分类账核算规则引擎和定义手段集中式的关联交易 银行帐号等业务政策和规则定义 报表格式 披露口径 核算政策 科目结构 明细科目 业务财务映射 核算细则 科目定义 建立一套管而不死 放而有续的多元化集团财务管理体系 科目体系 客商资料 物料 辅助资料 仙桃 那曲 海口 国外 基础资料管理策略 集团维护 全局共享全局维护 全局共享创建者维护 全局共享集团维护 分配共享编码名称集团统一 分配后其他属性分别维护基本信息集团统一 分配后相关信息分别维护绝对隔离 创建者私有 EAS基础资料管理平台 分子公司 目录 EAS 让集团财务管理如此轻松 规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化 集中统一的会计核算体系 全集团统一会计政策贯彻执行 实现底层数据直接采集 集团数据共享 透明 唯一 集团内部关联交易的自动处理 集团内部业务及时处理 确保账务清晰 为合并报表抵销数据做准备 联查通知单明细 资产的购置折旧报废处理 资产的税务会计处理 资产报表 资产购置 融资性租赁 资产抵押 评估 价值估计 与总账 收付 库存系统的数据共享 资产的盘存 出租与跟踪 资产的日常账务 EAS资产管理 集团资产管理政策统一 统计口径统一 实物资产账与财务资产账实现统一 集团内部调拨 租赁与买卖资产的协同管理 能实时查看资产在全集团的分布和使用状况 资产从申购到报废的全生命周期管理 实现集团统一资产管理 资产全生命周期管理 1 2 资产建立与价值管理 1 2 3 资产账务处理 资产日常维护 1 2 3 全集中一目了然的集团固定资产管理 支持手工录入 扫描枪数据导入条形码管理 对固定资产的实存情况实际状况 数量 使用状态存放地 使用部门一目了然 企业资产数量众多 如何提高资产使用和管理效率 1 如何快速地查到到某个资产的卡片 2 每次资产盘点既耗人力又耗时间 怎样可以提高盘点的效率 3 盘点完毕需自动进行盘盈盘亏处理 还可以一并变更资产相关信息 如存放地点 使用人等 4 目录 EAS 让集团财务管理如此轻松 规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化 全面的报告体系 提供财务和管理决策支持 复杂管理报告的轻松实现 复杂的管理报告可以通过扩展报表工具 轻松实现自定义分析 绘制方式和展现形式与EXCEL相似 符合操作习惯 自由定义各类财务 管理 税务 行业等多口径报表 提高报表设计 发布的开发效率 示例 事业部利润表 示例 指标考核汇总表 自动化的合并报表编制过程 根据报告需求 设置多个合并范围 自动完成合并报表的数据收集 内部交易核对 合并抵消工作 满足各类财务报告 管理报告的编制需要 支持顺序合并和平行合并的报表编制方法 轻松处理集团内部往来 交易 股权投资权益的抵销 提高合并报表编制效率 多口径的报表模拟合并方案 对于同一个合并组织结构 由于会计政策或管理要求的不同 报表数据来源不同 报表调整抵销方案时不同 需要定义多个合并方案 以生成不同口径的合并结果 税务调整 股权调整 1 设置不同的取数方案 2 设置不同的调整抵销方案 3 生成不同口径的模拟合并结果 合并报告结果的明细追溯查询 集团 合并报表 联查汇总数 合并抵消数联查子公司报表 账簿联查子公司业务单据 子公司 报表 总账 明细账 凭证 业务系统 应收单 目录 EAS 让集团财务管理如此轻松 规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化 集团企业预算管理蓝图 借 应付帐款100贷 应收帐款100 强大的预算合并让数据更直观 准确 传统手段的预算编制只是将数据做简单汇总 没有剔除内部交易产生的数据叠加 造成信息失真 而EAS提供内部往来 内部交易 内部投资等多维度预算项目的抵销属性定义 并自动完成预算合并过程 让数据更直观 准确 系统的预算控制方案 有效防范企业风险 预算系统 预算控制规则定义 费用报销及采购等业务流程发起 单据流程 科目映射 规则比对 结果回馈 短信 邮件 系统预警 可灵活自定义费用报销 采购 生产 核算等