Excel 2000的基础知识

军地两用人才培训Excel 2000的基础知识一、认识中文Excel 2000窗口1、单击“开始”按钮，将鼠标指向“程序”，在弹出的菜单中指向“Microsoft Excel”选项，则进入Excel 2000中文版的界面。2、认识其窗口界面各区的名称及作用，如图1所示：标题栏菜单栏单元格名称栏工具栏工作表状态栏水平滚动条垂直滚动条单元格表图1 Excel 2000主窗口“标题栏”说明当前所编辑的工作簿的名字。“菜单栏”中汇集了各种命令，用来对数据、工作表等进行操作。“工具栏”由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关的命令。“单元格名称栏”用于显示当前处于活动的单元格位置。“工作表区”显示所建立的电子表格和电子图表的内容。“单元格”是整个工作表最基本的编辑单位。“滚动条”包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动按钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。“状态栏”用来显示当前正地执行的命令或操作的提示。二、工作薄和工作表的基本操作（一）、工作簿的基本操作1、新建工作簿启动Microsoft Excel时，系统将打开一个新的工作簿。任何时候，要建立一个新的工作簿，可以通过下面的操作步骤来实现：（1）单击工具栏上的“新建”按钮，或者选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，单击“常用”选项卡，如图2所示。 图2 新建工作簿（2）选择“工作簿”图标，单击“确定”按钮即可。（3）选择定位A1单元格，输入“图书销售表”作为标题，输入后的内容将同时显示在单元格和编辑栏中。（4）单击A3单元格，输入“地区”，然后移动键盘上的方向键，在各单元格输入相应的内容，如图3所示。如果超出了列的分界线，可将鼠标指针移到列的分界线上，此时鼠标改变形状，按信鼠标左键拖动，就可以随意调整列的宽度了。图3 在单元格中输入内容2、保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需要多次将其输入时，都需要将文件保存起来，方法如下：（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4所示。（2）在“保存位置”框中选择存放文件的驱动器和目录。（3）在“文件名”框中，键入一个名字保存当前的工作簿。步骤2步骤4步骤3图4 保存工作簿（4）单击“保存”按钮。3、保护工作簿方法与WORD相同。4、选取操作区域在执行操作之前，必须先选定要进行操作的区域或对象。选定区域包括选定单元格、选定行或列、选定相邻数据区域等。1）选定单元格：选定单个单元格，只要单击该单元格或用键盘方向键移动选择即可。2）选定整行或整列：选定整行的操作比较简单，只需在工作表上单击谇行的行号即可。例如要选择第五行，只需在第五行的行号上单击即可，选取后的结果如图5所示。图5选定整行选定整列的操作和选定整行的操作类似，只需在工作表上单击该列的列号即可。例如要选择第“D”列，只需在第D列的列号上单击即可，选取后的结果如图6所示。图6选定整列3）选定整个工作表：在每一张工作表的左上角都有一个“全选”按钮，将该按钮按下即可选定整个工作表，如图7所示。得用该功能可以对整个工作表做全局的修改，例如改变整个工作表的字符格式或者字体的大小等待。图7选定工作表4）选定连续的单元格区域将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键，然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格，放开鼠标左键即可完成任务。例如要选定从B2到D9的区域，首先把鼠标指向“B2”单元，然后拖动鼠标到“D9”单元格的右下角即可，（另一种方法是首先把鼠标指向“B2”单元，然后按下键盘上的Shift键不放，将鼠标指向“D9”单元格中，单击鼠标也可以达到目的），则选定的区域如图8所示。图8选定连续的单元格区域5）选定不相邻的单元格或区域要选定不相信的单元格，按住Ctrl键不放，在想选定的单元格上单击鼠标即可。要选定不相邻的区域时，按下键不放，拖动鼠标即可选定不相信的多个单元格区域，如图9所示。图9选定不相邻的单元格区域（二）工作表的基本操作1、 建立工作表若要建立一张工作表，首先单击工作表标签来选定工作表，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，如图10所示，（或者将鼠标指向标签栏上（Sheet1），单击鼠标右键，会出现一个菜单，点击插入后弹出“插入”对话框，单击“常用”选项卡，选择“工作表”图标，单击“确定”按钮）就会看到一张新的工作表被建立。同时新建立的工作表变成了当前活动工作表。图10 建立工作表2、 删除工作表若要删除工作表，具体操作步骤如下：1）单击工作表标签来选定要删除的工作表2）选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会弹出一个对话框，如图11所示，询问是否确定要删除选定的工作表。如果确定要删除，单击“确定”，否则单击“取消”。图11删除工作表3）另一种方法与建立工作表相似：将鼠标移向标签栏上，指向要删除的工作表，单击鼠标右键，会出现一个菜单，点击删除后弹出一个对话框，后面的方法同上。3、 重命名工作表要改变工作表的名字，具体操作步骤如下：1）单击需要重命名的工作表的标签。2）选择“格式”菜单中的“工作表”子菜单中的“重命名”命令，如图12所示。3）被选中的要重命名的工作表标签名称被置亮，输入新的名称，然后单击工作表区，则新的工作表标签名称取代了原来的名称。输入“图书销售表”图12重命名工作表4）另一种方法是将鼠标移向标签栏上，指向要重命名的工作表，单击鼠标右键，会出现一个菜单，点击“重命名”，后面的方法同上。4、 保护工作表方法与WORD相似。（三）设置单元格的格式1、 设置单元格字体设置单元格字体可以使单元格的内容更加直观、具体。具体操作步骤如下：1）选定要进行单元格格式设置的区域，例如选择A1单元格。2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，如图13所示。3）在“字体”框中选择方正姚体，在“字形”框中选择倾斜，在“字号”框中选择24，在“下划线”框中选择双下划线。4）单击“确定”按钮，设置字体的效果如图14所示。步骤1步骤2图13设置单元格字体图14设置单元格字体的效果2、 合并及居中单元格合并及居中单元格可将两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格，全并后的数据内容将只保留选定单元格中最左上角单元格的数据内容，且该数据在选定单元格区域居中排列。具体步骤如下：1）选定要合并及居中的单元格。2）单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，合并及居中单元格的效果如图15所示。图15合并及居中单元格3、其它里面的各项内容的设置与上类似，下力就是一种方式的设置，如图16所示。图17是设置后的打印预览。，图16设置后的表格图17设置后表格的打印预览三、Excel里简单的公式计算(选学)1、直接快捷的求和公式：我们得用上面的数据，要想知道全部的销售数量和销售额，在这里就可以很简单的得出来。步骤如下：1）用鼠标选定全部的销售数量或销售额。2）点击工具栏中的自动求和键。3）我们就可以得到如图18中所示的销售数量或销售额的总和了。图18销售数量的求和2、创建公式使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算，如加法、乘法或者比较工作表数值。当我们要向工作表输入计算的数值时，就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。若要在工作表单元格中输入公式，遇可以在编辑栏中键入这些元素的组合。输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“”作为开头，然后才是公式的表达式。在一个公式中可以饮食各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。在单元格中输入公式的步骤如下：1)选择要输入的单元格，例如选择D14单元格，在单元格中输入“=”号，然后单击D4单元格，此时在D14单元格中“=”后面显示出了D4，这就表示将D4单元格中的内容输入中了，如图19所示。图19 选择要输入公式的单元格2)在D14单元格中输入+号，单击D5单元格，再输入+号，单击D6单元格，依次将D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13分别输入，此操作表示将D4、D5一至到D13的内容相加，这样就创建了一简单的公式，如图20所示。图20 创建一个简单的公式3)按下键盘的Enter键，或者单击“公式栏”中的“输入”按钮，