Access循序渐进教程PPT课件

1 第1章Access2007和数据库 Access2007的主要用途Access2007的主体构成数据库的基础知识Access2007空白数据库的创建Access2007的操作界面和设置Access2007和编程Access2007 VB ASP和SQL典型实例 利用模板创建 学生 管理数据库 2 1 1Access2007的主要用途 Access2007是Office2007的一个组件 在安装Office2007时 通常进行默认安装就可以将Access2007安装到电脑上 1 能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能 2 Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件 比如进销存管理系统 计件工资管理系统 人员管理系统 超市管理系统等 3 Access2007的对象主要包括表 查询 窗体 报表 页 宏和模块 1 2Access2007的主体构成 表 创建按钮 窗体 创建按钮 报表 创建按钮 查询 创建按钮 宏 和 模块 创建按钮 导航窗格 4 1 2 1表 表是存储数据的对象 Access2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的 其它的几个对象 比如 查询 报表 等都是以此为基础进行操作的 表 最上边的这一行是列的标题 列标题 这里是表格的数据 也就是行 应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据 在此处可以添加或修改 打开 联系人管理 素材 5 1 2 2查询 查询是Access2007数据库的另外一个对象 它的主要作用是查询出满足客户要求的数据 并显示出来 这里是查询出来的数据 打开 联系人管理 素材 6 1 2 3窗体 窗体就是用户的操作界面 在表中直接输入或修改数据不直观 而且容易出现错误 为此我们可以专门设计一个窗口 用于输入数据 打开 联系人管理 素材 打开的 联系人输入 窗体 7 1 2 4报表 报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来 报表中大多数信息来自表 查询或SQL语句 打开 联系人管理 素材 打开的 报表 8 1 2 5宏 宏是若干个操作的组合 用来简化一些经常性的操作 宏没有具体的实体显示 只有一系列操作的记录 所以宏只能显示它本身的设计视图 关于宏的设计和制作 将在第7章中详细讲述 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据 如它可以执行打开表或窗体 运行查询 运行打印等操作 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时 使用宏是最佳的选择 9 1 2 6模块 模块是用Access2007提供的VBA语言编写的程序段 当然如果能利用好模块 您将会事半功倍 VBA VisualBasicforApplications 语言是MicrosoftVisualBasic的一个子集 在一般情况下 用户不需要创建模块 除非要建立比较复杂的应用程序 或者为了更加方便的实现某些功能 10 简单地说数据库就是许多数据的集合 实际上 在日常生活中 大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库 如手机上的电话薄便是一个数据库 1 3 1数据库的概念 1 3数据库基础知识 使用数据库组织和存储数据的好处是 数据结构更加规范 易于检索和统计 所以很多应用程序 如人事管理等 需要使用数据库来组织和存储数据 11 计算机和操作系统 数据库 数据库管理系统 应用程序 计算机 数据库 数据库管理系统和应用程序的关系如下图所示 从图中不难看出 Access2007数据库管理系统的操作对象是数据库 它的服务对象是应用程序 12 1 3 2关系型数据库 Access2007建立的数据库属于关系型数据库 关系型数据库是目前最流行的数据库 它的一个最重要的概念是 关系 行 代表一个实体 13 单击 空数据库 链接 模版类型切换 选择数据库的存放位置 单击 数据库模板 1 2 3 1 4Access2007空白数据库的创建 14 1 5Access2007的操作界面和设置 创建空白的数据库后 可以进入Access2007的主操作界面 标签 新建表操作界面 15 1 6Access2007和编程 Access的编程功能与数据库完美的集成 使得在只是实现一些基本的数据存储 统计查询等操作时 用Access内置的向导即可轻松完成 无需编写代码 如果深入学习 使用Access的VBA编程语言 几乎可以实现其他编程语言可以实现的所有功能 据统计 在编写数据库程序时 Access要比其他编程工具节省2 3的时间 可见其便捷 16 1 7Access2007 VB ASP和SQL VB VasualBasic 是一种可视化的应用程序开发工具 简单方便 容易入门 用在Access2007中的VBA语言 从某种意义上说是VB语言的子集 其主要作用是使现有的应用程序自动化 ASP是一种编写网页的语言 在ASP中有一种主要的脚本语言VBScript 能够实现与Access数据库的交互 SQL则是SQLServer数据库的一种查询语言 在Access中也使用此语言进行查询 17 以窗口形式显示表 1 打开Access选项对话框 2 选择 选