RoHS产品宣告表管理程序.doc

中国3000万经理人首选培训网站RoHS产品宣告表管理程序修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/批准：审核：编制：RoHS产品宣告表管理程序1.0目的：规范产品材料宣告表的制作、批准、更新等流程，确保向客户提供的宣告表符合要求。2.0适用范围：适用于本公司向客户提供宣告表的编制、批准、更新、保存等过程。3.0 权责分工:3.1采购部负责向供应商索取材料宣告表以及测试报告3.2市场部负责委外测试原材料以及产品，并验证测试报告。3.3管理者代表负责编制产品材料宣告表。3.4总经理负责批准产品材料宣告表。4.0 名词定义:4.1产品：劳动的结果，或者自然过程或工业过程的结果。根据ISO9001:2008标准关于产品类别的定义，这里所说的产品仅限于“硬件”。4.2产品部件：产品的下一个层次的组成单元。4.3产品零件：产品部件的下一个层次的组成单元。4.4材料：产品，部件或零件中的物料或配制料。4.5物质：天然的或者人工合成的化学元素及其化合物，包括为保持产品稳定性的添加剂和合成过程中的任何混杂物，但不包括合成过程中可被分离而不影响产品稳定性或改变产品成分的溶剂。4.6配制料：两种或两种以上物质组成的混合物或溶液。4.7均匀物质：不能用机械方法将其拆分成单个材料；全部由统一的成分组成。5.0程序说明：5.1编制宣告表：公司向客户提供新品时，管理者代表按客户要求编制“产品材料宣告表”，以均匀物质为基础，明确各种有害物质的含量。5.2属初次采购的产品/材料，由采购部负责向供应商索取供方的零件/材料宣告表，并提供MSDS或ICP测试报告作为支持性文件，管理者代表、客服部、市场部负责验证无误后通知仓库。5.3管理者代表按要求编制宣告表，依据的标准是IEC PAS61906 电器产品原材料宣告程序，内容按宣告表格式进行，需要明确适用于产品，还是包括运输包装和/或运行物料。5.4产品宣告表说明：5.4.1宣告日期：宣告表的编制结束日期。5.4.2公司名称：公司工商注册登记的名称，如果有两个或两个以上名称，填写在客户处登记的名称全称。5.4.3联系人：一旦客户有疑问可以联络沟通的人员姓名。可以是编制人，也可以是公司内部其他人员。5.4.4 联系电话：填写联系人的联系电话，应先填写一二个固定电话，前面务必注明区号，再填写移动电话。5.4.5地址：公司工商注册登记的地址，如果有两个或两个以上地址，填写在客户处登记的详细地址。5.4.6传真：联系人能够接收到传真的传真号码，前面务必注明区号。5.4.7产品类别：写明提供产品的类别名称。5.4.8产品型号编码：写明本产品在客户处作为部件或零件的型号或编号。5.4.9零件名称和编号：填写零件的详细名称和编号（或客户给出的专用号）5.4.10供应商：填写组成本零件的下一层次物料的供应商的名称。5.4.11零件重量：填写该零件的重量，单位为克。5.4.12部件/应用：填写该零件在客户产品中的应用情况。5.4.13均匀物质名称：填写每一类均匀物质的名称全称。5.4.14均匀物质重量：填写该种均匀物质的重量，以克为单位。5.4.15测试报告的编号和日期：填写提供测试报告的编号和日期。5.4.16限用物质名称：填写本零件含有或可能含有的限用物质的标准名称全称。5.4.17限用物质重量：根据测试报告，计算填写限用物质的测试重量，单位为克。可以由均匀物质的重量乘以限用物质的百分比或PPM含量。5.4.18限用物质百分比或PPM：根据测试报告填写。5.5建立宣告表时，应按产品的型号、类别建立宣告表，不同系列的产品应分别建立各自的产品材料宣告表。5.6如果一些产品可以归为某一种类, 它们具有同样的原材料规范, 那么可以使用一份共同的原材料宣告表, 对该种类的所有产品都有效。这类产品也称为 “系列产品”。5.7宣告表应有MSDS或产品测试报告作为支持性文件。5.8宣告表数据来源：5.8.1产品中的“零件和原料”：按本公司该产品的“材料清单”展开；5.8.1.1当“零件和原料” 为外购件时，组成“零件和原料” 的“均质材料”成份由供应商提供，来源于“零件和原料”的成份宣告表。公司也可以自行委外进行测试，并保留测试报告。5.8.1.2“均质材料” 中的“RoHS有害物质的含量值”由供应商进行成份分析确定；公司也可以自行委外进行测试，进行成份分析确定，并保留测试报告。5.8.1.3为证明“RoHS有害物质的含量值”的真实性，可由第三方的检测机构对“零件和原料”进行RoHS有害物质含量的检测，提供检测的数据予以证明。5.8.1.4如某一个零件可能从两家或两家以上的供应商处采购，在产品的宣告表中应记载各个供应商提供的这一零件成份宣告。5.8.1.5对供应商提供资料的保留，见RoHS供应商管理程序。5.9产品的材料宣告表完成后，应计算产品中限制有害物质的最高含量值，确定产品是否符合RoHS指令要求。5.10管理者代表将宣告表交总经理批准后保存，并对材料成份宣告表进行编号、归档管理。5.11产品材料成份宣告表的使用5.11.1产品批量生产时材料采购、生产的依据；5.11.2有材料、及材料供应商等的变更时，管理者代表需先修改产品材料成份宣告表，得到客户批准